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VIAGGIO APOSTOLICO
DI SUA SANTIT└ BENEDETTO XVI
NELLA REPUBBLICA CECA

26 - 28 SETTEMBRE 2009

[Aggiornamento: 15.09.2009]



AGGIUNTA 2
ALLA DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

Cfr. Avviso N. 3, Bollettino N. 558 del 15.09.2009.

1. Correzione del costo del biglietto aereo per il Volo Papale

In variazione rispetto a quanto comunicato al punto 2.1.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 3 luglio 2009, si comunica che il costo approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) (per la tratta Roma - Praga) è di circa Euro 870,00 incluse le tasse (circa Euro 50,00).

2. Costo dei trasporti locali

2.1. Gli organizzatori locali Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) comunicano che il costo dei trasporti locali ammonta a Euro 80,00 a persona.

2.2. La somma di cui al punto 2.1. dovrà essere corrisposta in contanti il 25 settembre 2009, al momento del ritiro del permesso di ammissione al Volo Papale.

3. Servizi televisivi offerti dall'EBU

3.1. EBU - Eurovision Special Events, in cooperazione con l'host broadcaster CZCT (Ceská Televize), in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) assicura alle testate televisive alcuni servizi di produzione e di trasmissione (feed point), all'Hilton Prague Hotel, di fianco al Centro Stampa: postazioni stand up per inserti in diretta; tape playout (multi-format); accesso tecnico ai segnali "pool" in posti di lavoro non attrezzati, in numero limitato; connessione al "Eurovision Global Network".

3.2. Il producer EBU a Praga è:

Elena Pinardi
Eurovision Rome
Cellulare: +39-335-8190212
E-mail: pinardi@eurovision.net

3.3. Per ulteriori informazioni si prega di contattare:

EBU
Eurovision Special Events
Telefono: +41-22-7172840
E-mail: newsoperations@eurovision.net

AGGIUNTA 1
ALLA DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

Cfr. Avviso N. 2, Bollettino N. 520 del 21.08.2009.

1. Accreditamento locale per chi non partecipa al Volo Papale

Il Press Department of the Office of the President of the Czech Republic accetta domande di accreditamento per il Viaggio Apostolico (per chi non partecipa al Volo Papale) fino alle ore 14.00 del 31 agosto 2009, tramite il modulo di registrazione, disponibile al seguente link:
http://www.hrad.cz/srv/www/qf/en/quickforms/accreditation

2. Trasferimenti aerei

2.1. In variazione rispetto a quanto indicato ai punti 2.1.1., 2.1.5. e 2.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 3 luglio 2009, si comunica che i trasferimenti Praga - Brno e Brno - Praga saranno effettuati con l'Aereo Presidenziale.

2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale e sull'Aereo Presidenziale

2.2.1. Il check-in con la consegna del bagaglio da stiva per il Volo Roma-Praga (Aereo Papale) è previsto all'Aeroporto di Ciampino (Roma) dalle ore 06.20 alle 07.20 del 26 settembre 2009. L'imbarco sull'Aereo Papale per Praga è previsto all'Aeroporto di Ciampino (Roma) alle ore 08.15. Termina alle ore 08.30.

2.2.2. La partenza con autobus per il Volo Praga-Brno (Aereo Presidenziale) è prevista dall'Hilton Prague Hotel alle ore 06.15 del 27 settembre 2009. L'imbarco sull'Aereo Presidenziale per Brno è previsto all'Aeroporto militare di Praha-Kbely di Praga alle ore 07.30. Termina alle ore 07.45.

2.2.3. La partenza con autobus per il Volo Brno-Praga (Aereo Presidenziale) è prevista dal Centro Stampa presso l'Aeroporto Tuřany di Brno alle ore 12.10 del 27 settembre 2009. L'imbarco sull'Aereo Presidenziale per Praga è previsto all'Aeroporto Tuřany di Brno alle ore 12.50. Termina alle ore 13.05.

2.2.4. Il check-in con consegna bagaglio da stiva per il Volo Praga-Roma (Aereo Papale) è previsto all'Hilton Prague Hotel di Praga dalle ore 06.00 alle 07.00 del 28 settembre 2009. La partenza con Autobus per il Volo Praga-Roma è previsto dall'Hilton Prague Hotel alle ore 15.00. L'imbarco sull'Aereo Papale all'Aeroporto internazionale di Stará Ruzyně di Praga è previsto alle ore 16.45. Termina alle ore 17.00.

3. Clima

A fine settembre, nella Repubblica Ceca il clima potrebbe già essere tipicamente autunnale, con temperature comprese tra i 10 e 20 ░C, con probabilità di precipitazioni.

4. Telecomunicazioni

La corrente elettrica è di 230 V con frequenza di 50 Hz. Le prese di corrente sono a due poli di sezione circolare. I telefoni cellulari GSM e i BlackBerry (EDGE) funzionano perfettamente.

5. Responsabili della struttura informativa

In variazione rispetto a quanto comunicato al punto 9.3. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 3 luglio 2009, si comunica che il Responsabile della struttura informativa da parte ecclesiastica, per motivi di salute, è stato sostituito da:

Monika Vývodová
Portavoce dell'Arcivescovado di Olomouc
Telefono: +420-587-405.436
Cellulare: +420-739-344.181
E-mail: vyvodova@arcibol.cz


6. Presenza nelle cerimonie pontificie

Si avvertono i giornalisti accreditati che la Nota informativa per la partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) e l'Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 21 agosto 2009 è disponibile:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- al seguente indirizzo Internet:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2013ceca/viaggi_santo_padre_2013ceca_modulo_cerimonie_it.html

7. Informazioni


Si comunicano gli indirizzi dei siti Internet da consultare per le informazioni delle Autorità competenti locali:

Sito Internet della Conferenza Episcopale Ceca per il Viaggio Apostolico
http://www.navstevapapeze.cz

Sito Internet della Presidenza della Repubblica Ceca
http://www.hrad.cz

DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 450 del 03.07.2009.

1. Ammissione al Volo Papale

1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca, che si svolgerà dal 26 al 28 settembre 2009, l'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, fino al 15 luglio 2009, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.

1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) è mercoledì 15 luglio 2009, alle ore 12.00.

1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.

1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.

1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i due moduli (per l'accreditamento e per la richiesta di ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- nell'area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.

1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito, a:

Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va

[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all'invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:

I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 28 settembre 2009 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009), attestando la qualifica di giornalista; l'incarico di seguire l'informazione riguardante la Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative all'embargo.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell'impegno a rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 28 marzo 2010 (vedi punto 5).

b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:

Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 28 settembre 2009 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell'accreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009), attestando la qualifica di giornalista; l'incarico di seguire l'informazione riguardante la Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative all'embargo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 28 marzo 2010 (vedi punto 5).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell'impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono richiedere di poter essere ammessi al Volo Papale, sono pregati di inoltrare la richiesta al Responsabile generale per la struttura informativa (vedi punto 9.3.) e di inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.

1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).

1.9. L'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.

1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 28 settembre 2009) potrà essere ritirata esclusivamente venerdì 25 settembre 2009, dalle ore 10.00 alle 14.00, presso l'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.

1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio, dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto del visto secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).

1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l'eventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto nel punto 1.11.

1.13. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.

2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull'Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale

2.1.1. La Compagnia aerea (ALITALIA) informa che il costo approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) (per la tratta Roma - Praga) è di circa Euro 821,00, tasse (circa Euro 44,00) incluse.

Per la tratta Roma - Praga (Aereo Papale) verrà impiegato un aereo Alitalia (A320). Per le tratte Praga - Brno e Brno - Praga (Aereo Stampa) e Praga - Roma (Aereo Papale) verranno impiegati aerei presidenziali militari (A319), messi a disposizione della Presidenza della Repubblica Ceca.

2.1.2. L'acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto esclusivamente a Roma venerdì 25 settembre 2009, dalle ore 10 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 17.30, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem in Piazza Pio XII, 11 a Roma.

2.1.3. Si ricorda che per l'acquisto del biglietto aereo e per l'imbarco sull'Aereo Papale è necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto dei visti secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).

2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l'acquisto del biglietto aereo sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto nel punto 2.1.3.

2.1.5. Per l'ammissione al Volo Stampa Praga-Brno-Praga del 27 settembre 2009 è necessario essere iscritti nella Lista di volo. Si prega di indicare la partecipazione o non partecipazione nel Modulo specifico.

2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale

Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e l'imbarco sull'Aereo Papale e sull'Aereo Stampa, con le rispettive partenze a Roma, a Brno e a Praga saranno comunicate in seguito.

2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato l'uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.

2.3.2. Per l'uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.

2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre, che il trasporto di liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di sicurezza all'aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali contenitori di liquidi che si intendono portare nel bagaglio da stiva.

3. Clima e Aspetti sanitari

3.1 Clima

Le informazioni circa le condizioni climatiche nel corso del Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) saranno comunicate appena possibile.

3.2. Prescrizioni e consigli sanitari

Chi fosse affetto da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È opportuno che ciascuno porti con sé l'indicazione del proprio tipo di sangue.

4. Accreditamento locale

4.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale

I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta per l'accreditamento locale e riceveranno la tessera di accreditamento locale: se disponibile prima della partenza da Roma, durante il volo Roma - Praga, a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede; in caso contrario, a cura delle Autorità competenti locali.

4.2. Per chi non partecipa al Volo Papale

I giornalisti che non parteciperanno al Volo Papale dovranno fare richiesta per l'accreditamento locale secondo quanto disposto dalle Autorità competenti locali. Le indicazioni per ottenere l'accreditamento locale da parte dei giornalisti interessati che non partecipano al Volo Papale, saranno comunicate appena possibile.

5. Passaporto

5.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al Volo Papale e il cui numero è riportato sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.

5.2. I passaporti verranno ritirati al momento dell'imbarco per il volo Roma - Praga il 26 settembre 2009 e riconsegnati durante il volo Praga - Roma il 28 settembre 2009.

5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.

6. Visti

6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere l'eventuale rilascio del Visto per il Paese visitato, soltanto dopo la pubblicazione dell'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale e secondo quanto eventualmente verrà indicato successivamente.

6.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio Paese di residenza.

7. Bagagli

7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.

7.2. Deve essere richiesta con apposito modulo l'etichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.

7.3. Soltanto qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), esclusivamente con materiale di lavoro, è necessario consegnare all'Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 15 luglio 2009, alle ore 12.00 - l'apposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.

7.4. Nell'elenco individuale di cui al punto 7.3., i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l'indicazione del contenuto dettagliato di ogni pezzo.

7.5. È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest'ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.

7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

7.7. Per computer, telefoni satellitari, registratori audio, macchine fotografiche e videocamere non professionali, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e televisive professionali anche il numero di serie.

7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e - se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.

7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero consecutivo personale nell'elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l'indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).

7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.

7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, non verranno imbarcati eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.

7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.

7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.

7.14. L'eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.

7.15. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.

7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).

7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.

7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 26.09.2009: dall'Aeroporto internazionale Stará Ruzyn all'Hilton Prague Hotel di Praga;
- il 28.09.2009: dall'Hilton Prague Hotel all'Aeroporto internazionale Stará Ruzyn di Praga.

8. Albergo

8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel seguente albergo, prenotato a cura delle Autorità competenti locali:

A Praga (dal 26 al 28 settembre 2009)

Hilton Prague Hotel
Pobe×ní 1
CZ-186 00 Praha 8
Telefono: +420-224-841.111
Telefax: +420-224-842.378
E-mail: guestcentre.prague@hilton.com
Internet: http://www.hilton.com


L'hotel si trova sulla banchina del fiume Vitava, vicino al centro della Città.

Wireless High Speed Internet Connection disponibile in tutte le stanze.

Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) a persona/notte è di 3.060,20 CZK (circa Euro 115,00).

8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell'orario del check-out che sarà comunicato in seguito.

9. Centri Stampa

9.1. Verranno allestiti i seguenti Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009):

A Praga

Il Centro Stampa principale a Praga sarà allestito nell'Hilton Prague Hotel.
Il Centro Stampa secondario a Praga sarà allestito nel Castello.

A Brno

Il Centro Stampa secondario a Brno sarà allestito a 100 metri dall'edificio dell'Aeroporto Tuany, distante 850 metri dal palco papale.

A Stará Boleslav

Il Centro Stampa secondario a Stará Boleslav sarà allestito a 50 metri dal palco papale.

9.2. Appena possibile daremo eventuali ulteriori informazioni circa i Centri Stampa.

9.3. Responsabili della struttura informativa

I Responsabili della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) sono:

Da parte ecclesiastica

Dott.ssa Irena Sargankova
Portavoce della Conferenza Episcopale Ceca
Thakurova 3
CZ-160 00 Praha 6
Telefono: +420-220-181.436
Cellulare: +420-731-625.984
E-mail: sargankova@cirkev.cz

Da parte statale

Radim Ochvat
Director Press Department
Office of the President of the Czech Republic
Prague Castle
CZ-119 08 Praha 1
Telefono: +420-224-372.481/2
Telefax: +420-257-534.239
Cellulare: +420-724-845.851
E-mail: radim.ochvat@hrad.cz

9.4. Telecomunicazioni


Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) saranno comunicate appena possibile.

9.5. Copertura televisiva

Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) saranno comunicate appena possibile.

10. Discorsi

10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità competenti locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.

10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale e s'impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell'orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.

10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell'embargo.

L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.

10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell'area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.

10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità competenti locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.

11. Presenza nelle cerimonie pontificie

11.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
- in linea di massima "tutti" hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere "limitato";
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere "molto ristretto".

11.2. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile successivamente alla pubblicazione dell'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

11.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l'Ufficio di presidenza dell'AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).

11.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

11.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

11.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.

I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.

11.8. Le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l'accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.

11.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.

11.10. Si ricorda, che secondo gli accordi tra la Santa Sede e i Governi interessati, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede, senza il permesso di ammissione al Volo Papale, non ha validità e, quindi, non dovrà essere portata a vista nei Paesi visitati nel corso di un Viaggio Apostolico. Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento locale.

I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico per la cerimonia in corso.

11.11. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":
- i "briefing" si svolgeranno presso la postazione dell'AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall'Ufficio di presidenza dell'AIGAV; si terranno sulla base di un "pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall'AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.

11.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle Autorità competenti locali.

12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale

12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.

12.2. L'imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede con permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e dell'eventuale permesso per la cerimonia specifica.

12.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

12.4. L'organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (per le tratte Roma - Praga e Praga - Roma) e Volo Stampa (per le tratte Praga - Brno e Brno - Praga), con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di competenza dell'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti aerei.

12.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.

12.6. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all'organizzazione del viaggio, con le Autorità competenti locali, con l'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.

12.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e dell'autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.

12.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.

12.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all'ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l'accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un'eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.

12.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

13. Informazioni

L'indirizzo del sito Internet locale da consultare per tutte le informazioni da parte delle Autorità competenti locali, sarà comunicato appena possibile.

14. Integrazioni alla presente "Documentazione"

Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.

15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale

15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.

15.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.


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