| DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 281 del 07.05.2013; Avviso N. 2, Bollettino N. 374 del 11.05.2013; Avviso N. 3, Bollettino N. 441 del 03.07.2013.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (Brasile) in occasione della XXVIII Giornata Mondiale della Gioventù, dal tema “Andate e fate discepoli tutti i popoli” (Mt 28,19), che si svolgerà dal 22 al 29 luglio 2013, l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, è a disposizione, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013) è mercoledì 29 maggio 2013, alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o pervenute dopo il termine di presentazione delle richieste.
1.4. Non saranno ammesse richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i due moduli (il Modulo per l’accreditamento temporaneo presso la Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora accreditati e il Modulo per la richiesta di ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate: - presso la Sala Stampa della Santa Sede in via della Conciliazione 54 a Roma; - nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito, a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va [questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in formato elettronico relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 29 luglio 2013 sono pregati di presentare, al momento della richiesta di ammissione al Volo Papale, quindi, entro mercoledì 29 maggio 2013 alle ore 12.00:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013), che attesti la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative all’embargo (si prega di non includere altre informazioni e richieste logistiche, che vanno indirizzate - con comunicazione separata - all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede).
- Modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
+ la richiesta di ammissione al Volo Papale;
+ la richiesta di etichette per il bagaglio personale e per l’eventuale bagaglio di lavoro aggiuntivo, da cabina e da stiva (vedi punto 7.);
+ la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 29 gennaio 2013 (vedi punto 5.).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 29 luglio 2013 sono pregati di presentare, oltre a quanto indicato al punto 1.6.a.:
- Modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell’accreditamento temporaneo. - Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
Coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede sono pregati di presentare, in aggiunta:
- Fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG).
1.7. I giornalisti non accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede, che intendono richiedere l’ammissione al Volo Papale:
a. se non residenti in Brasile, sono pregati di inoltrare la richiesta alla Conferenza Episcopale del Paese di residenza;
b. se residenti in Brasile, sono pregati di inoltrare la richiesta a Padre Márcio Sérgio Queiróz, Direttore per le Comunicazioni GMG Rio 2013 - Responsabile generale ecclesiastico della struttura informativa per il Viaggio Apostolico del Santo Padre a Rio de Janeiro (vedi punto 9.2.). Nel contempo devono inviare all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b., insieme a copia della richiesta fatta secondo quanto indicato al punto 1.7.a. o 1.7.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
+ al biglietto aereo;
+ ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
+ al vitto e agli alloggi;
+ a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).
1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la richiesta di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, per coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento valida e con scadenza oltre il 29 luglio 2013) potrà essere ritirato esclusivamente venerdì 19 luglio 2013, dalle ore 10.00 alle 14.00, presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio, dovranno presentare: - la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo (per coloro che ne sono già in possesso); - il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.), eventualmente provvisto del Visto, da ottenere secondo quanto verrà comunicato successivamente (vedi punto 6.2.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che ne sono sprovvisti) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto 1.11.
2. Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo Papale a Roma e a Rio de Janeiro e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei. Check out dallalbergo a Rio de Janeiro. Ritiro e riconsegna passaporto. Consegna tessera di accreditamento locale. Trasferimento per Aparecida
2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale
2.1.1. La Compagnia aerea (ALITALIA) informa che il costo approssimativo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013) è di circa Euro 5.565,00 (tasse di circa Euro 227,00 incluse), per le tratte Roma-Rio de Janeiro e Rio de Janeiro-Roma.
2.1.2. L’acquisto del biglietto aereo potrà essere fatto esclusivamente venerdì 19 luglio 2013 dalle ore 10.00 alle 13.30 e dalle ore 15.00 alle 17.30, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem in Piazza Pio XII, 11 a Roma (il pagamento potrà essere effettuato con le principali Carte di credito con intestazione in rilievo, Bancomat, assegni bancari o contanti).
2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso: - della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo; - del passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.), eventualmente provvisto del Visto, ottenuto secondo quanto verrà comunicato successivamente (vedi punto 6.2.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l’acquisto del biglietto aereo sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto 2.1.3.
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo Papale
2.2.1. Le informazioni relative alle operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, e all’imbarco sull’Aereo Papale, con le rispettive partenze da Roma (22 luglio 2013) e da Rio de Janeiro (29 luglio 2013) saranno comunicate in seguito.
2.2.2. Si sottolinea la necessità di rispettare le indicazioni circa le operazioni di cui al punto 2.2.1., in particolare la necessità di effettuare il check-in anche in assenza di bagaglio da stiva da consegnare. Nel caso dell’impossibilità a presentarsi di persona per motivi professionali accertati, si prega di chiedere l’autorizzazione a farsi sostituire da terza persona all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che darà le indicazioni del caso.
2.2.3. Roma-Rio de Janeiro
Il 22 luglio 2013 la procedura di check in e consegna del bagaglio da stiva per il Volo Roma-Rio de Janeiro nell'Aeroporto Internazionale Leonardo da Vinci di Roma Fiumicino inizia alle ore 06.15 e termina alle ore 07.15.
L'imbarco sull'Aereo Papale per Rio de Janeiro inizia alle ore 07.50 e termina alle ore 08.05.
Al momento dell'imbarco verranno distribuite le tessere di accreditamento locale, rilasciate dalle competenti Autorità del Brasile.
Si raccomanda di portare sempre con sé un documento di riconoscimento, oltre al passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale provvisto dell'etichetta applicata sul retro a cura dell'Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale il 19 luglio 2013, che dovrà essere consegnato ad un incaricato al momento dell'imbarco per il Volo Roma-Rio de Janeiro e che verrà restituito durante il Volo Rio de Janeiro-Roma. 2.2.4. Rio de Janeiro-Roma
Il 28 luglio 2013 la procedura di check in e consegna del bagaglio da stiva per il volo Rio de Janeiro-Roma nell'Hotel Golden Tulip Regente di Rio de Janeiro inizia alle ore 12.30 e termina alle ore 13.30 (per coloro che non hanno partecipato alla Santa Messa a Guaratiba o che sono tornati con il Bus VAMP 1); inizia alle ore 13.30 e termina alle ore 14.00 (per i partecipanti alla Santa Messa a Guaratiba che sono tornati con il Bus VAMP 2).
Nello stesso luogo e nello stesso orario, pagamento del pernottamento (gli extra vanno pagati direttamente allHotel, al momento del check out) a un rappresentante del COL-Comitato Organizzatore Locale JMJ Rio 2013.
Il check out dallHotel Golden Tulip Regente di Rio de Janeiro deve essere effettuato entro le ore 14.00.
L'imbarco sull'autobus (con check) per l'Aeroporto Internazionale Galeão/Antonio Carlos Jobim di Rio de Janeiro presso l'ingresso dell'Hotel Golden Tulip Regente inizia alle ore 14.30 e termina alle ore 14.40.
La partenza con autobus dall'Hotel Golden Tulip Regente per l'Aeroporto Internazionale Galeão/Antonio Carlos Jobim di Rio de Janeiro è prevista alle ore 14.45, con arrivo e controllo di sicurezza alle ore 15.15, che termina alle ore 16.00 (i giornalisti ammessi al Volo Papale potranno seguire l'Incontro con il Comitato di Coordinamento del CELAM e l'Incontro con i Volontari della XXVIII GMG in una sala dell'Aeroporto Internazionale Galeão/Antonio Carlos Jobim di Rio de Janeiro, attrezzata con video e WiFi).
L'imbarco sull'Aereo Papale per Roma inizia alle ore 18.00 (orario approssimativo, non prima della conclusione dell'Incontro con i Volontari della XXVIII GMG) e termina alle ore 18.15.
2.2.5. Rio de Janeiro-Aparecida e Aparecida-Rio de Janeiro
2.2.5.1. Pool Aereo per Aparecida
Il 24 luglio 2013 la procedura di verifica della Lista di volo per lAereo VAMP per Aparecida nella Lobby dellHotel Golden Tulip Regente di Rio de Janeiro inizia alle ore 05.25 e termina alle ore 05.35. I posti degli iscritti nella Lista di volo non presenti alle ore 05.25 verranno assegnati agli iscritti nella Lista dattesa, in ordine di precedenza.
Limbarco sullautobus (con check) per lAeroporto Santos Dumont (III Comar) di Rio de Janeiro inizia alle ore 06.00 e termina alle ore 06.10.
La partenza con autobus dallHotel Golden Tulip Regente per lAeroporto Santos Dumont (III Comar) di Rio de Janeiro è prevista alle ore 06.15, con arrivo e controllo di sicurezza alle ore 06.45.
Limbarco sullAereo VAMP inizia alle ore 07.15 e termina alle ore 07.30.
La partenza dellAereo VAMP è prevista alle ore 07.45 e larrivo allAeroporto dellEscola de Especialistas di Guaratinguetá è prevista alle ore 08.15.
Per il volo di ritorno, limbarco sullautobus (con check) per lAeroporto dellEscola de Especialistas di Guaratinguetá inizia presso il Centro Stampa secondario di Aparecida alle ore 13.30 e termina alle ore 13.40.
La partenza con autobus dal Centro Stampa secondario di Aparecida per lAeroporto dellEscola de Especialistas di Guaratinguetá è prevista alle ore 13.45, con arrivo e controllo di sicurezza alle ore 14.15.
Limbarco sullAereo VAMP inizia alle ore 14.45 e termina alle ore 15.00.
La partenza dellAereo VAMP è prevista alle ore 15.15 e larrivo allAeroporto Santos Dumont (III Comar) di Rio de Janeiro è prevista alle ore 15.45.
La partenza dellautobus dallAeroporto Santos Dumont (III Comar) per lHotel Golden Tulip Regente di Rio de Janeiro è prevista alle ore 16.00, con arrivo alle ore 16.30.
2.2.5.2. Autobus per Aparecida
I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi nella Lista di volo dellAereo VAMP possono raggiungere Aparecida con lautobus.
Limbarco sullautobus per Aparecida (con check) presso lHotel Golden Tulip Regente inizia alle ore 05.35 e termina alle ore 05.45.
La partenza dellautobus per Aparecida dallHotel Golden Tulip Regente è prevista alle ore 05.50, con arrivo allCentro Stampa secondario di Aparecida previsto alle ore 09.00.
Per il viaggio di ritorno, limbarco sullautobus per Rio de Janeiro (con check) presso il Centro Stampa secondario di Aparecida inizia alle ore 13.00 e termina alle ore 13.10.
La partenza dellautobus per Rio de Janeiro dal Centro Stampa secondario di Aparecida è prevista alle ore 13.15, con arrivo allHotel Golden Tulip di Rio de Janeiro di Rio de Janeiro alle ore 16.30.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso dei telefoni cellulari o satellitari a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto di liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di sicurezza all’aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali contenitori di liquidi che si intendono portare nel bagaglio da stiva.
3. Clima, Aspetti sanitari e Voltaggio
3.1 Clima
A Rio de Janeiro nel mese di luglio il clima, tropicale, è umido ma non troppo caldo, con scarse probabilità di precipitazioni. La temperature medie previste oscillano intorno ai 18 C° di minima e i 25 C° di massima. Ad Aparecida si potrebbero avere temperature massime superiori di qualche grado.
3.2. Prescrizioni e consigli sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano di un trattamento specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È opportuno che ciascuno porti con sé l’indicazione del proprio gruppo sanguigno.
3.3. Voltaggio
3.3.1. La tensione elettrica è di 110 V con frequenza di 60 Hz e prese di corrente di tipo americano a due poli di sezione piatta, o di tipo europeo a due poli di sezione circolare, o a tre poli circolari.
3.3..2. Nell'Hotel Golden Tulip Regente la tensione elettrica è di 110/220 V.
3.3.3. Nel Centro Stampa principale di Copacabana e nel Centro Stampa secondario di Aparecida la tensione elettrica è di 220 V.
4. Accreditamento locale
4.1. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare richiesta di accreditamento in conformità alle indicazioni fornite dalle Autorità competenti locali nel Paese visitato.
4.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Per i giornalisti ammessi al Volo Papale la procedura di accreditamento locale è a cura esclusivamente dell’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede, che otterrà la tessera di accreditamento locale dal Responsabile generale della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013). Quindi, i giornalisti ammessi al Volo Papale NON devono fare individualmente richiesta di accreditamento locale e riceveranno la tessera di accreditamento locale dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, al momento dell'imbarco sull'Aereo Papale a Roma Fiumicino.
5. Passaporto
5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale devono essere in possesso del passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al Volo Papale e il cui numero è riportato sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.
5.2. Il passaporto dovrà essere esibito al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale venerdì 19 luglio 2013 e al momento del check-in lunedì 22 luglio 2013.
5.3. Il passaporto verrà ritirato al momento dell’imbarco a Roma lunedì 22 luglio 2013 e verrà restituito prima del ritorno a Roma.
5.4. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.
6. Visto
6.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alla Rappresentanza consolare del Paese visitato competente per territorio. Il Decreto 5 novembre 2012 del Ministero degli Esteri del Brasile concede la gratuità per i Visti d’ingresso a motivo della XXVIII GMG a Rio de Janeiro.
6.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
6.2.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale verranno date successivamente le indicazioni circa il rilascio del Visto. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere eventualmente il rilascio del Visto per il Paese visitato solamente nei modi e nei tempi che verranno comunicati via E-mail dall’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale. Quindi, coloro che faranno richiesta di partecipazione al Volo Papale sono pregati di rivolgersi alla Rappresentanza consolare del Paese visitato competente per territorio soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale e, per coloro che saranno ammessi, solo dopo aver ricevuto eventuale successiva comunicazione via E-mail da parte dell’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede.
6.2.2. Si comunica che, tra le nazionalità presenti nella Lista dei giornalisti ammessi al Volo Papale, solo quella statunitense e quella giapponese esigono, per motivi di reciprocità, lemissione di un visto.
A tal fine i cittadini statunitensi e giapponesi:
- Se residenti a Roma devono rivolgersi per il Visto al Consolato del Brasile a Roma (Piazza Navona 14 - Telefono 06-683981 - Telefax 06-6867858 - E-mail info@ambrasile.it), concordando previamente la documentazione necessaria.
- Se non residenti a Roma devono comunicare previamente allUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede il Consolato nel Paese di residenza a cui si rivolgeranno e la Sala Stampa della Santa Sede avrà cura di fare avvisare il Consolato di riferimento.
I cittadini statunitensi e giapponesi sono pregati di consegnare copia del Visto allUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede entro venerdì 12 luglio 2013 alle ore 12.00.
6.2.3. La Sala Stampa della Santa Sede ha lobbligo di verificare se il passaporto che verrà usato per il viaggio a Rio de Janeiro è valido e non scaduto, e la presenza del Visto sui passaporti statunitensi e giapponesi.
Questa verifica verrà effettuata il 19 luglio 2013 prima del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale e del successivo acquisto dei documenti di viaggio.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
7.2. Le etichette regolamentari per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina devono essere richieste con apposito modulo.
7.3. Qualora particolari esigenze professionali rendessero necessari pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), esclusivamente contenenti materiale di lavoro, si prega di farne richiesta all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede - entro mercoledì 29 maggio 2013, alle ore 12.00 - tramite il modulo specifico.
7.4. Nell’elenco individuale di cui al punto 7.3. i pezzi di bagaglio dovranno essere numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato di ogni pezzo (eventualmente allegando un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo).
7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, le Compagnie aeree hanno facoltà di non imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
7.7. Per telefoni satellitari, registratori audio, macchine fotografiche e videocamere non professionali, etc. si prega di indicare la marca e il tipo; per computers, macchine fotografiche e telecamere professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate - se richieste - due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e - se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenenti il materiale di lavoro in conformità con l'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero consecutivo personale ricavato dall’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, le Compagnie Aeree non imbarcheranno eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi dovranno essere rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
7.14. L’eventuale perdita di un'etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo richiesta di rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le Autorità doganali del proprio bagaglio.
7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni di check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio tramite facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è necessario presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 22.07.2013: dall’Aeroporto Internazionale Galeão/Antonio Carlos Jobim all’Hotel Copacabana Golden Tulip Regente di Rio de Janeiro;
- il 29.07.2013 dall’Hotel Copacabana Golden Tulip Regente all’Aeroporto Internazionale Galeão/Antonio Carlos Jobim di Rio de Janeiro.
8. Albergo
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel seguente albergo, prenotato a cura delle Autorità competenti locali:
a Rio de Janeiro (IN 22 OUT 29 LUGLIO 2013)
Hotel Copacabana Golden Tulip Regente
Avenida Atlântico 3716
Copacabana
Rio de Janeiro - RJ
Brasil
Internet: www.goldentulipregente.com
Responsabili: Paula Carvalho - Bruno Loreto
Telefono: +55-21-3545.5415/5431
Telefax: +55-21-3545.5401
E-mail: paula.carvalho@goldentulip.com.br - bruno.loreto@goldentulip.com.br
Il costo di pernottamento a persona/notte (prima colazione e tasse incluse) è di Euro 250,00 (inclusa prima colazione).
L’albergo si affaccia su Copacabana, a 25 km dall’Aeroporto Internazionale.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell’orario di check-out, che sarà comunicato in seguito.
8.3. Ulteriori informazioni circa l'albergo saranno fornite successivamente.
8.4. Le competenti Autorità locali comunicano che il costo del pernottamento (inclusa prima colazione) di Euro 1.750,00 per 7 giorni (IN 22 luglio / OUT 28 luglio 2013) dovrà essere pagato a un rappresentante del COL JMJ 2013 Rio, al momento della consegna bagaglio alla Compagnia aereo il 28 luglio 2013 nellHotel Golden Tulip Regente. Vengono accettate carte di credito, assegni e contanti. Verrà rilasciata ricevuta.
Le altre spese del soggiorno dovranno essere pagate direttamente allalbergo, al momento del check out.
8.5. NellHotel Golden Tulip Regente la tensione elettrica è di 110/220 V.
9. Centri Stampa
9.1. Il Centro Stampa Principale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013) sarà allestito a Rio de Janeiro nel Forte di Copacabana, a 500 m dall’Hotel (collegamento con shuttle bus).
9.2. Centri Stampa Secondari, con segnali audio/video internazionali disponibili in diretta nel Centro Stampa di Rio de Janeiro, saranno allestiti:
- ad Aparecida per la giornata di mercoledì 24 luglio 2013 (attivo dal 22 luglio 2013);
- nel Campus Fidei a Guaratiba per le giornate di sabato 27 e domenica 28 luglio 2013.
- Centro Stampa principale di Rio de Janeiro
Luogo: Forte di Copacabana, Praça Coronel Eugênio Franco 1
Apertura: dal 20 al 27 luglio 2013 (dalle ore 08.00 alle 24.00) e il 28 luglio 2013 (dalle ore 06.00 alle 24.00)
Connessione Internet con punti cablati e WiFi a 400 Mbps full, con previsione di espansione a 1 Tbps
Responsabile: Alexandre Varela (Telefono: +55-21-9467.7117 - Email: atvarela@gmail.com)
- Centro Stampa secondario di Guaratiba
Luogo: Campus Fidei
Apertura: il 27 e 28 luglio 2013 (24/24)
Connessione Internet con punti cablati e WiFi a 1 Tbps
Responsabile: Julia Macedo (Telefono: +55-21-8709.0999 - Email: julia.macedo@dreamfactory.com.br)
- Centro Stampa secondario di Aparecida
Luogo: Santuario Nacional de Aparecida, Avenida Júlio Prestes
Apertura: il 22 luglio 2013 (dalle ore 07.00 alle 22.00), il 23 luglio 2013 (dalle ore 07.00 alle 24.00) e il 24 luglio 2013 (dalle ore 05.00 alle 20.00)
Connessione Internet con WiFi
Responsabile: Flávia Gabriela (Telefono: +55-12-3104.1041/3104.1042/9709.2802 - Email: flavia@santuarionacional.com)
9.3. Appena possibile saranno fornite eventuali ulteriori informazioni circa i Centri Stampa.
9.4. Responsabili generali della struttura informativa
I Responsabili generali della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013) sono:
- da parte ecclesiastica:
Padre Márcio Sérgio Queiróz
Direttore delle Comunicazioni GMG Rio 2013
Responsabile generale ecclesiastico della struttura informativa per il Viaggio Apostolico del Santo Padre a Rio de Janeiro
Cellulare: +55-21-3177.2013/7868.8265
E-mail: marcioqueiroz@rio2013.com
- da parte governativa statale:
Ivone Malta Cellulare: +55-21-85965100 E-mail: imalta@globo.com
- da parte governativa federale:
Jucelino Moreira Bispo
Telefono: +55-61-3411.4869/4846
E-mail: jucelino.bispo@presidencia.gov.br
9.5. Telecomunicazioni
9.5.1. A bordo dell'Aereo Papale saranno a disposizione 5 connessioni telefoniche satellitari simultanee (con carta di credito). L'accesso è regolato secondo il protocollo concordato tra l'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e il Rappresentante AIGAV a bordo.
Per poter usufruire di una connessione telefonica si dovrà chiedere al Rappresentante AIGAV a bordo un badge. I 5 badge verranno assegnati secondo una lista d'attesa e con un tempo massimo per ogni periodo di connessione, secondo quanto concordato con il Rappresentante AIGAV a bordo. A prescindere dall'ordine di prenotazione, l'AIGAV ha ritenuto fosse giusto lasciare la precedenza alle agenzie, chiedendo tuttavia ai colleghi di impegnarsi a rispettare l'embargo per l'immissione in rete dei loro servizi a un'ora da concordare insieme alla fine dell'incontro con il Santo Padre. Confidando nel buon senso e nella correttezza, tutti sono pregati di osservare queste poche e semplici regole, così che ciascuno possa svolgere senza problemi il proprio lavoro.
Non possono essere usati telefoni satellitari personali.
9.5.2. Il traffico di rete mobile in voce e dati è perfettamente coperto a Rio de Janeiro e Aparecida, ma potrebbero verificarsi cali di potenza del segnale a Guaratiba.
9.5.3. La connessione Internet presso lHotel Golden Tulip Regente è gratuita. Una maggiore velocità è disponibile a pagamento.
9.6. Copertura televisiva
9.6.1. Tutti gli eventi con la partecipazione del Santo Padre saranno trasmessi in diretta TV e streaming.
Le competenti Autorità locali comunicano la copertura in diretta televisiva dei seguenti eventi, a cura del Hostbroadcaster (pool coordinato da TV Globo) e APTN (per la distribuzione del segnale in diretta e differita): 22 luglio: Cerimonia di benvenuto a Guanabara 23 luglio: Santa Messa di apertura a Copacabana (presiede lArcivescovo di São Sebastião do Rio de Janeiro) 24 luglio: Santa Messa ad Aparecida 24 luglio: Visita Ospedale di São Francisco a Rio de Janeiro 25 luglio: Consegna chiavi della Città e benedizione bandiere Olimpiche al Palazzo della Città a Rio de Janeiro 25 luglio: Visita Comunità di Varginha 25 luglio: Festa di benvenuto dei giovani a Copacabana 26 luglio: Angelus Domini dal Palazzo Arcivescovile 26 luglio: Via Crucis a Copacabana 27 luglio: Santa Messa con i vescovi della XXVIII GMG nella Cattedrale 27 luglio: Incontro con la classe dirigente del Brasile nel Teatro Municipale 27 luglio: Veglia di preghiera con i giovani a Guaratiba 28 luglio: Santa Messa per la XXVIII GMG a Guaratiba 28 luglio: Incontro con il Comitato di Coordinamento del CELAM a Sumaré 28 luglio: Incontro con i Volontari della XXVIII GMG a Riocentro 28 luglio: Cerimonia di congedo allAeroporto Internazionale
9.6.2. Lindirizzo per la copertura in streaming via Internet è:
http://live.rio2013.com 9.6.3. Ulteriori informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta e streaming, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (22-29 luglio 2013) saranno comunicate appena possibile.
9.6.4. Servizi Hostbroadcaster
In riferimento al punto 9.4. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale, del 7 maggio 2013 e al punto 6 dellAvviso N. 2 dell11 giugno 2013, lHostbroadcaster NewSource Globo/Globo/Ap Global Media Services comunica quanto segue, circa i servizi Hostbroadcaster previsti per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco a Rio de Janeiro (Brasile).
The Hostbroadcaster - Globo, through its agency NewSource Globo, in cooperation with AP Global Media Services - will offer comprehensive facilities in Rio de Janeiro and Guaratiba.
International Broadcast Center (IBC) at the Forte de Copacabana
- Manned standup positions overlooking Copacabana
- Unmanned standup positions overlooking Copacabana
- Single camera studio
- Multi-format playout facilities (P2, XDCam, DVCam)
- International delivery via AP Network
- Assigned workspace or private workspace
- Access to pool, WYD feed and AP News video material
- Editorial support from producers and journalists
- Radio workspace & unequipped radio studios
- Make-up artist
Copacabana Beach
- Live standup positions overlooking the stage for the Opening Holy Mass and also Avenida Atlantica for the Stations of the Cross procession
- Limited unmanned and unequipped standup positions for single or multicam setups
- International delivery via AP Network
- SNG parking
- Make-up artist
Campus Fidei, Guaratiba
- Live standup positions overlooking the Vigil and the Holy Mass
- International delivery via AP Network
- Unassigned open workspace in press center
- Pool signal (general distribution area)
- SNG parking
- Make-up artist
Information: http://aptn.com
AP Bookings:
Washington: +1 202 641 9834
London: +44 (0)20 7482 7580/90
Email: bookings@ap.org 9.6.5. Servizi Eurovision
A Rio de Janeiro (dal 22 al 29 luglio 2013)
Il feedpoint Eurovision sarà situato di fronte al Centro Stampa Principale, presso il Clube dos Marimbás em Copacabana, Pça. Cel. Eugênio Franco, 2 - Posto 6, Copacabana.
Servizi offerti:
- Postazioni standup positions con vista sulla spiaggia di Copacabana.
- Playouts (formati disponibili: P2, XDCAM, NTSC o PAL/ o altri se il broadcaster utilizza il proprio player/camera).
- Spazi di lavoro per radio e TV non-equipaggiati con accesso al segnale host broadcaster in diretta e al materiale ENG del CTV-Centro Televisivo Vaticano.
- Collegamento al network Globale Eurovision (fibra e satellitare).
A Guaratiba (il 27 e 28 luglio 2013)
Il feedpoint Eurovision sarà situato presso il Campus Fidei a Guaratiba - il luogo in cui il Papa presiede la Veglia di preghiera con i giovani e la Santa Messa per la XXVIII GMG - nella zona riservata ai media, sulla sinistra guardando l'altare.
Servizi offerti:
- Postazioni standup positions con vista sulla spianata e sul palco papale.
- Playouts (formati disponibili: NTSC o PAL - i broadcasters debbono portare un proprio player/ camera).
- Collegamento al network Globale Eurovision (fibra e satellitare).
Per richieste di servizi e informazioni:
Sarah Lanningham
Head of News and Events
Eurovision Americas
E-mail: lanningham@eurovision-us.net
Telefono: +1-202.293.9371
Per richieste di prenotazione degli spazi di lavoro e servizi di produzione e trasmissione (entro venerdì 5 luglio 2013):
E-mail: bookings@eurovision-us.net
Telefono: +1-202.293.9371
Per richieste di spazi di lavoro radiotelevisivi (entro venerdì 5 luglio 2013):
E-mail: washington@eurovision-us.net
Per informazioni sulla distribuzione del live feed del host broadcaster e del materiale ENG del CTV-Centro Televisivo Vaticano in loco:
Elena Pinardi
Bureau Chief
Eurovision Rome
E-mail: pinardi@eurovision.net
Telefono: +39-06-6888.6005
Producers in loco nei periodi di operatività:
Telefono: +55-21-9498.5396
Sarah Lanningham - E-mail: lanningham@eurovision-us.net
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità competenti locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale e si impegnano a non portarli a conoscenza di terzi prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), secondo le modalità che saranno comunicate in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità competenti locali, secondo le stesse modalità usate per i discorsi del Santo Padre.
11. Presenza negli eventi
11.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
11.1.1. Per poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è prevista la presenza stampa, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare richiesta di un permesso specifico, secondo la procedura che sarà resa nota prossimamente dalle Autorità competenti locali.
11.1.2. Secondo gli accordi con le Autorità competenti locali interessate, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede non ha validità senza il permesso di ammissione al Volo Papale e, quindi, non dovrà essere portata a vista nel Paese visitato nel corso del Viaggio Apostolico.
Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento locale.
11.1.3. La Nota informativa per la partecipazione alle cerimonie pontificie dei giornalisti ammessi al Volo Papale, del 5 giugno 2013, è stata inviata via E-mail direttamente agli interessati.
Le richieste di partecipazione agli eventi devono pervenire secondo quanto indicato nella Nota entro domani, mercoledì 12 giugno 2013, alle ore 12.00.
11.1.4. Si ricorda che eventuali particolari richieste logistiche circa la partecipazione agli eventi devono essere indirizzate, separate dalla richiesta di partecipazione agli eventi, allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, sempre entro domani, mercoledì 12 giugno 2013, alle ore 12.00 (sia ora di Roma, sia ora di Brasilia) tramite E-mail allindirizzo: accreditamenti@pressva.va.
11.1.4. Le informazioni logistiche circa il Pool Elicottero e il Pool Macchina Panoramica (per fotoreporters e cameramen TV) e circa il Pool Aereo VAMP per Aparecida verranno comunicate appena possibile.
11.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.2.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale, la procedura per poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è prevista la presenza stampa è a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le modalità che seguono.
11.2.2. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione agli eventi dei giornalisti ammessi al Volo Papale:
- in linea di massima “tutti” hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.
11.2.3. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà inviata individualmente via E-mail, successivamente alla pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.2.4. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo presenti:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le Autorità competenti locali (il Servizio di accompagnamento e il Servizio di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in via della Conciliazione 54 a Roma, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno inclusi nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.2.5. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per gli eventi per cui è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.2.6. Per poter partecipare agli eventi è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.2.7. Per l’accesso alle eventuali postazioni stand-up in diretta nei luoghi degli eventi, oltre all’iscrizione negli Elenchi di partecipazione agli eventi, gli operatori TV ammessi al Volo Papale:
a. dovranno prendere previamente i necessari accordi secondo quanto stabilito dagli organizzatori locali a Rio de Janeiro;
b. se interessati a eventuali stand-up in diretta in luoghi che non si trovano nei regolari Settori Stampa nelle aree degli eventi, non potranno essere inclusi negli Elenchi di partecipazione agli eventi riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale e dovranno procurarsi autonomamente i relativi Permessi di accesso particolari dalle Autorità competenti locali; comunque potranno usufruire del Servizio di trasporto e del Servizio di accompagnamento riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale, come previsto nel Programma di lavoro, previa comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.2.8. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.2.9. Permessi di accesso eventualmente ricevuti da terzi sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardanti il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.2.10. Le Autorità competenti locali (responsabili del Servizi di accompagnamento e del Servizio di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento a loro riservato.
11.2.11. Per la partecipazione alle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.
11.2.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico per la cerimonia in corso.
11.2.13. L’eventuale perdita della tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e del permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo richiesta di rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.
11.2.14. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:
- i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nel Centro Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un “pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque dovrà essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia, secondo le indicazioni della Sala Stampa della Santa Sede.
Inoltre, mercoledì 24 luglio 2013 sarà disponibile un aereo per il trasferimento ad Aparecida di un pool di giornalisti ammessi al Volo Papale (oltre al trasferimento con autobus).
12.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale è consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede con permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale ed essendo inseriti nell’Elenco di partecipazione per la cerimonia specifica.
12.3. Gli operatori TV ammessi al Volo Papale che hanno ottenuto i relativi Permessi di accesso particolari direttamente dalle Autorità competenti locali per l’accesso a eventuali stand-up in diretta che non si trovano nei regolari Settori Stampa nei luoghi degli eventi (vedi punto 11.2.7.), possono usufruire del Servizio di trasporto e del Servizio di accompagnamento riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale, come previsto nel Programma di lavoro, previa comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.4. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.5. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di competenza del Consulente della Santa Sede per i trasferimenti aerei.
12.6. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.
12.7. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se comunicate dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le Autorità competenti locali, con il Consulente della Santa Sede per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale, del Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e del Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
12.8. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.9. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si siano presentati in tempo utile per le partenze programmate.
12.10. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola non presentarsi all’ultimo minuto per la consegna del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non pregiudicare l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.11. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
Gli indirizzi dei siti Internet da consultare per tutte le informazioni da parte delle Autorità competenti locali saranno comunicati appena possibile.
14. Integrazioni alla presente “Documentazione”
14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.
14.2. Si ricorda che tutte le informazioni sono disponibili anche in questa area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato.
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale al momento della consegna del Permesso di ammissione al Volo Papale. |
