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VIAGGIO APOSTOLICO 5-9 GIUGNO 2003 [Aggiornamento: 09.05.2003]
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| Bollettino N. 200 del 16.04.2003 Si avvertono i Signori giornalisti accreditati che sono aperte le iscrizioni per la richiesta di ammissione al Volo Papale in occasione del programmato Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia, che si svolgerà dal 5 al 9 giugno 2003, nellordine seguente:
La partenza dellAereo Papale (A321 ALITALIA; 420 km) dall'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) è prevista alle ore 15.30, ora di Roma (ore 13.30, UTC) di giovedì 5 giugno 2003. Larrivo allaeroporto internazionale Adrija Riviera Kvarner di Rijeka nellIsola di Krk è previsto alle ore 16.45, ora locale (= ora di Roma; ore 14.45, UTC) di giovedì 5 giugno 2003. La partenza dellAereo Papale (A319 CROATIA AIRLINES, 330 km) dallaeroporto di Zadar è prevista alle ore 13.15, ora locale (= ora di Roma; ore 11.15, UTC) di lunedì 9 giugno 2003. Larrivo all'aeroporto di Ciampino (Roma) è previsto alle ore 14.15, ora di Roma (= ora di Croazia; ore 12.15, UTC) di lunedì 9 giugno 2003. Fusi orari:
Il Programma del Santo Padre in Croazia verrà pubblicato in seguito. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il modulo per la Richiesta di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (per coloro che non sono ancora accreditati) e il modulo per la Richiesta di ammissione al Volo Papale, la Richiesta di etichette per il bagaglio e la Dichiarazione circa limpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale sono a disposizione:
Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale è mercoledì 7 maggio 2003 alle ore 12.00. [00588-01.01] Il Programma del Viaggio Apostolico del Santo Padre in Croazia è stato pubblicato nel Bollettino N. 242 del 9 maggio 2003. Le Statistiche della Chiesa in Croazia sono state pubblicate nel Bollettino N. 243 del 9 maggio 2003. La Nota informativa - Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico del Santo Padre in Croazia è a disposizione:
Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione alle cerimonie con accesso limitato o molto ristretto è mercoledì 21 maggio 2003 alle ore 12.00. [00715-01.01] DOCUMENTAZIONE LOGISTICA 1. Ammissione al Volo Papale 1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia, che si svolgerà dal 5 al 9 giugno 2003, lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da mercoledì 23 aprile 2003, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00. 1.2. I Signori giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede: I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza ulteriore al 9 giugno 2003 sono pregati di presentare:
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede: Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 9 giugno 2003 sono pregati di presentare:
1.3. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
1.4. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia (05-09.06.2003) è mercoledì 7 maggio 2003 alle ore 12.00. 1.5. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione. 1.6. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta. 1.7. I Signori giornalisti residenti nei Paesi visitati, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.2.) tramite:
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
1.9. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia (05-09.06.2003) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione. 1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 9 giugno 2003) potrà essere ritirata esclusivamente martedì 3 giugno 2003 presso lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00). 1.11. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e leventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso). 1.12. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo. Le competenti Autorità locali comunicano che nel caso di perdita di una tessera di accreditamento locale, per qualsiasi motivo, non verrà rilasciato il duplicato. 2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sullAereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei 2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale 2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia (05-09.06.2003) (Roma - Rijeka; Rijeka-Dubrovnik-Rijeka; Rijeka-Osijek-Rijeka; Rijeka-Zadar; Zadar - Roma) è di circa 1.200,00. 2.1.2. Le Compagnie aeree informano che i biglietti aerei si acquistano esclusivamente martedì 3 e mercoledì 4 giugno 2003, dalle ore 09.00 alle 17.00, presso:
2.1.3. Si ricorda che per lacquisto dei biglietti aere e per limbarco sullAereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo. 2.1.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per lacquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale). 2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e limbarco sullAereo Papale, a Roma e a Zadar saranno comunicati in seguito. 2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei 2.3.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che secondo le norme vigenti è severamente vietato luso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei. 2.3.2. Per luso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo. 3. Accreditamento locale 3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale laccreditamento locale per il Paese visitato sarà rilasciato automaticamente, tramite la Sala Stampa della Santa Sede. 3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale Per le richieste di accreditamento da parte dei Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale si prega di rivolgersi alle competenti Autorità locali. 4. Passaporto 4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto (inclusi i cittadini che appartengono allarea Schengen) valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (9 dicembre 2003). 4.2. I passaporti verranno ritirati durante limbarco per il volo Roma - Rijeka e riconsegnati durante il volo Zadar - Roma. 4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto. 5. Visto 5.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito. 5.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di residenza. 6. Bagagli 6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina. Deve essere richiesta con apposito modulo letichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina. 6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare allUfficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA entro mercoledì 7 maggio 2003 lapposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo. Nellelenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con lindicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo. È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, questultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti. 6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede. Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie. 6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta. 6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nellelenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; lindicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio. 6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. 6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio. 6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette. 6.9. Leventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagaglio, per evitare la perdita. 6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio. 6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento). 6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente. 6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
7. Albergo 7.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati, nel seguente albergo, prenotato a cura delle competenti Autorità locali:
LHotel Uvala Scott è situato nella baia di Dubno, a 3 km (10') dallaeroporto internazionale Adrija Riviera Kvarner di Rijeka nellIsola di Krk e a 30 km (30') dal Centro Stampa nel Porto e del Delta (luogo della Santa Messa) di Rijeka. LHotel Uvala Scott è un abitato turistico di recente costruzione e completamente rinnovato. Il prezzo del pernottamento per 1 notte a persona (prima colazione e tasse incluse) è 30,00?. 7.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi ad eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dellorario del check-out che sarà comunicato in seguito. Per il pagamento degli extra verranno accettate carte di credito (AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD, EUROCARD, VISA)?. 7.3. Tutte le stanze riservate dispongono di telefono con PC data port e di TV (con distribuzione del segnale audio-video dagli eventi)?. 8. Centro Stampa 8.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia (05-09.06.2003) sarà allestito (dal 5 al 9 giugno 2003), a cura delle competenti Autorità locali presso la sede della Transadria (società di spedizioni situata nel porto di Rijeka). Inoltre, a Dubrovnik, a Osijek e a Zadar saranno installati altri Centri Stampa nei pressi dei luoghi in cui si svolgono le celebrazioni liturgiche. Rijeka (per tutto il Viaggio Apostolico) Transadria Dubrovnik Carinska ispostava Osijek Sportska zračna luka Osijek/Čepin Zadar Hotel Zagreb 8.2. Daremo in seguito ulteriori informazioni circa i Centri Stampa che saranno allestiti. 8.3. Responsabili per la struttura informativa. 8.3.1. Il nominativo e i recapiti del Responsabili per la struttura informativa da parte ecclesiastica in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia (05-09.06.2003): Responsabili stampa generale (per tutto il Viaggio Apostolico) Anton uljić Telefono: +385-1-4814951/952/953 Responsabili stampa locali Rijeka dr. Jerko Valković Dubrovnik Boo Vodopija Osijek Vladimir Dugalić Zadar Boris Artić 8.3.2. Il nominativo e i recapiti del Responsabili per la struttura informativa da parte governativa in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Croazia (05-09.06.2003) sarà comunicato appena possibile. 8.4. Telecomunicazioni Si comunica che i GSM di standard europeo funzionano nel Paese visitato. 8.5. Copertura televisiva Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, host broadcasters, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) saranno comunicate in seguito. 9. Discorsi 9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori giornalisti accreditati nel Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito. 9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e simpegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dellorario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa. 9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dellembargo. L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nellarea sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito. 9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre. 10. Presenza nelle cerimonie pontificie 10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente. 10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:
10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 10.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare. I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie. 10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato laccesso alle cerimonie pontificie ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro. 10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza. 10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso. 10.11. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":
10.13. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali. 11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale 11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia. 11.2. Limbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e delleventuale permesso per la cerimonia specifica. 11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 11.4. Lorganizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei. 11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione. 11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dallAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte allorganizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri. 11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega nel rispetto delle legittime esigenze e dellautonomia professionale di ciascuno di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze. 11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate. 11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi allultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse laccesso alle cerimonie pontificie, a causa di uneventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali. 11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 12. Integrazioni alla presente "Documentazione" 12.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione. 12.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato:
13. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale 13.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. 13.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti. a. L Itinerario del viaggio. b. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale. c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:
d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 13.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale. |
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