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ANNUNCIO
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE
DICHIARAZIONE DEL DIRETTORE
Nei giorni 6 e 7 novembre 2010 Sua Santità Benedetto XVI compirà un Viaggio Apostolico in
Spagna recandosi a Santiago de Compostela, in occasione dell’Anno Giubilare Compostelano,
e a Barcelona per la dedicazione del Tempio della Sagrada Familia.
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA PER I GIORNALISTI INTERESSATI AL VOLO PAPALE
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI a Santiago de Compostela e Barcelona che si svolgerà il 6 e 7 novembre 2010,
l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54,
ROMA, è a disposizione dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano),
dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Santiago de Compostela e Barcelona (6-7 novembre
2010) è mercoledì 6 ottobre 2010, alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta
o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona
dopo il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i due moduli (per
l’accreditamento e per la richiesta di ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte
le informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della
Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al
Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito, alla:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc.
in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o di servizio) valida e con
scadenza oltre il 7 novembre 2010 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Santiago de Compostela e Barcelona (6-7
novembre 2010), che attesti la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione
riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica
e in particolare quelle relative all’embargo.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi
punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi
punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 7
maggio 2011 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa
della Santa Sede valida oltre il 7 novembre 2010 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell’accreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Santiago de Compostela e Barcelona (6-7
novembre 2010), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione
riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica
e in particolare quelle relative all’embargo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 7
maggio 2011 (vedi punto 5).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite
E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso
la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi
punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi
punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono richiedere di poter essere ammessi
al Volo Papale, sono pregati di inoltrare la richiesta al Responsabile generale per la struttura
informativa da parte ecclesiastica (vedi punto 9.4.) e di inviare nel contempo alla Sala Stampa
della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà
ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI a Santiago de Compostela e Barcelona (6-7 novembre 2010) sarà reso noto alcuni
giorni dopo il termine per la richiesta di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla
Sala Stampa della Santa Sede, per coloro che non sono in possesso di una tessera di
accreditamento valida e con scadenza oltre il 19 settembre 2010) potrà essere ritirato
esclusivamente venerdì 5 novembre 2010, dalle ore 10.00 alle 14.00, presso l’Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso di ammissione al Volo Papale
e per acquisire i documenti di viaggio, dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo (per coloro che ne sono
già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.),
eventualmente provvisto del visto secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto
6.1.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare
il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che
ne sono sprovvisti) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà
presentare anche quanto previsto al punto 1.11.
1.13. L’eventuale perdita della tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della
Santa Sede e del permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto
all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo richiesta
di rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria
e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo
Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree (ALITALIA e IBERIA) informano che il costo approssimativo del
biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a
Santiago de Compostela e Barcelona (6-7 novembre 2010) è di circa Euro 2.115,00, tasse (circa
Euro 107,00) incluse:
- per la tratta Roma - Santiago de Compostela (ALITALIA): circa Euro 1.070,00 (tasse circa Euro
60,00 incluse);
- per la tratta Santiago de Compostela - Barcelona (IBERIA): circa Euro 324,00 (tasse circa Euro
5,00 incluse);
- per la tratta Barcelona - Roma (IBERIA): circa Euro 721,00 (tasse circa Euro 42,00 incluse).
2.1.2. L’acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto esclusivamente venerdì 5 novembre 2010
dalle ore 10.00 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 17.30, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem in
Piazza Pio XII, 11 a Roma (il pagamento potrà essere effettuato con le principali Carte di credito
con intestazione in rilievo, Bancomat, assegni bancari o contanti).
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per l’imbarco sull’Aereo Papale è
necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti
nella custodia di plastica provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.),
eventualmente provvisto dei visti secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto
6.1.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per
l’acquisto del biglietto aereo sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che
dovrà presentare anche quanto previsto al punto 2.1.3.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo Papale
Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e all’imbarco
sull’Aereo Papale, con le rispettive partenze da Roma, da Santiago de Compostela e da Barcelona
saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è
severamente vietato l’uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di
contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto di liquidi nel bagaglio a mano è
strettamente regolamentato e limitato. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli
di sicurezza all’aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali contenitori di liquidi che si
intendono portare nel bagaglio da stiva.
3. Clima e Aspetti sanitari
3.1 Clima
Le informazioni circa le condizioni climatiche nel corso del Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI a Santiago de Compostela e Barcelona (6-7 novembre 2010) saranno comunicate
appena possibile.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano di un trattamento specifico anche nel corso del
viaggio è pregato di munirsi della documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso.
È opportuno che ciascuno porti con sé l’indicazione del proprio tipo di sangue.
4. Accreditamento locale
4.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta di accreditamento locale e
riceveranno la tessera di accreditamento locale a cura dell’Assistente del Direttore della Sala
Stampa della Santa Sede, se disponibile prima della partenza da Roma; in caso contrario, a cura
delle Autorità competenti locali.
4.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare richiesta di accreditamento locale
secondo quanto disposto dalle Autorità competenti locali. Le informazioni e il modulo di
richiesta si trovano sul sito Internet http://www.conferenciaepiscopal.es.
5. Passaporto
5.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve tassativamente essere in possesso del
passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al Volo Papale e il cui numero
è riportato sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.
5.2. I passaporti dovranno essere esibiti al momento del check-in e dell’imbarco a Roma.
5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre
al passaporto.
6. Visti
6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere l’eventuale rilascio del Visto
per il Paese visitato, soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo
Papale e secondo quanto eventualmente indicato successivamente.
6.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni
circa la richiesta del Visto alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio Paese
di residenza.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di
bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
7.2. Le etichette regolamentari per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da
cabina devono essere richieste con apposito modulo.
7.3. Qualora particolari esigenze professionali rendessero necessari pezzi di bagaglio aggiuntivo
(da stiva o da cabina), esclusivamente contenenti materiale di lavoro, si prega di farne richiesta
all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54,
ROMA - entro mercoledì 6 ottobre 2010, alle ore 12.00 - tramite l’apposito modulo allegando
un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
7.4. Nell’elenco individuale di cui al punto 7.3. i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando
se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato di ogni
pezzo.
7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del
rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso
di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, le Compagnie aeree
hanno facoltà di non imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti
ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di
verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in
grado di rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto quello incluso nel bagaglio di
lavoro, ma anche quello eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione
doganale sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese visitato a cura della Sala
Stampa della Santa Sede.
7.7. Per computer, telefoni satellitari, registratori audio, macchine fotografiche e videocamere
non professionali, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e
televisive professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate,
se richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e -
se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenenti il materiale di lavoro in
conformità con l'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero consecutivo personale ricavato dall’elenco
dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la
matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate se non
dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione
verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, non verranno imbarcati eventuali pezzi di
bagaglio sprovvisti di etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le
etichette consegnate per il viaggio in corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel trattamento
del bagaglio.
7.14. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo richiesta di rilascio di una
etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai
bagagli per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio
(sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche
durante le operazioni di check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per
quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio tramite
facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla
consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di
provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di
controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente
all'ultimo momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è necessario presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 06.11.2010: dall’Aeroporto Internazionale al Grand Marina Hotel di Barcelona;
- il 07.11.2010 dal Grand Marina Hotel all’Aeroporto Internazionale di Barcelona.
8. Albergo
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel seguente albergo, prenotato a cura
delle Autorità competenti locali:
A Barcelona (il 6 novembre 2010)
Grand Marina Hotel
World Trade Center Barcelona
Moll de Barcelona, s/n
080039 BARCELONA
SPAGNA
Telefono: +34-936-039.000
Telefax: +34-936-039.090
E-mail: info@grandmarinahotel.com
Internet: http://www.grandmarinahotel.com
L’albergo si trova a 500 m dal Centro Stampa e a 2,5 km dall’Arcivescovado.
Accesso Internet tramite WiFi nelle stanze.
Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) a persona/notte è di circa Euro 200,00.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa
relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell’orario di check-out, che sarà comunicato in seguito.
9. Centri Stampa
9.1. I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Santiago de
Compostela e Barcelona (6-7 novembre 2010) saranno allestiti:
- a Santiago de Compostela (dal 5 al 7 novembre 2010) presso il Centro Congressi, Miguel
Ferreo Caaveiro s/n, San Lázaro (a circa 3 km dalla Cattedrale) (Telefono: +34-981-519.988 -
Telefax: +34-981-570.020 - E-mail: info@palaciosantiago.com - Internet: http://www.palaciosantiago.com);
- a Barcelona (dal 5 al 7 novembre) in un Salone del Museo Marittimo di Barcelona, Avenida de
les Drassanes s/n (a 500 m dal Grand Marina Hotel) (Telefono: +34-933-429.920 - Telefax: +34-933-187.876 - Internet: http://www.museumaritimbarcelona.org).
9.2. Appena possibile saranno fornite eventuali ulteriori informazioni circa i Centri Stampa.
9.4. Responsabili della struttura informativa
I Responsabili della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI
a Santiago de Compostela e Barcelona (6-7 novembre 2010) sono:
Responsabili della struttura informativa da parte ecclesiastica
Responsabile generale:
Isidro Catela Marcos
Direttore dell’Ufficio di Informazione della Conferenza Episcopale Spagnola
Telefono: +34-913-439.726
Telefax: +34-913-439.730
E-mail: isidrocatela@conferenciaepiscopal
Internet: http://www.conferenciaepiscopal.es
Responsabile per Santiago de Compostela:
Silvia Rozas Barrero
Cellulare: +34-619-756.429
E-mail: prensa@benedictoxviensantiago.es
Internet: http://www.benedictoxviensantiago.es
Responsabile per Barcelona:
Jordi Roigé Solé
Telefono: +34-932-701.010
Cellulare: +34-637-893.268
Telefax: +34-932-701.303
E-mail: visitasantpare.comunicacio@arqbcn.cat
Responsabile generale della struttura informativa da parte statale
Il nominativo e i recapiti del Responsabile generale della struttura informativa da parte statale
sarà comunicato appena possibile.
9.5. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI a Santiago de Compostela e Barcelona (6-7 novembre 2010) saranno comunicate appena possibile.
9.6. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo
Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano,
EBU, ecc.) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Santiago de Compostela
e Barcelona (6-7 novembre 2010) saranno comunicate appena possibile.
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nei Centri
Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità
competenti locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno
comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura
dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri
documenti con embargo ad uso esclusivamente personale e s’impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie,
giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le
agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore
solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare
eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet
della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati
al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede),
secondo le modalità che saranno comunicate in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità competenti locali, secondo le
stesse modalità usate per i discorsi del Santo Padre.
11. Presenza nelle cerimonie pontificie
11.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale
(a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la
presenza stampa:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe
essere “molto ristretto”.
11.2. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo
Papale sarà inviata via E-mail successivamente alla pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti
ammessi al Volo Papale.
11.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti
ammessi al Volo Papale che parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo
presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (il Servizio di accompagnamento e il Servizio
di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa
della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la
presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
11.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per
le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma
di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano
inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle
cerimonie pontificie potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede.
11.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in altro modo sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità
competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardanti
il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.8. Le Autorità competenti locali (responsabili del Servizi di accompagnamento e del Servizio
di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie
pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto
locale e di accompagnamento a loro riservato.
11.9. Per la partecipazione alle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla
circostanza.
11.10. Si ricorda che secondo gli accordi tra la Sala Stampa della Santa Sede e le Autorità
competenti locali interessate, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea) presso la
Sala Stampa della Santa Sede, senza il permesso di ammissione al Volo Papale, non ha validità
e, quindi, non dovrà essere portata a vista nei Paesi visitati nel corso di un Viaggio Apostolico.
Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto
la tessera di accreditamento locale.
I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre a vista la tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo
Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma,
fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso
valido specifico per la cerimonia in corso.
11.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo
Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve
essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede.
11.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso “limitato” o
“molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei Centri Stampa, secondo le
indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base
di un “pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e
inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
11.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di
partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle Autorità competenti locali.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali, e scorta della polizia.
12.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito
esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa
Sede con permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e
dell’eventuale permesso per la cerimonia specifica.
12.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal
Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati
ai giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere
previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di
competenza del Consulente della Santa Sede per i trasferimenti aerei.
12.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno
subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile
ne sarà data opportuna informazione.
12.6. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali
variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se comunicate dall’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte
all’organizzazione del viaggio, con le Autorità competenti locali, con il Consulente della Santa
Sede per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale e del Servizio di
accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e del Servizio di scorta di polizia per
i trasferimenti terrestri.
12.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle
legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli
orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di
coloro che non si siano presentati in tempo utile per le partenze programmate.
12.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola non presentarsi all’ultimo minuto per la consegna del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non pregiudicare l’accesso alle cerimonie
pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità competenti locali, sarà reso
noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
Indirizzo del sito Internet locale da consultare per tutte le informazioni da parte delle Autorità
competenti locali:
http://www.conferenciaepiscopal.es
14. Integrazioni alla presente “Documentazione”
Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella
presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate
appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con
Aggiunte alla presente documentazione.
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato
e aggiornato, redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del
viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che
viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al
momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale. |
