| DOCUMENTATION LOGISTIQUE
POUR LES JOURNALISTES ACCRÉDITÉS 1. Thème
Le Saint-Père Benoît XVI a convoqué l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques, qui se tiendra au Vatican du dimanche 4 au dimanche 25 octobre 2008, et qui aura pour thème: «L’Église catholique au Moyen-Orient: communion et témoignage. “La multitude de ceux qui étaient devenus croyants avait un seul cœur e une seule âme” (Ac 4, 32)».
2. Accréditation pour les rédacteurs
2.1. On accepte les demandes d’accréditation temporaire des rédacteurs non accrédités de façon permanente auprès du Bureau de Presse du Saint-Siège et qui seront chargés de suivre l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques.
2.2. Documents à présenter pour obtenir l’accréditation temporaire:
- Le formulaire fourni par le Bureau de Presse du Saint-Siège, disponible dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va).
- Lettre de la Direction de l’organe de presse demandant l’accréditation temporaire au Bureau de Presse du Saint-Siège, à l’occasion de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques (10-24.10.2010), certifiant: le statut de journaliste, l’acceptation des normes de la profession, en particulier le respect de l’embargo.
- Photocopie du passeport en cours de validité ou autre document d’identité.
- Photocopie de la carte professionnelle (pour les citoyens des pays où une telle carte existe).
- Une photo d’identité récente, en couleur, et signée au verso (en cas de remise par courrier électronique: file en format JPG), pour ceux-ci qui n’ont pas été accrédités dans les deux dernières années.
2.3. La documentation ci-dessus est à envoyer à l’adresse suivante:
Bureau de Presse du Saint-Siège
Bureau d’accréditation
via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.921
Télécopie: +39-06-698.85178
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[cette adresse de courrier électronique est réservée à l’envoi de communications ou photos destinées au dossier de demande d’accréditation]
2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés d’envoyer copie de la Lettre demandant l’accréditation à la Conférence épiscopale du pays de résidence.
2.5. Le Bureau d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h.
2.6. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront pas prises en considération.
2.7. La carte d’accréditation temporaire sera disponibles à partir du vendredi 8 octobre 2010.
2.8. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue, dans le Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte d’accréditation. Les journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle.
3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV
Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de s’adresser au:
Conseil Pontifical pour les Communications Sociales
Service audiovisuel
via della Conciliazione, 5
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.91830
Télécopie: +39-06-698.91841
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.pccs.va/accredito.htm
4. Horaire d’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège
4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à l’occasion de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques sera ouverte, du 8 au 24 octobre 2010, selon les horaires suivants:
- vendredi 8 octobre: 9 h-15 h
- samedi 9 octobre: 9 h-14 h
- dimanche 10 octobre: 9 h-13 h
- de lundi 11 octobre à samedi 16 octobre : 9 h-16 h
- dimanche 17 octobre: 9 h-13 h
- de lundi 18 octobre à samedi 23 octobre: 9 h-16 h
- dimanche 24 octobre: 9 h-13 h
4.2. Le personnel du Bureau d’information et d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible:
- lundi-vendredi: 9 h-15 h
- samedi: 9 h-14 h
4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège, dans le Bulletin d’information de la Commission pour l’information de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques et dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va).
5. “Briefing” pour les groupes linguistiques
5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 4 groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes accrédités.
5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les noms des Attachés de presse et les lieux des “briefing”:
- Groupe linguistique italien
Attaché de presse: Mgr Giorgio COSTANTINO
Lieu: Salle des journalistes, Bureau de Presse du Saint-Siège
- Groupe linguistique anglais
Attaché de presse: Dr Tracey Alicia McCLURE
Lieu: Aula Jean-Paul II, Bureau de Presse du Saint-Siège
- Groupe linguistique français
Attaché de presse: Mme Romilda FERRAUTO
Lieu: Salle “Blu” 1° Étage, Bureau de Presse du Saint-Siège
- Groupe linguistique arabe
Attaché de presse: Rév. P. Jean MOUHANNA, O.M.M.
Lieu: Salle des télécommunications, Bureau de Presse du Saint-Siège
5.3. Les jours suivants un “briefing” est prévu, à 13 h 30’, à titre indicatif:
1. mardi 12 octobre 2010
2. mercredi 13 octobre 2010
3. jeudi 14 octobre 2010
4. vendredi 15 octobre 2010
5. samedi 16 octobre 2010
6. mardi 19 octobre 2010
8. jeudi 21 octobre 2010
9. vendredi 22 octobre 2010
5.4. À l'occasion, les Attachés de presse pourront être accompagnés par un Père synodal ou un Expert.
5.5. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible.
6. Conférences de presse
6.1. Vendredi 8 octobre 2010 à 11 h 30’, en l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, S. Exc. Mgr Nikola Eterović, Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un “briefing”, pour fournir des informations sur la signification et le développement de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques.
6.2. En occasion de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques se tiendront 3 conférences de presse (avec traduction simultanée en italien, anglais, français et arabe) ouvertes aux journalistes (pour les photo-reporters et les opérateurs TV accrédités est en vigeur le système de “Pool”, avec accès restreint), dans l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, à 12 h 45’, à titre indicatif:
- lundi 11 octobre 2010 (après la Relatio ante disceptationem)
- lundi 18 octobre 2010 (après la Relatio post disceptationem)
- samedi 23 octobre 2010 (après le Nuntius et après l’Elenchus finalis propositionum)
6.3. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour l’information de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du Saint-Siège.
7. “Pools”
7.1. Les jours suivants des “pools” de journalistes accrédités pour accéder à l’Aula du Synode, sont prévus, en principe pour la prière d’ouverture des Congrégations générales matinales:
1. lundi 11 octobre 2010
2. mardi 12 octobre 2010
3. jeudi 14 octobre 2010
4. vendredi 15 octobre 2010
5. samedi 16 octobre 2010
6. lundi 18 octobre 2010
7. jeudi 21 octobre 2010
8. vendredi 22 octobre 2010
9. samedi 23 octobre 2010
7.2. Au Bureau d’information et d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes d’inscription aux “pools” seront mises à disposition des rédacteurs.
7.3. Pour les “pools”les photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de s’adresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (voir point 3).
7.4. Les participants aux “pools” sont priés d’être présents à 8 h 30 dans le Secteur Presse, devant l’entrée de l’Aula Paul VI, d’où il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs TV). Ils sont aussi priées de s’habiller de façon appropriée à la circonstance.
8. Bulletin Synodus Episcoporum
8.1. Le Bulletin d’information de la Commission pour l’information de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques, intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du Saint-Siège en 6 éditions linguistiques (plurilingue, italienne, anglaise, française, espagnole et arabe), avec 2 numéros par jour (matin et après-midi) ou selon les besoins.
8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain matin.
8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège.
8.4. Dans l’édition plurilingue seront reproduits les résumés des interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les 5 autres éditions donneront une traduction en italien, anglais, français, espagnol ou arabe.
8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés vendredi 8 octobre 2010. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi que des informations synodales générales.
8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra l’homélie du Saint-Père pour la Concélébration Eucaristique solennelle d’ouverture, du dimanche matin 10 octobre 2010 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès l’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo).
8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours de la Première Congrégation générale du lundi matin 11 octobre 2010 (retransmise en direct dans le Bureau de Presse du Saint-Siège).
8.8. En plus, les éditions linguistiques seront publiées dans le site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_fr.htm
8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que les traductions n'ont pas de caractère officiel.
9. Télécommunications
9.1. PC disponibles (Salle des journalistes)
Dans la Salle des journalistes, des PC sont disponibles, avec connections Internet gratuites, pour l’envoi de E-mail et pour la consultation du courrier électronique personnel.
9.2. WiFi
Les locaux du Bureau de Presse du Saint-Siège (comme la place St. Pierre et la terrasse de l'aile Charlemagnees) sont hot-spot, c'est-à-dire une zone d'accès au réseau sans fils pour les liaison Internet wireless. Les personnes disposant d'ordinateurs portables équipés pour naviguer sans fils via le WI-FI, en possession de l'User ID et de la password pour le log-in fourni par leur propre provider, peuvent utiliser ce service offert par Telecom Italia.
10. Bulletin téléphonique
Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction:
+39-06-698.19: avec le Bulletin ordinaire du Bureau de Presse du Saint-Siège;
+39-06-698.84051: avec le Bulletin du Synode des Évêques, du matin;
+39-06-698.84877: avec le Bulletin du Synode des Évêques, de l'après-midi.
11. Service photographique
Durant le période synodale, le service photographique sera assuré par:
L'Osservatore Romano
Service photographique
via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.84797
Télécopie: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Service vidéo
Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par:
Centre de Télévision du Vatican
via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.85233/85467
Télécopie: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Couverture TV en direct
13.1. Les suivants événements seront retransmises en direct sur les écrans placés dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes et dans la Salle des conférences Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège:
- dimanche 10 octobre 2010 (9 h 30): ouverture solennelle avec Concélébration de la Sainte Messe (Basilique de Saint-Pierre)
- lundi 11 octobre 2010 (9 h): la première partie de la Première Congrégation générale dans laquelle sont présentés le Report du Secrétaire Général et la Relatio ante disceptationem
- dimanche 17 octobre 2010 (10 h): Concélébration Eucaristique solennelle avec Canonisation (Place Saint-Pierre)
- lundi 18 octobre 2010 (9 h): partie de la Congrégation générale dans laquelle est présentée la Relatio post disceptationem
- dimanche 24 octobre 2010 (9 h 30): Concélébration solennelle de la Sainte Messe à conclusion du Synode (Basilique de Saint-Pierre)
13.2. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible.
14. Programme
14.1. Le programme des travaux synodaux sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin Synodus Episcoporum du 8 octobre 2010.
14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que possible.
15. Autres informations
15.1. Les documents préparatifs de l’Assemblée Spéciale pour le Moyen Orient du Synode des Évêques (Instrumentum laboris et Lineamenta) se trouvent sur le site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_fr.htm
15.2. D’autres informations concernant les dispositions pour les journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible, dans le Bulletin Synodus Episcoporum. |
