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AVVISO
N. 1
Bollettino N. 320 del 24.06.2004
Si avvertono i Signori giornalisti accreditati che sono aperte le
iscrizioni per la richiesta di ammissione al Volo Papale in
occasione del programmato Pellegrinaggio di Sua Santità Giovanni
Paolo II a Lourdes in occasione del 150.mo anniversario della
promulgazione del dogma dell’Immacolata Concezione, che si svolgerà
il 14 e 15 agosto 2004, nell’ordine seguente:
14.08
Roma - Tarbes (2h; aereo)
Tarbes - Lourdes (45'; macchina)
15.08
Lourdes - Tarbes (30'; macchina)
Tarbes - Roma (2h; aereo)
La partenza dell’Aereo Papale (A321 ALITALIA; 1.025 km)
dall'aeroporto di Ciampino (Roma) è prevista alle ore 09.30, ora di
Roma (ore 07.30, UTC) di sabato 14 agosto 2004.
L’arrivo all’aeroporto di Tarbes (Francia) è previsto alle ore
11.30, ora locale (= ora di Roma; ore 09.30 UTC) di sabato 14 agosto
2004.
La partenza dell’Aereo Papale (A321 ALITALIA, 1.025 km)
dall’aeroporto di Tarbes (Francia) è prevista alle ore 18.45, ora
locale (= ora di Roma; ore 16.45, UTC) di domenica 15 agosto 2004.
L’arrivo all'aeroporto di Ciampino (Roma) è previsto alle ore 20.45,
ora di Roma (= ora di Francia; ore 18.45, UTC) di domenica 15 agosto
2004.
Fusi orari:
- Roma: + 2 UTC;
- Francia: + 2 UTC (non c’è differenza rispetto all’ora di Roma).
Il Programma del Santo Padre a Lourdes verrà pubblicato in seguito.
Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al
Volo Papale è mercoledì 14 luglio 2004 alle ore 12.00.
DOCUMENTAZIONE
LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO
PAPALE
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il
Pellegrinaggio di Sua Santità Giovanni Paolo II a Lourdes in
occasione del 150.mo anniversario della promulgazione del dogma
dell’Immacolata Concezione, che si svolgerà il 14 e 15 agosto 2004,
l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in
Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da
venerdì 25 giugno 2004, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali
(secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione
al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Giovanni Paolo
II a Lourdes in occasione del 150.mo anniversario della
promulgazione del dogma dell’Immacolata Concezione (14-15 agosto
2004) è mercoledì 14 luglio 2004 alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con
documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto
1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento
o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della
richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo
Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni
pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione
54, ROMA;
- nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa
Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene
regolarmente aggiornata.
1.6. I Signori giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori
audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati
di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di
comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle
pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla
Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea,
permanente o servizio) valida e con scadenza ulteriore al 15 agosto
2004 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità
Giovanni Paolo II a Lourdes in occasione del 150.mo anniversario
della promulgazione del dogma dell’Immacolata Concezione (14-15
agosto 2004), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di
seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es.
quelle relative all’embargo).
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
la richiesta di ammissione al Volo Papale;
la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da
stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza ulteriore al 16
febbraio 2005 (vedi punto 4).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della
Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 15
agosto 2004 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la
richiesta dell’accreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità
Giovanni Paolo II a Lourdes in occasione del 150.mo anniversario
della promulgazione del dogma dell’Immacolata Concezione (14-15
agosto 2004), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di
seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es.
quelle relative all’embargo).
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono
da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza ulteriore al 16
febbraio 2005 (vedi punto 4).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul
retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato BMP
oppure JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi
due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
la richiesta di ammissione al Volo Papale;
la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da
stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale
(vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono far
parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la
documentazione di cui al punto 1.2.) tramite il Direttore della
Comunicazione del Santuario di Lourdes, il Sig. Pierre Adias -
Sanctuaires, 1 avenue Monseigneur Théas, 65108 LOURDES CEDEX,
Francia - Telefono: +33.5.62.42.78.01 - Telefax: +33.5.62.42.89.51 -
E-mail: communication@lourdes-france.com
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite
appena possibile);
ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel
biglietto aereo;
al vitto e agli alloggi;
a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).
1.9. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo
Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Giovanni Paolo II a
Lourdes in occasione del 150.mo anniversario della promulgazione del
dogma dell’Immacolata Concezione (14-15 agosto 2004) sarà reso noto
alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di
ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per
coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di
accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 16 agosto 2004)
potrà essere ritirata esclusivamente giovedì 12 agosto 2004 presso
l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in
Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).
1.11. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al
Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che
non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per
iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la
tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del
fondo, per coloro che ne sono già in possesso).
1.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o
presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di
ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto
all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e
nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e
di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio
da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel
corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. La Compagnia aerea informa che il costo approssimativo dei
biglietti aerei per il Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua
Santità Giovanni Paolo II a Lourdes in occasione del 150.mo
anniversario della promulgazione del dogma dell’Immacolata
Concezione (14-15 agosto 2004) (Roma - Tarbes; Tarbes - Roma) è di
circa Euro 1.110,00.
2.1.2. La Compagnia aerea informa che i biglietti aerei per i tratti
Roma - Tarbes e Tarbes - Roma si acquistano esclusivamente giovedì
12 e venerdì 13 agosto 2004, dalle ore 09.00 alle 17.00, presso la
rappresentanza dell’ALITALIA in Via Bissolati 11, a ROMA (Telefono:
06-65628416); si accettano contanti, assegni e carte di credito.
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto dei biglietti aerei e per
l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della
tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede
(permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di
ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo.
2.1.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono
pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà
presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di
plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo
Papale).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo
Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di
consegna bagaglio da stiva e l’imbarco sull’Aereo Papale, con le
rispettive partenze a Roma e a Lourdes saranno comunicate in
seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che
‒ secondo le norme vigenti ‒ è severamente vietato l’uso del
telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers,
cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
3. Accreditamento locale
3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale l’accreditamento
locale per il Paese visitato sarà rilasciato automaticamente,
tramite la Sala Stampa della Santa Sede.
3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
Per le richieste di accreditamento da parte dei Signori giornalisti
che non partecipano al Volo Papale si prega di rivolgersi alle
competenti Autorità locali del Paese visitato (il Direttore della
Comunicazione del Santuario di Lourdes, il Sig. Pierre Adias -
Sanctuaires, 1 avenue Monseigneur Théas, 65108 LOURDES CEDEX,
Francia - Telefono: +33.5.62.42.78.01 - Telefax: +33.5.62.42.89.51 -
E-mail: communication@lourdes-france.com).
4. Passaporto
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere
tassativamente in possesso del passaporto (inclusi i cittadini che
appartengono all’area Schengen) valido per il Paese visitato e con
validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (16 febbraio
2005).
4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo
Roma - Tarbes e riconsegnati prima del ritorno a Roma.
4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento
legale di identità, oltre al passaporto.
5. Visto
5.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di
richiedere il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo
la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale,
secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che
saranno rese note in seguito.
5.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono
pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto
di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel
proprio Paese di residenza.
6. Bagagli
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si
prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un
solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta regolamentare
per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da
cabina.
6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di
bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro,
è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA ‒ entro
mercoledì 7 luglio 2004 ‒ l’apposito modulo con un elenco
individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati,
specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con
l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di
bagaglio aggiuntivo.
Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il
bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà
verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo,
prima del rilascio.
Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di
bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le
Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio
presentati.
Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di
voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di
verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un
delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai
relativi quesiti.
6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente
incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la
dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti
Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa
Sede.
Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di
indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il
numero di serie.
6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo
Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette
per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e
le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il
materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato,
secondo la richiesta.
6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del
viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti
ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata
rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento;
l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro);
il colore specifico del viaggio.
6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non
possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di
bagaglio per i quali sono state rilasciate.
6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su
quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in
corso.
Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per
evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea
non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste
etichette.
6.9. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per
iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una
etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta
applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.
6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio
bagaglio.
6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente
cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni
partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le
operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto
bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un
facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio
bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di
trasporto bagaglio.
Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere
personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della
chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene
inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è
richiesto di presentarsi personalmente.
6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio
locale di trasporto bagaglio:
- il 14.08.2004: dall’aeroporto di Tarbes all’hotel di Lourdes;
- il 15.08.2004: dall’hotel di Lourdes all’aeroporto di Tarbes.
7. Albergo
7.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno
alloggiati, nei due seguenti alberghi, prenotati a cura delle
competenti Autorità locali:
A Lourdes (Francia) (dal 14 al 15 agosto 2004)
Grand Hôtel Gallia & Londres ****
26 avenue Bernadette Soubirous
65105 LOURDES
France
Telefono: +33.5.62.94.55.44
Telefax: +33.5.62.42.24.64
E-mail: contact@hotelgallialondres.com
Hôtel Panorama ***
11 rue Sainte-Marie
65103 LOURDES
France
Telefono: +33.5.62.94.33.04
Telefax: +33.5.62.42.09.47
E-mail: contact@hotelpanoramalourdes.com
7.2. I due alberghi si trovano all’ingresso del Santuario di
Lourdes.
7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare
personalmente i conti-spesa relativi ad eventuali altri servizi
alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell’orario del
check-out che sarà comunicato in seguito.
7.4. In seguito daremo ulteriori informazioni circa gli alberghi
prenotati (il costo del pernottamento, ecc.).
8. Centro Stampa
8.1. Il Centro Stampa per il Pellegrinaggio di Sua Santità Giovanni
Paolo II a Lourdes in occasione del 150.mo anniversario della
promulgazione del dogma dell’Immacolata Concezione (14-15 agosto
2004) sarà allestito (per tutto il periodo del viaggio), a cura
delle competenti Autorità locali presso la Salle Polyvalente de la
Fôret, che si trova nel complesso del Santuario di Lourdes, nei
pressi della Prairie (esattamente dopo le Piscine, sula riva del
Gave).
8.2. In seguito daremo ulteriori in formazioni circa il Centro
Stampa.
8.3. Responsabile della struttura informativa.
8.3.1. Il nominativo e i recapiti del Responsabili della struttura
informativa per il Pellegrinaggio di Sua Santità Giovanni Paolo II a
Lourdes in occasione del 150.mo anniversario della promulgazione del
dogma dell’Immacolata Concezione (14-15 agosto 2004):
Direttore della Comunicazione del Santuario di Lourdes
Sig. Pierre Adias
Sanctuaires
1 avenue Monseigneur Théas
65108 LOURDES CEDEX
Francia
Telefono: +33.5.62.42.78.01
Telefax: +33.5.62.42.89.51
E-mail: communication@lourdes-france.com
8.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni saranno comunicate in
seguito.
8.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in
diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, host broadcasters,
copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.)
saranno comunicate in seguito.
9. Discorsi
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori
giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al
momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità
locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le
indicazioni che saranno comunicate in seguito.
9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una
distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al
Volo Papale.
9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i
discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad
uso esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a
conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione
nei Centri Stampa.
9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa
che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo
possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della
fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente
modo:
- il testo distribuito con embargo è da considerarsi letto nella sua
interezza anche nel caso venisse omessa una parte quando viene
pronunciato;
- è compito del giornalista verificare eventuali aggiunte al momento
della pronuncia.
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area
sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va
(accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al
momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala
Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in
seguito.
9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti
Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo
Padre.
10. Presenza nelle cerimonie pontificie
10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori
giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della
Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la
presenza stampa:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi,
eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.
10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie
pontificie, per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà
disponibile prossimamente.
10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i
nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che
parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo
presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte
all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della
Conciliazione 54, ROMA, da parte dei fotoreporters e degli operatori
delle testate televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV,
per quanto riguarda la presenza dei redattori non televisivi.
10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di
munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è
prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura
dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede,
negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori
giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di
partecipazione alle cerimonie pontificie.
10.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi
negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno
presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della
riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che,
inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso
sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti
Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei
Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà
essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai Signori
giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio
di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.
10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto
un abbigliamento confacente alla circostanza.
10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso
di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al
ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il
permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del
permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a
una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede.
10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie
pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei
Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate
dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un
“pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV
per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione
secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno
comunicate successivamente.
10.13. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono
pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie
pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con
autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al
Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali,
e scorta della polizia.
11.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti
ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori
di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa
Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di
accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia
specifica.
11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di
trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella
colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.
Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente
concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede.
11.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo
Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i
controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di
competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.
11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e
luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni
improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena
possibile ne sarà data opportuna informazione.
11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener
conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti
con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le
competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA per i
trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza
locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori
giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di
polizia per i trasferimenti terrestri.
11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di
lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e
dell’autonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in
particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane
completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in
tempo utile per le partenze programmate.
11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è
comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le
consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse
l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo
in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le
competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro
per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
12. Integrazioni alla presente “Documentazione”
12.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione
logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno
comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della
Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente
documentazione.
12.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli,
etc. sono disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio
della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa
Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/0104lour/viaggi_santo_padre_0104lour_aa_index_it.html
(oppure en.html)
12.3. Ulteriori notizie si possono consultare sul Sito Internet del
Santuario di Lourdes:
http://www.lourdes-france.org/index.php?contexte=it&id=839
13. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
13.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con
i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione
del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della
Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai Signori
giornalisti ammessi al Volo Papale.
13.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale è composto da quattro parti.
a. L’ Itinerario del viaggio.
b. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine
cronologico:
- Il programma del Santo Padre, con gli avvenimenti, delle note
informative, i trasferimenti e i discorsi del Santo Padre
programmati.
- L'organizzazione dei trasporti per i Signori giornalisti ammessi
al Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna
bagaglio da stiva e di check-in e gli imbarchi.
- La presenza dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle
cerimonie pontificie, con i dati riguardanti l’accesso e le dirette
TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV
(riprese video ed audio trasmesse successivamente), disponibili nei
Centri Stampa.
- La distribuzione ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale dei
discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili).
- Altre informazioni logistiche disponibili.
d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
13.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di
ammissione al Volo Papale.
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