VIAGGIO APOSTOLICO
DI SUA SANTITÀ BENEDETTO XVI
IN POLONIA

25-28 MAGGIO 2006

[Aggiornamento: 26.04.2006]

• Dichiarazione del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede - 08.04.2006 (Bollettino N. 176)

• Avviso N. 1 - 08.04.2006 (Bollettino N. 177)

• Documentazione logistica - 08.04.2006

• Avviso N. 2 - 26.04.2006 (Bollettino N. 208)

• Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica - 26.04.2006

 DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

1. Ammissione al Volo Papale

1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia, che si svolgerà dal 25 al 28 maggio 2006, l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da lunedì 10 aprile 2006, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.

1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) è venerdì 21 aprile 2006 alle ore 12.00.

1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.

1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.

1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:

    ●      presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;

    ●      nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.

1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:

Sala Stampa della Santa Sede

Ufficio di accreditamento

Via della Conciliazione 54

SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO

    Telefono:     +39-06-698.92.1

    Telefax:       +39-06-6868810

    E-mail:        accreditamenti@pressva.va

[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:

I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 28 maggio 2006 sono pregati di presentare:

    ●      Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all’embargo).

    ●      Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:

- la richiesta di ammissione al Volo Papale;

- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);

- la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

    ●      Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 28 novembre 2006 (vedi punto 4).

b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:

Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 28 maggio 2006 sono pregati di presentare:

    ●      Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell’accreditamento temporaneo.

    ●      Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all’embargo).

    ●      Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).

    ●      Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 28 novembre 2006 (vedi punto 4).

    ●      N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.

    ●      Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:

- la richiesta di ammissione al Volo Papale;

- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);

- l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.6.b.) tramite il Sig. Marcin Przeciszewski, Katolicka Agencja Informacyjna, Skwer Kard. S. Wyszynskiego 9, 01-015 Warszawa - Telefono: +48-22-838.80.61 - Telefax: +48-22-635.35.45 - E-mail: marcin.przeciszewski@ekai.pl

1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:

    ●      partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;

    ●      seguire i percorsi interni programmati;

    ●      saldare i conti-spesa relativi:

- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);

- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;

- al vitto e agli alloggi;

- a tutti i servizi;

    ●      osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).

1.9. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.

1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 28 maggio 2006) potrà essere ritirata esclusivamente mercoledì 24 maggio 2006 presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).

1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso).

1.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.

2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale

2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) (Roma - Varsavia e Cracovia - Roma) è di circa Euro 900,00.

2.1.2. Le modalità per l’acquisto dei biglietti aerei per i tratti Roma - Warszawa e Kraków - Roma - che potrà essere fatto esclusivamente mercoledì 24 maggio 2006, dalle ore 10.00 alle 17.00 - saranno comunicate in seguito.

2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto dei biglietti aerei e per l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.

2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale).

2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo Papale

Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e l’imbarco sull’Aereo Papale, con le rispettive partenze a Roma e a Cracovia saranno comunicate in seguito.

2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che ‒ secondo le norme vigenti ‒ è severamente vietato l’uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.

2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.

3. Accreditamento locale

3.1. Rilascio della tessera di accreditamento locale

3.1.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale

I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno la tessera di accreditamento locale per il Paese visitato tramite la Sala Stampa della Santa Sede. Comunque sono tenuti a compilare il modulo di richiesta per l’accreditamento locale di cui al punto 3.2.

3.1.2. Per chi non partecipa al Volo Papale

Per i giornalisti ammessi al Volo Papale l’accreditamento locale per il Paese visitato sarà rilasciato dalle Autorità competenti locali, secondo quanto indicato nella procedura di accreditamento locale (vedi modulo di richiesta al punto 3.2).

Le condizioni per il rilascio dell’accreditamento locale possono essere consultate:

http://www.b16.pl/press_en/115,accreditation.html

 per ulteriori informazioni:

 http://www.b16.pl/rejestracja/?lang=en

3.2. Modulo di richiesta per l’accreditamento locale

3.2.1. Tutti i giornalisti che intendono seguire il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) - dunque anche coloro che saranno ammessi al Volo Papale - sono pregati di compilare il modulo di richiesta per l’accreditamento locale:

http://www.b16.pl/rejestracja/form.html?lang=en

3.2.2. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di inviare nel contempo la foto tessera come specificato nel modulo di richiesta per l’accreditamento locale. Invece, NON devono inviare la lettera di richiesta per l’accreditamento locale e NON devono inviare copia della tessera professionale (come indicato nelle condizioni per il rilascio dell’accreditamento locale).

4. Passaporto

4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto (inclusi i cittadini che appartengono all’area Schengen) valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (28 novembre 2006).

4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo Roma - Warszawa e riconsegnati prima del ritorno a Roma.

4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.

5. Visto

5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere eventualmente il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito.

5.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di residenza.

6. Bagagli

6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.

Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.

6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA ‒ entro venerdì 21 aprile 2006, ore 12.00 ‒ l’apposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.

È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio.

Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati.

Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.

6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie.

6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.

6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.

6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.

6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.

Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.

6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.

6.9. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.

6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.

6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).

In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.

Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).

6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.

6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:

    ●      il 25.05.2006: dall’aeroporto internazionale di Varsavia all’Hotel Sofitel Victoria di Varsavia;

    ●      il 26.05.2006: dall’Hotel Sofitel Victoria di Varsavia all’Hotel Cracovia di Cracovia;

    ●      il 28.05.2006: dall’Hotel Cracovia di Cracovia all’aeroporto internazionale di Cracovia-Balice.

6.14. Per il costo del servizio di trasporto bagaglio locale vedi punto 12.

7. Alberghi

7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità locali:

A Varsavia (il 25 maggio 2006)

Hotel Sofitel Victoria

via Królewska 11

PL-00-065 WARSZAWA

Polonia

Telefono: +48-22-657.80.11

Telefax: +48-22-657.80.57

E-mail: sof.victoria@orbis.pl

A Cracovia (il 26 e 27 maggio 2006)

Hotel Cracovia

viale Focha 11

PL-30-111 KRAKÓW

Polonia

Telefono: +48-12-424.56.00

Telefax: +48-12-421.95.86

E-mail: cracovia@orbis.pl

7.2. Per il costo del pernottamento vedi punto 12.

7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi ad eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell’orario del check-out che sarà comunicato in seguito.

8. Centri Stampa

8.1. I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) saranno allestiti, a cura delle competenti Autorità locali:

A Cracovia

Presso l’Hotel Forum, via Marii Konopnickiej 28

A Varsavia

Accanto all’Hotel Sofitel Victoria, via Królewska 11

A Częstochowa

Presso l’Hotel Mercure-Patria, via ks. J. Popiełuszki 2 - Telefono: +48-34-324.70.01

A Auschwitz

Sul terreno del KL Birkenau

8.2. In seguito daremo ulteriori in formazioni circa i Centri Stampa.

8.3. Responsabile della struttura informativa.

8.3.1. Il nominativo e i recapiti del Responsabili della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006):

Responsabile della comunicazione

Sig. Marcin Przeciszewski

Katolicka Agencja Informacyjna

Skwer Kard. S. Wyszynskiego 9

PL-01-015 Warszawa

Polonia

Telefono: +48-22-838.80.61

Telefax: +48-22-635.35.45

E-mail: marcin.przeciszewski@ekai.pl

8.3.1. Assistenti per il gruppo dei giornalisti ammessi al Volo Papale:

Padre Jurek Limanowka

Padre Gregory Radzikowski

Padre Adam Niwinski

8.4. Telecomunicazioni

Le informazioni circa le telecomunicazioni saranno comunicate in seguito.

8.5. Copertura televisiva

Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) saranno comunicate in seguito.

 9. Discorsi

9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.

9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.

9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.

L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:

     ●      il testo distribuito con embargo è da considerarsi letto nella sua interezza anche nel caso venisse omessa una parte quando viene pronunciato;

    ●      è compito del giornalista verificare eventuali aggiunte al momento della pronuncia.

9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.

9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.

10. Presenza nelle cerimonie pontificie

10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:

    ●      in linea di massima “tutti” hanno accesso;

    ●      in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;

    ●      a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.

10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.

10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:

    ●   le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;

    ●   gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);

    ●   le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte dei fotoreporters e degli operatori delle testate televisive;

    ●   le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori non televisivi.

10.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.

I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.

10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.

10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.

10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.

10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:

    ●  i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un “pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;

    ●  il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.

10.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.

11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale

11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.

Inoltre, coloro che il 26 maggio 2006 non andranno a Czestochowa, si trasferiranno in treno direttamente a Cracovia (i posti saranno riservati a cura delle competenti Autorità locali).

11.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia specifica.

11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale.

Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.

11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.

11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.

11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.

11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.

11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.

11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

11.11. Per il costo del servizio di trasporto locale vedi punto 12.

12. Conto spese

12.1. La spesa provvisoria per il pernottamento, il servizio di trasporto bagaglio locale, il trasporto locale e il servizio di accompagnamento locale per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà complessivamente di circa Euro 515,00.

12.2. Per il pagamento della somma di cui al punto precedente - che dovrà essere effettuato dopo la pubblicazione dell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale - daremo in seguito tutte le informazioni utili.

13. Integrazioni alla presente “Documentazione”

13.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.

13.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato:

http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2002polo/viaggi_santo_padre_2002polo_aa_index_it.html (oppure en.html)

13.3. Ulteriori notizie si possono consultare sul sito Internet:

http://www.b16.pl

14. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale

14.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.

14.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti.

a. L’ Itinerario del viaggio.

b. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:

    ●  Il programma del Santo Padre, con gli avvenimenti, delle note informative, i trasferimenti e i discorsi del Santo Padre programmati.

    ●  L'organizzazione dei trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna bagaglio da stiva e di check-in e gli imbarchi.

    ●  La presenza dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle cerimonie pontificie, con i dati riguardanti l’accesso e le dirette TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV (riprese video ed audio trasmesse successivamente), disponibili nei Centri Stampa.

    ●  La distribuzione ai giornalisti ammessi al Volo Papale dei discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili).

    ●  Altre informazioni logistiche disponibili.

d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

14.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.

 DOCUMENTAZIONE LOGISTICA

PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

AGGIUNTA N. 1

1. Conto spese

1.1. In riferimento al punto 12.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) dell’8 aprile 2006, si comunica che tutti i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di effettuare il pagamento della somma di Euro 525,00 (per il pernottamento, il servizio di trasporto bagaglio locale, il trasporto locale e il servizio di accompagnamento locale per i giornalisti ammessi al Volo Papale) sul conto corrente bancario PL 44 1240 2034 1978 0010 0356 9053 SWIFT CODE: PKOPPLPW della KAI - Katolicka Agencja Informacyjna, Skwer Kard. S. Wyszynskiego 9, PL 01-015 Warszawa (Polonia).

1.2. Si prega di consegnare copia della ricevutA del versamento all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede entro lunedì 8 maggio 2006 alle ore 12.00.

1.3. Si comunica che su indicazione delle competenti Autorità locali, la copia di questa ricevuta di pagamento è indispensabile per il completamento della pratica di accreditamento locale in Polonia e cura della Sala Stampa della Santa Sede. Dunque, la mancata consegna della ricevuta di pagamento entro la data indicata, porterà alla cancellazione d’ufficio dall’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006).

2. Biglietti aerei per il Volo Papale

2.1. In aggiunta al punto 2.1.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) dell’8 aprile 2006, le Compagnie aeree informano che il costo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) (Roma - Warszawa e Kraków - Roma) è complessivamente di Euro 870,88 (tasse incluse) di cui:
- Euro 432,92 (tasse incluse) per la tratta Roma - Warszawa;
- Euro 437,96 (tasse incluse) per la tratta Kraków - Roma.
La tariffa potrebbe subire qualche piccola variazione, per un eventuale cambiamento nelle tasse in base al cambio monetario del 24 maggio 2006.

2.2. In aggiunta al punto 2.1.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) dell’8 aprile 2006, si comunicano le modalità per l’acquisto dei biglietti aerei per le tratte Roma - Warszawa e Kraków - Roma - che potrà essere fatto esclusivamente mercoledì 24 maggio 2006, dalle ore 10.00 alle 17.00:
- per la tratta Roma - Warszawa: presso ALITALIA, via Bissolati 3, Roma (Telefono: 06-65628416);
- per la tratta Kraków - Roma: presso LOT, via Veneto 54/A, Roma (Telefono: 06-483448).

3. Bagagli da cabina

In aggiunta al punto 6.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) dell’8 aprile 2006, si comunica che, per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili, dovrà essere limitato tassativamente il numero del bagaglio a mano ammesso in cabina. Specificamente, non saranno imbarcati in cabina, ma in stiva, tutti i trepiedi degli operatori TV.

4. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo Papale

4.1. Check-in e consegna bagaglio da stiva

4.1.1. Le operazioni di check-in e di accettazione bagaglio da stiva da parte della compagnia ALITALIA (per il volo Roma-Warszawa), presso il Terminal B, Banchi 270, 271 e 272, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio il 25 maggio 2006 alle ore 06.10 e termineranno alle ore 07.20.

4.1.2. Le operazioni di accettazione bagaglio da parte degli organizzatori locali (per il trasferimento da Warszawa a Kraków), presso l’ingresso dell’Hotel Victoria a Warszawa avranno inizio il 26 maggio 2006 alle ore 06.30 e termineranno alle ore 07.30.

4.1.3. Le operazioni di check-in e di accettazione bagaglio da stiva da parte della compagnia LOT (per il volo Kraków-Roma), presso l’ingresso dell’Hotel Cracovia a Kraków avranno inizio il 28 maggio 2006 alle ore 13.00 e termineranno alle ore 14.30.

4.2. Imbarco sull’Aereo Papale

4.2.1. L’imbarco sull’Aereo Papale (A321 ALITALIA - AZ4000) da Fiumicino (Roma) per Balice (Kraków) è previsto dal Gate C03 (varco di polizia Terminal A, a sinistra) dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) il 25 maggio 2006, con autobus alle ore 07.40 e avrà termine alle ore 07.55.

4.2.2. L’imbarco sull’Aereo Papale (B737 LOT - LOT1315) da Kraków per Ciampino (Roma) è previsto all’aeroporto di Balice (Kraków) il 28 maggio: per un primo gruppo venendo da Kraków, alle ore 18.50, con termine alle ore 19.00; per un secondo gruppo venendo da Auschwitz-Birkenau prima del Corteo Papale, alle ore 18.55, con termine alle ore 19.05; per un terzo gruppo venendo da Auschwitz-Birkenau con il Corteo Papale, alle ore 19.15, con termine alle ore 19.25.

5. Accreditamento locale

In riferimento al punto 3.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) dell’8 aprile 2006, si ricorda che tutti i giornalisti che intendono seguire il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) - dunque anche coloro che sono ammessi al Volo Papale - sono pregati a compilare entro il 28 aprile 2006 il modulo di richiesta per l’accreditamento locale. Inoltre, i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di inviare nel contempo la foto tessera come specificato nel modulo di richiesta locale e NON devono inviare copia della tessera professionale.

6. Partecipazione alle cerimonie pontificie

6.1. È a disposizione la Nota informativa - Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.

6.2. Il modulo è da restituire, per i fotoreporters e operatori TV, alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede entro lunedì 8 maggio 2006 alle ore 12.00.

6.3. I redattori sono pregati di rivolgersi entro lunedì 8 maggio 2006 alle ore 12.00 direttamente alla presidenza AIGAV (i posti saranno assegnati a cura della presidenza AIGAV entro mercoledì 10 maggio alle ore 12.00), via E-mail (cwooden@catholicnews.it).

6.4. A titolo informativo - non da usare per la richiesta di partecipazione alle cerimonie pontificie - il contenuto del modulo è messo a disposizione sul sito Internet della Santa Sede.

7. Clima

Alla fine di maggio in Polonia c’è un clima primaverile con temperature medie intorno ai 15-20 °C e alto indice di umidità. Le condizioni meteorologiche sono però estremamente variabili con possibilità di pioggia e di improvvisi abbassamenti di temperatura.

8. Voltaggio e telecomunicazioni

La corrente elettrica è di 220 V. Le prese di corrente sono come in Italia. I telefoni cellulari GSM della rete europea funzionano perfettamente.

9. Norme e consigli sanitari

9.1. La Direzione dei Servizi Sanitari dello Stato della Città del Vaticano comunica che coloro che fossero affetti da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio sono pregati di portare con sé la più recente documentazione clinica e i farmaci di cui fanno uso.

9.2. È opportuno che ciascuno porti con sé la certificazione o il tesserino del gruppo sanguigno e sistema Rh.

10. Copertura televisiva

10.1. “Pools” TV ammessi al Volo Papale

10.1.1. Al Volo Papale in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006) sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:

● US POOL TV (ABC NEWS, CBS NEWS, CNN, FOX TV e NBC NEWS)
● AP-REUTERS POOL TV (APNTV e REUTERS TELEVISION)
● EU POOL TV (RAI TV)

10.1.2. Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG EU POOL TV (RAI TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede saranno a disposizione, senza carico, a cura dell’Organizzatore RAI RADIOTV DG, tramite l’Eurovision News Services dell’EBU in Polonia.

10.2. Centro Televisivo Vaticano (CTV)

Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura del Producer del CTV presente in loco, tramite l’Eurovision News Services dell’EBU in Polonia.

10.3. Host broadcaster

La TVP è l’host broadcaster per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Polonia (25-28 maggio 2006).

10.4. Distribuzione televisiva a cura dell’EBU

10.4.1 Come di consueto, l’European News Services dell’European Broadcasting Union (EBU), in collaborazione con l’“host broadcaster” nel Paese visitato, metterà a disposizione delle testate televisive delle proprie struttura, per la distribuzione del live feed prodotto dall’Host Broadcaster e del materiale prodotto dagli ENG CTV e ENG EU POOL TV (RAI TV) in loco.

10.4.2. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare:

EBU - Eurovision News Operations
Telefono: +41-22-717.2840
Telefax: +41-22-747.4840
E-mail: newsoperations@ebu.ch

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