|
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI
AL VOLO PAPALE
Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 401 del 03.07.2012.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Libano, che si svolgerà
dal 14 al 16 settembre 2012, l’Ufficio di accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, è a
disposizione, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il
calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione
al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto
XVI in Libano (14-16 settembre 2012) è mercoledì 11 luglio 2012,
alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con
documentazione incompleta o pervenute dopo il termine di
presentazione delle richieste.
1.4. Non saranno ammesse richieste di accreditamento o sostituzione
di persona dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo
Papale e i due moduli (il Modulo per l’accreditamento temporaneo
presso la Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono
ancora accreditati e il Modulo per la richiesta di ammissione al
Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le informazioni
pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in via della Conciliazione
54 a Roma;
- nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa
Sede nel sito Internet www.vatican.va), che viene regolarmente
aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori
audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati
di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono
fornite di seguito, a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail:
accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di
comunicazioni, fotografie, ecc. in formato elettronico relative alle
pratiche di accreditamento] a. Per i possessori di tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea,
permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 16
settembre 2012 sono pregati di presentare, al momento della
richiesta di ammissione al Volo Papale, quindi, entro mercoledì 11
luglio 2012 alle ore 12.00:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI in Libano (14-16 settembre 2012), che attesti la
qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione
riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche
della professione giornalistica e in particolare quelle relative
all’embargo (si prega di non includere altre informazioni e
richieste logistiche, che vanno indirizzate - con comunicazione
separata - all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede).
-
Modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede,
per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per il bagaglio personale e per
l’eventuale bagaglio di lavoro aggiuntivo, da cabina e da stiva
(vedi punto 7);
- la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di
ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e
con scadenza oltre il 16 marzo 2012 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della
Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 16
settembre 2012 sono pregati di presentare, oltre a quanto indicato
al punto 1.6.a.:
-
Modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la
richiesta dell’accreditamento temporaneo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono
da Paesi dove questa esiste).
Coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso
la Sala Stampa della Santa Sede sono pregati di presentare, inoltre:
- Fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro
(nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG).
1.7. I giornalisti non accreditati presso la Sala Stampa della Santa
Sede, che intendono richiedere l’ammissione al Volo Papale:
a. se non residenti in Libano: sono pregati di inoltrare la
richiesta alla Conferenza Episcopale del Paese di residenza;
b. se residenti in Libano, sono pregati di inoltrare la richiesta a
Padre Abdo Bou Kassm, Responsabile generale ecclesiastico della
struttura informativa per il Viaggio Apostolico del Santo Padre in
Libano (vedi punto 9.2.).
Nel contempo devono inviare all’Ufficio di accreditamento della Sala
Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.,
insieme a copia della richiesta fatta secondo quanto indicato al
punto 1.7.a. o 1.7.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo
Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel
biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Libano (14-16 settembre
2012) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la richiesta
di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di
accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, per
coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento
valida e con scadenza oltre il 16 settembre 2012) potrà essere
ritirato esclusivamente giovedì 13 settembre 2012, dalle ore 10.00
alle 14.00, presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa
della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA. 1.11. I
giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso di
ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio,
dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista
del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);
- il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto del Visto,
da ottenere secondo quanto verrà comunicato successivamente (vedi
punto 6.2.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al
Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che
ne sono sprovvisti) sono pregati di delegare per iscritto un loro
rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto
1.11.
1.13. L’eventuale perdita della tessera di accreditamento locale o
presso la Sala Stampa della Santa Sede e del permesso di ammissione
al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo
richiesta di rilascio di una tessera di accreditamento presso la
Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di
ammissione sostitutivo.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio
da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel
corso dei voli aerei
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree (ALITALIA e MEA) informano che il costo
approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Libano (14-16 settembre
2012) è di circa Euro 1.141,07 (tasse di circa Euro 91,07 incluse),
per la tratta Roma-Beirut. La tratta Beirut-Roma è offerta dalla
compagnia aerea MEA.
2.1.2. L’acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto
esclusivamente giovedì 13 settembre 2012 dalle ore 10.00 alle 13.30
e dalle ore 15.00 alle 17.30, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem
in Piazza Pio XII, 11 a Roma (il pagamento potrà essere effettuato
con le principali Carte di credito con intestazione in rilievo,
Bancomat, assegni bancari o contanti).
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per
l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di
ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica
provvista del fondo;
- del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo
Papale (vedi punti 1.6. e 5.1.), eventualmente provvisto del Visto,
ottenuto secondo quanto verrà comunicato successivamente (vedi punto
6.2.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono
presentarsi personalmente per l’acquisto del biglietto aereo sono
pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà
presentare anche quanto previsto al punto 2.1.3.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo
Papale
2.2.1. Le informazioni relative alle operazioni di check-in, di
consegna bagaglio da stiva e all’imbarco sull’Aereo Papale, con le
rispettive partenze da Roma (14 settembre 2012) e da Beirut (16
settembre 2011) saranno comunicate in seguito.
2.2.2. Si sottolinea la necessità di rispettare le indicazioni circa
le operazioni di cui al punto 2.2.1., in particolare la necessità di
effettuare il check-in anche in assenza di bagaglio da stiva da
consegnare. Nel caso dell’impossibilità a presentarsi di persona per
motivi professionali accertati, si prega di chiedere
l’autorizzazione a farsi sostituire da terza persona all’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che darà le
indicazioni del caso.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che -
secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso dei telefoni
cellulari o satellitari a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers,
cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto di
liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato.
Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di
sicurezza all’aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali
contenitori di liquidi che si intendono portare nel bagaglio da
stiva. 3. Clima e Aspetti sanitari
3.1 Clima
Le informazioni circa il clima saranno comunicate successivamente.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano di un trattamento
specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della
documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È
opportuno che ciascuno porti con sé l’indicazione del proprio gruppo
sanguigno.
4. Accreditamento locale
4.1. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare
richiesta di accreditamento in conformità alle indicazioni fornite
dalle Autorità competenti locali nei Paesi visitati.
4.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Per i giornalisti ammessi al Volo Papale la procedura di
accreditamento locale è cura esclusivamente dell’Ufficio di
Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede, che otterrà dai
Responsabili generali della struttura informativa per il Viaggio
Apostolico del Santo Padre in Libano la tessera di accreditamento
locale.
Quindi, i giornalisti ammessi al Volo Papale NON devono fare
individualmente richiesta di accreditamento locale e riceveranno la
tessera di accreditamento locale dall’Assistente del Direttore della
Sala Stampa della Santa Sede.
5. Passaporto
5.1. Il passaporto che verrà usato per il viaggio in Libano, secondo
le vigenti disposizioni consolari libanesi, deve essere sprovvisto
di timbri israeliani.
5.2. I giornalisti ammessi al Volo Papale devono essere in possesso
del passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al
Volo Papale e il cui numero è riportato sulla tessera di
accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.
5.3. Nel caso fosse presente un timbro israeliano sul passaporto,
dovrà essere consegnata copia del nuovo passaporto, entro mercoledì
5 settembre 2012.
5.4. Il passaporto dovrà essere esibito al momento della consegna
del permesso di ammissione al Volo Papale giovedì 13 settembre 2012
e al momento del check-in venerdì 14 settembre 2012.
5.5. Un eventuale timbro israeliano sul passaporto impedirà il
rilascio del visto, annullerà il visto già ottenuto ed impedirà
anche l’ingresso in Libano, quindi impedirà anche la consegna del
permesso di ammissione al Volo Papale, il check-in e l’imbarco
sull’Aereo Papale.
5.6. Il passaporto verrà ritirato al momento dell’imbarco a Roma
venerdì 14 settembre 2012 e verrà restituito durante il volo di
ritorno Beirut-Roma domenica 16 settembre 2012.
5.7. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento
legale di identità, oltre al passaporto.
6. Visto
6.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di
rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alle
Rappresentanze consolari del Paesi visitato competenti per
territorio.
6.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
6.2.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale verranno dato
successivamente le indicazioni circa il rilascio del Visto.
6.2.2. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di
richiedere eventualmente il rilascio del Visto per il Paese visitato
solamente nei modi e nei tempi che verranno comunicati dall’Ufficio
di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede alcuni giorni
dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo
Papale.
Quindi, coloro che faranno richiesta di partecipazione al Volo
Papale sono pregati di rivolgersi alle Rappresentanze consolari dei
Paesi visitati competenti per territorio soltanto dopo la
pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale e,
per coloro che saranno ammessi, solo dopo aver ricevuto eventuale
successiva comunicazione da parte dell’Ufficio di accreditamento
della Sala Stampa della Santa Sede.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili i
giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare un solo
pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio
personale da cabina.
7.2. Le etichette regolamentari per il bagaglio personale da stiva e
per il bagaglio personale da cabina devono essere richieste con
apposito modulo.
7.3. Qualora particolari esigenze professionali rendessero necessari
pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), esclusivamente
contenenti materiale di lavoro, si prega di farne richiesta
all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede -
entro mercoledì 11 luglio 2012, alle ore 12.00 - tramite l’apposito
modulo.
7.4. Nell’elenco individuale di cui al punto 7.3. i pezzi di
bagaglio dovranno essere numerati, specificando se si tratta di
bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto
dettagliato di ogni pezzo (eventualmente allegando un elenco
individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo).
7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di
bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale
necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso
di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di
lavoro, le Compagnie aeree hanno facoltà di non imbarcare tutti i
pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti
ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella
necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette
da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di
rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto
quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente
incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale
sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese
visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
7.7. Per telefoni satellitari, registratori audio, macchine
fotografiche e videocamere non professionali, etc. si prega di
indicare la marca e il tipo; per computers, macchine fotografiche e
telecamere professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo
Papale verranno consegnate - se richieste - due etichette per due
pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e - se
approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo,
contenenti il materiale di lavoro in conformità con l'elenco
individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero
consecutivo personale ricavato dall’elenco dei giornalisti ammessi
al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la
matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di
bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non
possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di bagaglio
per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione
verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, le Compagnie Aeree
non imbarcheranno eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di
etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su
quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in
corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi dovranno essere
rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
7.14. L’eventuale perdita di un'etichetta deve essere segnalata per
iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa
Sede, facendo nel contempo richiesta di rilascio di una etichetta
sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta
applicazione delle etichette ai bagagli per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le Autorità doganali del proprio
bagaglio. 7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi
personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina)
prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche
durante le operazioni di check-in (fino alla consegna al Servizio di
trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da
stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio
tramite facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il
proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale
di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza
di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio
prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che
viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo
momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è
necessario presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio
locale di trasporto bagaglio:
- il 14.09.2012: dall’Aeroporto Internazionale Rafiq Hariri di
Beirut all’Hotel Phoenicia;
- il 16.09.2012 dall’Hotel Phoenicia all’Aeroporto Internazionale
Rafiq Hariri di Beirut.
8. Albergo
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel
seguente albergo, prenotato a cura delle Autorità competenti locali:
a Beirut (IN 14 OUT 16 settembre 2012)
Phoenicia InterContinental Hotel
Rue Ahmed Chaouqi
Minet El Hosn
Beirut
Telefono: +961-1-369.100
Teleax: +961-1-369.101
E-mail: phoenicia@phoeniciabeirut.com
Il costo di pernottamento a persona/notte (prima colazione e tasse
incluse) è di US$ 245,00 (per un controvalore di circa Euro 200,00).
L’albergo si trova nel centro di Beirut, a 10 km dall’Aeroporto
Internazionale Rafiq Hariri.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare
personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali
altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima
dell’orario di check-out, che sarà comunicato in seguito.
8.3. Ulteriori informazioni circa l'albergo saranno fornite
successivamente.
9. Centro Stampa
9.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità
Benedetto XVI in Libano (14-16 settembre 2012) sarà allestito a
Beirut nell’Hotel Phoenicia.
Appena possibile saranno fornite eventuali ulteriori informazioni
circa il Centro Stampa.
9.2. Responsabili generali della struttura informativa
I Responsabili generali della struttura informativa per il Viaggio
Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Libano (14-16 settembre
2012) sono:
- da parte ecclesiastica:
Padre Abdo Bou Kassm
Coordinatore ecclesiastico per i media della Visita Papale in Libano
Cellulare: +961-374.08.74
E-mail: prkassm@hotmail.com
- da parte governativa:
Il nominativo sarà comunicato appena possibile. 9.3.
Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico
di Sua Santità Benedetto XVI in Libano (14-16 settembre 2012)
saranno comunicate appena possibile.
9.4. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in
diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster,
copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per
il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI in Libano (14-16
settembre 2012) saranno comunicate appena possibile.
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei
giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al
momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità competenti
locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le
indicazioni che saranno comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una
distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che
saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al
Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi
del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso
esclusivamente personale e si impegnano a non portarli a conoscenza
di terzi prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri
Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa
che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo
possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale
embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della
fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso
che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo
Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o
cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area
sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va
(accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al
momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala
Stampa della Santa Sede), secondo le modalità che saranno comunicate
in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità
competenti locali, secondo le stesse modalità usate per i discorsi
del Santo Padre.
11. Presenza negli eventi
11.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
11.1.1. Per poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è
prevista la presenza stampa, i giornalisti che non partecipano al
Volo Papale dovranno fare richiesta di un permesso specifico,
secondo la procedura che sarà resa nota prossimamente dalle Autorità
competenti locali.
11.1.2. Secondo gli accordi con le Autorità competenti locali
interessate, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea)
presso il Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali o presso
la Sala Stampa della Santa Sede non hanno validità senza il permesso
di ammissione al Volo Papale e, quindi, non dovranno essere portate
a vista nei Paesi visitati nel corso del Viaggio Apostolico.
Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono
pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento
locale.
11.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.2.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale, la procedura per
poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è prevista la
presenza stampa è a cura dell’Assistente del Direttore della Sala
Stampa della Santa Sede, secondo le modalità che seguono.
11.2.2. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione agli
eventi dei giornalisti ammessi al Volo Papale:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi,
eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.
11.2.3. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie
per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà inviata
individualmente via E-mail, successivamente alla pubblicazione
dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.2.4. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con
i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che
parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo
presenti:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte
all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (il Servizio
di accompagnamento e il Servizio di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di
accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in via della
Conciliazione 54 a Roma, da parte delle testate fotografiche e
televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV,
per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i
corrispondenti televisivi).
Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno
inclusi nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo
Papale.
11.2.5. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi
del permesso di accesso per gli eventi per cui è prevista la
presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che
saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi
al Volo Papale.
11.2.6. Per poter partecipare agli eventi è comunque necessario che
i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di
partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.2.7. Per l’accesso alle eventuali postazioni stand-up in diretta
nei luoghi degli eventi, oltre all’iscrizione negli Elenchi di
partecipazione agli eventi, gli operatori TV ammessi al Volo Papale:
a. dovranno prendere previamente i necessari accordi secondo quanto
stabilito dagli organizzatori locali in Libano;
b. se interessati a eventuali stand-up in diretta che non si trovano
nei regolari Settori Stampa nei luoghi degli eventi, non potranno
essere inclusi negli Elenchi di partecipazione agli eventi riservati
ai giornalisti ammessi al Volo Papale e dovranno procurarsi
autonomamente i relativi Permessi di accesso particolari dalle
Autorità competenti locali; comunque potranno usufruire del Servizio
di trasporto e del Servizio di accompagnamento riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale, come previsto nel Programma di
lavoro, previa comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala
Stampa della Santa Sede.
11.2.8. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli
Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno
presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di
lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della
riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che,
inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente
del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.2.9. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in altro modo
sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa
della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità
competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di
sicurezza locali) riguardanti il numero dei posti a disposizione dei
giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.2.10. Le Autorità competenti locali (responsabili del Servizi di
accompagnamento e del Servizio di sicurezza locali) comunicano che
non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai
giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio
di trasporto locale e di accompagnamento a loro riservato.
11.2.11. Per la partecipazione alle cerimonie pontificie è richiesto
un abbigliamento confacente alla circostanza.
11.2.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di
portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala
Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale,
inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento
del check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera
di accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico
per la cerimonia in corso.
11.2.13. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del
permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a
una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere
segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore
della Sala Stampa della Santa Sede. 11.2.14. Per quanto riguarda la
partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso “limitato” o
“molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nel
Centro Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate
dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un
“pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV
per ogni cerimonia), che comunque dovrà essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione
secondo gli accordi presi e secondo le modalità che saranno
comunicate successivamente.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con
autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo
Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e
scorta della polizia, secondo le indicazioni della Sala Stampa della
Santa Sede.
12.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale è consentito esclusivamente ai portatori di una tessera
di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede con
permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di
accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia
specifica.
12.3. Gli operatori TV ammessi al Volo Papale che hanno ottenuto i
relativi Permessi di accesso particolari direttamente dalle Autorità
competenti locali per l’accesso a eventuali stand-up in diretta che
non si trovano nei regolari Settori Stampa nei luoghi degli eventi
(vedi punto 11.2.7.), possono usufruire del Servizio di trasporto e
del Servizio di accompagnamento riservati ai giornalisti ammessi al
Volo Papale, come previsto nel Programma di lavoro, previa
comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della
Santa Sede.
12.4. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di
trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella
colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai
giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di
autorizzazione devono essere previamente concordate tramite
l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.5. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo
Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i
controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di
competenza del Consulente della Santa Sede per i trasferimenti
aerei.
12.6. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e
luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni
improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena
possibile ne sarà data opportuna informazione.
12.7. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener
conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche, solamente se comunicate dall’Assistente del
Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti
con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le
Autorità competenti locali, con il Consulente della Santa Sede per i
trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza
locale, del Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al
Volo Papale e del Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti
terrestri.
12.8. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di
lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e
dell’autonomia professionale di ciascuno - di osservare in
particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.9. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane
completamente a carico di coloro che non si siano presentati in
tempo utile per le partenze programmate.
12.10. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è
comunque buona regola non presentarsi all’ultimo minuto per la
consegna del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi,
per non ritardare le partenze programmate e per non pregiudicare
l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo
in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.11. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità
competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i
giornalisti ammessi al Volo Papale. 13. Informazioni
Gli indirizzi dei sito Internet da consultare per tutte le
informazioni da parte delle Autorità competenti locali saranno
comunicati appena possibile.
14. Integrazioni alla presente “Documentazione”
14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle
disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione
logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno
comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della
Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente
documentazione.
14.2. Si ricorda che tutte le informazioni sono disponibili anche
in questa pagina, integrata
e aggiornata.
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un
programma integrato e aggiornato, redatto con i dati logistici
forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e
dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa
della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al
Volo Papale al momento della consegna del Permesso di ammissione al
Volo Papale. |
