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DOCUMENTAZIONE
LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO
PAPALE Cfr.
Avviso N. 1, Bollettino N. 83 del 08.02.2008.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI negli Stati Uniti d'America e Visita alla Sede dell'Organizzazione delle Nazioni Unite, che si
svolgerà dal 15 al 21 aprile 2008, l'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in
Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da martedì 12 febbraio 2007, dal
lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI negli Stati Uniti d'America e Visita alla Sede
dell'Organizzazione delle Nazioni Unite (15 - 21 aprile 2008) è mercoledì 5 marzo 2008 alle ore
12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non
conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo
il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale
e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni
pubblicate presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
in questa pagina, che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo
Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di
seguito a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all'invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in
forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con
scadenza oltre il 21 aprile 2008 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI negli Stati Uniti d'America e Visita alla Sede
dell'Organizzazione delle Nazioni Unite (15 - 21 aprile 2008), attestando la qualifica di giornalista;
l'incarico di seguire l'informazione riguardante la Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche
della professione giornalistica (ad es. quelle relative all'embargo).
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi
punto 6);
- la sottoscrizione dell'impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi
punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 21 ottobre 2008 (vedi punto 4).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della
Santa Sede valida oltre il 21 aprile 2008 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell'accreditamento
temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI negli Stati Uniti d'America e Visita alla Sede
dell'Organizzazione delle Nazioni Unite (15 - 21 aprile 2008), attestando la qualifica di giornalista;
l'incarico di seguire l'informazione riguardante la Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche
della professione giornalistica (ad es. quelle relative all'embargo).
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 21 ottobre 2008 (vedi punto 4).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la
Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi
punto 6);
- l'impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti negli Stati Uniti d'America, che intendono far parte del Volo Papale, sono
pregati di:
- inoltrare la richiesta tramite l'Incaricata per stampa e media per la Visita Papale 2008 della
Conferenza dei Vescovi Cattolici degli Stati Uniti Helen Osman, Secretary of Communications,
United States Conference of Catholic Bishops, Department of Communications, 3211 4th Street
NE, Washington DC 20017-1194, USA - Telefono: +1-202-541-3200 - Telefax: +1-202-541-3173
- E-mail: hosman@usccb.org.
- inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà
ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).
1.9. L'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI negli Stati Uniti d'America e Visita alla Sede dell'Organizzazione delle Nazioni Unite
(15 - 21 aprile 2008) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande
di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala
Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento
valida e non scaduta, valida oltre il 21 aprile 2008) potrà essere ritirata esclusivamente lunedì 14
aprile 2008 presso l'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della
Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare
il permesso di ammissione al Volo Papale (e l'eventuale tessera di accreditamento per coloro che
non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che
dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per
coloro che ne sono già in possesso).
1.12. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa
Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all'Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di
una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso
di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull'Aereo
Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. La Compagnia aerea informa che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale
per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI negli Stati Uniti d'America e Visita alla Sede
dell'Organizzazione delle Nazioni Unite (15 - 21 aprile 2008) (per le tratte Roma - Washington,
Washington-New York e New York - Roma) è di circa Euro 3.200,00, tasse incluse.
2.1.2. L'acquisto dei biglietti aerei potrà essere fatto esclusivamente lunedì 14 aprile 2008:
- per le tratte Roma - Washington, Washington-New York e New York - Roma presso ALITALIA,
via Bissolati 3, Roma (dalle ore 10.00 alle 16.00).
2.1.3. Si ricorda che per l'acquisto dei biglietti aerei e per l'imbarco sull'Aereo Papale è
necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa
Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo
Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l'acquisto
dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà
presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con
il permesso di ammissione al Volo Papale).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e
l'imbarco sull'Aereo Papale, con le rispettive partenze a Roma, a Washington e a New York saranno
comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è
severamente vietato l'uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l'uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare
gli assistenti di volo.
3. Accreditamento locale
3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta per l'accreditamento locale e
riceveranno le tessere di accreditamento locale e eventuali permessi di accesso agli eventi che
necessitano, a cura e tramite la Sala Stampa della Santa Sede.
3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non parteciparanno al Volo Papale dovranno fare richiesta per l'accreditamento
locale a:
- per gli Stati Uniti d'America: http://www.uspapalvisit.org/mediakit/index.htm
- per la Casa Bianca: +1-202-456-9271
- per l'Organizzazione delle Nazioni Unite:
http://www.un.org/media/accreditation
4. Passaporto
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del
passaporto valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del
giorno ultimo del viaggio (21 ottobre 2008).
4.2. I passaporti verranno ritirati durante l'imbarco per il volo Roma - New York il 15 aprile 2008
e riconsegnati durante il medesimo volo.
4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al
passaporto.
5. Visto
5.1. Tutti i giornalisti (non cittadini US), sia coloro che sono ammessi al Volo Papale, che coloro
che non partecipano al Volo Papale, avranno bisogno del visto, indipendentemente dal passaporto
(non US) che portano. Il visto dovrà essere del tipo I (non potrà essere del tipo VWP).
5.2. I giornalisti ammessi al Volo Papale (non cittadini US) sono pregati di richiedere il rilascio
del Visto per il Paese visitato, soltanto dopo la pubblicazione dell'Elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale (alcuni giorni dopo il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al
Volo Papale, 5 marzo 2008).
Si richiede inoltre, di consegnare copia del visto ottenuto, all'Ufficio di accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede, entro le ore 12 di mercoledì 26 marzo 2008. La non osservanza di questa
disposizione determina l'esclusione d'ufficio dall'elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
5.3. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni
circa la richiesta del Visto alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio Paese di
residenza.
6. Bagagli
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di
bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
Deve essere richiesta con apposito modulo l'etichetta regolamentare per il bagaglio personale da
stiva e per il bagaglio personale da cabina.
6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o
da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all'Ufficio di Accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 5 marzo 2008,
ore 12.00 - l'apposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
Nell'elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da
stiva o da cabina, con l'indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio
sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo. Si avverte che nel caso di
presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le
Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i
giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria
procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest'ultimo dovrà
essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro
e anche nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle
competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
Per computer, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le
attrezzature fotografiche e televisive anche il numero di serie.
6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se
sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina)
e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità
all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale
nell'elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata;
la matricola della tessera di accreditamento; l'indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.
6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che
dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.
6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette
consegnate per il viaggio in corso.
Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel trattamento del
bagaglio.
Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di
bagaglio sprovvisti di queste etichette.
6.8. L'eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta
sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per
evitarne la perdita.
6.9. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
6.10. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia
da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante
le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto
riguarda il bagaglio da stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad
accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto
bagaglio.
Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio
bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel
proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
6.11. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.
6.12. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 15.04.2008: dall'Andrews Air Force Base di Washington al Westin City Center di Washington;
- il 18.04.2008: dal Westin City Center di Washington all'Andrews Air Force Base di Washington
e dall'aeroporto internazionale John Fitzgerald Kennedy di New York al Sheraton New York Hotel
and Towers;
- il 20.04.2008: dal Sheraton New York Hotel and Towers all'aeroporto internazionale John
Fitzgerald Kennedy di New York.
7. Albergo
7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei seguenti alberghi, prenotati a cura
delle competenti Autorità locali:
A Washington (dal 15 al 18 aprile 2008)
The Westin City Center
1400 M St NW
Washington, DC 20005-2750
Telefono: +1-202-429.1700
Telefax: +1-202-728.0530
Sito Internet: http://www.westindc.com
L'hotel si trova a 1,6 km dalla Casa Bianca.
Il costo del pernottamento (incluse tasse, esclusa prima colazione) a persona/notte è di circa US$
280.
A New York (dal 18 al 20 aprile 2008)
Sheraton New York Hotel and Towers
811 Seventh Avenue
New York, NY 10019
Telefono: +1-212-841.6535
Telefax: +1-212-841.6716
Sito Internet: http://www.starwoodhotels.com
L'hotel si trova a 2,4 km dalla Sede dell'Organizzazione delle Nazioni Unite.
Il costo del pernottamento (incluse tasse, esclusa prima colazione) a persona/notte è di circa US$
372.
7.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi
al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell'orario del
check-out che sarà comunicato in seguito.
7.3. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale, non sarà possibile, senza l'approvazione
dell'Ufficio del Secretary of Communications, United States Conference of Catholic Bishops,
Department of Communications (vedi punto 1.7.), prenotare stanze nei due alberghi dove risiedono
i giornalisti ammessi al Volo Papale e sono installati i Centri Stampa. Questo provvedimento è stato
preso dalle competenti Autorità locali, per assicurare che le stanze siano assegnate esclusivamente
a giornalisti accreditati.
7.4. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale, l'Ufficio del Secretary of Communications, United
States Conference of Catholic Bishops, Department of Communications (vedi punto 1.7.) prenderà
contatto, dopo la pubblicazione dell'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, per definire
individualmente il tipo di stanza richiesto.
8. Centro Stampa
8.1. I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI negli Stati Uniti
d'America e Visita alla Sede dell'Organizzazione delle Nazioni Unite (15 - 21 aprile 2008) saranno
allestiti, a cura delle competenti Autorità locali:
- a Washington nel Westin City Center;
- a New York nel Sheraton New York Hotel and Towers.
8.2. In seguito daremo ulteriori informazioni circa i Centri Stampa, incluse le eventuali spese.
8.3. Responsabile della struttura informativa
Responsabile della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI negli
Stati Uniti d'America e Visita alla Sede dell'Organizzazione delle Nazioni Unite (15 - 21 aprile
2008): vedi punto 1.7.
8.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI
negli Stati Uniti d'America e Visita alla Sede dell'Organizzazione delle Nazioni Unite (15 - 21 aprile
2008) saranno comunicate in seguito.
8.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo
Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU,
ecc.) saranno comunicate in seguito.
9. Discorsi
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nel Centro Stampa,
con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali,
in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura
dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno
incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri
documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s'impegnano a non portarli a conoscenza
di terzi, prima dell'orario previsto per la distribuzione nel Centro Stampa.
9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali,
radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell'embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo
il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali
aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell'area sotto embargo del sito Internet
della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al
momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con
le modalità che saranno comunicate in seguito.
9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse
modalità per i discorsi del Santo Padre.
10. Presenza nelle cerimonie pontificie
10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a
cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza
stampa:
- in linea di massima "tutti" hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere "limitato";
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere
"molto ristretto".
10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti ammessi
al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.
10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti
ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo
presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza
locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della
Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l'Ufficio di presidenza dell'AIGAV, per quanto riguarda la presenza
dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
10.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le
cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell'Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano
inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie
pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi
da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede.
10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all'Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti
Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il
numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza
locali) comunicano che non potrà essere assicurato l'accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti
ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento
riservato a loro.
10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente
alla circostanza.
10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della
Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista
del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento
locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
10.11. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo
Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede.
10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o
"molto ristretto":
- i "briefing" si svolgeranno presso la postazione dell'AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall'Ufficio di presidenza dell'AIGAV; si terranno sulla base di un
"pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall'AIGAV per ogni cerimonia), che
comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre
secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
10.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di
partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente
ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e
scorta della polizia.
11.2. L'imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito
esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede
e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e
dell'eventuale permesso per la cerimonia specifica.
11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal
Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale.
Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l'Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.4. L'organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in,
il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza
dell'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti aerei.
11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire
delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà
data opportuna informazione.
11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti
al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall'Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all'organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con l'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari
del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti
ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle
legittime esigenze e dell'autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli orari
dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro
che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.
11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all'ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l'accesso alle cerimonie
pontificie, a causa di un'eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto
nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
12. Informazioni
Si consiglia di consultare, per tutte le informazioni, il sito Internet ufficiale per la Visita Papale 2008
della Conferenza dei Vescovi Cattolici degli Stati Uniti:
http://www.uspapalvisit.org
13. Integrazioni alla presente "Documentazione"
13.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella
presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate
appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con
Aggiunte alla presente documentazione.
13.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nell'area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo
unificato, integrato e aggiornato:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2008onus/viaggi_santo_padre_2008onus_aa_index_it.html in italiano (oppure en.html in inglese)
14. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
14.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato
e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione
del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede,
che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
14.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di lavoro
per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
14.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento
della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.
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