Organizzazione pratica

1. Modalità di iscrizione

Tutti coloro che intendono partecipare alla XV Giornata Mondiale della Gioventù dovranno iscriversi ufficialmente. L’obbligatorietà dell’iscrizione riguarda anche i gruppi che troveranno alloggio autonomamente, quelli che alloggeranno in albergo e i giovani romani.

Essendo le attività della Giornata Mondiale pensate e organizzate per i "giovani", è preferibile che i partecipanti abbiano compiuto 16 anni.

La scheda di iscrizione, debitamente compilata, dovrà pervenire alla Sezione Giovani del Pontificio Consiglio per i Laici (PCL) entro il 30 aprile 2000. Le iscrizioni dei gruppi italiani saranno registrate direttamente dalla Conferenza Episcopale Italiana.

Le Conferenze Episcopali e i Movimenti, Associazioni e Comunità internazionali, ciascuno per proprio conto, potranno fungere da punto di raccolta delle iscrizioni per i diversi gruppi nazionali, in modo da far pervenire al PCL dati più omogenei. I gruppi o gli individui che non usufruiranno di questa possibilità potranno comunque iscriversi direttamente presso il Consiglio. Sarà però necessaria una cura particolare per evitare casi di doppia iscrizione di uno stesso gruppo.

La scheda di iscrizione è disponibile anche su internet, all’indirizzo:
http://www.jubil2000.org.

In seguito all’iscrizione, verrà assegnato a ogni gruppo un numero di registrazione, al quale si dovrà fare riferimento nelle comunicazioni successive. In un secondo momento, il Comitato Italiano per la Giornata Mondiale della Gioventù (CIGMG) prenderà direttamente contatto con il responsabile, inviandogli una seconda scheda per raccogliere dati più precisi, necessari per l’organizzazione del soggiorno a Roma.

Come da tradizione, per aiutare i giovani provenienti dai Paesi meno privilegiati è stato istituito un Fondo di Solidarietà. Ogni partecipante verserà l’equivalente di 10 $US.

All’atto dell’iscrizione, il responsabile del gruppo provvederà a corrispondere l’intero ammontare dei contributi al PCL (o alla Conferenza Episcopale, Movimento, Associazione o Comunità se questi fungeranno da primo punto di raccolta), allegando alla scheda un assegno circolare non trasferibile o la somma in contanti.

Due saranno i tipi di accoglienza: quella "semplice" (che è maggiormente consigliata per permettere un’esperienza più profonda di fraternità e solidarietà) e quella alberghiera. La scelta deve essere specificata nella scheda di iscrizione unita alla presente.

Per rispondere alle esigenze più diverse, anche di chi è autosufficiente per quanto riguarda il vitto e l’alloggio, il CIGMG mette a disposizione dei partecipanti i seguenti "pacchetti":

Email: gmg@laity.va

A.1 Dalla cena del 14 al pranzo del 20                                                  L. 240.000 (= € 123,950)

A.2 Dalla cena del 15 al pranzo del 20                                                  L. 220.000 (= € 113,620)

A.3 Dalla cena del 16 al pranzo del 20                                                  L. 200.000 (= € 103,292)

A.4 Dalla cena del 17 al pranzo del 20                                                    L. 175.000 (= € 90,380)

A.5 Dalla cena del 18 al pranzo del 20                                                    L. 150.000 (= € 77,470)

B.1 Dal 14 sera                                                                                     L. 160.000 (= euro 82,634)

B.2 Dal 15 sera                                                                                     L. 155.000 (= euro 80,050)

B.3 Dal 16 sera                                                                                     L. 150.000 (= euro77,469)

B.4 Dal 17 sera                                                                                     L. 145.000 (= euro 74,887)

B.5 Dal 18 sera                                                                                     L. 140.000 (= euro 72,304)

trasporti, assicurazione rischio civile, sacca del pellegrino,
vitto soltanto il 19 (pranzo e cena) e il 20 (colazione e pranzo)

C.1 Dal 14 sera                                                                                    L. 135.000 (= euro 69,722)

C.2 Dal 15 sera                                                                                    L. 130.000 (= euro 67,140)

C.3 Dal 16 sera                                                                                    L. 125.000 (= euro 64,558)

C.4 Dal 17 sera                                                                                   L. 115.000  (= euro 59,393)

C.5 Dal 18 sera                                                                                   L. 105.000 (= euro 54,228)

D.1 Con vitto a Tor Vergata                                                                   L. 70.000 (= euro  36,152)

D.2 Senza vitto a Tor Vergata                                                                 L. 40.000 (= euro 20,660)

PACCHETTO E:
Per tutta la Giornata Mondiale, indipendentemente dal giorno d’arrivo, trasporti, assicurazione rischio civile, sacca del pellegrino

    L. 80.000 (= euro 41,317)

 

 

 

Chi sceglierà l’accoglienza "semplice" dovrà portare con sé un sacco a pelo e potrà essere alloggiato a Roma e dintorni, presso strutture di vario genere (famiglie, parrocchie, case religiose, scuole, università, locali pubblici); potrà arrivare non prima del pomeriggio del 14 agosto e dovrà lasciare gli alloggi nella serata del 20 agosto. Eventuali richieste di pernottare anche il 20 agosto dovranno essere sottoposte al CIGMG.

Per la prenotazione alberghiera ci si dovrà organizzare per proprio conto oppure rivolgere all’ufficio seguente:

Ogni partecipante dovrà essere coperto da assicurazione sanitaria.

I minorenni dovranno essere accompagnati e muniti di autorizzazione dei genitori o tutori.

I cittadini di alcuni Paesi avranno bisogno di un visto di ingresso in Italia per poter partecipare alla Giornata. Gli interessati dovranno dunque avviare con sufficiente anticipo le pratiche per il visto presso l’Ambasciata o il Consolato d’Italia della loro zona. Da parte sua, il CIGMG sta negoziando con le Autorità italiane alcune facilitazioni per il rilascio del visto in occasione della Giornata Mondiale della Gioventù 2000.

Si ricorda inoltre che ogni partecipante dovrà portare con sé una radio FM munita di auricolari, per poter ascoltare la traduzione simultanea durante le celebrazioni principali.

5. Volontariato

Per poter reclutare e organizzare il gran numero di volontari necessari per l’anno 2000 si è costituito un apposito Centro del Volontariato, la cui sezione responsabile della Giornata Mondiale della Gioventù ha sede presso il CIGMG.

Il servizio di volontariato si articolerà in quattro settori: accoglienza nei luoghi delle celebrazioni e animazione pastorale; servizio informazioni; accoglienza ai disabili; servizio logistico (vitto, alloggio, trasporti...).

Questi i requisiti del volontario:

• conoscenza della lingua italiana per gli stranieri e di una o più lingue straniere per gli italiani;
• maggiore età;
• disponibilità dal 5 al 20 agosto 2000.

Infatti, per tutti i volontari sarà necessaria una settimana di formazione a Roma, dal 5 al 12 agosto 2000. Il 13 si svolgerà la celebrazione giubilare per gli addetti al volontariato, mentre dal 14 al 20 avrà luogo il servizio effettivo. Chi è disponibile potrà svolgere il servizio anche nel periodo precedente (20 luglio - 4 agosto) o successivo (21-30 agosto).

Ai volontari saranno garantiti gratuitamente vitto, alloggio e assicurazione durante tutto il periodo di servizio.

È in via di distribuzione da parte del CIGMG un’apposita scheda per il reclutamento di volontari che, debitamente compilata, dovrà essere restituita entro il 31 ottobre 1999.

 Pontificio Consiglio per i Laici - Sezione Giovani
I - 00120 - Città del Vaticano
Tel. +39-06-698.87244; Fax +39-06-698.87112
E-mail: gmg@laity.va
http://www.jubil2000.org