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XI ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
DU SYNODE DES ÉVÊQUES

2-23 OCTOBRE 2005

[Mis à jour: 09.09.2005]


 

DOCUMENTATION LOGISTIQUE
POUR LES JOURNALISTES ACCR
ÉDITÉS

Re. Avis N° 1, Bulletin N° 459 du 09.09.2005.

 1. Thème

Le Saint-Père Benoît XVI a convoqué la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, qui se tiendra au Vatican du dimanche 2 au dimanche 23 octobre 2005, et qui aura pour thème:

Eucharistia: fons et culmen vitæ et missionis Ecclesiæ
L’Eucaristia: fonte e culmine della vita e della missione della Chiesa
The Eucharist: Source and Summit of the Life and Mission of the Church
L’Eucharistie: source et sommet de la vie et de la mission de l’Église
La Eucaristía: fuente y cumbre de la vida y de la misión de la Iglesia
Die Eucharistie: Quelle und Höhepunkt des Lebens und der Sendung der Kirche
A Eucaristia: fonte e ápice da vida e da missão da Igreja
Eucharystia: źródłem i szczytem życia oraz misji Kościoła

2. Accréditation pour les rédacteurs

2.1. On accepte les demandes d’accréditation temporaire des rédacteurs non accrédités de façon permanente auprès du Bureau de Presse du Saint-Siège et qui seront chargés de suivre la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.

2.2. Documents à présenter pour obtenir l’accréditation temporaire:
- Le formulaire fourni par le Bureau de Presse du Saint-Siège.
- Lettre de la Direction de l’organe de presse demandant l’accréditation temporaire au Bureau de Presse du Saint-Siège, à l’occasion de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques (02-23.10.2005), certifiant: le statut de journaliste, l’acceptation des normes de la profession (par exemple: le respect de l’embargo).
- Photocopie du passeport en cours de validité ou autre document d’identité.
- Photocopie de la carte professionnelle (pour les citoyens des pays où une telle carte existe).
- Une photo d’identité récente, en couleur, et signée au verso (en cas de remise par courrier électronique: file en format JPG), pour ceux-ci qui n’ont pas été accrédités dans les deux dernières années.

2.3. La documentation ci-dessus est à envoyer à l’adresse suivante:

Bureau de Presse du Saint-Siège
Bureau d’accréditation
Via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN

Téléphone: +39-06-698.921
Télécopie: +39-06-698.85178
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[cette adresse de courrier électronique est réservée à l’envoi de communications ou photos destinées au dossier de demande d’accréditation]

2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés de faire parvenir cette documentation par l'intermédiaire de la Conférence épiscopale du pays de résidence.

2.5. Date limite de présentation des demandes: lundi 26 septembre 2005.

2.6. Le Bureau d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h.

2.7. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront pas prises en considération.

2.8. Les cartes d’accréditation temporaire seront disponibles à partir du jeudi 29 septembre 2005.

2.9. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue, dans le Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte d’accréditation. Les journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle.

3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV

Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de s’adresser au:

Conseil Pontifical pour les Communications Sociales
Service audiovisuel
Palazzo San Carlo
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.83197
Télécopie: +39-06-698.85373
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm

4. Horaire d’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège

4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à l’occasion de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera ouverte, du 1 au 23 octobre 2005, selon les horaires suivants:

● lundi-samedi 9 h-16 h
● dimanche 9 h-13 h

4.2. Le personnel du Bureau Information et Accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible:

● lundi-vendredi 9 h-15 h
● samedi 9 h-14 h

4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège et dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va).

5. “Briefings” pour les groupes linguistiques

5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 5 groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes accrédités.

5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les lieux des “briefings” et les noms des Attachés de presse:

● Groupe linguistique italien
Attaché de presse: Abbé Giorgio Costantino
Salle des journalistes, Bureau de Presse du Saint-Siège

● Groupe linguistique anglais
Attaché de presse: R.P. John Bartunek, L.C.
Aula Jean-Paul II, Bureau de Presse du Saint-Siège

● Groupe linguistique français
Attaché de presse: R.P. Pierre Gérard, S.I.
Salle Marconi, Radio Vatican, Palazzo Pio, Piazza Pia 3

● Groupe linguistique espagnol
Attaché de presse: Mr Isidoro Catala Marcos
Salle des télécommunications, Bureau de Presse du Saint-Siège

● Groupe linguistique allemand
Attaché de presse: R.P. Wilhelm Müller, S.V.D.
Centre Pastoral des Pèlerins de langue allemande, Via della Conciliazione, 51

5.3. Les jours suivants un “briefing” est prévu, à 13 h 10’, à titre indicatif:

● mardi, 4 octobre 2005
● mercredi, 5 octobre 2005
● jeudi, 6 octobre 2005
● vendredi, 7 octobre 2005
● samedi, 8 octobre 2005
● lundi, 10 octobre 2005
● mardi, 11 octobre 2005
● mercredi, 12 octobre 2005
● samedi, 15 octobre 2005
● vendredi, 21 octobre 2005

5.4. Le jour suivant, il est prévu que les différents Attachés de presse seront accompagnés lors du “briefings” par un Père synodal de la même langue, à 13 h 10’, à titre indicatif:

● mardi, 18 octobre 2005 (après la présentation de l'Elenchus unicus)

5.5. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible.

6. Conférences de presse

6.1. Se tiendront 3 conférences de presse (avec traduction simultanée en italien, anglais, français, espagnol et allemand) ouvertes aux journalistes (pour les photo-reporters et les opérateurs TV accrédités est en vigeur le “Pool Mari” et le “Pool CTV”, avec accès restreint), dans l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, à 12 h 45’, à titre indicatif:

● lundi, 3 octobre 2005 (après la Relatio ante disceptationem);
● jeudi, 13 octobre 2005 (le jour après la Relatio post disceptationem);
● samedi, 22 octobre 2005 (le jour après la presentation de l’Elenchus finalis).

6.2. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour l’information de la XI Assemblée Générale Ordinare du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du Saint-Siège.

6.3. Samedi, 1 octobre 2005 à 11 h 30’, en l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, S. Exc. Mgr Nikola Eterović, Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un “briefing”, pour fournir des informations sur la signification et le développement de l’Assemblée synodale.

7. “Pools”

7.1. Des “pools” de journalistes accrédités pour accéder à l’Aula du Synode, sont prévus, en principe pour la prière d’ouverture des Congrégations générales matinales.

7.2. Au Bureau Information et Accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes d’inscription aux “pools” seront mises à disposition des rédacteurs.

7.3. Pour les “pools”les photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de s’adresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (voir point 3).

7.4. Les participants aux “pools” sont priés d’être présents à 8 h 30’ dans le Secteur Presse, devant l’entrée de l’Aula Paul VI, d’où il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs TV). Ils sont aussi priées de s’habiller de façon appropriée à la circonstance.

8. Bulletin Synodus Episcoporum

8.1. Le Bulletin d’information de la Commission pour l’information de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du Saint-Siège en 6 éditions linguistiques (plurilingue, italienne, anglaise, française, espagnole et allemande), avec 2 numéros par jour (matin et après-midi) ou selon les besoins.

8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain matin.

8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège.

8.4. Dans l’édition plurilingue seront reproduits les résumés des interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les 5 autres éditions donneront une traduction en italien, anglais, français, espagnol ou allemand.

8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés samedi 1 octobre 2005. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi que des informations synodales générales.

8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra l’homélie du Saint-Père pour la Messe solennelle d’ouverture, du dimanche matin 2 octobre 2005 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès l’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo).

8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours de la Première Congrégation générale du lundi matin 3 octobre 2005.

8.8. En plus, les éditions linguistiques seront publiées dans le site Internet du Saint-Siège:

http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_fr.htm

8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que les traductions n'ont pas de caractère officiel.

9. Télécommunications

9.1. Service téléphonique (Salle des télécommunications)

9.1.1. Seront disponibles, gratuitement, pour les appels téléphoniques sur Rome, les cabines 1-4 et 6-9.

9.1.2. Les appels téléphoniques internationales et en Italie peuvent êtres effectuées à travers le service “172 (Italy Direct)”, pour les pays en liaison, avec paiement à charge du destinataire (cabines 1-4 et 6-9).

9.1.3. Les journalistes accrédités peuvent également se faire appeler dans une des cabines 1-4 et 6-9.

9.2. Service téléfax (Entrée)

9.2.1. En ce qui concerne l’envoi de téléfax, les télécopieurs du Bureau de Presse du Saint-Siège seront disponibles, par l’intermédiaire du personnel de service (à l’entrée, à gauche).

9.2.2. Le texte à transmettre est à remettre au personnel de service, avec communication en “polling” (paiement à charge du destinataire) ou paiement en espèces.

9.2.3. Pour le “polling”, le journaliste accrédité qui voudrait envoyer un téléfax est prié de faire appeler le numéro du télécopieur du Bureau de Presse du Saint-Siège qui sera indiqué par le personnel de service, avec l’indication de l’heure à laquelle l’appareil de télécopieur du destinataire devrait appeler.

9.3. Service E-mail (Salle des journalistes)

Dans la Salle des journalistes, des PC sont disponibles, avec connections Internet gratuites, pour l’envoi de E-mail et pour la consultation du courrier électronique personnel.

9.4. WiFi

Les locaux du Bureau de Presse du Saint-Siège (comme la place St.Pierre et la terrasse de l'aile Charlemagne) sont hot-spot, c'est-à-dire une zone d'accès au réseau sans fils pour les liaison Internet wireless. Les personnes disposant d'ordinateurs portables équipés pour naviguer sans fils via le WI-FI, en possession de l'User ID et de la password pour le log-in fourni par leur propre provider, peuvent utiliser ce service offert par Telecom Italia.

10. Bulletin téléphonique

Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction:

● +39-06-698.19 avec le Bulletin ordinaire du Bureau de Presse du Saint-Siège;
● +39-06-698.84051 avec le Bulletin du Synode des Évêques, du matin;
● +39-06-698.84877 avec le Bulletin du Synode des Évêques, de l'après-midi.

11. Service photographique

Durant le période synodale, le service photographique sera assuré par:

L'Osservatore Romano
Service photographique
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.84797
Télécopie: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va

12. Service vidéo

Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par:

Centre de Télévision du Vatican
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.85233/85467
Télécopie: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va

13. Couverture TV en direct

Les Messes solennelles d’ouverture, du dimanche 2 octobre 2005 (9 h 30), et de clôture, du dimanche 23 octobre 2005 (10 h), en la Basilique patriarcale de Saint-Pierre au Vatican (comme toutes les célébrations publiques présidées par le Saint-Père), ainsi que la première partie de la Première Congrégation générale du lundi matin 3 octobre 2005, seront retransmises en direct sur les écrans placés dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes et dans l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège.

14. Programme

14.1. Le programme des travaux de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin de la Commission pour l’information du 1 octobre 2005.

14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que possible.

15. Autres informations

15.1. Les documents préparatifs de la XI Assemblée Générale du Synode des Évêques (Instrumentum laboris et Lineamenta) se trouvent sur le site Internet du Saint-Siège:

http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_fr.htm

15.2. D’autres informations concernant les dispositions pour les journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible, sur le Bulletin de la Commission pour l’information de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
 


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