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BRIEFING
Si informano i giornalisti accreditati che venerdì 16 marzo 2012,
alle ore 11.30, nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala
Stampa della Santa Sede, il Direttore P. Federico Lombardi, S.I.,
terrà un briefing per illustrare il programma del Viaggio Apostolico
di Sua Santità Benedetto XVI in Messico e nella Repubblica di Cuba
(23-29 marzo 2012).
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N.
62 del 31.01.2012.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Messico e nella
Repubblica di Cuba, che si svolgerà dal 23 al 29 marzo 2012,
l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in
Via della Conciliazione 54, ROMA, è a disposizione, dal lunedì al
venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle
ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione
al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI in Messico e nella Repubblica di Cuba (23-29 marzo 2012) è
mercoledì 8 febbraio 2012, alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con
documentazione incompleta o pervenute dopo il termine di
presentazione delle richieste.
1.4. Non saranno ammesse richieste di accreditamento o sostituzione
di persona dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo
Papale e i due moduli (il Modulo per l’accreditamento temporaneo
presso la Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono
ancora accreditati e il Modulo per la richiesta di ammissione al
Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le informazioni
pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in via della Conciliazione
54 a Roma;
- nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa
Sede nel sito Internet www.vatican.va), che viene regolarmente
aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori
audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati
di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito, a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail:
accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di
comunicazioni, fotografie, ecc. in formato elettronico relative alle
pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla
Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea,
permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 29 marzo
2012 sono pregati di presentare, al momento della richiesta di
ammissione al Volo Papale, quindi, entro mercoledì 8 febbraio 2012
alle ore 12.00:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI in Messico e nella Repubblica di Cuba (23-29 marzo
2012), che attesti la qualifica di giornalista; l’incarico di
seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in
particolare quelle relative all’embargo (si prega di non includere
altre informazioni e richieste logistiche, che vanno indirizzate -
con comunicazione separata - all’Assistente del Direttore della Sala
Stampa della Santa Sede).
-
Modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per il bagaglio personale e per
l’eventuale bagaglio di lavoro aggiuntivo, da cabina e da stiva
(vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e
con scadenza oltre il 29 settembre 2012 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della
Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 29
marzo 2012 sono pregati di presentare, oltre a quanto indicato al
punto 1.6.a.:
- Modulo
fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta
dell’accreditamento temporaneo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono
da Paesi dove questa esiste).
Coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso
la Sala Stampa della Santa Sede sono pregati di presentare, inoltre:
- Fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro
(nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG).
1.7. I giornalisti non accreditati presso la Sala Stampa della Santa
Sede, che intendono richiedere l’ammissione al Volo Papale:
a. se non residenti in Messico e nella Repubblica di Cuba: sono
pregati di inoltrare la richiesta alla Conferenza Episcopale del
Paese di residenza;
b. se residenti:
- in Messico, sono pregati di inoltrare la richiesta a Don Antonio
Camacho Muñoz, Responsabile generale della struttura informativa per
il Viaggio Apostolico del Santo Padre in Messico (vedi punto 9.2.);
- nella Repubblica di Cuba, sono pregati di inoltrare la richiesta a
Orlando Marquez, Responsabile generale della struttura informativa
per il Viaggio Apostolico del Santo Padre nella Repubblica di Cuba
(vedi punto 9.2.).
Nel contempo devono inviare all’Ufficio di accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.,
insieme a copia della richiesta fatta secondo quanto indicato al
punto 1.7.a. o 1.7.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel
biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Messico e nella
Repubblica di Cuba (23-29 marzo 2012) sarà reso noto alcuni giorni
dopo il termine per la richiesta di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, per
coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
valida e con scadenza oltre il 29 marzo 2012) potrà essere ritirato
esclusivamente giovedì 22 marzo 2012, dalle ore 10.00 alle 14.00,
presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa
Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso
di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio,
dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista
del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto del Visto,
da ottenere secondo quanto verrà comunicato successivamente (vedi
punto 6.2.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al
Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che
ne sono sprovvisti) sono pregati di delegare per iscritto un loro
rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto
1.11.
1.13. L’eventuale perdita della tessera di accreditamento locale o
presso la Sala Stampa della Santa Sede e del permesso di ammissione
al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo
richiesta di rilascio di una tessera di accreditamento presso la
Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di
ammissione sostitutivo.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna
bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da
rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. La Compagnia aerea (ALITALIA) informa che il costo
approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Messico e nella
Repubblica di Cuba (23-29 marzo 2012) è complessivamente di circa
Euro 6.720,00 ( tasse di circa Euro 431,00 incluse): per le
tratta Roma-León/Guanajuato: circa Euro 2.660,00 (tasse circa Euro
215,00 incluse); per la tratta León/Guanajuato-Santiago de Cuba:
circa Euro 1.130,00 (tasse circa Euro 31,00 incluse); per la tratta
Santiago de Cuba-La Habana: circa Euro 298.00; per la tratta La
Habana-Roma: circa Euro 2.631,00 (tasse di circa Euro 185,00
incluse).
2.1.2. L’acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto
esclusivamente giovedì 22 marzo 2012 dalle ore 10.00 alle 13.30 e
dalle ore 15.00 alle 17.30, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem in
Piazza Pio XII, 11 a Roma (il pagamento potrà essere effettuato con
le principali Carte di credito con intestazione in rilievo,
Bancomat, assegni bancari o contanti).
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per
l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di
ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), provvisto del Visto, ottenuto
secondo quanto verrà comunicato successivamente (vedi punto 6.2.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per l’acquisto del biglietto aereo sono
pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà
presentare anche quanto previsto al punto 2.1.3.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo
Papale
2.2.1. Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di
consegna bagaglio da stiva e all’imbarco sull’Aereo Papale, con le
rispettive partenze da Roma (23 marzo 2012), da León/Guanajuato (26
marzo 2012), da Santiago de Cuba (27 marzo 2012) e da La Habana (28
marzo 2011) saranno comunicate in seguito.
2.2.2. Si sottolinea la necessità di rispettare le indicazioni circa
le operazioni di cui al punto 2.2.1. in particolare la necessità di
effettuare il check-in anche in assenza di bagaglio da stiva da
consegnare. Nel caso dell’impossibilità a presentarsi di persona per
motivi professionali accertati, si prega di chiedere
l’autorizzazione a farsi sostituire da terza persona all’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che darà le
indicazioni specifiche.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che -
secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso del telefono
cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers,
cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto di
liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato.
Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di
sicurezza all’aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali
contenitori di liquidi che si intendono portare nel bagaglio da
stiva.
3. Clima e Aspetti sanitari
3.1 Clima
Le informazioni circa il clima saranno comunicate successivamente.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano di un trattamento
specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della
documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È
opportuno che ciascuno porti con sé l’indicazione del proprio gruppo
sanguigno.
4. Accreditamento locale
4.1. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare
richiesta di accreditamento in conformità alle indicazioni fornite
dalle Autorità competenti locali nei Paesi visitati:
Per il Messico
http://www.benedictomexico.mx
Per la Republicca di Cuba
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale devono fare
richiesta di accreditamento entro il 10 marzo 2012, secondo quanto
indicato nel “Manual operativo para la prensa extranjera. Visita del
Papa Benedicto XVI. Marzo, 2012", che può essere scaricato dal link
presente sulla Home page del sito Internet del Centro de Prensa
Internacional (CPI) del Ministerio de Relaciones Exteriores de la
República de Cuba (MINREX):
http://www.cubaminrex.cu
4.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Per i giornalisti ammessi al Volo Papale la procedura di
accreditamento locale è cura esclusivamente dell’Ufficio di
Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede, che otterrà dai
Responsabili generali della struttura informativa per il Viaggio
Apostolico del Santo Padre in Messico e nella Repubblica di Cuba le
tessere di accreditamento locali.
Quindi, i giornalisti ammessi al Volo Papale NON devono fare
individualmente richiesta di accreditamento locale e riceveranno la
tessera di accreditamento locale dall’Assistente del Direttore della
Sala Stampa della Santa Sede.
4.3. Il costo dell’Accreditamento locale per la Repubblica di Cuba è
di CUC 100,00 (pesos cubanos convertibles per un controvalore di
circa Euro 77,00).
Inoltre, il costo del Servizio trasporto locale è di CUC 30,00
(pesos cubanos convertibles per un controvalore di circa Euro
23,00).
La somma complessiva di circa Euro 100,00 dovrà essere pagata
il esclusivamente giovedì 22 marzo 2012, dalle ore 10.00 alle 14.00,
presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa
Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, al momento del ritiro del
permesso di ammissione al Volo Papale.
Sarà cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede effettuare il pagamento complessivo per i giornalisti
ammessi al Volo Papale al Ministerio de Relaciones Exteriores de la
República de Cuba (MINREX).
5. Passaporto
5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale devono essere in possesso
del passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al
Volo Papale e il cui numero è riportato sulla tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.
5.2. I passaporti dovranno essere esibiti al momento del check-in e
verranno ritirati al momento dell’imbarco a Roma il 23 marzo 2012. I
passaporti verranno restituiti durante il volo di ritorno La
Habana-Roma il 28 marzo 2012.
5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento
legale di identità, oltre al passaporto.
6. Visto
6.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di
rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alle
Rappresentanze consolari dei Paesi visitati, competenti per
territorio.
6.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
6.2.1. Tutti i giornalisti ammessi al Volo Papale, titolari di
passaporto ordinario di qualsiasi nazionalità, dovranno richiedere
il rilascio del Visto secondo quanto verrà comunicato
successivamente.
6.2.2. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di
richiedere il rilascio del Visto per il Paese visitato solamente nei
modi e nei tempi comunicati dall’Ufficio di accreditamento della
Sala Stampa della Santa Sede, alcuni giorni dopo la pubblicazione
dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
Quindi, coloro che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati
di rivolgersi alle Rappresentanze consolari dei Paesi visitati,
competenti per territorio, dopo la pubblicazione dell’Elenco dei
giornalisti ammessi al Volo Papale e, per coloro che saranno
ammessi, solo dopo aver ricevuto successiva comunicazione da parte
dell’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili i
giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare un solo
pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio
personale da cabina.
7.2. Le etichette regolamentari per il bagaglio personale da stiva e
per il bagaglio personale da cabina devono essere richieste con
apposito modulo.
7.3. Qualora particolari esigenze professionali rendessero necessari
pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), esclusivamente
contenenti materiale di lavoro, si prega di farne richiesta
all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede -
entro mercoledì 8 gennaio 2012, alle ore 12.00 - tramite l’apposito
modulo.
7.4. Nell’elenco individuale di cui al punto 7.3. i pezzi di
bagaglio dovranno essere numerati, specificando se si tratta di
bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto
dettagliato di ogni pezzo (eventualmente allegando un elenco
individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo).
7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di
bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale
necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso
di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di
lavoro, le Compagnie aeree hanno facoltà di non imbarcare tutti i
pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti
ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella
necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette
da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di
rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto
quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente
incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale
sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese
visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
7.7. Per telefoni satellitari, registratori audio, macchine
fotografiche e videocamere non professionali, etc. si prega di
indicare la marca e il tipo; per computers, macchine fotografiche e
telecamere professionali inoltre anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo
Papale verranno consegnate - se richieste - due etichette per due
pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e - se
approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo,
contenenti il materiale di lavoro in conformità con l'elenco
individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero
consecutivo personale ricavato dall’elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la
matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di
bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non
possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di bagaglio
per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione
verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, le Compagnie Aeree
non imbarcheranno eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di
etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su
quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in
corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi dovranno essere
rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
7.14. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per
iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede, facendo nel contempo richiesta di rilascio di una etichetta
sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta
applicazione delle etichette ai bagagli per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le Autorità doganali del proprio
bagaglio.
Dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo
Papale comunicheremo individualmente via E-mail le indicazioni circa
le formalità sia per il Messico, sia per la Repubblica di Cuba.
7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente
cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni
partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le
operazioni di check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto
bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In
particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio tramite
facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio
bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di
trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di
provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima
della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene
inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è
necessario presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio
locale di trasporto bagaglio:
- il 23.03.2012: dall’Aeroporto Internazionale di León/Guanajauto
all’Hotel Hotsson di León;
- il 26.03.2012 dall’Hotel Hotsson di León all’Aeroporto
Internazionale di León/Guanajauto;
- il 26.03.2012 dall’Aeroporto Internazionale di Santiago de Cuba
all’Hotel Meliá Santiago;
- il 27.03.2012 dall’Hotel Meliá Santiago all’Aeroporto
Internazionale di Santiago de Cuba;
- il 27.03.2012 dall’Aeroporto Internazionale José Martí di La
Habana all’Hotel Nacional de Cuba;
- il 28.03.2012 dall’Hotel Nacional de Cuba all’Aeroporto
Internazionale José Martí di La Habana.
8. Alberghi
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei
seguenti alberghi (che si trovano uno accanto all’altro), prenotati
a cura delle Autorità competenti locali:
in Messico
a León (IN 23 OUT 26 marzo 2012)
HS Hotsson Hotel León
Blvd. Adolfo Lopez Mateos
No. 1102 Oriente Col. Los Gavilanes
37270 León
Guanajuato, Mexico
Telefono: +52-477-719.80.00
E-mail: revenue@hotsson.com
Il costo di pernottamento a persona/notte (prima colazione e tasse
incluse) è di MXN 2.890,00 (pesos mexicanos per un controvalore
di circa Euro 160,00).
nella Repubblica di Cuba
a Santiago de Cuba (IN 26 OUT 27 marzo 2012)
Hotel Meliá Santiago
Avenida de las Américas y calle M
Santiago de Cuba
Cuba
Telefono: +53-22-68.70.70
E-mail: melia.santiago@solmeliacuba.com
a La Habana (IN 27 OUT 28 marzo 2012)
Hotel Nacional de Cuba
Calle 21 y O, Vedado, PlazaCiudad de la Habana
Cuba
Telefono: +53-7-838.02.94
E-mail: reserva@hotelnacionaldecuba.com
Il costo di pernottamento a persona/notte (prima colazione e tasse
incluse) è di CUC 145,00 (controvalore di circa Euro 112,00)
per l’Hotel Meliá Santiago a Santiago de Cuba e di CUC 200,00 (controvalore
di circa Euro 155,00) per l’Hotel Nacional de Cuba a La Habana.
Daremo informazioni sulle modalità di pagamento successivamente.
I servizi alberghieri devono essere pagati in CUC (pesos cubanos
convertibles). Il cambio potrà essere effettuato negli alberghi. Non
possono essere usati US$ o carte di credito emesse da società
bancarie statunitensi.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare
personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali
altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell’orario di check-out, che sarà comunicato in seguito.
8.3. Ulteriori informazioni circa gli alberghi saranno fornite
successivamente.
9. Centri Stampa
9.1. I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI in Messico e nella Repubblica di Cuba (23-29 marzo
2012) saranno allestiti:
in Messico
- a León nella Sala Esmeralda dell’Hotel Hotsson (Centro Stampa
principale, dal 21 al 26 marzo 2012) e nel Parque del Bicentenario
(Centro Stampa secondario, il 25 marzo 2012);
Appena possibile saranno fornite eventuali ulteriori informazioni
circa i Centri Stampa.
nella Repubblica di Cuba
I Centri Stampa vengono gestiti dal Centro de Prensa Internacional (CPI)
del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Cuba (MINREX):
- a Santiago de Cuba nella Sala Sierra Maestra al primo piano
dell’Hotel Meliá Santiago (Centro Stampa principale, dal 25 al 28
marzo 2012);
- a La Habana nella Sala 1930-Compay Segundo dell’Hotel Nacional
(Centro Stampa principale, dal 25 al 28 marzo 2012).
Nei Centri Stampa e nei luoghi della Santa Messa a Santiago de Cuba
e a La Habana è disponibile la connessione WiFI gratuita.
Sul sito Internet del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica
di Cuba sono disponibili le informazioni circa i Centri Stampa, con
i servizi offerti e i relativi costi:
http://www.cubaminrex.cu
I servizi nei Centri Stampa devono essere pagati in CUC (pesos
cubanos convertibles). Il cambio potrà essere effettuato negli
alberghi (esclusi US $).
9.2. Responsabili generali della struttura informativa
I Responsabili generali della struttura informativa per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Messico e nella
Repubblica di Cuba (23-29 marzo 2012) sono:
per il Messico
Don Antonio del Carmen Camacho Muñoz
Incaricato della Comunicazione della Visita Papale in Messico
Cellulare: +52-1-55.5434.4718
E-mail: antoniocamachomg@gmail.com
per la Repubblica di Cuba
Orlando Marquez
Incaricato della Comunicazione della Visita Papale nella Repubblica
di Cuba
Cellulare: +53-5-28.190.88
E-mail: omarquez@iglesiacatolica.cu
9.3. Telecomunicazioni
In Messico
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico
di Sua Santità Benedetto XVI in Messico e nella Repubblica di Cuba
(23-29 marzo 2012) saranno comunicate appena possibile.
Nella Repubblica di Cuba
Sul sito Internet del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica
di Cuba sono disponibili le informazioni circa le connessioni
telefoniche e mobili e i relativi costi:
http://www.cubaminrex.cu
I connessioni telefoniche e mobili devono essere pagati in CUC
(pesos cubanos convertibles). Il cambio potrà essere effettuato
negli alberghi (esclusi US $).
9.4. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in
diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster,
copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Messico e
nella Repubblica di Cuba (23-29 marzo 2012) saranno comunicate
appena possibile.
In Messico
Vengono trasmesse in diretta televisiva tutte le cerimonie
pontificie e i trasferimenti in macchina panoramica.
Nella Repubblica di Cuba
Vengono trasmesse in diretta televisiva la Cerimonia di benvenuto e
la Santa Messa a Santiago de Cuba; la Santa Messa e la Cerimonia di
congedo a La Habana.
La visita al Santuario della Virgen de la Caridad del Cobre a
Santiago de Cuba e la Visita di cortesia al Presidente del Consiglio
di Stato e del Consiglio dei Ministri della Repubblica verranno
trasmesse in differita.
Sul sito Internet del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica
di Cuba sono disponibili le informazioni circa i servizi audiovisivi
offerti e i relativi costi:
http://www.cubaminrex.cu
I servizi audiovisivi (TV e Radio) devono essere pagati in CUC
(pesos cubanos convertibles). Il cambio potrà essere effettuato
negli alberghi (esclusi US $)..
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei
giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al
momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità competenti
locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le
indicazioni che saranno comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una
distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al
Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi
del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso
esclusivamente personale e si impegnano a non portarli a conoscenza
di terzi prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri
Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa
che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo
possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della
fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso
che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo
Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o
cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area
sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va
(accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al
momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala
Stampa della Santa Sede), secondo le modalità che saranno comunicate
in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità
competenti locali, secondo le stesse modalità usate per i discorsi
del Santo Padre.
11. Presenza negli eventi
11.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
Per poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è prevista la
presenza stampa, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
dovranno fare richiesta di un permesso specifico, secondo la
procedura che sarà resa nota prossimamente dalle Autorità competenti
locali.
11.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.2.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale, la procedura per
poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è prevista la
presenza stampa è a cura dell’Assistente del Direttore della Sala
Stampa della Santa Sede, secondo le modalità che seguono.
11.2.2. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione agli
eventi dei giornalisti ammessi al Volo Papale:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi,
eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.
11.2.3. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie
per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà inviata
individualmente via E-mail, successivamente alla pubblicazione
dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.2.4. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con
i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che
parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo
presenti:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte
all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (il Servizio
di accompagnamento e il Servizio di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in via della
Conciliazione 54 a Roma, da parte delle testate fotografiche e
televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV,
per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i
corrispondenti televisivi).
Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno
inclusi nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale.
11.2.5. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi
del permesso di accesso per gli eventi per cui è prevista la
presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che
saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
11.2.6. Per poter partecipare agli eventi è comunque necessario che
i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di
partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.2.7. Per l’accesso alle eventuali postazioni stand-up in diretta
nei luoghi degli eventi, oltre all’iscrizione negli Elenchi di
partecipazione agli eventi, gli operatori TV ammessi al Volo Papale:
a. dovranno prendere previamente i necessari accordi secondo quanto
stabilito dagli organizzatori locali in Messico e nella Repubblica
di Cuba;
b. se interessati a eventuali stand-up in diretta che non si trovano
nei regolari Settori Stampa nei luoghi degli eventi, non potranno
essere inclusi negli Elenchi di partecipazione agli eventi riservati
ai giornalisti ammessi al Volo Papale e dovranno procurarsi
autonomamente i relativi Permessi di accesso particolari dalle
Autorità competenti locali; comunque potranno usufruire del Servizio
di trasporto e del Servizio di accompagnamento riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale, come previsto nel Programma di
lavoro, previa comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala
Stampa della Santa Sede.
11.2.8. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli
Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno
presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della
riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che,
inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.2.9. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in altro modo
sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità
competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali) riguardanti il numero dei posti a disposizione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.2.10. Le Autorità competenti locali (responsabili del Servizi di
accompagnamento e del Servizio di sicurezza locali) comunicano che
non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai
giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio
di trasporto locale e di accompagnamento a loro riservato.
11.2.11. Per la partecipazione alle cerimonie pontificie è richiesto
un abbigliamento confacente alla circostanza.
11.2.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di
portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala
Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale,
inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento
del check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera
di accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico
per la cerimonia in corso.
11.2.13. Secondo gli accordi con le Autorità competenti locali
interessate, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea)
presso il Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali o presso
la Sala Stampa della Santa Sede non hanno validità senza il permesso
di ammissione al Volo Papale e, quindi, non dovranno essere portate
a vista nei Paesi visitati nel corso del Viaggio Apostolico.
Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono
pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento
locale.
11.2.14. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del
permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a
una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede.
11.2.15. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie
pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nel
Centro Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate
dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un
“pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV
per ogni cerimonia), che comunque dovrà essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione
secondo gli accordi presi e secondo le modalità che saranno
comunicate successivamente.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con
autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo
Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e
scorta della polizia, secondo le indicazioni della Sala Stampa della
Santa Sede.
12.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale è consentito esclusivamente ai portatori di una tessera
di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede con
permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di
accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia
specifica.
12.3. Gli operatori TV ammessi al Volo Papale che hanno ottenuto i
relativi Permessi di accesso particolari direttamente dalle Autorità
competenti locali per l’accesso a eventuali stand-up in diretta che
non si trovano nei regolari Settori Stampa nei luoghi degli eventi
(vedi punto 11.2.7.), possono usufruire del Servizio di trasporto e
del Servizio di accompagnamento riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale, come previsto nel Programma di lavoro, previa
comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede.
12.4. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di
trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella
colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di
autorizzazione devono essere previamente concordate tramite
l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.5. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo
Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i
controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di
competenza del Consulente della Santa Sede per i trasferimenti
aerei.
12.6. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e
luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni
improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena
possibile ne sarà data opportuna informazione.
12.7. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener
conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche, solamente se comunicate dall’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti
con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le
Autorità competenti locali, con il Consulente della Santa Sede per i
trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza
locale, del Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al
Volo Papale e del Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti
terrestri.
12.8. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di
lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e
dell’autonomia professionale di ciascuno - di osservare in
particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.9. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane
completamente a carico di coloro che non si siano presentati in
tempo utile per le partenze programmate.
12.10. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è
comunque buona regola non presentarsi all’ultimo minuto per la
consegna del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non pregiudicare
l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo
in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.11. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità
competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
Indirizzi dei sito Internet da consultare per tutte le informazioni
da parte delle Autorità competenti locali:
in Messico: http://www.benedictomexico.mx
nella Repubblica Cuba: http://www.cubaminrex.cu
14. Integrazioni alla presente “Documentazione”
14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione
logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno
comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della
Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente
documentazione.
14.2. Si ricorda che tutte le informazioni sono disponibili anche
nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa
Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato,
integrato e aggiornato, in questa pagina.
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un
programma integrato e aggiornato, redatto con i dati logistici
forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e
dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa
della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al
Volo Papale al momento della consegna del Permesso di ammissione al
Volo Papale. |
