ARCHIVIO FOTOGRAFICO

RIPRESE FOTOGRAFICHE

RIPRESE TELEVISIVE

REGOLAMENTO PER IL SERVIZIO DELL'ARCHIVIO FOTOGRAFICO

1. INFORMAZIONI GENERALI

 L'Archivio Fotografico della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra (PCAS) fornisce su richiesta il materiale fotografico relativo alle Catacombe cristiane di Roma e d'Italia, di cui la Santa Sede conserva la disponibilità con l’onere della custodia (ai sensi dell’Art. 12.2 delle Inter Sanctam Sedem et Italiam Conventiones del 18 febbraio 1984 ratificato con L. 25/3/1985, n. 121).

Le richieste di materiale fotografico devono essere inoltrate per posta, fax o e-mail all'attenzione del Segretario della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra, 00120 CITTA’ DEL VATICANO, fax n. 0039/06/4467625, e-mail: pcomm.arch@arcsacra.va, compilando il modulo apposito accluso al presente Regolamento "Allegato n° 2".

Alla richiesta inoltrata, la PCAS darà risposta scritta – in tempi brevi - sia nel caso di accettazione sia di ricusa.

Se il materiale richiesto non fosse disponibile in Archivio, la PCAS a sua discrezione può eseguire nuove riprese addebitando le spese al richiedente.

Tutti i negativi, anche se eseguiti per conto del cliente, rimangono dell'Archivio Fotografico della PCAS.

Tutto il materiale fornito dall'Archivio Fotografico non può essere riprodotto senza apposita autorizzazione della PCAS ed il pagamento dei relativi diritti di riproduzione (si veda punto 4). Ciò vale anche per la riproduzione di materiale PCAS già in possesso del cliente o già edito in altre pubblicazioni. 

Inoltre il materiale fornito dall'Archivio Fotografico, non può essere richiesto né ceduto per conto terzi. 

2. TIPOLOGIE DI MATERIALE FOTOGRAFICO DISPONIBILE

 L'Archivio Fotografico PCAS fornisce le seguenti tipologie di materiale fotografico:

• diapositiva a colori 24 x 36 mm;

• fotocolor;

• formati digitali.

Eccetto le diapositive a colori in formato standard 24 x 36 mm, le altre tipologie sono disponibili in vario formato. È inoltre possibile, per esigenze speciali e comprovate del cliente, fornire formati diversi da quelli previsti.

Per quanto riguarda le modalità di pagamento, si veda il punto 7. Per quanto concerne le tariffe si veda il foglio "Allegato n° 1".

3. CLAUSOLE

 Le diapositive e i fotocolor vengono forniti dalla PCAS  esclusivamente in noleggio e devono essere restituiti entro 6 mesi dalla data della fattura accompagnatoria.

In caso di ritardo nella restituzione del materiale fotografico verrà emessa una fattura pari ad € 50,00 per ciascuna immagine.

Nel caso che il materiale fotografico noleggiato risultasse smarrito o danneggiato dall’utilizzo, verrà addebitato al cliente il costo del duplicato.

La merce viaggia a rischio e pericolo del committente.

La Pontificia Commissione di Archeologia Sacra si riserva un periodo minimo di quattro settimane dal ricevimento dell’attestazione di avvenuto pagamento per le pratiche di duplicazione e spedizione del materiale.

4. DIRITTI DI RIPRODUZIONE 

 Devono essere corrisposti alla PCAS per ogni riproduzione di materiale dell'Archivio Fotografico. Per richiedere il diritto di riproduzione, il cliente deve compilare la parte apposita nel modulo di richiesta "Allegato n° 2".

Nel calcolare i diritti di riproduzione, la PCAS terrà conto dell'uso editoriale della riproduzione. Verranno distinti infatti i seguenti usi editoriali: 

• Pubblicazioni a carattere scientifico, tiratura limitata

• pubblicazioni a carattere divulgativo e commerciale;

• pubblicazioni per eventuali altri usi commerciali quali: uso televisivo e audiovisivo (videocassette, CD, DVD etc.); pubblicazioni su calendari, copertine di libri, di dischi, di compact disc, di audio – video cassette e simili, siti internet (esclusivamente immagini 640x480 a 72 dpi).

Si rilascia il diritto di riproduzione a tempo determinato per un solo uso editoriale, in una sola lingua oppure in più lingue. Per ogni uso editoriale successivo e/o ulteriore di immagini PCAS di cui si è già in possesso, è necessaria una nuova autorizzazione della PCAS e deve essere corrisposto il relativo diritto di riproduzione. Il diritto di riproduzione concesso non è esclusivo.

5. INDICAZIONE DELLA FONTE

Per le fotografie fornite dalla PCAS, si dovrà indicare: " foto Pontificia Commissione di Archeologia Sacra" oppure " foto Archivio PCAS".

Per le fotografie eseguite dal richiedente si dovrà indicare: "per concessione Pontificia Commissione di Archeologia Sacra" oppure "per concessione Archivio PCAS". 

6. SPESE DI SPEDIZIONE

Comprendono l'imballaggio e le spese postali e sono a totale carico del richiedente. La PCAS non risponde di eventuali smarrimenti o ritardi nella consegna causati da disguidi postali.

7. PAGAMENTO

L'ordine verrà evaso soltanto dopo il riscontro dell’avvenuto pagamento dell'importo indicato nella fattura pro-forma emessa dalla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra. Il pagamento potrà essere effettuato o, direttamente presso la sede della PCAS, o con invio assegno circolare non trasferibile intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra, o mediante versamento su c/c bancario

dall’estero a:

Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A.
AG. 41 ROMA
(IBAN) IT 16 S 01030 03241 000000098035
(BIC) PASCITM1R41
intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra
nella causale citare obbligatoriamente il numero del documento

dall’Italia a:

Banca Monte dei Paschi di Siena
AG 41 ROMA
c/c n. 98035
cod. ABI 01030; cod. CAB 03241; cod. CIN  S
intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra
nella causale citare obbligatoriamente il numero del documento 

8. RESPONSABILITÀ

Coloro che richiedono materiale fotografico dell'Archivio PCAS sono tenuti alla conoscenza e all'osservanza del presente Regolamento, che dovranno accettare e sottoscrivere in calce. L'inosservanza del Regolamento, in particolare riguardo la cessione dei diritti di riproduzione, e dichiarazioni di intenti non veritiere all'atto della richiesta, sono perseguibili a termini di legge. 

Allegato n° 1

TARIFFE PER RIPRODUZIONE DA NEGATIVI PCAS E DIRITTI DI RIPRODUZIONE

1. NOLEGGIO DIAPOSITIVE

2. NOLEGGIO FOTOCOLOR

* nel caso di riprese eseguite dalla PCAS per conto del richiedente, le tariffe saranno definite al momento della richiesta.

3. IMMAGINI DIGITALI

4. DIRITTI DI RIPRODUZIONE (per ogni singola immagine per una edizione) 

** uso televisivo e audiovisivo (videocassette, CD, DVD etc.); pubblicazioni su calendari, copertine di libri, di dischi, di compact disc, di audio–video cassette e simili, siti internet a bassa risoluzione (esclusivamente immagini 640x480 a 72 dpi).

Per eventuali riedizioni in una o più lingue dovrà essere inoltrata apposita domanda alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra.

Modulo richiesta materiale fotografico formato WORD

Modulo richiesta materiale fotografico formato PDF

Torna all'Indice

NORME  E TARIFFE PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE

 * L’autorizzazione per le riprese fotografiche verrà concessa esclusivamente nel caso in cui il soggetto da fotografare non sia già presente presso l’Archivio Fotografico.

Per ottenere l’autorizzazione ad effettuare riprese fotografiche in catacomba bisogna attenersi alle seguenti regole:

a) con almeno 20 giorni di anticipo, dovrà essere presentata una richiesta scritta indirizzata al Segretario della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra, – 00120 Città del Vaticano – tel. +39 06 4465610; +39 06 4467601; fax +39 06 4467625; e-mail: pcomm.arch@arcsacra.va ;

b) addebito giornaliero per singolo monumento di € 160,00 per l’accesso e la presenza di un fossore per la durata massima di 2 ore oltre la quale dovrà essere corrisposto un importo di € 25,00 per ogni ora o frazione di ora in eccedenza. Tale pagamento dovrà essere effettuato entro e non oltre 5 giorni prima della data stabilita per le riprese fotografiche presso gli uffici della Commissione (dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00), o mediante bonifico bancario a:

dall’estero a:

Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A.
AG. 41 ROMA
(IBAN) IT 16 S 01030 03241 000000098035
(BIC) PASCITM1R41
intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra
nella causale citare obbligatoriamente il numero di protocollo del documento

dall’Italia a:

Banca Monte dei Paschi di Siena
AG 41 ROMA
c/c n. 98035
cod. ABI 01030; cod. CAB 03241; cod. CIN  S
intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra
nella causale citare obbligatoriamente il numerosi protocollo  del documento

c) dovrà essere versato, mediante addebito diretto con assegno bancario, o in alternativa con bonifico bancario, un deposito cauzionale di € 1.000,00, che sarà restituito al termine delle riprese al netto di eventuali detrazioni per danni causati durante le stesse,  presso il nostro ufficio, nei giorni e nell’orario stabilito previo accordo telefonico, dietro esclusiva consegna del relativo modulo. Per ragioni contabili, si invita a ritirare la cauzione entro e non oltre 6 mesi dalla data delle riprese, trascorsi i quali, la Pontificia Commissione di Archeologia Sacra eserciterà il diritto di trattenere suddetta cauzione, da intendersi come liberalità dell’Ente richiedente per le intenzioni del Santo Padre. Si ricorda, qualora il versamento della cauzione fosse effettuato mediante bonifico bancario, che il richiedente dovrà obbligatoriamente fornire i dati bancari completi per la restituzione della stessa;

d) i richiedenti, al momento della restituzione della cauzione sono tenuti alla consegna di una copia originale dei negativi, dei fotocolor o delle immagini in formato digitale realizzati;

e) qualora il materiale fotografico realizzato dal richiedente venisse inserito in una pubblicazione si rimanda al “Regolamento per l’Archivio Fotografico”.

Regolamento riprese fotografiche WORD

Regolamento riprese fotografiche PDF

Torna all'Indice

REGOLAMENTO PER LE RIPRESE TELEVISIVE

Per ottenere l’autorizzazione ad effettuare riprese televisive in catacomba bisogna attenersi alle seguenti regole:

a) con almeno 20 giorni di anticipo dalla data prevista per le riprese, dovrà essere presentata una richiesta scritta indirizzata al Segretario della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra, – 00120 Città del Vaticano – tel. +39 06 4465610; +39 06 4467601; fax +39 06 4467625; e-mail: pcomm.arch@arcsacra.va, specificando la finalità delle riprese e il monumento da riprendere. Le riprese non prevedono in alcun modo la presenza di attori, pertanto dovranno avere esclusivamente finalità a carattere scientifico o documentaristico. Per le riprese da effettuarsi presso le catacombe aperte al pubblico, l’orario sarà insindacabilmente stabilito dal Segretario della Pontificia Commissione,  e comunque compreso tra le 7:30 e le 18:00, mentre i giorni disponibili saranno: il lunedì per le catacombe di Priscilla; il martedì per le catacombe di Domitilla; il mercoledì per le catacombe di S. Callisto; la domenica per le catacombe di S. Sebastiano e di S. Agnese;

b) si dovrà corrispondere un addebito giornaliero per ogni monumento filmato di € 1.000,00 quale compenso per diritti di diffusione e riproduzione per una edizione per una sola lingua, per la presenza di un fossore e per le spese relative all’opera di custodia e assistenza, per la durata massima di 4 ore, oltre la quale dovrà essere corrisposto un importo di € 100,00 per ogni ora o frazione di ora in eccedenza, da versare presso il nostro ufficio entro e non oltre 5 giorni prima della data delle riprese. Tali pagamenti potranno, in alternativa al pagamento diretto, essere effettuati o con assegno circolare intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra o con bonifico bancario

dall’estero a:

Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A.
AG. 41 ROMA
(IBAN) IT 16 S 01030 03241 000000098035
(BIC) PASCITM1R41
intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra
nella causale citare obbligatoriamente il numero del documento

dall’Italia a:

Banca Monte dei Paschi di Siena
AG. 41 ROMA
c/c n. 98035
cod. ABI 01030; cod. CAB 03241; cod. CIN  S
intestato alla Pontificia Commissione di Archeologia Sacra
nella causale citare obbligatoriamente il numero del documento

c) dovrà essere versato, mediante addebito diretto con assegno bancario, o in alternativa con bonifico bancario, un deposito cauzionale di € 1.200,00, che sarà restituito al termine delle riprese al netto di eventuali detrazioni per danni causati durante le stesse,  presso il nostro ufficio, nei giorni e nell’orario stabilito previo accordo telefonico, dietro esclusiva consegna del relativo modulo. Per ragioni contabili, si invita a ritirare la cauzione entro e non oltre 6 mesi dalla data delle riprese, trascorsi i quali, la Pontificia Commissione di Archeologia Sacra eserciterà il diritto di trattenere suddetta cauzione, da intendersi come liberalità dell’Ente richiedente per le intenzioni del Santo Padre. Si ricorda, qualora il versamento della cauzione fosse effettuato mediante bonifico bancario, che la Società richiedente dovrà obbligatoriamente fornire i dati bancari completi per la restituzione della stessa;

d) la Società richiedente è tenuta a consegnare entro e non oltre un mese, previa trattenuta della cauzione, una copia del documentario realizzato;

e) per quanto riguarda la richiesta dei diritti di riproduzione per una edizione in più lingue dovrà essere corrisposta la somma di € 800,00 per ogni lingua in aggiunta a quella già corrisposta. Qualora i diritti di diffusione dovessero avere carattere “mondiale”, dovrà essere corrisposta una somma totale pari ad € 7.000,00;

f) la Società richiedente viene autorizzata ad utilizzare le immagini solamente per la realizzazione di un programma, con facoltà di trasmetterlo per un periodo massimo di 5 anni, trascorso il quale dovrà essere inoltrata ulteriore richiesta per i diritti di riproduzione;

g) non è consentita l’estrapolazione delle immagini realizzate per altri programmi prodotti dall’Ente richiedente o altre reti nazionali o internazionali;

h) qualsiasi impiego diverso e/o successivo del materiale girato, ivi inclusa la sua distribuzione commerciale in formati o supporti diversificati (Home-Video, Cd Rom, DVD, etc.) dovrà essere subordinato alla preventiva autorizzazione scritta della Pontificia Commissione di Archeologia Sacra con accordi economici da stabilire per ogni singola distribuzione. In ogni caso ne è espressamente vietata la diffusione attraverso internet;

i) l’accordo è soggetto alla normativa vigente nello S.C.V.. Per ogni controversia inerente l’applicazione o l’interpretazione delle norme di cui al presente accordo sarà unicamente competente a giudicare un arbitro eletto di comune accordo tra le parti o, in mancanza, dal Presidente del tribunale dello S.C.V.. L’arbitro giudicherà secondo equità seguendo le regole di procedura ritenute più opportune.

Regolamento riprese televisive WORD

Regolamento riprese televisive PDF

Torna all'Indice