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DOCUMENTAZIONE
LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO
PAPALE Cfr.
Avviso N. 1, Bollettino N. 365 del 30.05.2008.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in
occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù, che si
svolgerà dal 12 al 21 luglio 2008, l’Ufficio di accreditamento
della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54,
ROMA è a disposizione, a partire da lunedì 2 giugno 2008,
dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario
vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di
ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII
Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) è
mercoledì 11 giugno 2008 alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con
documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto
1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di
accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di
presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al
Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le
informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione
54, ROMA;
- nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della
Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va),
che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori
audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati
di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di
comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle
pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata
dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea,
permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 21 luglio 2008
sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII
Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008),
attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire
l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare
le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle
relative all’embargo).
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e
da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 21 gennaio
2009 (vedi punto 4).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa
della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 21
luglio 2008 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la
richiesta dell’accreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII
Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008),
attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire
l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare
le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle
relative all’embargo).
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono
da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 21 gennaio
2009 (vedi punto 4).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul
retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG),
per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni
presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e
da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale
(vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti in Australia, che intendono far parte
del Volo Papale, sono pregati di:
- inoltrare la richiesta tramite il Director of Communications per
WYD2008 Jim Hanna, Polding Centre, 133 Liverpool Street, Sydney
NSW 2000, AUSTRALIA - Telefono: +61-2-9390.5957 - Telefax:
+61-2-9390.5905 - E-mail: jim.hanna@wyd2008.org.
- inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la
documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite
appena possibile);
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel
biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).
1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII
Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) sarà reso noto alcuni giorni dopo il
termine per la presentazione delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per
coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di
accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 21 luglio
2008) potrà essere ritirata esclusivamente venerdì 11 luglio 2008
presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa
Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle
14.00).
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al
Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che
non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per
iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la
tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del
fondo, per coloro che ne sono già in possesso).
1.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o
presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di
ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto
all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e
nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e
di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna
bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da
rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. La Compagnia aerea informa che il costo approssimativo
dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico
di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della
XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008)
(per le tratte Roma - Sydney e Sydney - Roma) è di circa Euro
6.800,00, tasse incluse.
2.1.2. L’acquisto dei biglietti aerei potrà essere fatto
esclusivamente venerdì 11 luglio 2008, secondo le
modalità che saranno comunicate appena possibile.
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto dei biglietti aerei e per
l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della
tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede
(permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di
ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo.
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono
pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che
dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di
plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo
Papale).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo
Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di
consegna bagaglio da stiva e l’imbarco sull’Aereo Papale, con le
rispettive partenze a Roma e a Sydney saranno
comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che -
secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso del
telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers,
cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
3. Accreditamento locale
3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare
richiesta per l’accreditamento locale e riceveranno le tessere di
accreditamento locale e eventuali permessi di accesso agli eventi
che necessitano, a cura e tramite l’Assistente del Direttore della
Sala Stampa della Santa Sede.
3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non parteciperanno al Volo Papale dovranno
entro il 20 giugno 2008 fare richiesta per l’accreditamento
locale tramite:http://www.wyd2008.org/media
(selezionare “Media Operations - Media Registration and
Accreditation).
E-mail per ulteriori domande circa l’accreditamento locale:
media.accreditation@wyd2008.org.
4. Passaporto
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere
tassativamente in possesso del passaporto valido per il Paese
visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del giorno
ultimo del viaggio (21 gennaio 2009).
4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo
Roma - Sydney il 12 luglio 2008 e riconsegnati durante il volo
Sydney - Roma il 21 luglio 2008.
4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento
legale di identità, oltre al passaporto.
5. Visto
5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale (non cittadini
Australiani) sono pregati di richiedere il rilascio del Visto per il
Paese visitato, soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei
giornalisti ammessi al Volo Papale (alcuni giorni dopo il
termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, 11 giugno 2008).
5.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono
pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto
alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio
Paese di residenza.
6. Bagagli
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si
prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un
solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta regolamentare
per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da
cabina.
6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di
bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di
lavoro, è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della
Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA -
entro mercoledì 11 giugno 2008, ore 12.00 - l’apposito modulo
con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati,
specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con
l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di
bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale
necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo. Si avverte che nel caso
di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di
lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano
imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i
giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima
collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di
ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà
essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro
eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e anche nel
bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva,
da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura
della Sala Stampa della Santa Sede.
Per computer, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega
di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e
televisive anche il numero di serie.
6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo
Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette
per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina)
e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il
materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale
consegnato, secondo la richiesta.
6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del
viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei
giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata
rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento;
l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina;
personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.
6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e
non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di
bagaglio per i quali sono state rilasciate.
6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su
quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in
corso.
Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per
evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non
imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste
etichette.
6.8. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per
iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una
etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla
corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la
perdita.
6.9. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio
bagaglio.
6.10. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente
cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di
ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le
operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di
trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da
stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un
facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio
bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di
trasporto bagaglio.
Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere
personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della
chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene
inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
6.11. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è
richiesto di presentarsi personalmente.
6.12. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio
locale di trasporto bagaglio:
- il 12.07.2008: dal RAAF Military Air Base di Richmond (Sydney) al
Novotel Sydney on Darling Harbour di Sydney;
- il 21.07.2008: dal Novotel Sydney on Darling Harbour all’Aeroporto
Internazionale di Sydney.
7. Albergo
7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei
seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità
locali:
A Sydney (dal 12 al 21 luglio 2008)
Novotel Sydney on Darling Harbour
100 Murray Street
Darling Harbour
N.S.W 2000
Australia
Telefono: +61-2-9934.0000
Telefax: +61-2-9934.0099
E-mail: h1181-re@accor.com
Sito internet: http://www.novoteldarlingharbour.com.au
Il costo del pernottamento (incluse tasse, esclusa prima colazione
AUS$ 25/giorno) a persona/notte è di AUS$ 300. Tutte le
stanze sono del tipo “Harbour View”.
7.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare
personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali
altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell’orario del check-out che sarà comunicato in seguito.
8. Centro Stampa
8.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata
Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) (International
Media Centre for WYD 08) sarà allestito, a cura delle competenti
Autorità locali, in un padiglione del “Sydney Convention and
Exhibition Centre” di Sydney (a circa 600 m dal Novotel Sydney on
Darling Harbour).
8.2. In seguito daremo ulteriori informazioni circa il Centro
Stampa, incluse le eventuali spese.
8.3. Responsabile della struttura informativa
Responsabile della struttura informativa per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in
occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21
luglio 2008): vedi punto 1.7.
8.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in
occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21
luglio 2008) saranno comunicate in seguito.
8.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in
diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster,
copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney
(Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della
Gioventù (12 - 21 luglio 2008) saranno comunicate in seguito.
9. Discorsi
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei
giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al
momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti
Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le
indicazioni che saranno comunicate in seguito.
9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una
distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del
Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso
esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a
conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la
distribuzione nel Centro Stampa.
9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa
che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo
possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della
fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso
che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo
Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o
cambiamenti al momento della pronuncia.
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area
sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va
(accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al
momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala
Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in
seguito.
9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti
Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo
Padre.
10. Presenza nelle cerimonie pontificie
10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa
della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista
la presenza stampa:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi,
eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.
10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie
pontificie, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà
disponibile prossimamente.
10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie,
con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che
parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo
presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte
all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della
Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e
televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV,
per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i
corrispondenti televisivi).
10.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi
del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la
presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che
saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti
ammessi al Volo Papale.
10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti
ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di
partecipazione alle cerimonie pontificie.
10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli
Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno
presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento
della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro
che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso
sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti
Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione
dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà
essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti
ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di
trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.
10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è
richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.
10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso
di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al
ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il
permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del
permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a
una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede.
10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie
pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei
Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate
dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un
“pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV
per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione
secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno
comunicate successivamente.
10.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono
pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie
pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con
autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo
Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e
scorta della polizia.
11.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una
tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e
di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di
accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia
specifica.
11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di
trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella
colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale.
Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente
concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede.
11.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo
Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i
controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di
competenza dell’Assistente dell’ALITALIA per i trasferimenti
aerei.
11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e
luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni
improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena
possibile ne sarà data opportuna informazione.
11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener
conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni
alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti
dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede,
che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del
viaggio, con le competenti Autorità locali, con l’Assistente
dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del
Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di
accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il
Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di
lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e
dell’autonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in
particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane
completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in
tempo utile per le partenze programmate.
11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è
comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le
consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in
forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale
ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le
competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
12. Informazioni
Si consiglia di consultare, per tutte le informazioni, il sito
Internet ufficiale per la XXIII Giornata Mondiale della Gioventù
2008:
http://www.wyd2008.org
Per ulteriori domande informative di carattere generale e quesiti
sulle comunicazioni (escluso procedure di accreditamento), si può
contattare gli organizzatori locali via E-mail:
media@wyd2008.org
13. Integrazioni alla presente “Documentazione”
13.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione
logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno
comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul
Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con
Aggiunte alla presente documentazione.
13.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono
disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della
Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in
un testo unificato, integrato e aggiornato, in questa pagina.
14. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale
14.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto
con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte
all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali,
ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene
consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
14.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie
saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
14.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso
di ammissione al Volo Papale.
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