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XVÈME JOURNÉE MONDIALE DE LA JEUNESSE 2000
JUBILÉ DES JEUNES

NOTE DÂ’INFORMATION
ORGANISATION PRATIQUE

 

 

Organisation pratique

1. Modalités dÂ’inscription

Tous ceux qui ont lÂ’intention de participer à la célébration de la XVème Journée Mondiale de la Jeunesse devront sÂ’inscrire. L'inscription est obligatoire également pour les groupes qui trouveront leur logement dÂ’une façon autonome, pour ceux qui logeront en hôtel et pour les jeunes romains.

Etant donné que les activités de la Journée Mondiale sÂ’adressent aux "jeunes", il est préférable que les participants aient atteint lÂ’âge de 16 ans.

La fiche dÂ’inscription, dûment remplie, devra être retournée ensuite à la Section Jeunes du Conseil Pontifical pour les Laïcs (CPL) avant le 30 avril 2000.

Les Conférences Episcopales et les Mouvements, Associations et Communautés internationales, chacun de leur côté, pourront faire fonction de premier lieu de regroupement des inscriptions des différents groupes nationaux, afin de faire parvenir au CPL des données plus homogènes. Les groupes ou les personnes qui nÂ’utiliseront pas cette possibilité pourront tout de même sÂ’inscrire directement auprès du Conseil Pontifical pour les Laïcs.

Il est demandé de faire très attention à éviter la double inscription dÂ’un même groupe.

A la suite de lÂ’inscription, il sera assigné à chaque groupe un numéro dÂ’enregistrement, auquel il faudra chaque fois faire référence dans les communications successives. Le CIJMJ prendra ensuite contact directement avec le responsable, en lui envoyant une seconde fiche pour obtenir des données plus précises, nécessaires pour lÂ’organisation du séjour à Rome.

2. Fonds de solidarité

Selon la tradition, pour venir en aide aux jeunes provenant de Pays moins privilégiés, il sera institué un Fonds de Solidarité. Chaque participant y apportera sa contribution en versant une quote-part équivalente à US$ 10.-. Au moment de lÂ’inscription, le responsable de groupe se chargera de verser le montant total des quote-parts au CPL (ou à la Conférence Episcopale, Mouvement, Association ou Communauté internationale, lorsque ceux-ci seront considérés comme premier lieu de regroupement des inscriptions) en joignant à la fiche un chèque bancaire circulaire barré ou bien la somme en espèces.

3. Frais de séjour

Il y aura deux types dÂ’accueil: dans des structures "simples" (ce qui est conseillé pour permettre de faire une expérience plus profonde de fraternité et de solidarité) et en hôtel. Le choix devra être spécifié sur la fiche d'inscription.

Pour répondre aux exigences de tous les participants, y compris ceux qui auront assuré à leurs frais logement et nourriture, le CIJMJ met à leur disposition les "forfaits" suivants:

Email: gmg@laity.va

 

FORFAIT A:
nourriture, logement, transports, assurance risques civils, sac du pèlerin

A.1 Du dîner du 14 au déjeuner du 20                                                240.000 Lit (= euro123,950)

A.2 Du dîner du 15 au déjeuner du 20                                                220.000 Lit (= euro 113,620)

A.3 Du dîner du 16 au déjeuner du 20                                                200.000 Lit (= euro 103,292)

A.4 Du dîner du 17 au déjeuner du 20                                                175.000 Lit (= euro 90,380)

A.5 Du dîner du 18 au déjeuner du 20                                                150.000 Lit (= euro 77,470)

 

FORFAIT B:
logement, transports, assurance risques civils, sac du pèlerin,
nourriture seulement le 19 (déjeuner et dîner) et le 20 (petit déjeuner et déjeuner)

B.1 Du 14 soir                                                                                   160.000 Lit (= euro 82,634)

B.2 Du 15 soir                                                                                   155.000 Lit (= euro 80,050)

B.3 Du 16 soir                                                                                   150.000 Lit (= euro 77,469)

B.4 Du 17 soir                                                                                   145.000 Lit (= euro 74,887)

B.5 Du 18 soir                                                                                   140.000 Lit (= euro 72,304)

 

FORFAIT C:
transports, assurance risques civils, sac du pèlerin
,
nourriture seulement le 19 (déjeuner et dîner) et le 20 (petit déjeuner et déjeuner)

C.1 Du 14 soir                                                                                    135.000 Lit (= euro 69,722)

C.2 Du 15 soir                                                                                    130.000 Lit (= euro 67,140)

C.3 Du 16 soir                                                                                    125.000 Lit (= euro 64,558)

C.4 Du 17 soir                                                                                    115.000 Lit (= euro 59,393)

C.5 Du 18 soir                                                                                    105.000 Lit (= euro 54,228)

 

FORFAIT D:
 samedi 19 et dimanche 20 août
transports, assurances risques civils, sac du pèlerin

D.1 Avec nourriture à Tor Vergata                                                        70.000 Lit (= euro 36,152)

D.2 Sans nourriture à Tor Vergata                                                         40.000 Lit (= euro 20,660)

 

FORFAIT E:
Pour toute la Journée Mondiale, indépendamment du jour d'arrivée
transports, assurance risques civils, sac du pèlerin

                                                                                                              80.000 Lit (= euro 41,317)

 

IL EST ACCORDÉ 5% DE RÉDUCTION
POUR LES PAIEMENTS VERSÉES AVANT LE 31 MARS 2000

3.1 Accueil "simple"

Qui choisira lÂ’accueil du type "simple" devra emporter son sac de couchage et sera logé dans des structures économiques (familles, paroisses, instituts religieux, écoles, universités, locaux publics) à Rome ou dans les environs; ne pourra pas arriver avant lÂ’après-midi du 14 août et devra quitter le lieu dÂ’hébergement dans la soirée du 20 août. Les demandes éventuelles de passer aussi la nuit du 20 août devront être soumises au préalable au CIJMJ.

3.2 Accueil en hôtel

Les groupes qui désirent loger en hôtel devront faire la réservation dÂ’une façon autonome, ou bien sÂ’adresser au Service suivant:

Service Accueil Central (SAC)
Comité Central pour le Grand Jubilé de lÂ’An 2000
Piazza San Marcello, 4
I - 00187 ROMA
Tél: +39-06.69.62.22.1; Fax: +39-06.69.92.48.53

E-mail: <sac@jubil2000.org>

4. Autres formalités nécessaires

Chaque participant devra être couvert par une assurance sanitaire.

Les mineurs devront être accompagnés et munis de lÂ’autorisation de leurs parents ou tuteurs.

Les ressortissants de quelques Pays auront besoin dÂ’un visa dÂ’entrée en Italie pour pouvoir participer à la Journée. Les participants intéressés devront donc commencer suffisamment à lÂ’avance les démarches pour lÂ’obtention de leur visa auprès de lÂ’Ambassade ou du Consulat dÂ’Italie de leur Région. De son côté, le CIJMJ est en train de négocier avec les Autorités italiennes sur les modalités qui faciliteraient la délivrance de visa à lÂ’occasion de la Journée Mondiale de la Jeunesse 2000.

Il est rappelé enfin que chaque participant devra emporter sa radio FM munie dÂ’écouteurs pour pouvoir suivre la traduction simultanée au cours des principales célébrations.

5. Volontariat

Pour pouvoir recruter et organiser le grand nombre de volontaires nécessaires pour lÂ’an 2000, il a été constitué un Centre de Volontariat, dont la section responsable de la Journée Mondiale de la Jeunesse aura son siège auprès du CIJMJ.

Le service de volontariat sera organisé en quatre secteurs: accueil sur les lieux des célébrations et dÂ’animation pastorale; service dÂ’information; accueil des handicapés; services logistiques (nourriture, logement, transports...).

Caractéristiques requises du volontaire:

  • connaissance de la langue italienne;
  • être majeur;
  • disponibilité du 5 au 20 août 2000.

En effet, tous les volontaires auront nécessairement besoin dÂ’une semaine de formation à Rome, du 5 au 12 août 2000. Le 13 aura lieu la célébration du Jubilé pour tous les "volontaires", tandis que du 14 au 20 ils seront de service. Pour ceux qui en auraient la disponibilité, le service pourrait être assuré également dans la période précédente (20 juillet - 4 août) ou successive (21-30 août).

Il sera assuré aux volontaires, gratuitement, la nourriture, le logement et lÂ’assurance pendant toute la période de service.

Le CIJMJ est en train de distribuer une fiche spéciale de recrutement pour le volontariat; elle devra être retournée avant le 31 octobre 1999.

 

*********

 

Adresses utiles

# Conseil Pontifical pour les Laïcs - Section Jeunes
00120 - Cité du Vatican
Tél: +39-06.698.87244; Fax: +39-06.698.87112
Email: gmg@laity.va

# Comité Italien pour la Journée Mondiale de la Jeunesse 2000
Via della Pigna, 13a
I - 00186 Roma
Tél: +39-06.698.79611; Fax: +39-06.698.80500
E-mail: <gmg2000@chiesacattolica.it>

http://www.gmg2000.it

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