| DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 368 del 02.07.2007.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell, che si svolgerà dal 7 al 9 settembre 2007, l'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da martedì 3 luglio 2007, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007) è giovedì 26 luglio 2007 alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- nell'area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all'invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 9 settembre 2007 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007), attestando la qualifica di giornalista; l'incarico di seguire l'informazione riguardante la Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all'embargo).
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- la sottoscrizione dell'impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 9 marzo 2008 (vedi punto 4).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 9 settembre 2007 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell'accreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007), attestando la qualifica di giornalista; l'incarico di seguire l'informazione riguardante la Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all'embargo).
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 9 marzo 2008 (vedi punto 4).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- l'impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti in Austria, che intendono far parte del Volo Papale, sono pregati di:
- inoltrare la richiesta tramite l'Incaricato per stampa e media per la Visita Papale 2007 della Conferenza episcopale austriaca Mmag. Dr. Paul Wuthe - Stephansplatz 4 (Stiege 6/1. Stock), A-1010 Wien - Telefono: +43-(0)1-51552-3888 - Telefax: +43-(0)1-51552-3890 - Cellulare: +43-(0)664-3149205 - E-mail: paul.wuthe@bischofskonferenz.at.
- inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).
1.9. L'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 9 settembre 2007) potrà essere ritirata esclusivamente giovedì 6 settembre 2007 presso l'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l'eventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso).
1.12. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull'Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007) (per le tratte Roma - Wien e Wien - Roma) è di circa Euro 923,00 (circa Euro 461,50 per ciascuna tratta), tasse incluse.
2.1.2. L'acquisto dei biglietti aerei potrà essere fatto esclusivamente giovedì 6 settembre 2007:
- per la tratta Roma - Wien presso ALITALIA, via Bissolati 3, Roma (dalle ore 10.00 alle 16.30);
- per la tratta Wien - Roma presso PEREGRINATIO AD PETRI SEDEM (per conto di AUSTRIAN AIRLINES), piazza Pio XII 4, Roma (dalle ore 10.00 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 17.30).
2.1.3. Si ricorda che per l'acquisto dei biglietti aerei e per l'imbarco sull'Aereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l'acquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e l'imbarco sull'Aereo Papale, con le rispettive partenze a Roma e a Wien saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato l'uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l'uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
3. Accreditamento locale
3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale non dovranno fare richiesta per l'accreditamento locale e riceveranno la tessera di accreditamento locale per il Paese visitato tramite la Sala Stampa della Santa Sede.
3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non parteciparanno al Volo Papale dovranno fare richiesta per l'accreditamento locale al Bundespressedienst della Repubblica Austria, tramite il sito Internet del Bundeskanzleramt (ai seguenti link ti trovano tutte le informazioni necessarie):
- in tedesco: http://www.bundeskanzleramt.at/site/5663/default.aspx
- in inglese: http://www.bundeskanzleramt.at/site/5667/default.aspx
4. Passaporto
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del giorno ultimo del viaggio (9 marzo 2008).
4.2. I passaporti verranno ritirati durante l'imbarco per il volo Roma - Wien il 7 settembre 2007 e riconsegnati al ritorno il 9 settembre 2007.
4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.
5. Visto
5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere eventualmente il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dell'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito.
5.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di residenza.
6. Bagagli
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
Deve essere richiesta con apposito modulo l'etichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.
6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all'Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro giovedì 26 luglio 2007, ore 12.00 - l'apposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
Nell'elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l'indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest'ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
Per computer, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e televisive anche il numero di serie.
6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nell'elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l'indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.
6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.
6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.
Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.
6.8. L'eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.
6.9. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
6.10. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.
Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
6.11. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.
6.12. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 07.09.2007: dall'aeroporto internazionale di Wien all'Hotel De France di Wien;
- il 09.09.2007: dall'Hotel De France all'aeroporto internazionale di Wien.
7. Albergo
7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel seguente albergo, prenotato a cura delle competenti Autorità locali:
A Wien (dal 7 al 9 settembre 2007)
Hotel De France
Schottenring 3
A-1010 WIEN
Austria
Telefono: +43-(0)1-31368.3351
Telefax: +43-(0)1-3195969
E-mail Sonja Krammel: s.krammel@hoteldefrance.at
L'hotel si trova nel Centro di Wien.
7.3. Il costo del pernottamento (incluso prima colazione a buffet, tasse, ecc.) a persona/notte è di Euro 210,00.
7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell'orario del check-out che sarà comunicato in seguito.
8. Centro Stampa
8.1. I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007) saranno allestiti, a cura delle competenti Autorità locali:
- Centro Stampa principale a Wien nel Pressezentrum Hofburg (ingresso da Burgpassage);
- Centro Stampa secondario a Mariazell.
8.2. In seguito daremo ulteriori informazioni circa i Centri Stampa, inclusE le eventuali spese.
8.3. Responsabile della struttura informativa
Responsabile della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007): vedi punto 1.7.
8.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Austria in occasione dell'850° Anniversario della Fondazione del Santuario di Mariazell (7 - 9 settembre 2007) saranno comunicate in seguito.
8.5. Copertura televisiva
8.5.1. Host broadcaster sarà l'ORF.
8.5.2. Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) saranno comunicate in seguito.
9. Discorsi
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s'impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell'orario previsto per la distribuzione nel Centro Stampa.
9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell'embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell'area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.
9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.
10. Presenza nelle cerimonie pontificie
10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
- in linea di massima "tutti" hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere "limitato";
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere "molto ristretto".
10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.
10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l'Ufficio di presidenza dell'AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
10.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l'accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.
10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.
10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
10.11. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":
- i "briefing" si svolgeranno presso la postazione dell'AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall'Ufficio di presidenza dell'AIGAV; si terranno sulla base di un "pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall'AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
10.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.
11.2. L'imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e dell'eventuale permesso per la cerimonia specifica.
11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.4. L'organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza dell'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti aerei.
11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.
11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all'organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con l'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e dell'autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.
11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all'ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l'accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un'eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
12. Informazioni
Si consiglia di consultare, per tutte le informazioni, il sito Internet ufficiale per la Visita Papale 2007 della Conferenza episcopale austriaca:
http://www.papstbesuch.at
13. Integrazioni alla presente "Documentazione"
13.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.
13.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nell'area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato
14. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
14.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
14.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
14.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.
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