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DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE Cfr.
Avviso N. 1, Bollettino N.
170 del 25.03.2010.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10°
anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco,
pastorelli di Fátima, che si svolgerà dall’11 al 14 maggio 2010,
l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in
Via della Conciliazione 54, ROMA, è a disposizione dal lunedì al
venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle
ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione
al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di
Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) è
mercoledì 7 aprile 2010, alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con
documentazione incompleta o pervenute dopo il termine di
presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento
o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della
richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo
Papale e i due moduli (per l’accreditamento e per la richiesta di
ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le
informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione
54, ROMA;
- nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa
Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene
regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori
audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati
di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito, alla:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di
comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle
pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla
Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea,
permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 14 maggio
2010 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della
Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14
maggio 2010), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di
seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in
particolare quelle relative all’embargo.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da
stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e
con scadenza oltre il 14 novembre 2010 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della
Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 14
maggio 2010 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la
richiesta dell’accreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario della
Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14
maggio 2010), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di
seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in
particolare quelle relative all’embargo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono
da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e
con scadenza oltre il 14 novembre 2010 (vedi punto 5).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul
retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG),
per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni
presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da
stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono
richiedere di poter essere ammessi al Volo Papale, sono pregati di
inoltrare la richiesta al Responsabile generale per la struttura
informativa da parte ecclesiastica (vedi punto 9.3.) e di inviare
nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di
cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel
biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10°
anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco,
pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) sarà reso noto alcuni
giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di
ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, per
coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di
accreditamento non scaduta, valida oltre il 18 aprile 2010) potrà
essere ritirato esclusivamente lunedì 10 maggio 2010, dalle ore
10.00 alle 14.00, presso l’Ufficio di accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso
di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio,
dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista
del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto del visto
secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al
Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che
ne sono sprovvisti) sono pregati di delegare per iscritto un loro
rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto
1.11.
1.13. L’eventuale perdita della tessera di accreditamento locale o
presso la Sala Stampa della Santa Sede e del permesso di ammissione
al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo, al contempo,
richiesta di rilascio di una tessera di accreditamento presso la
Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di
ammissione sostitutivo.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio
da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel
corso dei voli aerei
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree (ALITALIA e TAP) informano che il costo
approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10°
anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco,
pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) (per le tratte Roma -
Lisboa e Porto - Roma) è di circa Euro 1.983,00 (incluso circa Euro
96,00 di tasse).
2.1.2. L’acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto
esclusivamente a Roma lunedì 10 maggio 2010, presso la Peregrinatio
ad Petri Sedem in Piazza Pio XII 11, dalle ore 10 alle 13.30 e dalle
ore 14.30 alle 17.30, per la tratta Roma - Lisboa (ALITALIA - circa
Euro 1.003,00) per la tratta Porto - Roma (TAP - circa Euro 980,00
Euro). Si accettano le maggiori Carte di credito (con intestazione
in rilievo), Bancomat, assegni bancari o contanti.
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per
l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di
ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto dei visti
secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per l’acquisto del biglietto aereo sono
pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà
presentare anche quanto previsto al punto 2.1.3.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo
Papale
Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di consegna
bagaglio da stiva e all’imbarco sull’Aereo Papale, con le rispettive
partenze da Roma e da Porto saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che -
secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso del telefono
cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers,
cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto di
liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato.
Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di
sicurezza all’aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali
contenitori di liquidi che si intendono portare nel bagaglio da
stiva.
3. Clima e Aspetti sanitari
3.1 Clima
Le informazioni circa le condizioni climatiche nel corso del Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10°
anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco,
pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) saranno comunicate appena
possibile.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano un trattamento
specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della
documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È
opportuno che ciascuno porti con sé l’indicazione del proprio tipo
di sangue.
4. Accreditamento locale
4.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta per
l’accreditamento locale e riceveranno la tessera di accreditamento
locale, se disponibile, prima della partenza da Roma, durante il
volo Roma - Lisboa, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala
Stampa della Santa Sede; in caso contrario, a cura delle Autorità
competenti locali.
4.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare
richiesta di accreditamento locale secondo quanto verrà disposto
dalle Autorità competenti locali tramite il sito del Ministero degli
Affari Esteri (http://www.mne.gov.pt) a partire delle ore 12.00 del
29 marzo 2010. A partire di questa data sarà disponibile un modulo
bilingue che dovrà essere inviato unicamente via E-mail oppure on
line, entro il 30 aprile 2010 all’indirizzo visita.papal@mne.gov.pt,
insieme a una fotografia a colori, copia di un documento legale di
identità e una lettera di richiesta firmata dal direttore della
testata rappresentata.
5. Passaporto
5.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve tassativamente
essere in possesso del passaporto presentato nel corso delle
procedure di ammissione al Volo Papale e il cui numero è riportato
sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa
Sede.
5.2. I passaporti verranno ritirati al momento dell’imbarco per il
volo Roma - Lisboa, l’11 maggio 2010, e riconsegnati durante il volo
Porto - Roma, il 14 maggio 2010.
5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento
legale di identità, oltre al passaporto.
6. Visti
6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere
l’eventuale rilascio del Visto per il Paese visitato, soltanto dopo
la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale
e secondo quanto eventualmente indicato successivamente.
6.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati
di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alla
Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio Paese di
residenza.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si
prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un
solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
7.2. Le etichette regolamentari per il bagaglio personale da stiva e
per il bagaglio personale da cabina devono essere richieste con
apposito modulo.
7.3. Soltanto qualora particolari esigenze professionali
richiedessero pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina),
esclusivamente con materiale di lavoro, è necessario consegnare
all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in
Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 7 aprile 2010,
alle ore 12.00 - l’apposito modulo con un elenco individuale di
questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
7.4. Nell’elenco individuale di cui al punto 7.3. i pezzi di
bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da
stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato di
ogni pezzo.
7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di
bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale
necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso
di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di
lavoro, le Compagnie aeree hanno facoltà di non imbarcare tutti i
pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti
ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella
necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette
da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di
rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto
quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente
incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale
sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese
visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
7.7. Per computer, telefoni satellitari, registratori audio,
macchine fotografiche e videocamere non professionali, ecc. si prega
di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e
televisive professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo
Papale verranno consegnate, se richieste, due etichette per due
pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e - se
approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo,
contenenti il materiale di lavoro in conformità all'elenco
individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero
consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo
Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola
della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio
(stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non
possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di bagaglio
per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione
verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, non verranno
imbarcati eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di etichetta
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su
quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in
corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per
evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
7.14. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per
iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede, facendo al contempo richiesta di rilascio di una etichetta
sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta
applicazione delle etichette ai bagagli per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio
bagaglio.
7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente
cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni
partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le
operazioni di check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto
bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In
particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio tramite
facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio
bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di
trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di
provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima
della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene
inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è
necessario presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio
locale di trasporto bagaglio:
- l’11.05.2010: dall’Aeroporto Internazionale Portela di Lisboa
all’Hotel Vila Galé Ópera a Lisboa;
- il 12.05.2010: dall’Hotel Vila Galé Ópera a Lisboa alla Casa de
Retiros de Nossa Senhora das Dores a Fátima;
- il 14.05.2010 dalla Casa de Retiros de Nossa Senhora das Dores di
Fátima all’Aeroporto Internazionale di Porto.
8. Alberghi
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei
seguenti alberghi, prenotati a cura delle Autorità competenti
locali:
A Lisboa (dall’11 al 12 maggio 2010)
Hotel Vila Galé Ópera
Travessa Conde da Ponte
1300-141 LISBOAPORTUGAL
Telefono: +351-213-605.400
Telefax: +351-213-605.450
E-mail: opera@vilagale.pt
Internet: http://www.vilagale.pt
L’albergo si trova di fronte al fiume Tagus, all’altezza del Ponte
25 de Abril, nelle vicinanze del Centro de Congressos di Lisboa e
vicino alla zona dei Docas.
Cabled Internet Connection disponibile in tutte le stanze (al costo
di Euro 20,00/giorno).
Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) a
persona/notte è di circa Euro 120,00.
A Fátima (dal 12 al 14 maggio 2010)
Casa de Retiros de Nossa Senhora das Dores
Rua Francisco Marto 129
Cova Iria
2495-448 FÁTIMA
PORTUGAL
Telefono: +351-249-539.640
L’albergo si trova nel complesso del Santuario di Fátima, sul
braccio sinistro, dietro la Cappellina delle Apparizioni.
Wireless High Speed Internet Connection disponibile in tutte le
stanze.
Il costo del pernottamento (incluso tasse e pensione completa) a
persona/notte è di circa Euro 65,00.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare
personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali
altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell’orario di check-out, che sarà comunicato in seguito. Comunque,
si consiglia vivamente di saldare il conto già la sera prima.
9. Centri Stampa
I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI in Portogallo nel 10° anniversario della Beatificazione di
Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010)
saranno allestiti:
A Lisboa
Il Centro Stampa a Lisboa, attivo fino al 14 maggio 2010, sarà
allestito nel Centro de Congressos di Lisboa (in Praça dos
Indústrias), a circa 200 m. dall’Hotel Vila Galé Ópera.
Contatto (da parte ecclesiastica): Sig. Roque da Cunha Ferreira -
Telefono: +351-967-002.262 - E-mail: roquecf@netcabo.pt
A Fátima
Il Centro Stampa principale, attivo per l’intero Viaggio Apostolico
in Portogallo, dall’11 al 14 maggio 2010, verrà allestito nel
colonnato destro del Santuario di Fátima. Gli eventuali “briefing” -
che verranno tempestivamente annunciati - si svolgeranno presso la
Casa de Retiros de Nossa Senhora das Dores.
Contatto (da parte ecclesiastica): Sig.a Leopoldina Simões (Addetto
Stampa del Santuario di Fátima) - Telefono: 351-918-520.732 - E-mail:
ccs@fatima.pt
Il Centro radio-televisivo verrà allestito nei locali al primo piano
della Chiesa da SS. Trindade.
A Porto
Il Centro Stampa a Porto verrà allestito negli Uffici della
Municipalità di Oporto, nella Av. dos Aliados, a lato del Municipio.
Contatto (da parte statale): Sig.a Floribella Guedes (Addetto Stampa
della Municipalità di Oporto) - Telefono: +351-915.399.006
Contatto (da parte ecclesiastica): R.P. Américo Aguiar (Capo di
Gabinetto del Vescovo di Porto e Addetto Stampa della Diocesi di
Porto) - Telefono: +351-936-812.286 - E-mail: padreamerico@diocesi-porto.pt
9.2. Appena possibile verranno fornite eventuali ulteriori
informazioni circa i Centri Stampa.
9.3. Responsabili della struttura informativa
I Responsabili della struttura informativa per il Viaggio Apostolico
di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario
della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima
(11-14 maggio 2010) sono:
Da parte ecclesiastica
Responsabile generale:
Rev. P. Manuel Morujao, S.I.
Capo di Gabinetto e Portavoce della Conferenza Episcopale Portoghese
Conferência Episcopal Portuguesa
Quinta do Cabeço, Porta D
1885-076 MOSCAVIDE
Telefono: +351-218-855.450/213-910.071
Cellulare: +351-917-543.592
Telefax: +351-213-956.629
E-mail: m.morujao@gmail.com
Assistente operativo:
Henrique Mota
Telefono: +351-214-678.710
Cellulare: +351-962-714.215
Telefax: +351-214-678.719
E-mail: hmota@principia.pt
Da parte statale
Responsabile generale:
Dott. Fernando Tavares de Carvalho
Direttore
Gabinete de Informação e Imprensa
Ministério dos Negócios Estrangeiros
Largo do Rilvas
1399-030 LISBOA
Telefono: +351-213-946.415
Cellulare: +351-962-181.929
Telefax: +351-213-946.716
E-mail: fernando.tavarescarvalho@mne.pt
Assistente operativo:
Jorge Pereira de Carvalho
Telefono: +351-213-946.202
Cellulare: +351-927-992.980
Telefax: +351-213-946.716
E-mail: jorge.carvalho@mne.pt
9.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico
di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel 10° anniversario
della Beatificazione di Giacinta e Francesco, pastorelli di Fátima
(11-14 maggio 2010) saranno comunicate appena possibile.
9.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in
diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster,
copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Portogallo nel
10° anniversario della Beatificazione di Giacinta e Francesco,
pastorelli di Fátima (11-14 maggio 2010) saranno comunicate appena
possibile.
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei
giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al
momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità competenti
locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le
indicazioni che saranno comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una
distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al
Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi
del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso
esclusivamente personale e s’impegnano a non portarli a conoscenza
di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri
Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa
che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo
possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della
fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso
che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo
Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o
cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area
sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va
(accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al
momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala
Stampa della Santa Sede), secondo le modalità che saranno comunicate
in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità
competenti locali, secondo le stesse modalità usate per i discorsi
del Santo Padre.
11. Presenza nelle cerimonie pontificie
11.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della
Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la
presenza stampa:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi,
eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.
11.2. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per
i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile
successivamente alla pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti
ammessi al Volo Papale.
11.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i
nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che parteciperanno
alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte
all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (i Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della
Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e
televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV,
per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i
corrispondenti televisivi).
11.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi
del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la
presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che
saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
11.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti
ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione
alle cerimonie pontificie.
11.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli Elenchi
di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno presentarsi,
negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione
dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli
elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in altro modo
sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità
competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali) riguardanti il numero dei posti a disposizione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.8. Le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di
accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà
essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti
ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di
trasporto locale e di accompagnamento a loro riservato.
11.9. Per la partecipazione alle cerimonie pontificie è richiesto un
abbigliamento confacente alla circostanza.
11.10. Si ricorda, che secondo gli accordi tra la Santa Sede e i
Governi interessati, la tessera di accreditamento (permanente o
temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede, senza il
permesso di ammissione al Volo Papale, non ha validità e, quindi,
non dovrà essere portata a vista nei Paesi visitati nel corso di un
Viaggio Apostolico. Pertanto, i giornalisti che non partecipano al
Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera di
accreditamento locale.
I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre
a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della
Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti
nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del
check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di
accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico per
la cerimonia in corso.
11.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del
permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a
una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede.
11.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie
pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei
Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate
dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un
“pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV
per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione
secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno
comunicate successivamente.
11.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati
di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie
pontificie direttamente alle Autorità competenti locali.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con
autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo
Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e
scorta della polizia.
12.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una
tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede con
permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di
accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia
specifica.
12.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di
trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella
colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di
autorizzazione devono essere previamente concordate tramite
l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo
Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i
controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di
competenza dell’Assistente dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.
12.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e
luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni
improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena
possibile ne sarà data opportuna informazione.
12.6. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener
conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti
con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le
Autorità competenti locali, con l’Assistente dell’ALITALIA per i
trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza
locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei
giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di
polizia per i trasferimenti terrestri.
12.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di
lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e
dell’autonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in
particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane
completamente a carico di coloro che non si siano presentati in
tempo utile per le partenze programmate.
12.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è
comunque buona regola non presentarsi all’ultimo minuto per la
consegna del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per pregiudicare
l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo
in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità
competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
L’indirizzo del sito Internet locale da consultare per tutte le
informazioni da parte delle Autorità competenti locali, sarà
comunicato appena possibile.
14. Integrazioni alla presente “Documentazione”
14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione
logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno
comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della
Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente
documentazione.
14.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. saranno
disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della Sala
Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un
testo unificato, integrato e aggiornato:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2015port/viaggi_santo_padre_2015port_aa_index_it.html
in italiano (oppure en.html in inglese)
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale è un programma integrato e aggiornato, redatto con i dati
logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del
viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della
Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti
ammessi al Volo Papale.
15.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie
saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al
Volo Papale.
15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di
ammissione al Volo Papale.
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