VIAGGIO APOSTOLICO
DI SUA SANTITÀ BENEDETTO XVI
A MÜNCHEN, ALTÖTTING E REGENSBURG

9-14 SETTEMBRE 2006

[Aggiornamento: 07.09.2006]

• Dichiarazione del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede - 24.06.2006 (Bollettino N. 326)

• Avviso N. 1 - 12.07.2006 (Bollettino N. 367)

• Documentazione logistica - 12.07.2006

• Avviso N. 2 - 19.08.2006 (Bollettino N. 410)

• Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica - 19.08.2006

• Nota della Lufthansa - 07.09.2006

• Area sotto embargo nel sito ufficiale

 DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

1. Ammissione al Volo Papale

1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg, che si svolgerà dal 9 al 14 settembre 2006, l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da giovedì 13 luglio 2006, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.

1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006) è mercoledì 9 agosto 2006 alle ore 12.00.

1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.

1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.

1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate: 

         ●         presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;

         ●         nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.

1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a: 

Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono:     +39-06-698.92.1
Telefax:        +39-06-6868810
E-mail:         accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:

I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 14 settembre 2006 sono pregati di presentare: 

          ●         Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all’embargo).

          ●         Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:

- la richiesta di ammissione al Volo Papale;

- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);

- la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

          ●         Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 14 marzo 2007 (vedi punto 4).

b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:

Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 14 settembre 2006 sono pregati di presentare: 

          ●         Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell’accreditamento temporaneo.

          ●         Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all’embargo).

          ●         Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).

          ●         Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 14 marzo 2007 (vedi punto 4).

          ●         N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.

          ●         Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:

- la richiesta di ammissione al Volo Papale;

- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);

- l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.6.b.) tramite il Sig. Winfried Röhmel, Capo Ufficio Stampa dell’Ordinariato dell’Arcidiocesi di München und Freising - Telefono: +49-89-21371263 - Telefax: +49-89-21371478 - E-mail: wroehmel@ordinariat-muenchen.de.

1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a: 

          ●         partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;

          ●         seguire i percorsi interni programmati;

          ●         saldare i conti-spesa relativi:

- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);

- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;

- al vitto e agli alloggi;

- a tutti i servizi;

          ●         osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).

http://www.benedikt-in-bayern.de/EMF166/EMF016569.asp

3.2. Modulo di richiesta per l’accreditamento locale

Tutti i giornalisti che intendono seguire il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006) - dunque anche coloro che saranno ammessi al Volo Papale - sono pregati di compilare entro il 31 luglio 2006 il modulo di richiesta per l’accreditamento locale: 

https://www.benedikt-in-bayern.de/EMF166/EMF016563.asp

4. Passaporto

4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto (inclusi i cittadini che appartengono all’area Schengen) valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (14 marzo 2007).

4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo Roma - München e riconsegnati prima del ritorno a Roma.

4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.

5. Visto

5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere eventualmente il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito.

5.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di residenza.

6. Bagagli

6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.

Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.

6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 9 agosto 2006, ore 12.00 - l’apposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.

È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio.

Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati.

Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.

6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie.

6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.

6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.

6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.

6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.

Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.

6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.

6.9. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.

6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.

6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).

In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.

Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).

6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.

6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:

          ●         il 09.09.2006: dall’aeroporto di München all’Hotel Platzl di München;

          ●         il 14.09.2006: dall’Hotel Platzl di München all’aeroporto di München.

7. Albergo

7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel seguente albergo, prenotato a cura delle competenti Autorità locali: 

A München (dal 9 al 14 settembre 2006)

Hotel Platzl
Sparkassenstraße 10
D-80331 München
Telefono: +49-089-237030
Telefax: -49-089-23703800
E-mail: info@platzl.de

7.3. Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) a persona/notte è di Euro 135,00.

7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell’orario del check-out che sarà comunicato in seguito.

7.4. L’albergo si trova nella città vecchia di München, a 12 km dalla Neue Messe (Centro Stampa principale).

8. Centro Stampa

8.1. I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006) saranno allestiti, a cura delle competenti Autorità locali, a: 

München

- Neue Messe (principale)

- Hotel Platzl (secondario, per i giornalisti ammessi al Volo Papale)

- Aeroporto (secondario, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, per il 14 settembre)

Altötting

- piazza del Santuario

Regensburg

- Islinger Feld

8.2. In seguito daremo ulteriori in formazioni circa i Centri Stampa.

8.3. Responsabile della struttura informativa

8.3.1. Il nominativo e i recapiti del Responsabile della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006): 

Herr Winfried Röhmel
Pressestelle
Erzbischöfliches Ordinariat
Telefono: +49-89-21371263
Telefax: +49-89-21371478
E-mail: wroehmel@ordinariat-muenchen.de

8.4. Telecomunicazioni

Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006) saranno comunicate in seguito.

8.5. Copertura televisiva

Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) saranno comunicate in seguito.

9. Discorsi

9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.

9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nel Centro Stampa.

9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.

L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo: 

          ●         il testo distribuito con embargo è da considerarsi letto nella sua interezza anche nel caso venisse omessa una parte quando viene pronunciato;

          ●         è compito del giornalista verificare eventuali aggiunte al momento della pronuncia.

9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.

9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.

10. Presenza nelle cerimonie pontificie

10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa: 

          ●         in linea di massima “tutti” hanno accesso;

          ●         in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;

          ●         a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.

10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.

10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente: 

●  le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;

●  gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);

●  le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;

●  le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).

10.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.

I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.

10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.

10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.

10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.

10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”: 

● i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un “pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;

● il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.

10.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.

11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale

11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.

11.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia specifica.

11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale.

Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.

11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.

11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.

11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.

11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.

11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.

11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

12. Integrazioni alla presente “Documentazione”

12.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.

12.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato.

12.3. Ulteriori notizie si possono consultare sul sito Internet ufficiale del Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006): 

http://www.benedikt-in-bayern.de

13. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale

13.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.

13.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti.

a. L’ Itinerario del viaggio.
b. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:

● Il programma del Santo Padre, con gli avvenimenti, delle note informative, i trasferimenti e i discorsi del Santo Padre programmati.

● L'organizzazione dei trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna bagaglio da stiva e di check-in e gli imbarchi.

● La presenza dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle cerimonie pontificie, con i dati riguardanti l’accesso e le dirette TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV (riprese video ed audio trasmesse successivamente), disponibili nei Centri Stampa.

● La distribuzione ai giornalisti ammessi al Volo Papale dei discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili).

● Altre informazioni logistiche disponibili.

d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

13.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.

AGGIUNTA N. 1

Cfr. Avviso N. 2, Bollettino N. 410 del 19.08.2006.

1. Biglietti aerei per il Volo Papale

1.1. In aggiunta al punto 2.1.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006) del 12 luglio 2006, le Compagnie aeree informano che il costo dei biglietti aerei per il Volo Papale (Roma - München e München - Roma) è complessivamente di Euro 1.103,92 (tasse incluse) di cui:
- Euro 547,92 (tasse incluse) per la tratta Roma - München;
- Euro 556,00 (tasse incluse) per la tratta München - Roma.

Le tariffe potrebbero subire qualche piccola variazione, per un eventuale cambiamento nelle tasse in base al cambio monetario dell'8 settembre 2006.

1.2. In aggiunta al punto 2.1.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006) del 12 luglio 2006, si comunicano le modalità per l'acquisto dei biglietti aerei per le tratte Roma - München e München - Roma (che potrà essere fatto esclusivamente venerdì 8 settembre 2006, dalle ore 10.00 alle 17.00):
- per la tratta Roma - München: presso ALITALIA, via Bissolati 3, Roma (Telefono: 06-65628416);
- per la tratta München - Roma: presso LUFTHANSA GERMAN AIRLINES, via del Tritone 87, Roma (Telefono: 06-4660277).

2. Check-in e consegne bagaglio da stiva, imbarchi sull'Aereo Papale, partenze e arrivi dell'Aereo Papale

2.1. Check-in e consegne bagaglio da stiva

2.1.1. Le operazioni di check-in e di accettazione bagaglio da stiva da parte della compagnia ALITALIA (per il volo Roma-München), presso Desk 1, 2 e 3, dell'aeroporto Ciampino (Roma) avranno inizio il 9 settembre 2006 alle ore 11.15 e termineranno alle ore 12.15.

2.1.2. Le operazioni di check-in e di accettazione bagaglio da stiva da parte della compagnia LUFTHANSA (per il volo München-Roma), nella lobby dell'Hotel Platzl a München avranno inizio il 14 settembre 2006 alle ore 07.00 e termineranno alle ore 08.00.

2.2. Imbarchi sull'Aereo Papale

2.2.1. L'imbarco sull'Aereo Papale (A321 ALITALIA - AZ4000) da Ciampino (Roma) per München è previsto dal Gate 22 dell'aeroporto di Ciampino (Roma) il 9 settembre 2006, con autobus alle ore 12.45 e avrà termine alle ore 13.00.

2.2.2. L'imbarco sull'Aereo Papale (A321 LUFTHANSA) da München per Ciampino (Roma) è previsto all'aeroporto di München il 14 settembre, con termine alle ore 12.00.

2.3. Partenze e arrivi dell'Aereo Papale

2.3.1. La partenza dell'Aereo Papale (A321 ALITALIA; 717 km) dall'aeroporto di Ciampino (Roma) è prevista alle ore 13.45, ora di Roma (ore 11.45, UTC) di sabato 9 settembre 2006.

L'arrivo all'aeroporto internazionale Franz Joseph Strauss di München (Germania) è previsto alle ore 15.30, ora locale (= ora di Roma; ore 13.30 UTC) di sabato 9 settembre 2006.

2.3.2. La partenza dell'Aereo Papale (A321 LUFTHANSA, 717 km) dall'aeroporto internazionale Franz Joseph Strauss di München (Germania) è prevista alle ore 12.45, ora locale (= ora di Roma; ore 10.45, UTC) di giovedì 14 settembre 2006.

L'arrivo all'aeroporto di Ciampino (Roma) è previsto alle ore 14.30, ora di Roma (= ora di Germania; ore 12.30, UTC) di giovedì 14 settembre 2006.

3. Partecipazione alle cerimonie pontificie

3.1. Sarà a disposizione a partire di lunedì 21 agosto 2006 la Nota informativa - Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006), presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.

3.2. Il modulo sarà da restituire, per i fotoreporters e operatori TV, alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede entro sabato 26 agosto 2006 alle ore 12.00.

3.3. I redattori sono pregati di rivolgersi entro giovedì 24 agosto 2006 alle ore 12.00 direttamente alla presidenza AIGAV (i posti saranno assegnati a cura della presidenza AIGAV entro sabato 26 agosto 2006 alle ore 12.00), via E-mail (s.mazza@avvenire.it).

3.4. A titolo informativo - non da usare per la richiesta di partecipazione alle cerimonie pontificie - il contenuto del modulo è messo a disposizione anche sul sito Internet della Santa Sede.
 

In riferimento al punto 1.2. dell'Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg (9-14 settembre 2006) del 19 agosto 2006, La Compagnia Lufthansa German Airlines comunica la seguente modifica e integrazione alle modalità per l'acquisto del biglietto aereo per la tratta München - Roma (che potrà essere fatto esclusivamente venerdì 8 settembre 2006, dalle ore 10.00 alle 16.30) presso gli Uffici commerciali della LUFTHANSA GERMAN AIRLINES, in via del Tritone 87, a Roma (Telefono: 06-4660277):

"La biglietteria della Lufthansa si trova all'aeroporto di Fiumicino, ma in via del tutto eccezionale i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a München, Altötting e Regensburg potranno ritirare i loro biglietti c/o i nostri uffici commerciali di via del Tritone 87 a Roma, solo con pagamento in contanti, possibilmente con l'importo esatto, o cheque, non carte di credito, venerdì 8 settembre dalle ore 10.00 alle ore 16.30".

I giornalisti ammessi al Volo Papale ottengono la tessera di accreditamento locale attraverso la Sala Stampa della Santa Sede e dunque non è stata seguita la normale procedura di accreditamento. Quindi, non possono accedere per la via normale (con cognome e numero di accreditamento) al settore riservato del sito Internet ufficiale della visita papale. Per questo motivo è stata assegnata alla Sala Stampa della Santa Sede un'identificazione collettiva (a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale presso la Sala Stampa della Santa Sede).
 

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