| DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 170 del 25.03.2010.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima, che si svolgerà dall11 al 14 maggio 2010, lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, è a disposizione dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) è mercoledì 7 aprile 2010, alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i due moduli (per laccreditamento e per la richiesta di ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito, alla:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente allinvio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 14 maggio 2010 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative allembargo.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per leventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dellimpegno a rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 14 novembre 2010 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 14 maggio 2010 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dellaccreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative allembargo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 14 novembre 2010 (vedi punto 5).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per leventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dellimpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono richiedere di poter essere ammessi al Volo Papale, sono pregati di inoltrare la richiesta al Responsabile generale per la struttura informativa da parte ecclesiastica (vedi punto 9.3.) e di inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. LElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento non scaduta, valida oltre il 18 aprile 2010) potrà essere ritirato esclusivamente lunedì 10 maggio 2010, dalle ore 10.00 alle 14.00, presso lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio, dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto del visto secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e leventuale tessera di accreditamento per coloro che ne sono sprovvisti) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto 1.11.
1.13. Leventuale perdita della tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e del permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo, al contempo, richiesta di rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sullAereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree (ALITALIA e TAP) informano che il costo approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) (per le tratte Roma - Lisboa e Porto - Roma) è di circa Euro 1.983,00 (incluso circa Euro 96,00 di tasse).
2.1.2. Lacquisto del biglietto aereo potrà essere fatto esclusivamente a Roma lunedì 10 maggio 2010, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem in Piazza Pio XII 11, dalle ore 10 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 17.30, per la tratta Roma - Lisboa (ALITALIA - circa Euro 1.003,00) per la tratta Porto - Roma (TAP - circa Euro 980,00 Euro). Si accettano le maggiori Carte di credito (con intestazione in rilievo), Bancomat, assegni bancari o contanti.
2.1.3. Si ricorda che per lacquisto del biglietto aereo e per limbarco sullAereo Papale è necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto dei visti secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per lacquisto del biglietto aereo sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto 2.1.3.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale
Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e allimbarco sullAereo Papale, con le rispettive partenze da Roma e da Porto saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato luso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per luso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto di liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di sicurezza allaeroporto, si raccomanda di inserire eventuali contenitori di liquidi che si intendono portare nel bagaglio da stiva.
3. Clima e Aspetti sanitari
3.1 Clima
Le informazioni circa le condizioni climatiche nel corso del Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) saranno comunicate appena possibile.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È opportuno che ciascuno porti con sé lindicazione del proprio tipo di sangue.
4. Accreditamento locale
4.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta per laccreditamento locale e riceveranno la tessera di accreditamento locale, se disponibile, prima della partenza da Roma, durante il volo Roma - Lisboa, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede; in caso contrario, a cura delle Autorità competenti locali.
4.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare richiesta di accreditamento locale secondo quanto verrà disposto dalle Autorità competenti locali tramite il sito del Ministero degli Affari Esteri (http://www.mne.gov.pt) a partire delle ore 12.00 del 29 marzo 2010. A partire di questa data sarà disponibile un modulo bilingue che dovrà essere inviato unicamente via E-mail oppure on line, entro il 30 aprile 2010 allindirizzo visita.papal@mne.gov.pt, insieme a una fotografia a colori, copia di un documento legale di identità e una lettera di richiesta firmata dal direttore della testata rappresentata.
5. Passaporto
5.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve tassativamente essere in possesso del passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al Volo Papale e il cui numero è riportato sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.
5.2. I passaporti verranno ritirati al momento dellimbarco per il volo Roma - Lisboa, l11 maggio 2010, e riconsegnati durante il volo Porto - Roma, il 14 maggio 2010.
5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.
6. Visti
6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere leventuale rilascio del Visto per il Paese visitato, soltanto dopo la pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale e secondo quanto eventualmente indicato successivamente.
6.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio Paese di residenza.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
7.2. Le etichette regolamentari per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina devono essere richieste con apposito modulo.
7.3. Soltanto qualora particolari esigenze professionali richiedessero pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), esclusivamente con materiale di lavoro, è necessario consegnare allUfficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 7 aprile 2010, alle ore 12.00 - lapposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
7.4. Nellelenco individuale di cui al punto 7.3. i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con lindicazione del contenuto dettagliato di ogni pezzo.
7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, le Compagnie aeree hanno facoltà di non imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, questultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
7.7. Per computer, telefoni satellitari, registratori audio, macchine fotografiche e videocamere non professionali, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e televisive professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e - se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenenti il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero consecutivo personale nellelenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; lindicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, non verranno imbarcati eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
7.14. Leventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo al contempo richiesta di rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni di check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio tramite facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è necessario presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- l11.05.2010: dallAeroporto Internazionale Portela di Lisboa allHotel Vila Galé Ópera a Lisboa;
- il 12.05.2010: dallHotel Vila Galé Ópera a Lisboa alla Casa de Retiros de Nossa Senhora das Dores a Fátima;
- il 14.05.2010 dalla Casa de Retiros de Nossa Senhora das Dores di Fátima allAeroporto Internazionale di Porto.
8. Alberghi
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle Autorità competenti locali:
A Lisboa (dall11 al 12 maggio 2010)
Hotel Vila Galé Ópera
Travessa Conde da Ponte
1300-141 LISBOAPORTUGAL
Telefono: +351-213-605.400
Telefax: +351-213-605.450
E-mail: opera@vilagale.pt
Internet: http://www.vilagale.pt
Lalbergo si trova di fronte al fiume Tagus, allaltezza del Ponte 25 de Abril, nelle vicinanze del Centro de Congressos di Lisboa e vicino alla zona dei Docas.
Cabled Internet Connection disponibile in tutte le stanze (al costo di Euro 20,00/giorno).
Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) a persona/notte è di circa Euro 120,00.
A Fátima (dal 12 al 14 maggio 2010)
Casa de Retiros de Nossa Senhora das Dores
Rua Francisco Marto 129
Cova Iria
2495-448 FÁTIMA
PORTUGAL
Telefono: +351-249-539.640
Lalbergo si trova nel complesso del Santuario di Fátima, sul braccio sinistro, dietro la Cappellina delle Apparizioni.
Wireless High Speed Internet Connection disponibile in tutte le stanze.
Il costo del pernottamento (incluso tasse e pensione completa) a persona/notte è di circa Euro 65,00.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dellorario di check-out, che sarà comunicato in seguito. Comunque, si consiglia vivamente di saldare il conto già la sera prima.
9. Centri Stampa
I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) saranno allestiti:
A Lisboa
Il Centro Stampa a Lisboa, attivo fino al 14 maggio 2010, sarà allestito nel Centro de Congressos di Lisboa (in Praça dos Indústrias), a circa 200 m. dallHotel Vila Galé Ópera.
Contatto (da parte ecclesiastica): Sig. Roque da Cunha Ferreira - Telefono: +351-967-002.262 - E-mail: roquecf@netcabo.pt
A Fátima
Il Centro Stampa principale, attivo per lintero Viaggio Apostolico in Portogallo, dall11 al 14 maggio 2010, verrà allestito nel colonnato destro del Santuario di Fátima. Gli eventuali briefing - che verranno tempestivamente annunciati - si svolgeranno presso la Casa de Retiros de Nossa Senhora das Dores.
Contatto (da parte ecclesiastica): Sig.a Leopoldina Simões (Addetto Stampa del Santuario di Fátima) - Telefono: 351-918-520.732 - E-mail: ccs@fatima.pt
Il Centro radio-televisivo verrà allestito nei locali al primo piano della Chiesa da SS. Trindade.
A Porto
Il Centro Stampa a Porto verrà allestito negli Uffici della Municipalità di Oporto, nella Av. dos Aliados, a lato del Municipio.
Contatto (da parte statale): Sig.a Floribella Guedes (Addetto Stampa della Municipalità di Oporto) - Telefono: +351-915.399.006
Contatto (da parte ecclesiastica): R.P. Américo Aguiar (Capo di Gabinetto del Vescovo di Porto e Addetto Stampa della Diocesi di Porto) - Telefono: +351-936-812.286 - E-mail: padreamerico@diocesi-porto.pt
9.2. Appena possibile verranno fornite eventuali ulteriori informazioni circa i Centri Stampa.
9.3. Responsabili della struttura informativa
I Responsabili della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) sono:
Da parte ecclesiastica
Responsabile generale:
Rev. P. Manuel Morujao, S.I.
Capo di Gabinetto e Portavoce della Conferenza Episcopale Portoghese
Conferência Episcopal Portuguesa
Quinta do Cabeço, Porta D
1885-076 MOSCAVIDE
Telefono: +351-218-855.450/213-910.071
Cellulare: +351-917-543.592
Telefax: +351-213-956.629
E-mail: m.morujao@gmail.com
Assistente operativo:
Henrique Mota
Telefono: +351-214-678.710
Cellulare: +351-962-714.215
Telefax: +351-214-678.719
E-mail: hmota@principia.pt
Da parte statale
Responsabile generale:
Dott. Fernando Tavares de Carvalho
Direttore
Gabinete de Informação e Imprensa
Ministério dos Negócios Estrangeiros
Largo do Rilvas
1399-030 LISBOA
Telefono: +351-213-946.415
Cellulare: +351-962-181.929
Telefax: +351-213-946.716
E-mail: fernando.tavarescarvalho@mne.pt
Assistente operativo:
Jorge Pereira de Carvalho
Telefono: +351-213-946.202
Cellulare: +351-927-992.980
Telefax: +351-213-946.716
E-mail: jorge.carvalho@mne.pt
9.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) saranno comunicate appena possibile.
9.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) saranno comunicate appena possibile.
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità competenti locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale e simpegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dellorario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dellembargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nellarea sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), secondo le modalità che saranno comunicate in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità competenti locali, secondo le stesse modalità usate per i discorsi del Santo Padre.
11. Presenza nelle cerimonie pontificie
11.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
- in linea di massima tutti hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere limitato;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere molto ristretto.
11.2. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile successivamente alla pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte allorganizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente allUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite lUfficio di presidenza dellAIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
11.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in altro modo sono da consegnare allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardanti il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.8. Le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato laccesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento a loro riservato.
11.9. Per la partecipazione alle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.
11.10. Si ricorda, che secondo gli accordi tra la Santa Sede e i Governi interessati, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede, senza il permesso di ammissione al Volo Papale, non ha validità e, quindi, non dovrà essere portata a vista nei Paesi visitati nel corso di un Viaggio Apostolico. Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento locale.
I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico per la cerimonia in corso.
11.11. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso limitato o molto ristretto:
- i briefing si svolgeranno presso la postazione dellAIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dallUfficio di presidenza dellAIGAV; si terranno sulla base di un pool report (comunicato telefonicamente dagli incaricati dallAIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
11.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle Autorità competenti locali.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.
12.2. Limbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede con permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e delleventuale permesso per la cerimonia specifica.
12.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.4. Lorganizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di competenza dellAssistente dellALITALIA per i trasferimenti aerei.
12.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.
12.6. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dallAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte allorganizzazione del viaggio, con le Autorità competenti locali, con lAssistente dellALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
12.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e dellautonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si siano presentati in tempo utile per le partenze programmate.
12.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola non presentarsi allultimo minuto per la consegna del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per pregiudicare laccesso alle cerimonie pontificie, a causa di uneventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
Lindirizzo del sito Internet locale da consultare per tutte le informazioni da parte delle Autorità competenti locali, sarà comunicato appena possibile.
14. Integrazioni alla presente Documentazione
14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.
14.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. saranno disponibili anche nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2015port/viaggi_santo_padre_2015port_aa_index_it.html in italiano (oppure en.html in inglese)
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale. |
