| NOTA INFORMATIVA PER LA PARTECIPAZIONE ALLE CERIMONIE PONTIFICIE PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE - Si prega di tener presente le note e le norme che sono state pubblicate nella Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 30 maggio 2008 e le indicazioni fornite tramite questa stessa Nota informativa.
- Segue lelenco degli eventi con le previsioni per la presenza dei giornalisti ammessi al Volo Papale (questo NON è un modulo di richiesta per la partecipazione; per la richiesta si prega di seguire la procedura indicata nel punto successivo).
Questa Nota informativa è stata redatta sulla base del WYD08 Media Operations Advisory del 13 giugno 2008 e degli accordi tra la Sala Stampa della Santa Sede e il WYD08 Communications Team.
I giornalisti ammessi al Volo Papale (Vatican Accredited Media Personel - VAMP) riceveranno i permessi di accesso ai settori stampa negli eventi attraverso la Sala Stampa della Santa Sede e dovranno seguire le indicazioni del WYD08 Communications Team per tutti gli eventi. Inoltre, i giornalisti ammessi al Volo Papale dovranno rimanere negli stessi settori stampa come gli altri giornalisti accreditati, se non diversamente concordato tra la Sala Stampa della Santa Sede e il WYD08 Communications Team, secondo quanto verrà comunicato.
Le informazioni contenute in questa Nota informativa sono da considerare riservate e vengono fornite soltanto per motivi organizzativi; non è destinata alla pubblicazione o alla diffusione. Le indicazioni contenute in questa Nota informativa sono comunicate a titolo provvisorio. Gli aggiornamenti saranno inclusi nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
- Le richieste di partecipazione sono da inviare, NON SOLTANTO in riferimento agli EVENTI CON ACCESSO LIMITATO O MOLTO RISTRETTO, MA ANCHE in riferimento agli EVENTI CON TUTTI AMMESSI, a cui si chiede di poter partecipare (indicando il numero consecutivo - indicato tra [ ] - delle cerimonie a cui si richiede di poter partecipare), esclusivamente via E-mail, entro mercoledì 18 giugno 2008 alle ore 12.00:
dai fotoreporters e operatori TV (corrispondenti, producer, tecnici e cameramen) allUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede, allindirizzo: accreditamenti@pressva.va;
dai redattori (non inclusi nel gruppo precedente) alla presidenza dellAIGAV, allindirizzo: s.mazza@avvenire.it (i posti saranno assegnati a cura della presidenza AIGAV entro venerdì 20 giugno 2008 alle ore 12.00). Elenco degli eventi con la presenza dei giornalisti ammessi al Volo Papale e delle informazioni indicative circa lorganizzazione dei trasferimenti
DEVE ESSERE FATTA RICHIESTA PER TUTTI GLI EVENTI A CUI SI CHIEDE DI POTER PARTECIPARE, QUINDI NON SOLTANTO QUELLI CON ACCESSO LIMITATO O MOLTO RISTRETTO MA ANCHE CON TUTTI AMMESSI
Questa Nota informativa NON È UN MODULO e quindi NON È DA RESTITUIRE. Si prega di inviare le richieste di partecipazione ESCLUSIVAMENTE via E-mail (secondo le indicazioni fornite in copertina), indicando i numeri indicati tra [ ] di interesse
01 - Sydney- 13.07.2008 - 15.00 - Aeroporto Kingsford Smith
Arrivo
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
02 - Sydney- 15.07.2008 - 16.30 - Barangaroo East Darling Harbour
Santa Messa di apertura della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù, presieduta dallarcivescovo di Sydney, cardinale George Pell (il Santo Padre non sarà presente)
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
[1] 02-01 - Richiesta per F e TV
Open Media Position (Photo/TV) - Secure Aerea
Vicino al Santuario, due settori stampa, uno a ogni lato del Santuario
Presenza: Tutti ammessi - 14 posti (4 F + 10 TV)
Partecipano anche a 02-02 e 02-03
[2] 02-02 - Richiesta per F, TV e R
Open Media Position (Venue Access) - PIlgrim Areas/Roaming/Conducting Interviews
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Partecipano anche a 02-01 (F e TV) e 02-03 (F, TV e R)
[3] 02-03 - Richiesta per F, TV e R
Open Media Position (Media Tribune)
Settore stampa di lavoro, con vista sul Santuario, a 200 m
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Partecipano anche a 02-01 (F e TV) e 02-02 (F, TV e R)
Coloro che intendono avere accesso alle telecomunicazioni nella Media Tribune, sono pregati di ordinare la Rate Card (vedi punto 19)
Trasferimento via acqua (Boat service) da Darling Harbour per tutti i giornalisti accreditati, con partenza in autobus da Exhibition Place, International Media Center
03 - Sydney- 16.07.2008 - 09.00 - Government House
CERIMONIA DI BENVENUTO
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Non partecipano a 04 e 05
[4] 03 - Richiesta per F, TV e R
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 07.30; ritorno ore 10.15)
04 - Sydney- 17.07.2008 - 09.45 - Mary MacKillop Memorial Chapel
VISITA DI PREGHIERA
Presenza: Accesso molto ristretto - 17 posti (4 F + 7 TV + 4 R)
Non partecipano a 03 e 05
[5] 04-01 - Richiesta per F, TV e R
Area 1 - Pool Position (Photo/TV) - Choir LoftSettore stampa elevato allinterno
Presenza: Accesso molto ristretto - 10 posti (2 F + 4 TV + 4 R) (*)
Non partecipano a 03, 04-03 e 05
[6] 04-02 - Richiesta per F
Area 2 - Pool Position (Photo/TV) - Esterno
Settore stampa allesterno della Cappella, successivamente entrano allinterno del Santuario
Presenza: Accesso molto ristretto - 2 posti (2 F)
Partecipano anche a 04-01
Non partecipano a 03 e 05
[7] 04-03 - Richiesta per TV
Settore stampa vicino allaltare
Presenza: Accesso molto ristretto - 3 posti (3 TV)
Non partecipano 04-01 e 04-02
Non partecipano a 03 e 05
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 08.15; ritorno ore 11.00)
(*) 4 R = 2 AUS + 2 AIGAV
05 - Sydney- 17.07.2008 - 10.30 - Admiralty House
VISITA DI CORTESIA AL GOVERNATORE GENERALE
INCONTRO CON IL PRIMO MINISTRO
Presenza: Accesso molto ristretto - 12 posti (4 F + 4 TV + 4 R) (*)
[8] 05 - Richiesta per F, TV e R
Pool allesterno per photo opportunity
Non partecipano a 03 e 04
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 08.30; ritorno ore 11.00)
(*) 4 R = 2 AUS + 2 AIGAV
06 - Sydney- 17.07.2008 - 14.45 - Boat-a-cade
Trasferimento via mare con la nave Sydney 2000" dal molo di Rose Bay al molo di Barangaroo East Darling Harbour
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Non partecipano a 07
La partenza è prevista alle ore 11.45 dallInternational Media Center
[9] 06-01 - Richiesta per F, TV e R
1. Pool Position (Photo/TV) - Sul Molo di Rose Bay
Breve accoglienza da parte degli aborigeni e imbarco del Papa sulla Nave Papale
Presenza: Accesso molto ristretto - 5 posti (F + TV + R)
Non partecipano a 06-02, 06-03 e 07-01
Partecipano a 07-02 e 07-03
[10] 06-02 - Richiesta per F, TV e R
2. Open Media Position (Dedicated Media Vessel)
Segue la Nave Papale a 80 m
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Non partecipano a 06-01, 06-03 e 07 (*)
[11] 06-03 - Richiesta per F, TV e R
3. Pool Position (Papal Vessel)
Viaggio sulla Nave Papale
Presenza: Accesso molto ristretto - 8 posti (4 F + 2 TV + 2 R) (**)
Non partecipano 06-01, 06-02 e 07-01
Partecipano a 07-02 e 07-03
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (per 06-01: partenza ore 07.30; ritorno ore 10.15 - per 06-02 e 06-03: partenza ore 11.45)
(*) I partecipanti a 06-02 saranno accompagnati a uno dei settori stampa a Barangaroo per il passaggio del Papa in auto panoramica, e successivamente saranno accompagnati al Centro Stampa
(**) 2 R = 1 AUS + 1 AIGAV
07 - Sydney- 17.07.2008 - 15.30 - Barangaroo East Darling Harbour
FESTA DI ACCOGLIENZA DEI GIOVANI
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Non partecipano a 06
[12] 07-01 - Richiesta per F, TV e R
2. Open Media Position (Photo/TV) - Secure Area
Vicino al Santuario, due settori stampa, uno ad ogni lato del Santuario
Presenza: Accesso limitato - 14 posti (4 F + 10 TV)
Non partecipano a 06
Partecipano anche a 07-02 e 07-03
[13] 07-02 - Richiesta per F, TV e R
3. Open Media Position (Venue Access)
Pilgrim Areas/Roaming/Conduct Interviews
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Non partecipano a 06 (con leccezione degli 8 partecipanti a 06-03) e 07-01
Partecipano anche a 07-01 (F e TV) e 07-03 (F, TV e R)
[14] 07-03 - Richiesta per F, TV e R
4. Open Media Position (Media Tribune)
Settore Stampa di lavoro, con vista sul Santuario, a 200 m
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Non partecipano 06 e 07-01
Partecipano anche a 07-01 (F e TV) e 07-02 (F, TV e R)
Coloro che intendono avere accesso alle telecomunicazioni nella Media Tribune, sono pregati di ordinare la Rate Card (vedi punto 19)
Trasferimento via acqua (Boat service) da Darling Harbour per tutti i giornalisti accreditati, con partenza in autobus da Exhibition Place, International Media Center
08 - Sydney- 18.07.2008 - 10.30 - Cripta della St. Marys Cathedral
INCONTRO ECUMENICO
Presenza: Accesso molto ristretto - 12 posti (4 F + 2 TV + 6 R)
[15] 08-01 - Richiesta per F e TV
1. Pool Position (Photo/TV)
Media Area a 6 m dallaltare, a ridosso della Cripta
Presenza: Accesso molto ristretto - 6 posti (4 F + 2 TV)
Partecipano anche a 09-01
[16] 08-02 - Richiesta per R
2. Pool Position (Journalists)
Posti a sedere in fondo alla Cripta
Presenza: Accesso molto ristretto - 6 posti (6 R) (*)
Non partecipano a 09
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 09.00; ritorno ore 12.30)
(*) 6 R = 2 AUS + 4 AIGAV
09 - Sydney- 18.07.2008 - 11.20 - Sala Capitolare della St. Marys Cathedral
INCONTRO CON RAPPRESENTANTI DI ALTRE RELIGIONI
Presenza: Accesso molto ristretto - 16 posti (4 F + 6 TV + 6 R)[17] 09-01 - Richiesta per F e TV
1. Pool Position (Photo/TV)
Media Area - Tribuna stampa a circa 6 m dal podio, a ridosso della Sala
Presenza: Accesso molto ristretto - 10 posti (4 F + 6 TV)
Partecipano anche a 08-01 (4 F + 2 TV)
[18] 09-02 - Richiesta per R
2. Pool Position (Journalists)
Posti a sedere in fondo alla Sala
Presenza: Accesso molto ristretto - 6 posti (6 R) (*)
Non partecipano a 08
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 09.00; ritorno ore 12.30)
(*) 6 R = 2 AUS + 4 AIGAV
10 - Sydney- 18.07.2008 - 12.30 - Reception Hall della St. Marys Cathedral House
PRANZO CON I GIOVANI
Presenza: Nihil
Non è prevista la presenza stampa
Pool LOsservatore Romano e CTV
11 - Sydney- 18.07.2008 - 15.30 - Piazza antistante St. Marys Cathedral
PREGHIERA DI INIZIO DELLA VIA CRUCIS
Location 1: St Marys Cathedral
Il Santo Padre recita la preghiera alla conclusione di questa Stazione
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti per linizio della Via Crucis (4 F + 10 TV + 26 R)
[19] 11-01 - Richiesta per F, TV e R
Area 1 - Open Media Position
Tribune stampa a circa 100 m dalle scale della Cattedrale
Presenza: Tutti ammessi - 29 posti (2 F + 7 TV + 20 R)
Non partecipano a 11-02 e 11-03
[20] 11-02 - Richiesta per F e TV
Area 2 - Pool Position (Photo/TV)
Settore stampa vicino alle scale della Cattedrale
Presenza: Accesso molto ristretto - 3 posti (2 F + 1 TV)
Non partecipano a 11-01 e 11-03
[21] 11-03 - Richiesta per TV e R
Area 3 - Pool Position (Photo/TV)
Settore stampa nella Cripta, per 5 minuti, mentre il Papa segue la Via Crucis su video
Presenza: Accesso molto ristretto - 8 posti (2 TV + 6 R)
Non partecipano a 11-01 e 11-02
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 13.00; ritorno ore 16.30)
12 - Sydney- 18.07.2008 - 18.45 - Chiesa dellUniversità di Notre Dame
INCONTRO CON UN GRUPPO DI GIOVANI DISADATTATI NELLA COMUNITÀ DI RECUPERO DI GIOVANI TOSSICODIPENDENTI DELLUNIVERSITÀ DI NOTRE DAME
Presenza: Accesso molto ristretto - 20 posti (4 F + 8 TV + 8 R) (*)
[22] 12 - Richiesta per F, TV e R
Pool Position - Choir Loft
Settore stampa in alto
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 17.30; ritorno ore 20.30)
(*) 8 R = 4 AUS + 4 AIGAV
13 - Sydney- 19.07.2008 - 05.30-14.30 - Sydney Harbour Bridge Arch
I pellegrini si recano al Southern Cross Precinct per la Veglia, attraversando il Ponte
Presenza: Accesso limitato - 12 posti (4 F + 4 TV + 4 R)
Da prenotare i posti, secondo gli orari indicati di seguito (Richiesta per F, TV e R):
[23] 13-01 - Option 1 - 05.30
[24] 13-02 - Option 2 - 07.30
[25] 13-03 - Option 3 - 09.30
[26] 13-04 - Option 4 - 11.30
[27] 13-05 - Option 5 - 12.30
Il posto viene raggiunto a piedi, non accompagnato
Inoltre, i giornalisti accreditati possono accompagnare i pellegrini lungo il percorso (non ostruendo il flusso)
14 - Sydney- 19.07.2008 - 09.30 - St. Marys Cathedral di Sydney
SANTA MESSA CON I VESCOVI AUSTRALIANI, CON I SEMINARISTI E CON I NOVIZI E LE NOVIZIE (e Consacrazione del nuovo altare)
Presenza: Accesso limitato - 33 posti (4 F + 10 TV + 19 R)
[28] 14-01 - Richiesta per F, TV e R
Area 1 - Pool Position (Choir Loft)
Settore stampa in alto a 70 m dallaltare
Presenza: Accesso limitato - 30 posti (4 F + 7 TV + 19 R) (*)
Non partecipano a 14-02
Partecipano anche a 14-03
[29] 14-02 - Richiesta per F e TV
Area 2 - Pool Position (Photo/TV)
Settore stampa vicino allaltare
Presenza: Accesso molto ristretto - 3 posti (2 F + 1 TV)
Non partecipano a 14-01 e 14-03
[30] 14-03 - Richiesta per F e TV
Area 3 - Pool Position (Photo/TV)
Allesterno della Cattedrale, per larrivo del Papa
Presenza: Accesso molto ristretto - 4 posti (2 F + 2 TV)
Non partecipano a 14-02
Partecipano anche a 14-01
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza ore 07.15; ritorno ore 12.15)
(*) 19 R = 4 AUS + 15 AIGAV
15 - Sydney- 19.07.2008 - 19.00 - Ippodromo di Randwick
VEGLIA CON I GIOVANI
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
[31] 15-01 - Richiesta per F e TV
1. Open Media Position (Photo/TV)
Area 1 - Tribuna stampa (altezza 6,8 m), con visione diretta sul palco papale (altezza 8 m), a 60 m di distanza e vista anche sui pellegrini (in alternativa: Area 3 - Media Platform - Tribuna stampa con visione laterale sul palco, a 75 m di distanza)
Presenza: Tutti ammessi - 14 posti (4 F + 10 TV)
Non partecipano anche a 15-02 e 15-03
[32] 15-02 - Richiesta per F, TV e R
2. Venue Access
Pilgrim Areas/Roaming/Conduct Interviews
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Partecipano anche a 15-01 (F e TV) e 15-03 (R)[33] 15-03 - Richiesta per F, TV e R
3. Media Tribune
Settore Stampa di lavoro, con vista sul Palco Papale, a 250 m
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Partecipano anche a 15-01 (F e TV) e 15-02 (R)
Coloro che intendono avere accesso alle telecomunicazioni nella Media Tribune, sono pregati di ordinare la Rate Card (vedi punto 19)
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza a partire delle ore 16.00, ogni 10 minuti con shuttle service; ritorno fino alle ore 00.30)
16 - Sydney- 20.07.2008 - 10.00 - Ippodromo di Randwick
SANTA MESSA PER LA XXIII GIORNATA MONDIALE DELLA GIOVENTÙ
RECITA DELLANGELUS DOMINI
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R) (secondo le indicazioni che seguono)
[34] 16-01 - Richiesta per F e TV
1. Open Media Position (Photo/TV)
Area 1 - Tribuna stampa (altezza 6,8 m), con visione diretta sul palco papale (altezza 8 m), a 60 m di distanza e vista anche sui pellegrini (in alternativa: Area 3 - Media Platform - Tribuna stampa con visione laterale sul palco, a 75 m di distanza)
Presenza: Tutti ammessi - 14 posti (4 F + 10 TV)
Partecipano anche a 16-02 e 16-03
[35] 16-02 - Richiesta per F, TV e R
2. Venue Access
Pilgrim Areas/Roaming/Conduct Interviews
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Partecipano anche a 16-01 (F e TV) o 16-03 (R)
[36] 16-03 - Richiesta per F, TV e R
3. Media Tribune
Settore Stampa di lavoro, con vista sul Palco Papale, a 250 m
Presenza: Tutti ammessi - 40 posti (4 F + 10 TV + 26 R)
Partecipano anche a 16-01 (F e TV) o 16-02 (R)
Coloro che intendono avere accesso alle telecomunicazioni nella Media Tribune, sono pregati di ordinare la Rate Card (vedi punto 19)
Trasferimento in autobus da Exhibition Place, International Media Center (partenza a partire delle ore 07.00, ogni 10 minuti con shuttle service; ritorno fino alle ore 14.30)
17 - Sydney- 21.07.2008 - 08.50 - Domain
SALUTO AI VOLONTARI DELLA XXIII GIORNATA MONDIALE DELLA GIOVENTÙ
Presenza: Nihil
È prevista soltanto la presenza stampa locale. I giornalisti ammessi al Volo Papale si trovano già allaeroporto
18 - Sydney- 21.07.2008 - 09.30 - Aeroporto Internazionale
CERIMONIA DI CONGEDO
Presenza: Nihil
I giornalisti ammessi al Volo Papale si trovano a bordo dellAereo Papale
19 - Media and Broadcast Rate Card
Le Media Tribunes a Barangaroo e Randwick sono strutture da dove i media possono lavorare e vedere gli eventi; sono attrezzate con TV monitor, corrente, tavoli e sedie. I giornalisti accreditati possono ordinare mezzi di telecomunicazione (Broadband Internet e telefoni fissi) tramite la Media and Broadcast Rate Card. Siamo stati avvisati che la telefonia mobile e la connessione WIFI non sono affidabili nei luoghi degli eventi, a motivo delle folle presenti e quindi è più sicuro prenotare Broadband Internet e telefoni fissi. Per ordinare questi servizi nelle Media Tribunes a Barangaroo e Randwick, i giornalisti accreditati sono pregati di completare on line il modulo Media & Broadcast Rate Card Order Form e specificare in quale luogo intendono usufruire di questi servizi (Tab 2 del modulo - 1.3 Telecommunications Services):
http://www.wyd2008.org/index.php/it/media__1/media_operations/media_rate_card
Ricordiamo che World Youth Day 2008 e IMG Media Australia (Trasmittente Ufficiale della XXIII GMG 2008 a Sydney), forniranno tutte le attrezzature pratiche e utili, e allo stesso tempo una copertura televisiva tempestiva e di qualità. L'IMC (Centro Stampa Internazionale) rappresenta la base operativa per tutti: trasmittenti ed emittenti all'IBC (Centro per la Trasmissione); altri media all'MPC (Centro Stampa principale). L'IMC si trova nella Hall 2 del Sydney Convention and Exhibition Centre a Darling Harbour, vicino alle sedi principali degli eventi della GMG08 ed al Sydney Central Business District (distretto finanziario centrale di Sydney), raggiungibile a piedi dal Novotel Sydney on Darling Harbour, lalbergo dove risiedono i giornalisti ammessi al Volo Papale. Il Tariffario (vedi link sopra) contiene informazioni su attrezzature, prodotti e servizi che sarà possibile noleggiare nell'IMC per agevolare il lavoro di copertura della Giornata Mondiale della Gioventù 2008.
Oltre a ordinare direttamente la Media & Broadcast Rate Card, gli interessati sono pregati di comunicare, insieme alla richiesta di partecipazione agli eventi, il proprio interesse a questo servizio. [37] 19 - Intendo ordinare la Rate Card
* * *
Si ricorda che:
- per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza;
- i permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie;
- i "briefing" si svolgeranno presso la postazione dell'AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall'Ufficio di presidenza dell'AIGAV; si terranno sulla base di un "pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall'AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il testo integrale delle disposizioni da rispettare in occasione della partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale sono state pubblicate nella Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 30 maggio 2008. |
