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DOCUMENTAZIONE
LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO
PAPALE
1.
Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in
occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie, che si
svolgerà l’8 e il 9 luglio 2006, l’Ufficio di accreditamento della
Sala Stampa della Santa Sede in Via
della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione,
a partire da lunedì 15 maggio 2006,
dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario
vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione
della richiesta di ammissione al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna)
in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio
2006) è mercoledì 31 maggio 2006
alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con
documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto
1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento
o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della
richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al
Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le
informazioni pubblicate:
● presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via
della Conciliazione 54, ROMA;
● nell’area Comunicazioni di servizio
della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa
Sede (www.vatican.va), che viene
regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori,
fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al
Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le
indicazioni che vengono fornite di seguito a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio
di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative
alle pratiche di accreditamento]
a. Per i
possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa
della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea,
permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 9 luglio 2006
sono pregati di presentare:
● Lettera della Direzione della testata
rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna)
in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio
2006), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di
seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es.
quelle relative all’embargo).
● Il
modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da
stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
● Fotocopia del passaporto valido e con
scadenza oltre il 9 gennaio 2007 (vedi punto 4).
b. Per
coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa
Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 9
luglio 2006 sono pregati di presentare:
● Il
modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta
dell’accreditamento temporaneo.
● Lettera della Direzione della testata
rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna)
in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio
2006), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di
seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es.
quelle relative all’embargo).
● Fotocopia della tessera professionale (per
coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
● Fotocopia del passaporto valido e con
scadenza oltre il 9 gennaio 2007 (vedi punto 4).
● N. 1 fotografia recente, formato tessera, a
colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file
in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli
ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
● Il
modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da
stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale
(vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti nel
Paese visitato, che intendono far parte del Volo Papale, devono
inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto
1.6.b.) tramite il Sig. Vicente
Martí Veyrat, Gabinete de Comunicación V EMF, Museo de la Ciencias
Príncipe Felipe, Avda. Autopista del Saler 7, E-46013 Valencia (España)
- Telefono: +34-96-3504209 - Telefax: +34-96-3504224 - E-mail:
vmarti@emf2006.org.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
● partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo
Papale;
● seguire i percorsi interni programmati;
● saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite
appena possibile);
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel
biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
● osservare le disposizioni riguardanti i
bagagli (vedi punto 6.).
1.9. L’ Elenco dei giornalisti
ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V
Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) sarà reso
noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle
domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per
coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di
accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 9 luglio 2006)
potrà essere ritirata esclusivamente
venerdì 7 luglio 2006 presso l’Ufficio di accreditamento
della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54,
ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al
Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che
non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per
iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la
tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del
fondo, per coloro che ne sono già in possesso).
1.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o
presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di
ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto
all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e
nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e
di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio
da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel
corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo
approssimativo dei biglietti
aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro
Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) (Roma - Valencia e
Valencia - Roma) è di circa Euro
1.440,00.
2.1.2. Le modalità per l’acquisto dei biglietti aerei per i tratti
Roma - Valencia e Valencia - Roma - che potrà essere fatto
esclusivamente
venerdì 7 luglio 2006, dalle
ore 10.00 alle 17.00 - saranno comunicate in seguito.
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto dei biglietti aerei e per
l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della
tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede
(permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di
ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo.
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono
pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà
presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di
plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo
Papale).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo
Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di
consegna bagaglio da stiva e l’imbarco sull’Aereo Papale, con le
rispettive partenze a Roma e a Valencia saranno comunicate in
seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che ‒
secondo le norme vigenti ‒ è
severamente vietato l’uso del telefono cellulare a bordo
durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers,
cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
3. Accreditamento locale
3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
a. I giornalisti che saranno ammessi
al Volo Papale non devono chiedere l’accreditamento locale.
b. Per poter entrare nella zona sotto embargo del sito Internet
ufficiale del V Incontro Mondiale delle Famiglie, i giornalisti
ammessi al Volo Papale riceveranno comunque, dopo la pubblicazione
dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, a cura
dell’Ufficio accreditamenti della Sala Stampa della Santa Sede, un
nome utente e una password.
3.2. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
I giornalisti che intendono seguire il Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V
Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) e che
non parteciperanno al Volo Papale
sono pregati di consultare la “Sezione del giornalismo” del sito
Internet ufficiale del V Incontro Mondiale delle Famiglie:
http://www.emf2006.org/it/mme-accr-it.php
Per ulteriori informazioni via
E-mail:
media@emf2006.org
4.
Passaporto
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere
tassativamente in possesso del
passaporto (inclusi i cittadini che appartengono all’area
Schengen) valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a
6 mesi dopo la data del viaggio (9 gennaio 2007).
4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo
Roma - Valencia e riconsegnati prima del ritorno a Roma.
4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento
legale di identità, oltre al passaporto.
5. Visto
5.1. I giornalisti ammessi al Volo
Papale sono pregati di richiedere eventualmente il rilascio
del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco
dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni
delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in
seguito.
5.2. I giornalisti che non
partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per
informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla
Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di
residenza.
6. Bagagli
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si
prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un
solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
Deve essere richiesta con
apposito modulo l’etichetta regolamentare per il bagaglio
personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.
6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di
bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro,
è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA -
entro mercoledì 31 maggio 2006, ore
12.00 - l’apposito
modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio
aggiuntivo.
Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati,
specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con
l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di
bagaglio aggiuntivo.
Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il
bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà
verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo,
prima del rilascio.
Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di
bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le
Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio
presentati.
Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare
la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica.
Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato,
quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi
quesiti.
6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente
incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la
dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti
Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa
Sede.
Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di
indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il
numero di serie.
6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo
Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette
per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e
le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il
materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato,
secondo la richiesta.
6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del
viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti
ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata
rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento;
l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro);
il colore specifico del viaggio.
6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non
possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di
bagaglio per i quali sono state rilasciate.
6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su
quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in
corso.
Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse
per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea
non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste
etichette.
6.9. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per
iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una
etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta
applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.
6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio
bagaglio.
6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente
cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni
partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le
operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto
bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un
facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio
bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di
trasporto bagaglio.
Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere
personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della
chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene
inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è
richiesto di presentarsi personalmente.
6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio
locale di trasporto bagaglio:
● il
08.07.2006: dall’aeroporto di Valencia all’Hotel Astoria Palace di
Valencia;
● il 09.07.2006: dall’Hotel Astoria Palace di
Valencia all’aeroporto di Valencia.
7.
Albergo
7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel
seguente albergo, prenotato a cura delle competenti Autorità
locali:
A
Valencia (l’8 luglio 2006)
Hotel Astoria Palace
Plaza Rodrigo Botet 5
E-46002 VALENCIA
España
Telefono: +34-96-3981000
Telefax: +34-96-3981010
E-mail: info@hotel-astoria-palace.com
7.3. Il costo del pernottamento
(incluso tasse e prima colazione) è di
Euro 200,00.
7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare
personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali
altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell’orario del check-out che sarà comunicato in seguito.
8. Centro Stampa
8.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro
Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) sarà allestito, a cura
delle competenti Autorità locali:
A
Valencia:
Presso il Museo
de laS Ciencias Principe Felipe, Ciudad de las Artes y de las
Ciencias, Avda. Autopista del Saler 7 - Telefono: 00-34-96-3504209 -
Telefax: 00-34-96-3504224.
8.2. In seguito daremo ulteriori in
formazioni circa i Centri Stampa.
8.3. Responsabile della struttura informativa.
8.3.1. Il nominativo e i recapiti del Responsabile della struttura
informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle
Famiglie (8-9 luglio 2006
Direttore di comunicazione
Sig. Javier Arnal Agustín
V Encuentro Mundial de las Familias Valencia 2006
Museo de las Ciencias Príncipe Felipe
Ciudad de las Artes y de las Ciencias
Avda. Autopista del Saler 7
E-46013 Valencia
España
Telefono: +34-96-3504209
Telefax: +34-96-3504224
E-mail: jarnal@emf2006.org
8.4.
Telecomunicazioni
8.4.1. Il capo dell’area tecnica del hoastbroadcaster Televisión
Valenciana (Canal 9) è Luis Sabater (E-mail: lsabater@rtvv.es).
8.4.2. Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in
occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006)
saranno comunicate in seguito.
8.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in
diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster,
copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.)
saranno comunicate in seguito.
9. Discorsi
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei
giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al
momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità
locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le
indicazioni che saranno comunicate in seguito.
9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una
distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del
Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso
esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a conoscenza
di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nel Centro
Stampa.
9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa
che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo
possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della
fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente
modo:
● il testo distribuito con embargo è da
considerarsi letto nella sua interezza anche nel caso venisse omessa
una parte quando viene pronunciato;
● è compito del giornalista verificare
eventuali aggiunte al momento della pronuncia.
9.5. I discorsi del Santo Padre
saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet
della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password
che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le
modalità che saranno comunicate in seguito.
9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti
Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo
Padre.
10. Presenza nelle cerimonie pontificie
10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa
della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista
la presenza stampa:
● in linea di massima “tutti” hanno accesso;
● in alcuni casi l'accesso potrebbe essere
“limitato”;
● a causa di limitazioni logistiche
particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe
essere “molto ristretto”.
10.2. La comunicazione circa la
Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti
ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.
10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie,
con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che
parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo
presente:
● le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte
all’organizzazione del viaggio;
● gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i
Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
● le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio
di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della
Conciliazione 54, ROMA, da parte dei fotoreporters e degli operatori
delle testate televisive;
● le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza
dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori non
televisivi.
10.4. I giornalisti ammessi al Volo
Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le
cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà
distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma
di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti
ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di
partecipazione alle cerimonie pontificie.
10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli
Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno
presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento
della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro
che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso
sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti
Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà
essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti
ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di
trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.
10.9. Per la partecipazione nelle
cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla
circostanza.
10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso
di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al
ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il
permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del
permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a
una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede.
10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie
pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:
● i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV
nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate
dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un
“pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV
per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
● il materiale video e fotografico deve essere messo a
disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità
che saranno comunicate successivamente.
10.13. I giornalisti che
non partecipano al Volo Papale
sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle
cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con
autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo
Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e
scorta della polizia.
11.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una
tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e
di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di
accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia
specifica.
11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di
trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella
colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale.
Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente
concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede.
11.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo
Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i
controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di
competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.
11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e
luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni
improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena
possibile ne sarà data opportuna informazione.
11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener
conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni
alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i
contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio,
con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA
per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di
sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei
giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di
polizia per i trasferimenti terrestri.
11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di
lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e
dell’autonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in
particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane
completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in
tempo utile per le partenze programmate.
11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è
comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le
consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse
l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo
in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le
competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
12. Integrazioni alla presente “Documentazione”
12.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione
logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno
comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino
della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla
presente documentazione.
12.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono
disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della
Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in
un testo unificato, integrato e aggiornato.
12.3. Ulteriori notizie si possono consultare sul sito Internet
ufficiale del V Incontro Mondiale delle Famiglie:
http://www.emf2006.org/it/index.php
13.
Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
13.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto
con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte
all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali,
ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene
consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
13.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale è composto da quattro parti.
a. L’ Itinerario del viaggio.
b. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in
ordine cronologico:
● Il programma del Santo Padre,
con gli avvenimenti, delle note informative, i trasferimenti e i
discorsi del Santo Padre programmati.
● L'organizzazione dei trasporti per i giornalisti ammessi al
Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna bagaglio
da stiva e di check-in e gli imbarchi.
● La presenza dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle
cerimonie pontificie, con i dati riguardanti l’accesso e le dirette
TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV
(riprese video ed audio trasmesse successivamente), disponibili nei
Centri Stampa.
● La distribuzione ai giornalisti ammessi al Volo Papale dei
discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili).
● Altre informazioni logistiche disponibili.
d. Gli Elenchi di partecipazione
alle cerimonie pontificie.
13.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso
di ammissione al Volo Papale.
AGGIUNTA N. 1
1. Biglietti aerei per il
Volo Papale
1.1. In aggiunta al punto 2.1.1. della
Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo
Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle
Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006, le Compagnie
aeree informano che il costo dei biglietti aerei
per il Volo Papale (Roma - Valencia e Valencia - Roma) è
complessivamente di Euro 1.398,92 (tasse incluse)
di cui:
- Euro 679,00 (tasse incluse) per la tratta Roma -
Valencia (da pagare in contanti, con assegno o con carta di
credito);
- Euro 719,92 (tasse incluse) per la tratta
Valencia - Roma (da pagare esclusivamente in contanti).
La tariffa potrebbe subire qualche piccola variazione, per un
eventuale cambiamento nelle tasse in base al cambio monetario del 7
luglio 2006.
1.2. In aggiunta al punto 2.1.2. della Documentazione logistica
per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in
occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006)
del 13 maggio 2006, si comunicano le modalità per l'acquisto dei
biglietti aerei per le tratte Roma - Valencia e Valencia - Roma -
che potrà essere fatto esclusivamente
venerdì 7 luglio 2006, dalle ore 10.00 alle 16.30:
- per la tratta Roma - Valencia: presso Agenzia ALITALIA, via
Bissolati 3, Roma (Telefono: 06-65628416);
- per la tratta Valencia - Roma: presso Rappresentanza IBERIA, via
Bertoloni 3/d (Piazza Pitagora) 2° piano, Roma (Telefono:
06-8072009).
2. Bagagli da cabina
In aggiunta al punto 6.2. della Documentazione
logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia
(Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9
luglio 2006) del 13 maggio 2006, si comunica che, per esigenze
di sicurezza e di capienza degli aeromobili, dovrà essere limitato
tassativamente il numero del bagaglio a mano ammesso in cabina.
3. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale
3.1. Check-in e consegna bagaglio da stiva
3.1.1. Le operazioni di check-in e di accettazione
bagaglio da stiva da parte della compagnia ALITALIA (per il volo
Roma-Valencia), presso il Terminal B, Banchi 270, 271 e 272,
dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma)
avranno inizio l'8 luglio 2006 alle ore 07.00 e termineranno alle
ore 08.00.
3.1.2. Le operazioni di check-in e di accettazione bagaglio da stiva
da parte della compagnia IBERIA (per il volo Valencia-Roma), presso
la stanza Vila Ragout dell'Hotel Astoria a Valencia avranno inizio
il 9 luglio 2006 alle ore 06.00 e termineranno alle ore 07.00.
3.2. Imbarco sull'Aereo Papale
3.2.1. L'imbarco sull'Aereo Papale (A321 ALITALIA -
AZ4000) da Fiumicino (Roma) per Manises (Valencia) è previsto dal
Gate B11 dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di
Fiumicino (Roma) l'8 luglio 2006, con autobus alle ore 08.30 e avrà
termine alle ore 08.45.
3.2.2. L'imbarco sull'Aereo Papale (A321 IBERIA) da Valencia per
Ciampino (Roma) è previsto all'aeroporto di Manises (Valencia) il 9
luglio, alle ore 12.15, con termine alle ore 12.30.
4. Accreditamento locale
In riferimento al punto 3.1. della Documentazione
logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia
(Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9
luglio 2006) del 13 maggio 2006 si comunica che è a
disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale
(che non devono chiedere l'accreditamento locale), per poter entrare
comunque nella zona sotto embargo del sito Internet ufficiale del V
Incontro Mondiale delle Famiglie (http://www.emf2006.org), un nome
utente (usuario) e password.
5. Partecipazione alle cerimonie pontificie
5.1. È a disposizione la Nota informativa -
Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi
al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro
Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006
presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione
54, ROMA.
5.2. Il modulo è da restituire, per i fotoreporters e operatori TV,
alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede entro
venerdì 16 giugno 2006 alle ore 12.00.
5.3. I redattori sono pregati di rivolgersi entro venerdì 16
giugno 2006 alle ore 12.00 direttamente
alla presidenza AIGAV (i posti saranno assegnati a cura della
presidenza AIGAV entro sabato 17 giugno alle ore 12.00), via E-mail
(cwooden@catholicnews.it).
5.4. A titolo informativo - non da usare per la richiesta di
partecipazione alle cerimonie pontificie - il contenuto del modulo è
messo a disposizione sul sito Internet della Santa Sede:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2003vale/viaggi_santo_padre_2003vale_modulo_cerimonie_it.html
6. Copertura televisiva
6.1. "Pools" TV ammessi al Volo Papale
6.1.1. Al Volo Papale in occasione del Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in
occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006)
sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:
AP-REUTERS POOL TV (APNTV e REUTERS TELEVISION)
EU POOL TV (RAI TV)
6.1.2. Le immagini eventualmente realizzate dall'ENG EU POOL TV (RAI
TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede
saranno a disposizione, senza carico, a cura dell'Organizzatore RAI
RADIO TV DG, tramite l'Eurovision News Services dell'EBU a
Valencia.
6.2. Centro Televisivo Vaticano (CTV)
Le immagini eventualmente realizzate dall'ENG CTV come
pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali
dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede,
interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura del
Producer del CTV presente in loco, tramite l'Eurovision News
Services dell'EBU a Valencia.
6.3. Host broadcaster
6.3.1. La TVV - Televisión Valenciana Canal 9 è l'host
broadcaster per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle
Famiglie (8-9 luglio 2006).
6.3.2. Il capo dell'area tecnica del hoastbroadcaster è Luis Sabater
(E-mail:
lsabater@rtvv.es).
6.4. Distribuzione televisiva a cura dell'EBU
6.4.1 Come di consueto, l'European News Services
dell'European Broadcasting Union (EBU), in collaborazione
con l'"host broadcaster" nel Paese visitato, metterà a disposizione
delle testate televisive delle proprie strutture, per la
distribuzione del live feed prodotto dall'Host Broadcaster e del
materiale prodotto dagli ENG CTV e ENG EU POOL TV (RAI TV) in loco.
6.4.2. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare:
EBU - Eurovision News Operations
Telefono: +41-22-717.2840
Telefax: +41-22-747.4840
E-mail: newsoperations@ebu.ch
7. Responsabile della struttura informativa
In variazione al punto 8.3.1. della Documentazione
logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia
(Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9
luglio 2006) del 13 maggio 2006, si comunica il nuovo
nominativo e i recapiti del Responsabile della struttura
informativa:
Direttore di comunicazione
V Encuentro Mundial de las Familias Valencia 2006
Sig.a Rocío Casanova
Jefe de prensa de la Ciudad de las Artes y de las Ciencias
Avda. Autopista del Saler 7
E-46013 Valencia
España
Telefono: +34-639-681118
Telefax: +34-96-3504224
E-mail: rcasanova@cac.es |
