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AGGIUNTA 2
ALLA DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 3, Bollettino N. 558 del 15.09.2009.
1. Correzione del costo del biglietto aereo per il Volo Papale
In variazione rispetto a quanto comunicato al punto 2.1.1. della Documentazione logistica per i
giornalisti interessati al Volo Papale del 3 luglio 2009, si comunica che il costo approssimativo del
biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella
Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) (per la tratta Roma - Praga) è di circa Euro 870,00 incluse
le tasse (circa Euro 50,00).
2. Costo dei trasporti locali
2.1. Gli organizzatori locali Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca
(26-28 settembre 2009) comunicano che il costo dei trasporti locali ammonta a Euro 80,00 a persona.
2.2. La somma di cui al punto 2.1. dovrà essere corrisposta in contanti il 25 settembre 2009, al
momento del ritiro del permesso di ammissione al Volo Papale.
3. Servizi televisivi offerti dall'EBU
3.1. EBU - Eurovision Special Events, in cooperazione con l'host broadcaster CZCT (Ceská Televize),
in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28
settembre 2009) assicura alle testate televisive alcuni servizi di produzione e di trasmissione (feed
point), all'Hilton Prague Hotel, di fianco al Centro Stampa: postazioni stand up per inserti in diretta;
tape playout (multi-format); accesso tecnico ai segnali "pool" in posti di lavoro non attrezzati, in
numero limitato; connessione al "Eurovision Global Network".
3.2. Il producer EBU a Praga è:
Elena Pinardi
Eurovision Rome
Cellulare: +39-335-8190212
E-mail: pinardi@eurovision.net
3.3. Per ulteriori informazioni si prega di contattare:
EBU
Eurovision Special Events
Telefono: +41-22-7172840
E-mail: newsoperations@eurovision.net
AGGIUNTA 1
ALLA DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE
Cfr. Avviso N. 2, Bollettino N. 520 del 21.08.2009.
1. Accreditamento locale per chi non partecipa al Volo Papale
Il Press Department of the Office of the President of the Czech Republic accetta domande di
accreditamento per il Viaggio Apostolico (per chi non partecipa al Volo Papale) fino alle ore
14.00 del 31 agosto 2009, tramite il modulo di registrazione, disponibile al seguente link:
http://www.hrad.cz/srv/www/qf/en/quickforms/accreditation
2. Trasferimenti aerei
2.1. In variazione rispetto a quanto indicato ai punti 2.1.1., 2.1.5. e 2.2. della Documentazione
logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 3 luglio 2009, si comunica che i
trasferimenti Praga - Brno e Brno - Praga saranno effettuati con l'Aereo Presidenziale.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale e sull'Aereo Presidenziale
2.2.1. Il check-in con la consegna del bagaglio da stiva per il Volo Roma-Praga (Aereo Papale) è
previsto all'Aeroporto di Ciampino (Roma) dalle ore 06.20 alle 07.20 del 26 settembre 2009.
L'imbarco sull'Aereo Papale per Praga è previsto all'Aeroporto di Ciampino (Roma) alle ore 08.15.
Termina alle ore 08.30.
2.2.2. La partenza con autobus per il Volo Praga-Brno (Aereo Presidenziale) è prevista dall'Hilton
Prague Hotel alle ore 06.15 del 27 settembre 2009. L'imbarco sull'Aereo Presidenziale per Brno è previsto all'Aeroporto
militare di Praha-Kbely di Praga alle ore 07.30. Termina alle ore 07.45.
2.2.3. La partenza con autobus per il Volo Brno-Praga (Aereo Presidenziale) è prevista dal Centro
Stampa presso l'Aeroporto Tuřany di Brno alle ore 12.10 del 27 settembre 2009. L'imbarco
sull'Aereo Presidenziale per Praga è previsto all'Aeroporto Tuřany di Brno alle ore 12.50. Termina
alle ore 13.05.
2.2.4. Il check-in con consegna bagaglio da stiva per il Volo Praga-Roma (Aereo Papale) è previsto
all'Hilton Prague Hotel di Praga dalle ore 06.00 alle 07.00 del 28 settembre 2009. La partenza con
Autobus per il Volo Praga-Roma è previsto dall'Hilton Prague Hotel alle ore 15.00. L'imbarco
sull'Aereo Papale all'Aeroporto internazionale di Stará Ruzyně di Praga è previsto alle ore 16.45.
Termina alle ore 17.00.
3. Clima
A fine settembre, nella Repubblica Ceca il clima potrebbe già essere tipicamente autunnale, con
temperature comprese tra i 10 e 20 °C, con probabilità di precipitazioni.
4. Telecomunicazioni
La corrente elettrica è di 230 V con frequenza di 50 Hz. Le prese di corrente sono a due poli di
sezione circolare. I telefoni cellulari GSM e i BlackBerry (EDGE) funzionano perfettamente.
5. Responsabili della struttura informativa
In variazione rispetto a quanto comunicato al punto 9.3. della Documentazione logistica per i
giornalisti interessati al Volo Papale del 3 luglio 2009, si comunica che il Responsabile della
struttura informativa da parte ecclesiastica, per motivi di salute, è stato sostituito da:
Monika Vývodová
Portavoce dell'Arcivescovado di Olomouc
Telefono: +420-587-405.436
Cellulare: +420-739-344.181
E-mail: vyvodova@arcibol.cz
6. Presenza nelle cerimonie pontificie
Si avvertono i giornalisti accreditati che la Nota informativa per la partecipazione alle cerimonie
pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) e l'Aggiunta N. 1 alla
Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 21 agosto 2009 è
disponibile:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- al seguente indirizzo Internet:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2013ceca/viaggi_santo_padre_2013ceca_modulo_cerimonie_it.html
7. Informazioni
Si comunicano gli indirizzi dei siti Internet da consultare per le informazioni delle Autorità
competenti locali:
Sito Internet della Conferenza Episcopale Ceca per il Viaggio Apostolico
http://www.navstevapapeze.cz
Sito Internet della Presidenza della Repubblica Ceca
http://www.hrad.cz
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 450 del 03.07.2009.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI nella Repubblica Ceca, che si svolgerà dal 26 al 28 settembre 2009, l'Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a
disposizione, fino al 15 luglio 2009, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il
calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009)
è mercoledì 15 luglio 2009, alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta
o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona
dopo il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i due moduli (per
l'accreditamento e per la richiesta di ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte
le informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- nell'area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della
Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al
Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito, a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all'invio di comunicazioni, fotografie, ecc.
in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa
Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o di servizio) valida e con
scadenza oltre il 28 settembre 2009 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre
2009), attestando la qualifica di giornalista; l'incarico di seguire l'informazione riguardante la
Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare
quelle relative all'embargo.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi
punto 7);
- la sottoscrizione dell'impegno a rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi
punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 28
marzo 2010 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa
della Santa Sede valida oltre il 28 settembre 2009 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell'accreditamento
temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l'ammissione al Volo Papale per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre
2009), attestando la qualifica di giornalista; l'incarico di seguire l'informazione riguardante la
Santa Sede; l'impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare
quelle relative all'embargo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 28
marzo 2010 (vedi punto 5).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite
E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso
la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi
punto 7);
- la sottoscrizione dell'impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi
punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono richiedere di poter essere
ammessi al Volo Papale, sono pregati di inoltrare la richiesta al Responsabile generale per la
struttura informativa (vedi punto 9.3.) e di inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa
Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà
ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. L'Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) sarà reso noto alcuni giorni dopo
il termine per la presentazione delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla
Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di
accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 28 settembre 2009) potrà essere ritirata
esclusivamente venerdì 25 settembre 2009, dalle ore 10.00 alle 14.00, presso l'Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso di ammissione al Volo Papale
e per acquisire i documenti di viaggio, dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo (per coloro che ne sono
già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.),
eventualmente provvisto del visto secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto
6.1.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare
il permesso di ammissione al Volo Papale (e l'eventuale tessera di accreditamento per coloro che
non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante,
che dovrà presentare anche quanto previsto nel punto 1.11.
1.13. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della
Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto
all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere
richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede
provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco
sull'Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. La Compagnia aerea (ALITALIA) informa che il costo approssimativo del biglietto aereo
per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca
(26-28 settembre 2009) (per la tratta Roma - Praga) è di circa Euro 821,00, tasse (circa Euro
44,00) incluse.
Per la tratta Roma - Praga (Aereo Papale) verrà impiegato un aereo Alitalia (A320). Per le tratte
Praga - Brno e Brno - Praga (Aereo Stampa) e Praga - Roma (Aereo Papale) verranno impiegati
aerei presidenziali militari (A319), messi a disposizione della Presidenza della Repubblica Ceca.
2.1.2. L'acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto esclusivamente a Roma venerdì 25
settembre 2009, dalle ore 10 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 17.30, presso la Peregrinatio ad
Petri Sedem in Piazza Pio XII, 11 a Roma.
2.1.3. Si ricorda che per l'acquisto del biglietto aereo e per l'imbarco sull'Aereo Papale è
necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti
nella custodia di plastica provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.),
eventualmente provvisto dei visti secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto
6.1.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per
l'acquisto del biglietto aereo sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che
dovrà presentare anche quanto previsto nel punto 2.1.3.
2.1.5. Per l'ammissione al Volo Stampa Praga-Brno-Praga del 27 settembre 2009 è necessario
essere iscritti nella Lista di volo. Si prega di indicare la partecipazione o non partecipazione nel
Modulo specifico.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale
Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e l'imbarco
sull'Aereo Papale e sull'Aereo Stampa, con le rispettive partenze a Roma, a Brno e a Praga
saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è
severamente vietato l'uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l'uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di
contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre, che il trasporto di liquidi nel bagaglio a mano
è strettamente regolamentato e limitato. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli
di sicurezza all'aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali contenitori di liquidi che si
intendono portare nel bagaglio da stiva.
3. Clima e Aspetti sanitari
3.1 Clima
Le informazioni circa le condizioni climatiche nel corso del Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) saranno comunicate appena possibile.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio
è pregato di munirsi della documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È
opportuno che ciascuno porti con sé l'indicazione del proprio tipo di sangue.
4. Accreditamento locale
4.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta per l'accreditamento locale
e riceveranno la tessera di accreditamento locale: se disponibile prima della partenza da Roma,
durante il volo Roma - Praga, a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede; in caso contrario, a cura delle Autorità competenti locali.
4.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non parteciperanno al Volo Papale dovranno fare richiesta per l'accreditamento locale secondo quanto disposto dalle Autorità competenti locali. Le indicazioni per ottenere
l'accreditamento locale da parte dei giornalisti interessati che non partecipano al Volo Papale,
saranno comunicate appena possibile.
5. Passaporto
5.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del
passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al Volo Papale e il cui
numero è riportato sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.
5.2. I passaporti verranno ritirati al momento dell'imbarco per il volo Roma - Praga il 26
settembre 2009 e riconsegnati durante il volo Praga - Roma il 28 settembre 2009.
5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre
al passaporto.
6. Visti
6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere l'eventuale rilascio del
Visto per il Paese visitato, soltanto dopo la pubblicazione dell'Elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale e secondo quanto eventualmente verrà indicato successivamente.
6.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per
informazioni circa la richiesta del Visto alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel
proprio Paese di residenza.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di
bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
7.2. Deve essere richiesta con apposito modulo l'etichetta regolamentare per il bagaglio personale
da stiva e per il bagaglio personale da cabina.
7.3. Soltanto qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo
(da stiva o da cabina), esclusivamente con materiale di lavoro, è necessario consegnare
all'Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54,
ROMA - entro mercoledì 15 luglio 2009, alle ore 12.00 - l'apposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
7.4. Nell'elenco individuale di cui al punto 7.3., i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando
se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l'indicazione del contenuto dettagliato di ogni
pezzo.
7.5. È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del
rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso
di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che
le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque
i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria
procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest'ultimo dovrà
essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto quello incluso nel bagaglio
di lavoro, ma anche quello eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese visitato a cura della Sala
Stampa della Santa Sede.
7.7. Per computer, telefoni satellitari, registratori audio, macchine fotografiche e
videocamere non professionali, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature
fotografiche e televisive professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate,
se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da
cabina) e - se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale
di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero consecutivo personale nell'elenco dei
giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola
della tessera di accreditamento; l'indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate se non
dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione
verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, non verranno imbarcati eventuali pezzi di
bagaglio sprovvisti di etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le
etichette consegnate per il viaggio in corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel
trattamento del bagaglio.
7.14. L'eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all'Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di
una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette
ai bagagli, per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio
(sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche
durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per
quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con
un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla
consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di
provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di
controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente
all'ultimo momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 26.09.2009: dall'Aeroporto internazionale Stará Ruzyn all'Hilton Prague Hotel di Praga;
- il 28.09.2009: dall'Hilton Prague Hotel all'Aeroporto internazionale Stará Ruzyn di Praga.
8. Albergo
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel seguente albergo, prenotato a cura
delle Autorità competenti locali:
A Praga (dal 26 al 28 settembre 2009)
Hilton Prague Hotel
Pobežní 1
CZ-186 00 Praha 8
Telefono: +420-224-841.111
Telefax: +420-224-842.378
E-mail: guestcentre.prague@hilton.com
Internet: http://www.hilton.com
L'hotel si trova sulla banchina del fiume Vitava, vicino al centro della Città.
Wireless High Speed Internet Connection disponibile in tutte le stanze.
Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) a persona/notte è di 3.060,20 CZK
(circa Euro 115,00).
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa
relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell'orario del check-out che sarà comunicato in seguito.
9. Centri Stampa
9.1. Verranno allestiti i seguenti Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009):
A Praga
Il Centro Stampa principale a Praga sarà allestito nell'Hilton Prague Hotel.
Il Centro Stampa secondario a Praga sarà allestito nel Castello.
A Brno
Il Centro Stampa secondario a Brno sarà allestito a 100 metri dall'edificio dell'Aeroporto Tuany,
distante 850 metri dal palco papale.
A Stará Boleslav
Il Centro Stampa secondario a Stará Boleslav sarà allestito a 50 metri dal palco papale.
9.2. Appena possibile daremo eventuali ulteriori informazioni circa i Centri Stampa.
9.3. Responsabili della struttura informativa
I Responsabili della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI
nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) sono:
Da parte ecclesiastica
Dott.ssa Irena Sargankova
Portavoce della Conferenza Episcopale Ceca
Thakurova 3
CZ-160 00 Praha 6
Telefono: +420-220-181.436
Cellulare: +420-731-625.984
E-mail: sargankova@cirkev.cz
Da parte statale
Radim Ochvat
Director Press Department
Office of the President of the Czech Republic
Prague Castle
CZ-119 08 Praha 1
Telefono: +420-224-372.481/2
Telefax: +420-257-534.239
Cellulare: +420-724-845.851
E-mail: radim.ochvat@hrad.cz
9.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI nella Repubblica Ceca (26-28 settembre 2009) saranno comunicate appena possibile.
9.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo
Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano,
EBU, ecc.) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI nella Repubblica Ceca (26-28
settembre 2009) saranno comunicate appena possibile.
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nei Centri
Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità
competenti locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno
comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura
dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed
eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale e s'impegnano a
non portarli a conoscenza di terzi, prima dell'orario previsto per la distribuzione nei Centri
Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie,
giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le
agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell'embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore
solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare
eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell'area sotto embargo del sito Internet
della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati
al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede),
con le modalità che saranno comunicate in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità competenti locali, con le stesse
modalità per i discorsi del Santo Padre.
11. Presenza nelle cerimonie pontificie
11.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale
(a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la
presenza stampa:
- in linea di massima "tutti" hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere "limitato";
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe
essere "molto ristretto".
11.2. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo
Papale sarà disponibile successivamente alla pubblicazione dell'Elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale.
11.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti
ammessi al Volo Papale che parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo
presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza
locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa
della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l'Ufficio di presidenza dell'AIGAV, per quanto riguarda la
presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
11.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per
le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell'Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma
di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano
inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle
cerimonie pontificie potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell'Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede.
11.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare
all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le
Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali)
riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle
singole cerimonie.
11.8. Le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza
locali) comunicano che non potrà essere assicurato l'accesso alle cerimonie pontificie ai
giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di
accompagnamento riservato a loro.
11.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento
confacente alla circostanza.
11.10. Si ricorda, che secondo gli accordi tra la Santa Sede e i Governi interessati, la tessera di
accreditamento (permanente o temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede, senza il
permesso di ammissione al Volo Papale, non ha validità e, quindi, non dovrà essere portata a
vista nei Paesi visitati nel corso di un Viaggio Apostolico. Pertanto, i giornalisti che non
partecipano al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento
locale.
I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre a vista la tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo
Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma,
fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso
valido specifico per la cerimonia in corso.
11.11. L'eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo
Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve
essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede.
11.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o
"molto ristretto":
- i "briefing" si svolgeranno presso la postazione dell'AIGAV nei Centri Stampa, secondo le
indicazioni che saranno comunicate dall'Ufficio di presidenza dell'AIGAV; si terranno sulla base
di un "pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall'AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e
inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
11.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste
di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle Autorità competenti locali.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali, e scorta della polizia.
12.2. L'imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito
esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa
Sede con permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e
dell'eventuale permesso per la cerimonia specifica.
12.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal
Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati
ai giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere
previamente concordate tramite l'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.4. L'organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (per le tratte Roma - Praga
e Praga - Roma) e Volo Stampa (per le tratte Praga - Brno e Brno - Praga), con le operazioni di
check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di
competenza dell'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti aerei.
12.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno
subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile
ne sarà data opportuna informazione.
12.6. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali
variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall'Assistente del Direttore della
Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all'organizzazione del
viaggio, con le Autorità competenti locali, con l'Assistente dell'ALITALIA per i trasferimenti
aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i
trasferimenti terrestri.
12.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto
delle legittime esigenze e dell'autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare
gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di
coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.
12.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non
presentarsi all'ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli
imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l'accesso alle
cerimonie pontificie, a causa di un'eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza
locali.
12.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità competenti locali, sarà reso
noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
L'indirizzo del sito Internet locale da consultare per tutte le informazioni da parte delle Autorità
competenti locali, sarà comunicato appena possibile.
14. Integrazioni alla presente "Documentazione"
Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente
Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena
possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con
Aggiunte alla presente documentazione.
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato
e aggiornato, redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del
viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che
viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al
momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.
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