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VISITA PASTORALE
DI SUA SANTITÀ GIOVANNI PAOLO II
IN UCRAINA

23-27 GIUGNO 2001

                

 

DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

[Aggiornamento: 13.06.2001]


 


Avvisi

La programmata Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina, si svolgerà dal 23 al 27 giugno 2001 nell'ordine seguente:

  • 23.06 Roma - Kyiv (3h; aereo)
  • 24.06 Kyiv
  • 25.06 Kyiv - Lviv (1h 15'; aereo)
  • 26.06 Lviv
  • 27.06 Lviv - Roma (3h; aereo)

La partenza dell’Aereo Papale dall'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) per Kyiv (Ucraina) è prevista alle ore 08.30, ora di Roma (ore 06.30, UTC) di sabato 23 giugno 2001 (arrivo alle ore 12.30, ora locale; ore 11.30, ora di Roma; ora 09.30, UTC).

La partenza dell’Aereo Papale da Kyiv per Lviv è prevista alle ore 18.00, ora locale (ore 17.00, ora di Roma; ore 15.00, UTC) di lunedì 25 giugno 2001 (arrivo alle ore 19.15, ora locale; ore 18.15, ora di Roma; ore 16.15, UTC).

La partenza dell’Aereo Papale da Lviv per l'aeroporto di Ciampino (Roma) è prevista alle ore 19.00, ora locale (ore 18.00, ora di Roma; ore 16.00, UTC) di mercoledì 27 giugno 2001 (arrivo alle ore 21.00, ora di Roma; ore 19.00, UTC).

Fusi orari:

  • ora di Roma = + 2 UTC;
  • ora di Ucraina = + 3 UTC.

Il Programma del Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001) verrà pubblicato nel prossimo Bollettino (N. 282) di oggi.

La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il modulo per la Richiesta di accreditamento e di ammissione al Volo Papale (per coloro che non sono ancora accreditati) e il modulo per la Richiesta di etichette per il bagaglio e la Dichiarazione circa l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale sono a disposizione:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area "Comunicazioni di servizio" della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va).

Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale è sabato 26 maggio 2001 alle ore 12.00 .

[00794-01.01]

1. Nel prossimo Bollettino di oggi si pubblica la scheda Statistiche della Chiesa in Ucraina nel 2000 a cura dell’Ufficio Centrale di Statistica della Chiesa (Bollettino N. ?).

2. La Nota Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale e l’Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 17.05.2001, con ulteriori informazioni circa:

  • gli alberghi per i giornalisti ammessi al Volo Papale;
  • i Centri Stampa;
  • i trasporti locali per i giornalisti non ammessi al Volo Papale;
  • il Visto per i giornalisti ammessi al Volo Papale;

è a disposizione:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area "Comunicazioni di servizio" della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va)

L’Aggiunta N. 2 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 17.05.2001, con ulteriori informazioni circa:

  • la copertura televisiva;
  • i trasporti locali (con le indicazioni circa un Volo Stampa speciale per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale);
  • degli interpreti in loco;
  • i responsabili per la struttura informativa;

è a disposizione:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area "Comunicazioni di servizio" della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va).

[00977-01.01]

L’Aggiunta N. 3 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 17.05.2001, con ulteriori informazioni circa:

  • il clima;
  • il voltaggio;
  • le norme e consigli sanitari;
  • i servizi nella residenza a Kyiv;
  • il Volo Stampa interno per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale;
  • gli alloggi per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale;

è a disposizione:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area "Comunicazioni di servizio" della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va).

[01010-01.01]


Documentazione logistica

Fonti:

  • Documentazione logistica - 17.05.2001
  • Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica - 01.06.2001
  • Aggiunta N. 2 alla Documentazione logistica - 09.06.2001

Avvertenza:

  • Questa pagina Internet viene aggiornata, con l'integrazione delle informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche che vengono comunicate tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla Documentazione per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

Testo unificato, integrato e aggiornato
della Documentazione logistica

Indice:

1. Ammissione al Volo Papale

1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001), l’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione:

  • dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano):
    dalle ore 11.00 alle 13.00.

1.2. I Signori giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:

Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO

Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va

[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:

I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza ulteriore al 27 giugno 2001 sono pregati di presentare:

  • Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001).
  • Il modulo specifico [Inglese, Italiano], fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
    - la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
    - la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
  • Fotocopia del passaporto valido e con scadenza ulteriore al 9 novembre 2001 (vedi punto 4).

b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:

Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 27 giugno 2001 sono pregati di presentare:

  • Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell’accreditamento temporaneo [Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco].
  • Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all’embargo).
  • Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
  • Fotocopia del passaporto valido e con scadenza ulteriore al 27 dicembre 2001 (vedi punto 4).
  • N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato BMP oppure JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
  • Il modulo specifico [Inglese, Italiano], fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
    - la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
    - l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

1.3. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • in questa area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.

1.4. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001) è sabato 26 maggio 2001 alle ore 12.00 .

1.5. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.

1.6. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.

1.7. I Signori giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.2.) tramite il Responsabile generale per la struttura informativa da parte ecclesiastica del Paese visitato (vedi punto 8.2.).

1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:

  • partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
  • seguire i percorsi interni programmati;
  • saldare i conti-spesa relativi:
    - al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);
    - ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
    - al vitto e agli alloggi;
    - a tutti i servizi;
  • osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).

1.9. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.

1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede (per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 27 giugno 2001) potrà essere ritirata esclusivamente giovedì 21 giugno 2001 presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54 ( dalle ore 10.00 alle 14.00 ).

1.11. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso).

1.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.

2. Biglietto aereo per il Volo Papale, consegna bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.1. Acquisto dei biglietti aerei per il Volo Papale

2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001) (Roma - Kyiv; Kyiv - Lviv; Lviv - Roma) è di circa Lit 4.025.000 .

2.1.2. I biglietti aerei si acquistano esclusivamente giovedì 21 e venerdì 22 giugno 2001, dalle ore 09.00 alle 17.00 , presso:

  • la rappresentanza dell’ALITALIA in Via Bissolati 11, a ROMA (Telefono: 06-65628364/65621), per il tratto Roma - Kyiv: circa Lit 1.924.000;
  • la rappresentanza dell’UKRAINA INT. C/O DISTAL VIAGGI in Via Barberini 111, a ROMA (Telefono: 06-487711), per i tratti Kyiv - Lviv e Lviv - Roma: circa US$ 949 (circa Lit 2.100.000).

2.1.3. Le tariffe, in cui sono incluse le tasse aeroportuali, sono soggette a variazioni per il cambio del giorno.

2.1.4. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.

2.1.5. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale).

2.2. Check-in e consegna bagaglio da stiva

2.2.1. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, nel Settore A, presso il Business Class Terminal ALITALIA B, Banchi 202 e 203, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio il 23 giugno 2001 alle ore 06.15 e termineranno alle ore 17.15.

2.2.2. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso l’ingresso dell’Hotel Dnipro a Kyiv avranno inizio il 25 giugno 2001 alle ore 13.00 e termineranno alle ore 14.00.

2.2.3. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso l’ingresso dell’Hotel Sputnik a Lviv avranno inizio il 27 giugno 2001 alle ore 14.20 e termineranno alle ore 15.35.

2.3. Imbarco sull’Aereo Papale

2.3.1. L’imbarco sull’Aereo Papale (ALITALIA - A321 - AZ4560) da Roma per Kyiv è previsto dal Gate C-3 (varco di polizia Terminal A, a sinistra) dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) il 23 giugno 2001, con autobus alle ore 07.30 e avrà termine alle ore 07.45.

2.3.2. L’imbarco sull’Aereo Papale (UKRAINA INT. - B737-300 - PS7771) da Kyiv per Lviv è previsto all’aeroporto internazionale Boryspil di Kyiv il 25 giugno 2001, alle ore 17.05 e avrà termine alle ore 17.15.

2.3.3. L’imbarco sull’Aereo Papale (UKRAINA INT. - B737-300 - PS7775) da Lviv per Roma è previsto all’aeroporto internazionale di Lviv il 27 giugno 2001, alle ore 17.40 e avrà termine alle ore 17.50.

2.4. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.4.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.

2.4.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.

3. Accreditamento locale

3.1. Per i partecipanti al Volo Papale

Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale l’accreditamento locale per il Paese visitato sarà rilasciato automaticamente, tramite la Sala Stampa della Santa Sede.

3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale

3.2.1. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di inoltrare le richieste di accreditamento locale a:

Ministry of Foreign Affairs
Mr. Serhij Borodenkov
Kyiv
UKRAINE

Telefono: +38-044-212.8254
Telefax: +38-044-212.5048
E-mail: press@mfa.gov.ua

Contatto a Lviv:

Mr. Ihor Antoshchak

Telefono: +38-0322-79.85.70
Telefono: +38-0322-79.85.69
E-mail: gopr@link.lviv.ua

3.2.2. La lettera di richiesta di accreditamento locale, firmata dal Direttore della propria testata, deve essere inviata via telefax, entro il 4 giugno 2001, con l’indicazione di:

  • nome e cognome;
  • passaporto: numero, ente di rilascio, data di rilascio e data di scadenza, nazione;
  • cittadinanza;
  • telefono, telefax, e-mail e indirizzo postale;
  • breve descrizione della testata (TV, radio, quotidiano, agenzia, foto, ecc.);
  • eventi in cui si desidera partecipare a Kyiv e/o a Lviv.

3.2.3. Si consiglia di inviare copia della richiesta al Responsabile stampa da parte eccleciastica: Rev. Ken Nowakowski, Vil. Kostiantynivska 22/17, kv. 15, 04071 KYIV, UKRAINE - Telefono +38-044-416.4379 - Telefax: +38-044-416.6375 - E-mail: ken@press.ugcc.org.ua.

4. Passaporto

4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per i Paesi visitati e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (27 dicembre 2001).

4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo Roma - Kyiv e riconsegnati durante il volo Lviv - Roma.

4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.

5. Visto

Le competenti Autorità comunicano le seguenti disposizioni circa le formalità da seguire per ottenere il Visto di entrata nel Paese visitato:

  • Ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà rilasciato un Visto collettivo (a cura della Sala Stampa della Santa Sede).

I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di consegnare alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede entro mercoledì 6 giugno 2001, alle ore 12.00 , la ricevuta bancaria in originale del pagamento di Lit 100.000 effettuato su c/c N. 10/560050 intestato all’Ambasciata dell’Ucraina presso il Quirinale, presso la Banca di San Paolo di Torino, Filiale 290, Agenzia 22 di Roma, Via Parigi 13 (ABI: 1025; CAB: 03213) - Nel caso di richiesta del rilascio urgente (meno di 6 giorni lavorativi) sarà applicata la tariffa di Lit 200.000.

  • I Signori giornalisti che intendono seguire la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001) e che non partecipano al Volo Papale , sono pregati di chiedere il Visto di servizio ("foreign mass media staff") di entrata nel Paese visitato, a:

Ambasciata di Ucraina presso il Quirinale
Ufficio Consolare
Via Palestro, 30
00185 ROMA

Telefono: +39-06-447.00.172/4
Telefax: +39-06-447.00.181

Orario ufficio: lunedì, martedì, giovedì, venerdì, dalle ore 09.00 alle 12.00.

Per ottenere il visto, i Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di presentare:

- il passaporto con validità di almeno 6 mesi;
- il modulo di richiesta del Visto;
- due fotografie formato tessera;
- la ricevuta bancaria in originale del pagamento di Lit 100.000 effettuato su c/c N. 10/560050 intestato all’Ambasciata dell’Ucraina presso il Quirinale, presso la Banca di San Paolo di Torino, Filiale 290, Agenzia 22 di Roma, Via Parigi 13 (ABI: 1025; CAB: 03213) - Nel caso di richiesta del rilascio urgente (meno di 6 giorni lavorativi) sarà applicata la tariffa di Lit 200.000.

I documenti possono essere accettati solo dopo che sia stato presentato all’Ufficio Consolare la ricevuta bancaria in originale.

Il Visto di servizio per giornalisti potrà essere ottenuto anche attraverso le Agenzie di viaggio indicate nel sito Internet www.amb_ucraina.com/index2.html .

6. Bagagli

6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.

Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.

6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA S entro sabato 26 maggio 2001 S con l’apposito modulo un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con con l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.

È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio.

Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati.

Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica.

6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie.

6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.

6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio; il numero della stanza nell’albergo (se disponibile).

6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.

6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.

Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.

6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.

6.9. L'eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva.

6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.

6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).

In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.

Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).

6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.

6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:

  • il 23.06.2001: dall’aeroporto internazionale all’Hotel Dnipro di Kyiv;
  • il 25.06.2001: dall’Hotel Dnipro all’aeroporto internazionale di Kyiv;
  • il 25.06.2001: dall’aeroporto internazionale all’Hotel Sputnik di Lviv;
  • il 27.06.2001: dall’Hotel Sputnik all’aeroporto internazionale di Lviv.

7. Alberghi

7.1. È disponibile il Modulo di prenotazione alberghiera, nominativo, presso la Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede (disponibile anche nel sito Internet). Il termine ultimo per la presentazione del modulo compilato è mercoledì 6 giugno 2001, ore 12.00.

7.2. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati:

a. A Kyiv (dal 23 al 25 giugno 2001):

Hotel Dnipro****
Vul. Khreschatyk 1/2
25201 Kyiv
UKRAINE

Telefono: +38-044-229.8287
Telefax: +38-044-229.8213
E-mail: reservation@dniprohotel.kiev.ua

Tour operator dell’Hotel Dnipro: Travel Company Mandrivnyck - Telefono e telefax: +38-044-463.7604 - E-mail: mandrivnyck@adam.kiev.ua.

Il prezzo del pernottamento a persona/notte è compreso (seconda la categoria della stanza, vedi punto 1.1.) tra circa US$ 84 (circa Lit 185.000) e circa US$ 174 (circa Lit 385.000), prima colazione e tasse incluse. Per il pagamento vengono accettati contanti e carta di credito Visa, Eurocard, Diners Club, JCB.

L’albergo si trova:

  • a 35 km dall’aeroporto internazionale di Kyiv;
  • a 250 m dal Centro Stampa di Kyiv;
  • a 1 km dal Palazzo Presidenziale;
  • a 20 km dall’aeroporto di Chayka;
  • a 250 m dal Palazzo della Filarmonica Nazionale.

Verranno offerti i seguenti servizi:

  • In ogni stanza c’è una linea telefonica diretta con accesso Internet (tramite il proprio PC provvisto di modem), con la seguente procedura per le comunicazioni:
    - Ukrtelecom (si compone il numero senza attesa di un tono): 9810 + codice paese + codice zona + numero utente;
    - AT&T comunicazione satellitare: 0 (aspettare tono) + 00 + codice paese + codice zona + numero utente;
  • Nel Business Center (nella zona "Lobby", alla sinistra della "Reception"), aperto 24 ore su 24, saranno offerti i seguenti servizi:
    - N. 5 computers con accesso Internet e stampanti;
    - N. 2 telefax con linee telefoniche indipendenti;
    - N. 1 fotocopiatrice.
  • Servizio lavanderia express (1 ora), 24 ore su 24;
  • European Bar nella zona "Lobby", aperto 24 ore su 24;
  • Check-in veloce e consegna bagaglio da stiva nella stanza il 23.06.2001;
  • Check-out ritardato il 25.06.2001 sarà senza costo supplementare fino alle ore 14.30.

b. A Lviv (dal 25 al 27 giugno 2001):

Hotel Suputnyk ***
Vul. Knahinya Olha, 116
76060 Lviv
UKRAINE

Telefono: +38-0322-64.58.22/64.56.22/65.25.07/65.24.21
Telefax: +38-0322-64.15.23/63.33.74
E-mail: suputnyk@mail.lviv.ua

Il prezzo del pernottamento a persona/notte è di circa US$ 81 (circa Lit 178.000), prima colazione e tasse incluse. Per il pagamento vengono accettati contanti e carta di credito Visa, Master, JCB.

Per le telefonate internazionali dalla stanza: 8 + 10 + codice Paese + codice Area + numero.

L’albergo si trova:

  • a 5 km dall’aeroporto internazionale di Lviv;
  • a 4,5 km dal Centro Stampa di Lviv;
  • a 3 km dall’Ippodromo;
  • a 5 km dalla Spianata di Sykhiv.

7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al vitto e alloggio (e eventuali altri servizi); prima del check-out.

7.4. Alloggi per giornalisti che non partecipano al Volo Papale

Le competenti Autorità locali comunicano che coloro che non hanno ancora trovato alloggio possono chiedere assistenza a:

  • A Kyiv : Intourist Tourist Agency - Telefono: +38-044-229.8390 - E-mail: intourist@alfacom.net
  • A Lviv : Ms. Oksana Horelych, Assistente del Lviv Papal Visit Press Centre Coordinator - E-mail: oxy@dzyga.lviv.ua

8. Centri Stampa 

8.1. Per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001) saranno allestiti, a cura del Ministero degli Affari Esteri, due Centri Stampa, ambedue in funzione per la durata dell’intera Visita Pastorale, a Kyiv e a Lviv.

Saranno disponibili:

  • maxischermi e monitor per seguire gli eventi con l’audio e video internazionale (segnale di servizio);
  • posti di lavoro con presa di corrente e presa telefonica;
  • posti di lavoro con personal computers, stampanti e accesso a Internet.

8.2. I due Centri Stampa per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001) saranno allestiti, a cura del Ministero degli Affari Esteri, ambedue in funzione per la durata dell’intera Visita Pastorale (sarà disponibile il suono e video internazionale "TV feed" dal luogo degli eventi a Kyiv e a Lviv):

a. a Kyiv

Papal Visit Press Centre
Palace Arts, Ukrainsky Dim
National Complex Expocenter of Ukraine
Vul. Khrechatyck 2
Kyiv
UKRAINE

Telefono: +38-044-228.006
Telefax: +38-044-228.7229

Il Centro Stampa a Kyiv si trova:

  • a 250 m dall’Hotel Dnipro;
  • a 1 km dal Palazzo Presidenziale;
  • a 250 m dal Palazzo della Filarmonica;
  • a 26 km dall’aeroporto di Chayka;
  • a 35 km dall’aeroporto internazionale Boryspil.

b. a Lviv

Papal Visit Press Centre
The Lviv Railway Company House of Science and Technology
Vul. Fedkovycha 54-56
Lviv
UKRAINE

Il Centro Stampa a Lviv si trova:

  • a 5 km dall’Hotel Suputnyk;
  • a 8 km dall’Ippodromo;
  • a 10 km da Sykhiv;
  • a 26 km dall’aeroporto di Chayka.

8.2. Telecomunicazioni

8.2.1. Come di consueto, ambedue i Centri Stampa saranno dotato di linee telefoniche per comunicazioni a voce, con telefax e trasmissione dati. Le trasmissioni locali saranno gratuite e le trasmissioni interurbane e internazionali a pagamento.

8.2.2. Gli apparecchi telefonici GSM di standard europeo funzionano a Kyiv e a Lviv.

8.3. Responsabili per la struttura informativa

  • Responsabile per la struttura informativa da parte ecclesiastica

Coordinating Press Office - Ufficio stampa di coordinamento
Papal Visit to Ukraine
Catholic Church in Ukraine

Rev. Ken Nowakowski
Head Press Officer - Capo Ufficio Stampa
Vul. Ozarkevycha, 4
79016 LVIV
UKRAINE

Telefono: +38-0322-97.12.56
Cellulare: +38-050-315.9094
Telefax: +38-0322-97.12.56
E-mail: ken@press.ugcc.org.ua

Kyiv Local Office - Ufficio di Kyiv

Mr. Andrij Waskowycz
Vul. Kostiantynivska, 22/17, kv. 15
04071 KYIV
UKRAINE

Telefono: +38-044-416.4379
Telefax: +38-044-416.6375
E-mail: ken@press.ugcc.org.ua

Lviv Local Office - Ufficio di Lviv

Ms. Natalia Klymovska
Vul. Svientsitskoho, 17
79011 LVIV
UKRAINE

Telefono: +38-0322-98.13.80
Telefax: +38-0322-76.04.98
E-mail: info@papalvisit.org.ua

Rome Office - Ufficio di Roma

Rev. Mark M. Morozowich
Director of Public Relations in Rome
Ukrainian Greek Catholic Church
Piazza Madonna dei Monti, 3
00184 ROMA
ITALIA

Telefono: +39-06-474.4068
Cellulare: +39-0349-71.26.294
Telefax: +39-06-487.3903
E-mail: ugccpressrome@yahoo.com

  • Responsabile per la struttura informativa da parte governativa

Ministry of Foreign Affairs
Mr. Serhij Borodenkov
KYIV
UKRAINE

Telefono: +38-044-212.8254
Telefax: +38-044-212.5048
E-mail: press@mfa.gov.ua

9. Discorsi

9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali.

  • Responsabile per la distribuzione dei discorsi del Santo Padre

Dr. Myroslav Marynovych

9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.

9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.

L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:ì

  • il testo distribuito con embargo è da considerarsi letto nella sua interezza anche nel caso venisse omessa una parte quando viene pronunciato;

  • è compito del giornalista verificare eventuali aggiunte al momento della pronuncia.

9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate di seguito.

9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.

10. Presenza nelle cerimonie pontificie

10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:

  • in linea di massima "tutti" hanno accesso;

  • in alcuni casi l'accesso potrebbe essere "limitato";

  • a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere "molto ristretto".

10.2. È disponibile, in versione Italiana e Inglese, la Nota informativa circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale [Inglese, Italiano], nominativa (disponibile anche nel sito Internet [Inglese, Italiano]). La distribuzione dei posti disponibili, secondo le modalità indicate nella Nota informativa, sarà effettuata entro martedì 12 giugno 2001, ore 12.00 .

10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:

  • le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;

  • gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);

  • le richieste individuali pervenute all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, da parte dei fotoreporters e degli operatori delle testate televisive;

  • le indicazioni ricevute dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori non televisivi.

10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

10.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.

I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.

10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.

10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.

10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.

10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":

  • i "briefings" si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un "pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;

  • il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.

10.13. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.

11. Trasporti locali

11.1. Le competenti Autorità locali provvederanno ai trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.

11.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia specifica.

11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.

Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.

11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.

11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.

11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega S nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno S di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.

11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.

11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.

11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

11.11. Volo Stampa interno per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale

11.11.1. Si comunica che sarà a disposizione un Volo Stampa interno(con servizio di trasporto bagaglio da stiva e trasferimenti a terra da e per l’aeroporto) per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale , che effettuerà il trasferimento:

  • Kyiv-Lviv : nel primo pomeriggio del 25 giugno 2001, dopo la cerimonia della mattina a Kyiv, per arrivare a Lviv prima dell’arrivo del Santo Padre;
  • Lviv-Kyiv : nella prima mattinata del 28 giugno 2001.

Il charter viene organizzato dalle competenti Autorità locali, in collaborazione con la RAI RADIO TV DG, di concerto con l’Ufficio Viaggi Papali della Sala Stampa della Santa Sede.

11.11.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale, che intendono usufruire dell’Aereo Stampa interno e che non si sono ancora prenotati in precedenza , sono pregati di effettuare una prenotazione, entro mercoledì 13 giugno 2001, ore 12.00 (dopo questa data vengono accettati iscrizioni nella "Lista d'attesa" , esclusivamente via telefax oppure e-mail (indicando cognome e nome, testata, numero passaporto) a:

Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento

Telefax: +39-06-68.68.810
E-mail: accreditamenti@presssva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

11.11.3. Coordinatori del Volo Stampa interno per i giornalisti non ammessi al Volo Papale:

  • Sig. Gianfranco Di Ruzza (+39-0335-7198076)
  • Sig. Jacek Palasinski
  • Rev. Mark M. Morozowich

11.11.4. Il Volo Stampa interno (con servizio di trasporto bagaglio da stiva, trasferimenti a terra da e per l’aeroporto, servizio snack a bordo) per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale, che effettuerà il trasferimento Kyiv (aeroporto internazionale Boryspil) - Lviv (aeroporto Sknilov) nel primo pomeriggio del 25 giugno 2001, dopo la cerimonia della mattina a Kyiv, per arrivare a Lviv prima dell’arrivo del Santo Padre e il trasferimento Lviv (aeroporto Sknilov) - Kyiv (aeroporto internazionale Boryspil) nella prima mattinata del 28 giugno 2001, sarà un ETR72 da 64 posti di EUROLOT (charter organizzato in collaborazione con la RAI RADIO TV DG, di concerto con l’Ufficio Viaggi Papali della Sala Stampa della Santa Sede).

Il costo è di Lit 750.000 + tasse aeroportuali di Lit 50.000 , per un totale di Lit 800.000, circa US$ 350 (e non US$ 250 come erroneamente indicato nella comunicazione precedente).

La "Lista di volo" e la "Lista d’attesa", con le prenotazioni registrate, sono a disposizione presso la Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede.

11.11.5. Il biglietto aereo dovrà essere acquistato, da coloro che sono iscritti nella " Lista di volo ", venerdì 15 e lunedì 18 giugno 2001, dalle ore 09.00 alle 17.00 , esclusivamente presso:

Agenzia LOT
Via Vittorio Veneto, 54A
00187 ROMA

Telefono: +39-06-48.34.48/48.82.680

Coloro che lo desiderano, potranno usufruire anche del tratto Kyiv-Warszawa il 28.06.2001 (con una maggiorazione di circa Lit 110.000/US$ 50, da saldare al momento dell’acquisto del biglietto).

Visto che si tratta di un volo speciale "charter round tour", non è possibile acquistare un biglietto parziale soltanto per un tratto o ottenere il rimborso per i biglietti eventualmente non usati interamente o parzialmente.

Coloro che sono iscritti nella "Lista d’attesa" possono prenotare il biglietto in modalità di lista d’attesa presso il medesimo recapito. Verranno avvisati appena si rendono disponibili dei posti.

11.11.6. Indicazioni logistiche circa l’Aereo Stampa per i giornalisti non ammessi al Volo Papale:

  • consegna bagaglio da stiva:
    - 25 giugno 2001, dalle ore 12.45 alle 13.30, presso l’ingresso dell’Hotel Dnipro di Kyiv
    - 28 giugno 2001, dalle ore 07.30 alle 08.15, presso l’ingresso del Grand Hotel oppure dell’Hotel Suputnyk di Lviv
  • partenze autobus per l’aeroporto:
    - 25 giugno 2001 alle ore 13.45 dall’Hotel Dnipro di Kyiv, per l’aeroporto internazionale Boryspil di Kyiv (25 km); arrivo ore 14.45 [all’arrivo a Lviv è previsto il trasferimento con autobus dall’aeroporto Sknilov al Grand Hotel e all’Hotel Suputnyk di Lviv (10 km)]
    - 28 giugno 2001 alle ore 08.30 dall’Hotel Suputnyk di Lviv e dal Grand Hotel di Lviv, per l’aeroporto Sknilov di Lviv (10 km); arrivo ore 09.15
  • partenza da Kyiv e da Lviv dell’Aereo Stampa:
    - 25 giugno 2001 alle ore 15.30 dall’aeroporto internazionale Boryspil di Kyiv per l’aeroporto Sknilov di Lviv; arrivo ore 17.00
    - 28 giugno 2001 alle ore 10.00 dall’aeroporto Sknilov di Lviv per l’aeroporto internazionale Boryspil di Kyiv; arrivo ore 11.40

11.12. Trasporto individuale a terra

Coloro che hanno necessità di un mezzo di trasporto individuale a terra, localmente a Kyiv e a Lviv, potrebbero contattare il tour operator dell’Hotel Dnipro, Travel Company Mandrivnyck (Telefono e telefax: +38-044-463.7604 - E-mail: mandrivnyck@adam.kiev.ua).

12. Copertura televisiva

12.1. "Pools" TV ammessi al Volo Papale

12.1.1. Al Volo Papale sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:

  • US POOL TV (ABC NEWS, CBS NEWS, CNN e NBC NEWS)
  • AP-REUTERS POOL TV (APTN e REUTERS TELEVISION)
  • EU POOL TV (RAI TV)

12.1.2. Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG EU POOL TV (RAI TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede saranno a disposizione, senza carico, a cura dell’Organizzatore RAI RADIO TV DG (Sig. Gianfranco Di Ruzza), tramite l’Eurovision News Services dell’EBU nel Papal Visit Press Center a Kyiv e a Lviv (vedi punto 1.3.).

12.2. Centro Televisivo Vaticano (CTV)

Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, tramite l’Eurovision News Services dell’EBU nel Papal Visit Press Center a Kyiv e a Lviv (vedi punto 1.3.).

12.3. European Broadcasting Union (EBU) e "host broadcaster" (UA/NTU)

12.3.1. L’European Broadcasting Union comunica che l’European News Services (EBU), in collaborazione con l’"host broadcaster" (UA/NTU), metterà a disposizione delle testate televisive una struttura di distribuzione nel Papal Visit Press Centre a Kyiv e a Lviv.

12.3.2. Nel "feed point" dell’EBU a Kyiv e a Lviv saranno disponibili i seguenti servizi:

  • Posizioni "stand-up" per trasmissioni in diretta.
  • Beta SP/SX (PAL e NTSC) e DVCPro "playout".
  • "Editing" in Beta SP/SX.
  • Un numero limitato di posti di lavoro non attrezzati, in rete.
  • Distribuzione del "TV feed" dell’"host-broadcaster" (UA/NTU);
  • Distribuzione del materiale disponibile:
    - dell’ENG EBU, per coloro che usufruiscono dei servizi EBU, in rete;
    - dell’ENG CTV e EU POOL TV (RAI TV), oltre a coloro che usufruiscono dei servizi EBU, in rete, anche delle testate TV ammessi al Volo Papale, in rete o con cassetta, senza carico (vedi punti 1.1. e 1.2.).
  • "Uplinking" in diretta verso l’Eurovision Network (Eutelsat e Asiasat).

12.3.3. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare:

Eurovision News Operations

Telefono: +41-22-717.2840
Telefax: +41-22-747.4840
E-mail: newsoperations@ebu.ch

12.3.4. Tutte le informazioni circa le Eurovision News Operations, con i dettagli per ogni evento in ordine cronologico, sono disponibili in Internet, sul sito dell’EBU:

http://www.ebu.ch/evo/evo_02_events.html

Coloro che desiderano ottenere ulteriori informazioni possono contattare (per il "booking"):

Dott.ssa Elena PINARDI
Eurovision News Producer
EBU Rome
Viale delle Mure Aurelie, 19
00165 ROMA

Telefono: +39-06-393.88.798
Cellulare: +39-0335–819.02.12
Telefax: +39-06-393.86.981
E-mail: pinardi@ebu.ch

12.3.5. I responsabili dei Centri Stampa a Kyiv e a Lviv comunicano che sono disponibili un numero limitato di ambienti di lavoro per testate televisive e radiofoniche, oltre i posti di lavoro nell’ambiente della struttura EBU.

Le testate televisive e radiofoniche eventualmente interessate sono pregate di contattare sia l’EBU (vedi punto 1.3.3.) che i responsabili dei Centri Stampa (vedi Punto 8.3. Responsabili della struttura informativa della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 17.05.2001).

12.4. Disponibilità del segnale audio-video in diretta nei Centri Stampa

Si comunicano i seguenti dati provvisori riguardanti la disponibilità nei Centri Stampa a Kyiv e a Lviv del segnale audio-video in diretta, prodotto dall’"host broadcaster" (UA/NTU):

  • CE-01 - 23.06.2001 12.30 [11.30] - KYIV - Aeroporto Internazionale Boryspil: Cerimonia di benvenuto
  • CE-02 - 23.06.2001 18.00 [17.00] - KYIV - Palazzo Presidenziale - Sala Azzurra: Visita di cortesia (foto)
  • CE-03 - 23.06.2001 18.30 [17.30] - KYIV - Palazzo Presidenziale - Sala Bianca: Incontro con il mondo della politica, della cultura, della scienza e dell’impresa
  • CE-04 - 24.06.2001 09.30 [08.30] - KYIV - Aeroporto di Chayka: Santa Messa e Angelus Domini
  • CE-06 - 24.06.2001 17.15 [16.15] - KYIV - Palazzo della Filarmonica Nazionale - Foyer: Incontro con il Consiglio Panucraino delle Chiese e delle organizzazioni religiose
  • CE-08 - 25.06.2001 10.00 [09.00] - KYIV - Aeroporto di Chayka: Divina Liturgia
  • CE-12 - 26.06.2001 09.30 [08.30] - LVIV - Ippodromo: Santa Messa con Beatificazioni
  • CE-14 - 26.06.2001 18.30 [17.30] - SYKHIV - Spianata davanti alla Chiesa della Natività della Madre di Dio: Incontro con i giovani
  • CE-16 - 27.06.2001 10.00 [09.00] - LVIV - Ippodromo: Divina Liturgia con Beatificazioni
  • CE-19 - 27.06.2001 18.15 [17.15] - LVIV - Aeroporto Internazionale: Cerimonia di congedo

13. Documentazione

Sul sito Internet ufficiale riguardante la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001), curato dal Servizio Stampa della Chiesa Cattolica in Ucraina sono disponibili delle informazioni storiche e contemporanee, in italiano, inglese, ucraino, tedesco, polacco e russo:

http://www.papalvisit.org.ua

Responsabile:
Ms. Natalia Klymovska

Telefono: +38-0322-981.380
Telefono: +38-0322-981.380
E-mail: info@papalvisit.org.ua

14. Interpreti in loco

14.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale che intendono farsi assistere da un interprete nel corso della Visita Pastorale (per conto proprio), sono pregati di provvedere all’accreditamento temporaneo presso la Sala Stampa della Santa Sede (vedi punto 1.2.b.).

La Sala Stampa della Santa Sede si prenderà cura dell’accreditamento locale (come per i giornalisti ammessi al Volo Papale).

14.2. Gli interpreti accreditati non saranno ammessi sull’Aereo Papale e dovranno dunque anche provvedere personalmente al trasporto da Kyiv a Lviv.

14.3. Al momento del richiesta dell’accreditamento dovrà essere specificato se occorre una stanza nell’albergo per l’interprete e per quale periodo.

14.4. Gli interpreti accreditati potranno usufruire del trasporto interno con gli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale e partecipare agli eventi in cui tutti possono partecipare.

Per gli eventi con accesso limitato o molto ristretto potranno usufruire del trasporto interno con gli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale e partecipare agli eventi i seguenti interpreti accreditati:

  • un interprete per il gruppo dei redattori (designato a cura dell’AIGAV);

  • un interprete delle testate TV (designato a cura l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede).

14.5. Con la richiesta dell’accreditamento, il giornalista interessato si impegna a prendere a carico tutte le spese relative al proprio interprete.

14.6. Interpreti in loco

Coloro che necessitano di un interprete in loco possono contattare:

  • a Kyiv : il tour operator dell’Hotel Dnipro, Travel Company Mandrivnyck (Telefono e telefax: +38-044-463.7604 - E-mail: mandrivnyck@adam.kiev.ua);
  • a Lviv : Mrs. Halyna Solohub-Kurochka (Telefono: +38-0322-34.03.06 - Cellulare: +38-067-71.91.382 - E-mail: severus1@yahoo.com).

15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale

15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.

15.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti.

a. L’ Itinerario del viaggio.

b. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:

  • Il programma del Santo Padre, con gli avvenimenti, delle note informative, i trasferimenti e i discorsi del Santo Padre programmati.

  • L'organizzazione dei trasporti per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna bagaglio da stiva e di check-in e gli imbarchi.

  • La presenza dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle cerimonie pontificie, con i dati riguardanti l’accesso e le dirette TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV (ripresa video ed audio trasmessa successivamente), disponibili nei Centri Stampa.

  • La distribuzione ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale dei discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili).

  • Altre informazioni logistiche disponibili.

d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.

16. Itinerario

17. Clima

Il mese di giugno coincide con l’inizio dell’estate, con temperature oscillanti fra i 24 °C di massima e i 15 °C di minima. Questa stagione è caratterizzata dai sukhoviei, venti caldi e secchi che riscaldano le sterminate pianure ucraine. Si consigliano, perciò, abiti leggeri.

18. Voltaggio

La corrente elettrica è di 220 V con prese di corrente come in Italia.

19. Le norme e i consigli sanitari

19.1. La Direzione dei Servizi Sanitari dello Stato della Città del Vaticano comunica che coloro che fossero affetti da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio sono pregati di portare con sé la più recente documentazione clinica e i farmaci di cui fanno uso.

19.2. È opportuno che ciascuno porti con sé la certificazione o il tesserino del gruppo sanguigno e sistema Rh.

Allegati:


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- Indice Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Ucraina (23-27 giugno 2001)
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- Indice Comunicazioni di servizio
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- Indice Sala Stampa della Santa Sede
  [Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco]

 

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