La Préfecture a la tâche d’organiser le service d’antichambre et de préparer les audiences solennelles que Sa Sainteté accorde aux Chefs d’Etat, Chefs de gouvernement, Ministres et autres importantes personnalités, ainsi qu'aux Ambassadeurs qui viennent au Vatican pour la présentation de leurs Lettres de créance.
Elle prépare tout ce qui concerne les audiences – privées, spéciales et générales -, ainsi que les visites des personnes qui sont présentées au Souverain Pontife. Elle a également la charge de l'organisation des cérémonies pontificales – à l’exclusion de ce qui est strictement liturgique -, des Exercices spirituels du Saint-Père, du Collège des Cardinaux et de la Curie romaine.
Il revient également à la Préfecture de prendre toutes dispositions opportunes et nécessaires chaque fois que le Saint-Père quitte le Palais apostolique pour se rendre à Rome ou qu’il voyage en Italie.
