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II ASSEMBLÉE SPÉCIALE
POUR L'AFRIQUE [Mis à jour: 03.10.2009]
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DOCUMENTATION
LOGISTIQUE 1. Thème 2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés d’envoyer copie de la Lettre demandant l’accréditation à la Conférence épiscopale du pays de résidence. 2.5. Le Bureau d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h. 2.6. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront pas prises en considération. 2.7. La carte d’accréditation temporaire sera disponibles à partir du jeudi 1 octobre 2009. 2.8. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue, dans le Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte d’accréditation. Les journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle. 3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de s’adresser au: Conseil Pontifical pour les Communications Sociales Service audiovisuel via della Conciliazione, 5 SCV-00120 CITÉ DU VATICAN Téléphone:+39-06-698.91830 Télécopie: +39-06-698.91841 E-mail: av@pccs.va Internet: http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm 4. Horaire d’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège 4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à l’occasion de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques sera ouverte, du 2 au 25 octobre 2009, selon les horaires suivants: ● vendredi 2 octobre: 9 h-15 h ● samedi 3 octobre: 9 h-14 h ● dimanche 4 octobre: 9 h-13 h ● de lundi 5 octobre à vendredi 9 octobre : 9 h-16 h ● samedi 10 octobre: 9 h-19 h ● dimanche 11 octobre: 9.00 h-13 h ● lundi 12 octobre: 9 h-16 h ● mardi 13 octobre: 9 h-20 h ● de mercredi 14 octobre à samedi 17 octobre: 9 h-16 h ● dimanche 18 octobre: 11 h-13 h ● de lundi 19 octobre à samedi 24 octobre: 9 h-16 h ● dimanche 25 octobre: 9 h-13 h 4.2. Le personnel du Bureau d’information et d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible: ● lundi-vendredi: 9 h-15 h ● samedi: 9 h-14 h 4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège, dans le Bulletin d’information de la Commission pour l’information de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques et dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va). 5. “Briefings” pour les groupes linguistiques 5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 4 groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes accrédités. 5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les lieux des “briefings” et les noms des Attachés de presse: ● Groupe linguistique italien Attaché de presse: Mgr Giorgio COSTANTINO Lieu: Salle des journalistes, Bureau de Presse du Saint-Siège ● Groupe linguistique anglais Attaché de presse: Mr Festus Abdul TARAWALIE Lieu: Aula Jean-Paul II, Bureau de Presse du Saint-Siège ● Groupe linguistique français Attaché de presse: Mgr Joseph Bato’ora BALLONG WEN MEWUDA Lieu: Salle des télécommunications, Bureau de Presse du Saint-Siège ● Groupe linguistique portugais Attaché de presse: Me Maria Dulce ARAÚJO ÉVORA Lieu: Salle "Bleu", 1° Étage, Bureau de Press du Saint-Siège 5.3. Les jours suivants un “briefing” est prévu, à 13 h 10’, à titre indicatif: ● 1. mardi 6 octobre 2009 ● 2. mercredi 7 octobre 2009 ● 3. jeudi 8 octobre 2009 ● 4. vendredi 9 octobre 2009 ● 5. samedi 10 octobre 2009 ● 6. lundi 12 octobre 2009 ● 7. mardi 13 octobre 2009 ● 8. jeudi 15 octobre 2009 ● 9. samedi 17 octobre 2009 ● 10. mardi 20 octobre 2009 5.4. À l'occasion, les Attachés de presse pourront être accompagnés par un Père synodal ou un Expert. 5.5. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible. 6. Conférences de presse 6.1. En occasion de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques se tiendront 3 conférences de presse (avec traduction simultanée en italien, anglais, français, espagnol et allemand) ouvertes aux journalistes (pour les photo-reporters et les opérateurs TV accrédités est en vigeur le système de “Pool”, avec accès restreint), dans l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, à 12 h 45’, à titre indicatif: ● lundi 5 octobre 2009 (après la Relatio ante disceptationem) ● mercredi 14 octobre 2009 (après la Relatio post disceptationem) ● vendredi 23 octobre 2009 (après le Nuntius) ● samedi 24 octobre 2009 (après l’Elenchus finalis propositionum) 6.2. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour l’information de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du Saint-Siège. 6.3. Vendredi 2 octobre 2009 à 11 h 30’, en l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, S. Exc. Mgr Nikola Eterović, Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un “briefing”, pour fournir des informations sur la signification et le développement de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques. 7. “Pools” 7.1. Les jours suivants des “pools” de journalistes accrédités pour accéder à l’Aula du Synode, sont prévus, en principe pour la prière d’ouverture des Congrégations générales matinales: ● 1. mardi 6 octobre 2009 ● 2. jeudi 8 octobre 2009 ● 3. vendredi 9 octobre 2009 ● 4. samedi 10 octobre 2009 ● 5. lundi 12 octobre 2009 ● 6. mardi 13 octobre 2009 ● 7. jeudi 15 octobre 2009 ● 8. samedi 17 octobre 2009 ● 9. mardi 20 octobre 2009 ● 10. vendredi 23 octobre 2009 ● 11. samedi 24 octobre 2009 7.2. Au Bureau d’information et d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes d’inscription aux “pools” seront mises à disposition des rédacteurs. 7.3. Pour les “pools”les photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de s’adresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (voir point 3). 7.4. Les participants aux “pools” sont priés d’être présents à 8 h 30 dans le Secteur Presse, devant l’entrée de l’Aula Paul VI, d’où il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs TV). Ils sont aussi priées de s’habiller de façon appropriée à la circonstance. 8. Bulletin Synodus Episcoporum 8.1. Le Bulletin d’information de la Commission pour l’information de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques, intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du Saint-Siège en 6 éditions linguistiques (plurilingue, italienne, anglaise, française, espagnole et portugaise), avec 2 numéros par jour (matin et après-midi) ou selon les besoins. 8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain matin. 8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège. 8.4. Dans l’édition plurilingue seront reproduits les résumés des interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les 5 autres éditions donneront une traduction en italien, anglais, français, espagnol ou allemand. 8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés vendredi 2 octobre 2009. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi que des informations synodales générales. 8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra l’homélie du Saint-Père pour la Concélébration Eucaristique solennelle d’ouverture, du dimanche matin 4 octobre 2009 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès l’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo). 8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours de la Première Congrégation générale du lundi matin 5 octobre 2009 (retransmise en direct dans le Bureau de Presse du Saint-Siège). 8.8. En plus, les éditions linguistiques seront publiées dans le site Internet du Saint-Siège: http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_fr.htm 8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que les traductions n'ont pas de caractère officiel. 9. Télécommunications 9.1. Service E-mail (Salle des journalistes) Dans la Salle des journalistes, des PC sont disponibles, avec connections Internet gratuites, pour l’envoi de E-mail et pour la consultation du courrier électronique personnel. 9.2. WiFi Les locaux du Bureau de Presse du Saint-Siège (comme la place St. Pierre et la terrasse de l'aile Charlemagnees) sont hot-spot, c'est-à-dire une zone d'accès au réseau sans fils pour les liaison Internet wireless. Les personnes disposant d'ordinateurs portables équipés pour naviguer sans fils via le WI-FI, en possession de l'User ID et de la password pour le log-in fourni par leur propre provider, peuvent utiliser ce service offert par Telecom Italia. 10. Bulletin téléphonique Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction: ● +39-06-698.19 avec le Bulletin ordinaire du Bureau de Presse du Saint-Siège; ● +39-06-698.8405 a vec le Bulletin du Synode des Évêques, du matin; ● +39-06-698.84877 avec le Bulletin du Synode des Évêques, de l'après-midi. 11. Service photographique Durant le période synodale, le service photographique sera assuré par: L'Osservatore Romano Service photographique via del Pellegrino SCV-00120 CITÉ DU VATICAN Téléphone: +39-06-698.84797 Télécopie: +39-06-698.84998 E-mail: photo@ossrom.va 12. Service vidéo Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par: Centre de Télévision du Vatican via del Pellegrino SCV-00120 CITÉ DU VATICAN Téléphone: +39-06-698.85233/85467 Télécopie: +39-06-698.85192 E-mail: ctv@ctv.va 13. Couverture TV en direct 13.1. Les suivants événements seront retransmises en direct sur les écrans placés dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes et dans la Salle des conférences Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège: ● dimanche 4 octobre 2009 (9 h 30): ouverture solennelle avec Concélébration de la Sainte Messe (Basilique de Saint-Pierre) ● lundi 5 octobre 2009 (9 h): la première partie de la Première Congrégation générale dans laquelle sont présentés le Report du Secrétaire Général et la Relatio ante disceptationem ● samedi 10 octobre 2009 (18 h): Prière du Chapelet avec les étudiants des Universités de Rome (Salle Paul VI) ● dimanche 11 octobre 2009 (10 h): Concélébration Eucaristique solennelle avec Canonisation (Basilique de Saint-Pierre) ● mardi 13 octobre 2009 (9 h): partie de la Congrégation générale dans laquelle est présentée la Relatio post disceptationem ● dimanche 25 octobre 2009 (9 h 30): Concélébration solennelle de la Sainte Messe à conclusion du Synode (Basilique de Saint-Pierre) 13.2. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible. 14. Programme 14.1. Le programme des travaux de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin de la Commission pour l’information du 2 octobre 2009. 14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que possible. 15. Autres informations 15.1. Les documents préparatifs de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques (Instrumentum laboris et Lineamenta) se trouvent sur le site Internet du Saint-Siège: http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_fr.htm 15.2. D’autres informations concernant les dispositions pour les journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour l’information de la II Assemblée Spéciale pour l’Afrique du Synode des Évêques. |
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