|
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE Cfr.
Avviso N. 1, Bollettino N. 86 del 10.02.2010.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Malta in occasione del
1950° anniversario del naufragio di San Paolo, che si svolgerà il
17 e 18 aprile 2010, l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa
della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, è a disposizione dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il
calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione
al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI a Malta in occasione del 1950° anniversario del naufragio di
San Paolo (17-18 aprile 2010) è mercoledì 10 marzo 2010, alle ore
12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con
documentazione incompleta o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento
o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della
richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo
Papale e i due moduli (per l’accreditamento e per la richiesta di
ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le
informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione
54, ROMA;
- nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa
Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene
regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori
audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati
di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito, alla:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di
comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle
pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla
Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea,
permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 18 aprile
2010 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Malta in occasione del 1950° anniversario
del naufragio di San Paolo (17-18 aprile 2010), attestando la
qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione
riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche
della professione giornalistica e in particolare quelle relative
all’embargo.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e
da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche
e con scadenza oltre il 18 ottobre 2010 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della
Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 18
aprile 2010 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la
richiesta dell’accreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua
Santità Benedetto XVI a Malta in occasione del 1950° anniversario
del naufragio di San Paolo (17-18 aprile 2010), attestando la
qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione
riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche
della professione giornalistica e in particolare quelle relative
all’embargo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono
da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche
e con scadenza oltre il 18 ottobre 2010 (vedi punto 5).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul
retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG),
per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni
presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e
da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono
richiedere di poter essere ammessi al Volo Papale, sono pregati di
inoltrare la richiesta al Responsabile generale per la struttura
informativa (vedi punto 9.3.) e di inviare nel contempo alla Sala
Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel
biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Malta in occasione del
1950° anniversario del naufragio di San Paolo (17-18 aprile 2010)
sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione
delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, per
coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di
accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 18 aprile
2010) potrà essere ritirata esclusivamente venerdì 16 aprile 2010,
dalle ore 10.00 alle 14.00, presso l’Ufficio di accreditamento
della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54,
ROMA.
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il
permesso di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti
di viaggio, dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista
del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto del visto
secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione
al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro
che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per
iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto
previsto nel punto 1.11.
1.13. L’eventuale perdita della tessera di accreditamento locale
o presso la Sala Stampa della Santa Sede e del permesso di
ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto
all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede,
facendo, al contempo, richiesta di rilascio di una tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria
e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio
da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare
nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree (ALITALIA e AIR MALTA) informano che il
costo approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Malta in
occasione del 1950° anniversario del naufragio di San Paolo (17-18
aprile 2010) (per le tratte Roma - Luqa e Luqa - Roma) è di circa
Euro 1.127,00, tasse (circa Euro33,00) incluse.
2.1.2. L’acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto esclusivamente a Roma venerdì 16 aprile 2010, dalle ore 10 alle 13.30 e
dalle ore 15.00 alle 17.00, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem
in Piazza Pio XII, 11 a Roma.
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per
l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di
ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto dei visti
secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per l’acquisto del biglietto aereo sono
pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà
presentare anche quanto previsto al punto 2.1.3.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo
Papale
Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di consegna
bagaglio da stiva e l’imbarco sull’Aereo Papale, con le rispettive
partenze a Roma e a Luqa saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che -
secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso del telefono
cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers,
cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto
di liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e
limitato. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei
controlli di sicurezza all’aeroporto, si raccomanda di inserire
eventuali contenitori di liquidi che si intendono portare nel
bagaglio da stiva.
3. Clima e Aspetti sanitari
3.1 Clima
Le informazioni circa le condizioni climatiche nel corso del
Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Malta in
occasione del 1950° anniversario del naufragio di San Paolo (17-18
aprile 2010) saranno comunicate appena possibile.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano un trattamento
specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della
documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È
opportuno che ciascuno porti con sé l’indicazione del proprio tipo
di sangue.
4. Accreditamento locale
4.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta
per l’accreditamento locale e riceveranno la tessera di
accreditamento locale: se disponibile prima della partenza da Roma,
durante il volo Roma - Luqa, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede; in caso contrario, a cura delle
Autorità competenti locali.
4.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non parteciperanno al Volo Papale dovranno fare
richiesta per l’accreditamento locale secondo quanto disposto dalle
Autorità competenti locali. La procedura di accreditamento per i
giornalisti interessati che non partecipano al Volo Papale, sarà
aperta l’11 febbraio 2010 dal Comitato organizzativo dello Stato
maltese, tramite il sito Internet:
http://www.papalvisit.gov.mt
La persona da contattare per eventuali ulteriori informazioni circa
la procedura di accreditamento per i giornalisti interessati che
non partecipano al Volo Papale è:
Sig.ra Charmaine Gerada
Telefono: +-356-2200.1426
Cellulare: +356-7927.3985
E-mail: accreditation.papalvisit@gov.mt
5. Passaporto
5.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale tassativamente deve
essere in possesso del passaporto presentato nel corso delle
procedure di ammissione al Volo Papale e il cui numero è riportato
sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa
Sede.
5.2. I passaporti verranno ritirati al momento dell’imbarco per il
volo Roma - Luqa il 17 aprile 2010 e riconsegnati durante il volo
Luqa - Roma il 18 aprile 2010.
5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro
documento legale di identità, oltre al passaporto.
6. Visti
6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di
richiedere l’eventuale rilascio del Visto per il Paese visitato,
soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale e secondo quanto eventualmente verrà indicato successivamente.
6.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati
di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alla
Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio Paese
di residenza.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si
prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un
solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
7.2. Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta
regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio
personale da cabina.
7.3. Soltanto qualora particolari esigenze professionali
richiedessero pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina),
esclusivamente con materiale di lavoro, è necessario consegnare
all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede
in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 10 marzo
2010, alle ore 12.00 - l’apposito modulo con un elenco individuale
di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
7.4. Nell’elenco individuale di cui al punto 7.3., i pezzi di
bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da
stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato di
ogni pezzo.
7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di
bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale
necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso
di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di
lavoro, le Compagnie aeree hanno facoltà di non imbarcare tutti i
pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti
ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione
nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle
etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in
grado di rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non
soltanto quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello
eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione
doganale sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del
Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
7.7. Per computer, telefoni satellitari, registratori audio,
macchine fotografiche e videocamere non professionali, ecc. si
prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche
e televisive professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo
Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette
per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina)
e - se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo,
contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco
individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero
consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo
Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la
matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo
di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e
non possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di
bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di
contravvenzione verificata a queste regole, verranno ritirate le
relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, non verranno
imbarcati eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di etichetta
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che
su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio
in corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per
evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
7.14. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata
per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede facendo al contempo richiesta di rilascio di una
etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla
corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la
perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio
bagaglio.
7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di
ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante
le operazioni di check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio tramite
facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio
bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di
trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza
di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio
prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che
viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo
momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è
necessario presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio
locale di trasporto bagaglio:
- il 17.04.2010: dall’Aeroporto Internazionale di Malta a Luqa al
Grand Hotel Excelsior Malta a Floriana;
- il 18.04.2010: dal Grand Hotel Excelsior a Floriana all’Aeroporto
Internazionale di Malta a Luqa.
8. Albergo
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel
seguente albergo, prenotato a cura delle Autorità competenti locali:
A Floriana (dal 17 al 18 aprile 2010)
Grand Hotel Excelsior Malta
Great Siege Road
Floriana FRN 1810
MALTA
Telefono: +356-2125.0520
Telefax: +356-2125.0522
E-mail: info@excelsior.com.mt
Internet: http://www.excelsior.com.mt
L’hotel si trova alle porte di La Valletta e vicino al Piazzale dei
Granai a Floriana.
Free WiFi Access disponibile in tutte le stanze.
Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) a
persona/notte è di circa Euro 130,00.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare
personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali
altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell’orario di check-out che sarà comunicato in seguito.
9. Centro Stampa
Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI a Malta in occasione del 1950° anniversario del naufragio di
San Paolo (17-18 aprile 2010) sarà allestito nel Grand Hotel
Excelsior Malta a Floriana.
9.2. Appena possibile verranno fornite eventuali ulteriori
informazioni circa il Centro Stampa.
9.3. Responsabili della struttura informativa
I Responsabili della struttura informativa per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Malta in occasione del
1950° anniversario del naufragio di San Paolo (17-18 aprile 2010)
sono:
Da parte ecclesiastica
Responsabile:
Rev. P. Charles Tabone, O.P.
Delegato dell’Arcivescovo di Malta per le Comunicazioni Sociali
Archbishop’s Curia
St Calcedonius Square
Floriana FRN 1535
MALTA
Telefono: +356-2124.1281
Cellulare: +356-7970.2886
Telefax: +356-2124.2971
E-mail: charles.tabone@maltadiocese.org
Assistente:
Kevin Papagiorcopulo
Communications Officer
Archbishop’s Curia
St Calcedonius Square
Floriana FRN 1535
MALTA
Telefono: +356-2124.1281
Cellulare: +356-7942.5900
Telefax: +356-2124.2971
E-mail: kevpapps@maltadiocese.org
Da parte statale
Martin Bugelli
Director General
Information, Local Government & Public Consultation
Office of the Prime Minister
3, Castille Place
Valetta VLT 2000
MALTA
Telefono: +356-2122.5720
Cellulare: +356-7945.2363
Telefax: +356-2200.1775
E-mail: martin.bugelli@gov.mt
9.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Malta in occasione del
1950° anniversario del naufragio di San Paolo (17-18 aprile 2010)
saranno comunicate appena possibile.
9.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in
diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host
broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano,
EBU, ecc.) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI
a Malta in occasione del 1950° anniversario del naufragio di San
Paolo (17-18 aprile 2010) saranno comunicate appena possibile.
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei
giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al
momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità
competenti locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo
le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una
distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi
del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso
esclusivamente personale e s’impegnano a non portarli a conoscenza
di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei
Centri Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa
che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo
possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della
fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso
che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo
Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o
cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche
nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede
www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono
consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento
presso la Sala Stampa della Santa Sede), secondo le modalità che
saranno comunicate in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità
competenti locali, secondo le stesse modalità usate per i discorsi
del Santo Padre.
11. Presenza nelle cerimonie pontificie
11.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della
Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la
presenza stampa:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi,
eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.
11.2. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per
i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile
successivamente alla pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti
ammessi al Volo Papale.
11.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con
i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo
presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (i Servizi
di accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della
Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza
dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi
i corrispondenti televisivi).
11.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi
del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista
la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che
saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
11.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti
ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli
Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno
presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della
riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che,
inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso
sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità
competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e
di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione
dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.8. Le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà
essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai
giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del
Servizio di trasporto locale e di accompagnamento a loro riservato.
11.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto
un abbigliamento confacente alla circostanza.
11.10. Si ricorda, che secondo gli accordi tra la Santa Sede e i
Governi interessati, la tessera di accreditamento (permanente o
temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede, senza il
permesso di ammissione al Volo Papale, non ha validità e, quindi,
non dovrà essere portata a vista nei Paesi visitati nel corso di
un Viaggio Apostolico. Pertanto, i giornalisti che non partecipano
al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera
di accreditamento locale.
I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre
a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della
Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti
nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del
check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di
accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico per
la cerimonia in corso.
11.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del
permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso
a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede.
11.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei
Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate
dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di
un “pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati
dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione
secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno
comunicate successivamente.
11.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono
pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie
pontificie direttamente alle Autorità competenti locali.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali
con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo
Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e
scorta della polizia.
12.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una
tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede
con permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di
accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia
specifica.
12.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi
di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella
colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di
autorizzazione devono essere previamente concordate tramite
l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo
Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i
controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di
competenza dell’Assistente dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.
12.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e
luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile
ne sarà data opportuna informazione.
12.6. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener
conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti
con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le
Autorità competenti locali, con l’Assistente dell’ALITALIA per i
trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza
locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei
giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di
polizia per i trasferimenti terrestri.
12.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di
lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in particolare gli
orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si siano presentati in tempo
utile per le partenze programmate.
12.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è
comunque buona regola non presentarsi all’ultimo minuto per le
consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in
forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale
ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le
Autorità competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro
per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
Gli indirizzo dei siti Internet locali, da consultare per tutte le
informazioni da parte delle Autorità competenti locali, sono:
Da parte dello Stato maltese
http://www.papalvisit.gov.mt
Da parte dell’Arcidiocesi di Malta
http://www.maltadiocese.org/?cat=26
http://www.popemalta.org
14. Integrazioni alla presente “Documentazione”
14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione
logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della
Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.
14.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. saranno
disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della Sala
Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un
testo unificato, integrato e aggiornato:
In italiano:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2014malt/viaggi_santo_padre_2014malt_aa_index_it.html
In
inglese:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2014malt/viaggi_santo_padre_2014malt_aa_index_en.html
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale è un programma integrato e aggiornato, redatto con i dati
logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del
viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della
Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti
ammessi al Volo Papale.
15.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie
saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di
ammissione al Volo Papale.
|
