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XIII ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA
DEL
SINODO DEI VESCOVI
7-28 OTTOBRE 2012

[Aggiornamento: 24.09.2012]


 

DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER GIORNALISTI ACCREDITATI

1. Tema

Il Santo Padre Benedetto XVI ha convocato la XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi che si terrà in Vaticano da domenica 7 a domenica 28 ottobre 2012, con il tema ĞLa nuova evangelizzazione per la trasmissione della fede cristianağ.


2. Accreditamento per redattori

2.1. Si accettano le richieste di accreditamento temporaneo di redattori non permanentemente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede e inviati a seguire la XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi.

2.2. Per ottenere l'accreditamento temporaneo occorre presentare:

  • Modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede.
  • Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'accreditamento temporaneo presso la Sala Stampa della Santa Sede in occasione della XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi (07-28.10.2012), attestando la qualifica di giornalista; l'impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica, in particolare quelle relative all'embargo.
  • Fotocopia del passaporto valido o di un altro documento legale di identità.
  • Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
  • N. 1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.

2.3. La documentazione di cui sopra è da inviare a:

Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all'invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]


2.4. I redattori non residenti a Roma devono inviare copia della lettera di cui al punto 2.2. alla Conferenza Episcopale del Paese di residenza.

2.5. Si ricorda che l'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede è aperto da lunedì a venerdì dalle ore 11.00 alle 13.00.

2.6. Non saranno prese in considerazione le domande incomplete o non conformi alle condizioni di cui sopra.

2.7. La tessera di accreditamento temporaneo sarà a disposizione a partire da venerdì 5 ottobre 2012.

2.8. Tutti i giornalisti accreditati devono portare la tessera di accreditamento a vista nella Sala Stampa della Santa Sede. Anche i giornalisti permanentemente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede sono pregati di rispettare questa norma.

3. Accreditamento per fotoreporters ed operatori TV


I fotoreporters ed operatori TV sono pregati di rivolgersi a:

Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali
Servizio Audiovisivi
via della Conciliazione, 5
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.91830
Telefax: +39-06-698.91841
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.pccs.va/accredito.htm


4. Orario di apertura della Sala Stampa della Santa Sede

4.1. La Sala Stampa della Santa Sede, in occasione della XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi resterà aperta secondo il seguente orario, dal 5 al 28 ottobre 2012:

  • Venerdì 5 ottobre: ore 09.00 - 15.00
  • Sabato 6 ottobre: ore 09.00 - 14.00
  • Domenica 7 ottobre: ore 09.00 - 13.00
  • Da lunedì 8 ottobre a venerdì 12 ottobre: ore 09.00 - 16.00
  • Sabato 13 ottobre: ore 09.00 - 14.00
  • Domenica 14 ottobre: ore 11.00 - 13.00
  • Lunedì 15 ottobre e martedì 16 ottobre: ore 09.00 - 16.00
  • Mercoledì 17 ottobre: ore 09.00 - 19.00
  • Giovedì 18 ottobre e venerdì 19 ottobre: ore 09.00 - 16.00
  • Sabato 20 ottobre: ore 09.00 - 14.00
  • Domenica 21 ottobre: ore 09.00 - 13.00
  • Da lunedì 22 ottobre a venerdì 26 ottobre: ore 09.00 - 16.00
  • Sabato 27 ottobre: ore 09.00 - 15.00
  • Domenica 28 ottobre: ore 09.00 - 13.00

4.2. Il personale dell'Ufficio informazioni e accreditamento sarà disponibile (nell'ingresso a destra):

  • Lunedì-Venerdì ore 09.00 - 15.00
  • Sabato ore 09.00 - 14.00

4.3. Eventuali cambiamenti saranno comunicati appena possibile, tramite annuncio nella bacheca della Sala dei giornalisti nella Sala Stampa della Santa Sede, nel Bollettino Synodus Episcoporum della Commissione per l'informazione della XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi e nell'area Comunicazioni di servizio del sito Internet della Santa Sede.

5. "Briefing" per i gruppi linguistici

5.1. Per una più efficace informazione sui lavori sinodali sono stati organizzati 5 gruppi linguistici per i giornalisti accreditati.

5.2. Qui di seguito sono riportati per ogni gruppo linguistico il nome dell'Addetto Stampa e il luogo del "Briefing":

  • Gruppo linguistico italiano
    Addetto Stampa: Mons. Giorgio COSTANTINO
    Luogo: Sala dei giornalisti, Sala Stampa della Santa Sede
  • Gruppo linguistico inglese
    Addetto Stampa: Padre Thomas ROSICA, C.S.B.
    Luogo: Aula Giovanni Paolo II, Sala Stampa della Santa Sede
  • Gruppo linguistico francese
    Addetto Stampa: Sig.ra Romilda FERRAUTO
    Luogo: Sala "Blu" 1° Piano, Sala Stampa della Santa Sede
  • Gruppo linguistico spagnolo
    Addetto Stampa: Mons. José María GIL TAMAYO
    Luogo: Sala delle telecomunicazioni, Sala Stampa della Santa Sede
  • Gruppo linguistico tedesco
    Addetto Stampa: Rev. Markus GRAULICH, S.D.B.
    Luogo: Sala Marconi, Radio Vaticana, Palazzo Pio, Piazza Pia 3

5.3. In linea di massima, gli Addetti Stampa terranno "Briefing" alle ore 13.30, nei giorni in cui si è svolta una Congregazione Generale al mattino (o nel pomeriggio precedente) e in cui non c'è una Conferenza Stampa, nei giorni seguenti:

  • 1. Martedì 9 ottobre 2012
  • 2. Mercoledì 10 ottobre 2012
  • 3. Giovedì 11 ottobre 2012
  • 4. Venerdì 12 ottobre 2012
  • 5. Sabato 13 ottobre 2012
  • 6. Lunedì 15 ottobre 2012
  • 7. Martedì 16 ottobre 2012
  • 8. Mercoledì 17 ottobre 2012
  • 9. Venerdì 19 ottobre 2012
  • 10. Martedì 23 ottobre 2012
  • 11. Giovedì 25 ottobre 2012

5.4. In alcuni occasioni, gli Addetti stampa potranno essere accompagnati da un Padre sinodale o da un Esperto.

5.5. I nominativi dei partecipanti ed eventuali cambiamenti alle date e all'orario di cui sopra saranno comunicati appena possibile.

6. Conferenze Stampa

6.1. Il Segretario Generale del Sinodo dei Vescovi S.E.R. Mons. Nikola Eterovi terrà un "Briefing" per fornire informazioni su senso e svolgimento della XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi, venerdì 5 ottobre 2012 alle ore 11.30 nell'Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede.

6.2. In occasione della XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi si terranno nell'Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede 4 Conferenze Stampa (con la traduzione simultanea in italiano, inglese e francese), aperte ai redattori accreditati (i fotoreporters e gli operatori TV sono pregati di rivolgersi al Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali, vedi punto 3), orientativamente alle ore 12.45:

  • 1. Lunedì 8 ottobre 2012 (dopo la Relatio ante disceptationem)
  • 2. Giovedì 18 ottobre 2012 (dopo la Relatio post disceptationem)
  • 3. Venerdì 26 ottobre 2012 (dopo il Nuntius)
  • 4. Sabato 27 ottobre 2012 (dopo l'Elenchus finalis propositionum)

6.3. I nominativi dei partecipanti ed eventuali cambiamenti alle date e all'orario di cui sopra saranno comunicati appena possibile, tramite il Bollettino Synodus Episcoporum della Commissione per l'informazione della XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi e il Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede.

7. "Pool"

7.1. Si prevedono "Pool" di giornalisti accreditati per accedere all'Aula del Sinodo, in linea di massima per la preghiera di apertura delle Congregazioni Generali antemeridiane, nei giorni seguenti:

  • 1. Lunedì 8 ottobre 2012
  • 2. Martedì 9 ottobre 2012
  • 3. Venerdì 12 ottobre 2012
  • 4. Sabato 13 ottobre 2012
  • 5. Lunedì 15 ottobre 2012
  • 6. Martedì 16 ottobre 2012
  • 7. Mercoledì 17 ottobre 2012
  • 8. Venerdì 19 ottobre 2012
  • 9. Sabato 20 ottobre 2012
  • 10. Martedì 23 ottobre 2012
  • 11. Venerdì 26 ottobre 2012
  • 12. Sabato 27 ottobre 2012

7.2. Nell'Ufficio Informazioni e Accreditamenti della Sala Stampa della Santa Santa Sede (presso l'ingresso, a destra) saranno messe a disposizione dei redattori delle liste d'iscrizione ai "Pool".

7.3. Per i "Pool" i fotoreporters e gli operatori TV sono pregati di rivolgersi al Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali (vedi punto 3).


7.4. I partecipanti ai "Pool" sono pregati di trovarsi alle ore 08.30 nel Settore Stampa, allestito all'esterno di fronte all'ingresso dell'Aula Paolo VI, da dove saranno accompagnati da un ufficiale della Sala Stampa della Santa Sede (per i redattori) e del Pontificio Consiglio per le Comunicazioni Sociali (per i fotoreporters e troupes TV). È richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.

8. Bollettino Synodus Episcoporum


8.1. Il Bollettino informativo della Commissione per l'informazione della XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi, dal titolo Synodus Episcoporum, pubblicato dalla Sala Stampa della Santa Sede, uscirà in 6 edizioni linguistiche (plurilingue, italiana, inglese, francese, spagnola e tedesca), con 2 numeri al giorno (antemeridiano e pomeridiano) o secondo necessità.

8.2. Il numero antemeridiano uscirà a conclusione della Congregazione Generale del mattino e il numero pomeridiano uscirà il mattino seguente.

8.3. La distribuzione ai giornalisti accreditati si effettuerà nella Sala dei giornalisti della Sala Stampa della Santa Sede.

8.4. L'edizione plurilingue riporterà i riassunti degli interventi dei Padri sinodali da loro preparati, nelle lingue in cui saranno consegnati per la pubblicazione. Le altre 5 edizioni riporteranno la versione rispettivamente in italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco.

8.5. I primi due numeri del Bollettino saranno pubblicati venerdì 5 ottobre 2012. Il primo numero conterrà l'elenco completo e aggiornato di tutti i Padri sinodali e partecipanti ad altro titolo. Il secondo numero conterrà il programma dei lavori e le informazioni sinodali generali.

8.6. Il terzo numero del Bollettino conterrà l'Omelia del Santo Padre durante la Solenne Concelebrazione Eucaristica di apertura del mattino di domenica 7 ottobre 2012 (sarà a disposizione dei giornalisti accreditati all'apertura della Sala Stampa della Santa Sede, sotto embargo).

8.7. Il quarto numero del Bollettino conterrà le relazioni che saranno presentate nella Prima Congregazione Generale del mattino di lunedì 8 ottobre 2012 (che sarà anche trasmessa in diretta TV nella Sala Stampa della Santa Sede).

8.8. Le edizioni linguistiche del Bollettino saranno consultabili anche sul sito Internet della Santa Sede:

8.9. Si ricorda che il Bollettino del Sinodo dei Vescovi è soltanto uno strumento di lavoro ad uso giornalistico e che le traduzioni non hanno carattere ufficiale.

9. Telecomunicazioni

9.1. Disponibilità PC (Sala dei giornalisti)


Nella Sala dei giornalisti sono a disposizione alcuni PC con collegamento Internet, per l'invio di E-mail e per la consultazione della posta elettronica personale.

9.4. WiFi

La Sala Stampa della Santa Sede (come anche la Loggia di Carlo Magno e Piazza San Pietro), sono hot-spot, cioè punto di accesso alla rete senza fili, per le trasmissioni Internet wireless.

10. Notiziario telefonico

Durante il periodo sinodale sarà in funzione un notiziario telefonico:

  • +39-06-698.19 con il Bollettino ordinario della Sala Stampa della Santa Sede;
  • +39-06-698.84051 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, antimeridiano;
  • +39-06-698.84877 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, pomeridiano.

11. Servizio fotografico

Durante il periodo sinodale il servizio fotografico sarà curato da:

L'Osservatore Romano
Servizio fotografico
via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.84797
Telefax: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va

12. Servizio video


Durante il periodo sinodale il servizio video sarà curato da:

Centro Televisivo Vaticano
via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.85233/85467
Telefax: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va

13. Copertura TV in diretta


13.1. Saranno trasmesse in diretta sui monitor nella Sala delle telecomunicazioni, nella Sala dei giornalisti e nell'Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede:

Domenica 7 ottobre 2012 (ore 09.30): Solenne inaugurazione del Sinodo con Concelebrazione della Santa Messa (Basilica di San Pietro)

  • Lunedì 8 ottobre 2012 (ore 09.00): Parte della Prima Congregazione Generale in cui vengono svolte la Relazione del Segretario Generale e la Relatio ante disceptationem
  • Giovedì 11 ottobre 2012 (ore 10.00): Santa Messa Apertura Anno della Fede e Celebrazione del 50° anniversario dell'inizio del Concilio Vaticano II e del 20° anniversario della promulgazione del Catechismo della Chiesa Cattolica (Basilica di San Pietro)
  • Mercoledì 17 ottobre 2012 (ore 16.30): Parte della Congregazione Generale in cui viene svolta la Relatio post disceptationem
  • Domenica 21 ottobre 2012 (ore 09.30): Solenne Concelebrazione Eucaristica con Canonizzazione (Piazza San Pietro)
  • Domenica 28 ottobre 2012 (ore 09.30): Solenne Concelebrazione della Santa Messa a conclusione del Sinodo (Basilica di San Pietro)

13.2. Eventuali variazioni saranno rese note appena possibile.

14. Programma

14.1. Il programma dei lavori sinodali sarà pubblicato nel N. 2 del Bollettino Synodus Episcoporum del 5 ottobre 2012.

14.2. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati appena possibile.

15. Altre informazioni

15.1. I documenti preparatori per la XIII Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi (Instrumentum laboris e Lineamenta) si trovano nel sito Internet della Santa Sede:

15.2. Altre informazioni riguardanti le disposizioni per i giornalisti accreditati verranno rese note appena possibile, tramite comunicazioni sul Bollettino Synodus Episcoporum.


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