VISITA DI SUA SANTITÀ FRANCESCO
IN SRI LANKA E FILIPPINE

12-19 GENNAIO 2015

[Aggiornamento: 14.11.2015]

• Programma - Bollettino N. 850 del 14.11.2014

• Avviso N. 1 - Bollettino N. 851 del 21.10.2014

• Documentazione logistica - 14.11.2014

DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 851 del 14.11.2014

1.    Ammissione al Volo Papale

1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine, che si svolgerà dal 12 al 19 gennaio 2015, l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, è a disposizione, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.

1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale è venerdì 21 novembre 2014, alle ore 12.00.

1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o pervenute dopo il termine di presentazione delle richieste.

1.4. Non saranno ammesse richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il Modulo specifico per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine e il Modulo per l’accreditamento temporaneo presso la Sala Stampa della Santa Sede (per coloro che non sono ancora accreditati) sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:

­ presso la Sala Stampa della Santa Sede in via della Conciliazione, 54, a Roma;

­ nella sezione Viaggi Apostolici del Santo Padre dell’area Comunicazioni di Servizio del sito internet della Sala Stampa della Santa Sede (disponibile sotto Servizi di informazione dalla homepage di www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.

1.6. I giornalisti (redattori, fotografi e operatori audiovisivi) che intendono fare richiesta di ammissione al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione, secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito, a:

I.   Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810

II.  E-mail: accreditamenti@pressva.va [questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni in formato elettronico relative alle pratiche di accreditamento];

a.   Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:

I possessori di una tessera di accredito (temporaneo, ordinario/permanente o di servizio) valida e con scadenza oltre il 19 gennaio 2015 sono pregati di presentare, al momento della richiesta di ammissione al Volo Papale, quindi, entro venerdì 21 novembre 2014 alle ore 12.00:

­ Lettera della Direzione della testata rappresentata, che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine (12-19 gennaio 2015), che attesti la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative all’embargo (si prega di non includere altre informazioni e richieste logistiche, che vanno indirizzate - con comunicazione separata - all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede).

­ Modulo specifico, disponibile in formato cartaceo presso la Sala Stampa della Santa Sede e, per l’invio email, nella sezione Viaggi Apostolici del Santo Padre dell’area Comunicazioni di Servizio del sito internet della Sala Stampa della Santa Sede (disponibile sotto Servizi di informazione dalla homepage di www.vatican.va), per:

- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per il bagaglio personale e per l’eventuale bagaglio di lavoro aggiuntivo, da cabina e da stiva (vedi punto 7.);
- la sottoscrizione dell’impegno a rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

­ Fotocopia del passaporto con cui si intende viaggiare, che sia valido, con almeno due pagine bianche e con scadenza oltre il 19 luglio 2015 (vedi punto 5.).

b.   Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:

Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 19 gennaio 2015 sono pregati di presentare, oltre a quanto indicato al punto 1.6a:

­ MODULO di richiesta di Accredito temporaneo, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede (vedi punto 1.5);
­ Copia della TESSERA PROFESSIONALE (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste);
­ FOTO recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna via email: formato JPEG).

1.7. I giornalisti non accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede, che intendono richiedere l’ammissione al Volo Papale:

a.   se non residenti nei paesi visitati, sono pregati di inoltrare la richiesta alla Conferenza Episcopale del Paese di residenza;

b.   se residenti nei paesi visitati, sono pregati di inoltrare la richiesta al Responsabile generale da parte della Chiesa della Struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine (vedi punto 9.2.). Nel contempo devono seguire la procedura indicata al punto 1.6.b., inviando copia della richiesta fatta all’indirizzo email (punto 1.6).

1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:

­ partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
­ seguire i percorsi interni programmati;
­ saldare i conti-spesa relativi:

- al biglietto aereo;
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto;
- a tutti i servizi;

­ osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 7.).

1.9. L’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la richiesta di ammissione.

1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, per coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento valida e con scadenza oltre il 19 gennaio 2015) potrà essere ritirato esclusivamente sabato 10 gennaio 2015, dalle ore 10.00 alle 14.00, presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.

1.11. Per ottenere il permesso di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio, i giornalisti ammessi al Volo Papale dovranno presentare:

­ la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);

­ il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (vedi punti 1.6. e 5.), eventualmente provvisto del Visto, da ottenere secondo quanto verrà comunicato successivamente (vedi punto 6.2.).

1.12 I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che ne sono sprovvisti) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto al punto 1.11.

2.    Biglietto aereo per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo a Roma, a Colombo, Manila e Tacloban, e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale

2.1.1. La Compagnia aerea (ALITALIA, SRI LANKAN e PHILIPPINES AIRLINES) informa che il costo complessivo approssimativo del biglietto (Roma-Colombo-Manila-Tacloban-Manila-Roma) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine (12-19 gennaio 2015) è di circa Euro 3925,00 (tasse incluse).

2.1.2. Con un avviso successivo saranno date informazioni circa le modalità di pagamento del biglietto.

2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo Papale

2.2.1. Le informazioni relative alle operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, e all’imbarco sull’Aereo Papale, con le rispettive partenze da Roma (12 gennaio 2015), da Colombo (15 gennaio 2015) e da Manila (19 gennaio 2015) saranno comunicate in seguito.

2.2.2. Si sottolinea la necessità di rispettare le indicazioni circa le operazioni di cui al punto 2.2.1., in particolare la necessità di effettuare il check-in anche in assenza di bagaglio da stiva da consegnare. Nel caso dell’impossibilità a presentarsi di persona per motivi professionali accertati, si prega di chiedere l’autorizzazione a farsi sostituire da terza persona all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che darà le indicazioni del caso.

2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato l’uso dei telefoni cellulari o satellitari a bordo durante i voli aerei.

2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.

2.3.3. Le Autorità competenti ricordano inoltre che il trasporto di liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di sicurezza all’aeroporto, si raccomanda di inserire eventuali contenitori di liquidi che si intendono portare nel bagaglio da stiva.

3.    Clima, Aspetti sanitari e Voltaggio

3.1 Clima

In Sri Lanka, a Colombo, nel mese di gennaio il clima è generalmente soleggiato, fresco e secco, mentre a Madhu è possibile il rischio di pioggia.

A Colombo le temperature medie previste oscillano tra i 22 C° di minima e i 31 C° di massima, mentre a Madhu tra i 20 C° di minima e i 29 C° di massima

Nelle Filippine nel mese di gennaio il clima è generalmente soleggiato, con il rischio di pioggia.

3.2. Prescrizioni e consigli sanitari

Chi fosse affetto da malattie che necessitano di un trattamento specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È opportuno che ciascuno porti con sé l’indicazione del proprio gruppo sanguigno.

3.3. Voltaggio

3.3.1. In Sri Lanka la tensione elettrica è di 230 V a 50 Hz. Le tipologie di prese utilizzate sono di tipologia D (tre contatti cilindrici disposti a triangolo a 5 A) e M (tre contatti cilindrici disposti a triangolo a 15 A).

3.3.2. Nelle Filippine la tensione elettrica è di 220 V a 60 Hz. Le tipologie di prese utilizzate sono di tipologia A (americana senza collegamento a terra), B (americana con collegamento a terra) e C (europea senza collegamento a terra).

4.    Accreditamento locale

4.1. Per chi non partecipa al Volo Papale

I giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare richiesta di accreditamento in conformità alle indicazioni fornite dalle Autorità competenti locali.

In particolare, le autorità competenti informano di quanto segue:

SRI LANKA

Department of Government Information
Press Accreditation Division
N. 163 Kirulapone Avenue
Colombo 05 – SRI LANKA
Tel.: +94112515759
Fax: +94112512861
Web: http://dgi.gov.lk/english/2013-05-20-10-01-21

FILIPPINE

Sito internet per la richiesta dell’accredito:
http://www.dfa.gov.ph/index.php/guidelines-requirements

5.    Passaporto

5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale devono essere in possesso del passaporto presentato nel corso delle procedure di ammissione al Volo Papale e il cui numero è riportato sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede.

5.2. Il passaporto dovrà essere esibito al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale sabato 10 gennaio 2015 e al momento del check-in lunedì 12 gennaio 2015.

5.3. Il passaporto verrà ritirato al momento dell’imbarco a Roma lunedì 12 gennaio 2015 e verrà restituito prima del ritorno a Roma.

5.4. Si raccomanda pertanto di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.

6.    Visto

6.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale

I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alle Rappresentanze consolari dello Sri Lanka e delle Filippine competenti per territorio.

6.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale

Per i giornalisti ammessi al Volo Papale verranno date successivamente le indicazioni circa il rilascio del Visto. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere eventualmente il rilascio del Visto per il Paese visitato solamente nei modi e nei tempi che verranno comunicati via E-mail dall’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale. Quindi, coloro che faranno richiesta di partecipazione al Volo Papale sono pregati di rivolgersi alla Rappresentanza consolare del Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale e, per coloro che saranno ammessi, solo dopo aver ricevuto eventuale successiva comunicazione via E-mail da parte dell’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede.

7.    Bagagli

7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.

7.2. L'etichetta regolamentare per il bagaglio personale da cabina deve essere richiesta con il modulo apposito (punto 1.6).

7.3. Qualora particolari esigenze professionali rendessero necessari pezzi di bagaglio aggiuntivo (da cabina), esclusivamente contenenti materiale di lavoro, si prega di farne richiesta all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede - entro venerdì 21 novembre 2014, alle ore 12.00 - tramite il modulo specifico (punto 1.6).

7.4. I pezzi di bagaglio aggiuntivo (da cabina) dovranno essere numerati, con l’indicazione del contenuto dettagliato di ogni pezzo (eventualmente allegando un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo).

7.5. È comunque necessario ridurre quanto possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio aggiuntivo di lavoro. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, le Compagnie aeree hanno facoltà di non imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.

7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle Autorità competenti del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

7.7. Per telefoni satellitari, registratori audio, macchine fotografiche e videocamere non professionali, etc. si prega di indicare la marca e il tipo; per computers, macchine fotografiche e telecamere professionali anche il numero di serie.

7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate - se richieste - una etichetta per un pezzo di bagaglio personale (da cabina) e - se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenenti il materiale di lavoro in conformità con l'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.

7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero consecutivo personale ricavato dall’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (cabina personale/lavoro).

7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate se non dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.

7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, le Compagnie Aeree non imbarcheranno eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di etichetta rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.

7.12. Sono da applicare, sui pezzi di bagaglio da cabina, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.

7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi dovranno essere rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.

7.14. L’eventuale perdita di un'etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo richiesta di rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli per evitarne la perdita.

7.15. Ognuno è responsabile verso le Autorità doganali del proprio bagaglio.

7.16. Le Autorità competenti raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni di check-in. In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio tramite facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).

7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è necessario presentarsi personalmente.

7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:

- il 13.01.2015: dall'Aeroporto Internazionale al Galle Face Hotel a Colombo;
- il 15.01.2015: dal Galle Face Hotel all'Aeroporto Internazionale di Colombo;
- il 15.01.2015: dalla Villamor Air Base al Diamond Hotel a Manila;
- il 19.01.2015: dal Diamond Hotel alla Villamor Air Base a Manila.

8.    Albergo

8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei seguente alberghi, prenotati a cura delle Autorità competenti locali:

SRI LANKA – Colombo (IN 13 OUT 15 GENNAIO 2015)

Galle Face Hotel
N. 2, Galle Road
Colombo 03 – SRI LANKA
Web: www.gallefacehotel.com
Tel.: +94112541010
Fax: +94112541072

Responsabile per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Rev. Fr B. Anselm SHIRAN
Tel.: +94777664892
Email: frshirananselm@yahoo.com

Il costo di pernottamento a persona/notte (prima colazione e tasse incluse) è di $ 196,00 (circa Euro 157,88).

FILIPPINE – Manila (IN 15 OUT 19 GENNAIO 2015)

Diamond Hotel
Roxas Boulevard cor. Dr. J. Quintos st.
Manila, Philippine 1000

Responsabili per i giornalisti ammessi al Volo Papale

L.A. Lopa
Cell.: +639178687397

Ria Galvez
Cell.:, +639178687401
Email: RGalvez@diamondhotel.com

Il costo di pernottamento a persona/notte (prima colazione e tasse incluse) è di circa PHP 6.502,28 (circa Euro 116,00).

8.2. I costi del pernottamento (inclusa prima colazione) a Colombo, di $ 588,00 (circa Euro 315,76) per 2 notti (IN 13 OUT 15 GENNAIO 2015) e a Manila, di PHP 26.009,12 (circa Euro 464,00) per 4 notti (IN 15 OUT 19 GENNAIO 2015) dovranno essere pagati al momento del check-out insieme alle altre spese del soggiorno direttamente all’albergo. Vengono accettate carte di credito.

8.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell’orario di check-out, che sarà comunicato in seguito.

8.4. In entrambi gli hotel la rete WIFI è gratuita per i clienti dell’albergo.

9.    Centri Stampa, Struttura Informativa, Telecomunicazioni e Copertura Televisiva

9.1 Centri Stampa

Per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine saranno allestiti i seguenti Centri Stampa:

SRI LANKA

­ Centro Stampa a Colombo
Galle Face Hotel
N. 2, Galle Road
Colombo 03 – SRI LANKA
Responsabile:
P. Travis Jude GABRIEL
Rettore del St Joseph’s College
Cell.: +94-777-746410
Email: frtravis60@gmail.com

FILIPPINE

­ Centro Stampa Principale a Manila
Diamond Hotel
Roxas boulevard cor. Dr. J. Quintos st.
Manila, Philippine 1000
Responsabile:
Mons Pepe QUITORIO
Cell.: +63-917-8255528
Email: msgrpepe@yahoo.com

­ Centro Stampa Secondario a Tacloban
Aeroporto di Tacloban
Responsabile:
P. Amadeo ALVERO
Cell.: +63-917-3011276
Email: amadeo_alvero@yahoo.com

9.1.1 Eventuali ulteriori informazioni circa i Centri Stampa saranno fornite successivamente

9.2. Responsabili generali della struttura informativa

I Responsabili generali della struttura informativa dei diversi paesi visitati dal Santo Padre durante il Viaggio Apostolico di Sua Santità Francesco in Sri Lanka e Filippine sono:

SRI LANKA

­ da parte della Chiesa:
Fr. Cyril Gamini FERNANDO
Cellulare: +94-777-370699
Email: lankathcom@gmail.com

­ da parte dello Stato:
Mr Charitha HERATH
Segretario del Ministero dell’Informazione e dei Media
Tel.: +94-112-513467
Cell.: +94-777-665818
Email: secretary@media.gov.lk

FILIPPINE

­ da parte della Chiesa:
S.E. Mons. Mylo Hubert VERGARA
Vescovo di Pasig
Cellulare: +63-920-9201948
Email: msgrmylo@yahoo.com

Rev. Joselito JOPSON
Segretario Esecutivo
Tel: +63-905-4131278
Email: josephdreamster@gmail.com

­ da parte dello Stato:
Sottosegretario Jess YU
Assistente del Segretario per le Comunicazioni Herminio Sonny COLOMA
Tel.: +63-918-119190
Email: sonnycoloma@gmail.com

9.3. Telecomunicazioni

9.3.1. Il traffico di rete mobile in voce e dati è perfettamente coperto a Colombo e Madhu, in Sri Lanka, e a Manila e Tacloban, nelle Filippine.

9.3.2. Eventuali altre comunicazioni circa le telecomunicazioni sul Volo Papale e in Sri Lanka e Filippine saranno fornite appena possibile.

9.4. Copertura televisiva

9.4.1

Le autorità competenti locali informano che per eventuali informazioni o prenotazioni relative alla copertura televisiva e alla distribuzione del segnale (in diretta e in differita) nei diversi paesi, sarà possibile rivolgersi a:

SRI LANKA:

La Televisione Nazionale dello Sri Lanka coprirà in diretta i vari eventi.

FILIPPINE:

RTVM Philippines coprirà in diretta tutti gli eventi.
Lo streaming della diretta sarà disponibile al sito internet:
http://papalvisit.ph/

10.  Discorsi

10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle Autorità competenti locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.

10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale e si impegnano a non portarli a conoscenza di terzi prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.

10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.

L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia

10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), secondo le modalità che saranno comunicate in seguito.

10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle Autorità competenti locali, secondo le stesse modalità usate per i discorsi del Santo Padre.

11.  Presenza negli eventi

11.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale

11.1.1. Per poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è prevista la presenza stampa, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovranno fare richiesta di un permesso specifico, secondo la procedura che sarà resa nota dalle Autorità competenti locali

11.1.2. Secondo gli accordi con le Autorità competenti locali interessate, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede non ha validità senza il permesso di ammissione al Volo Papale e, quindi, non dovrà essere portata a vista nel Paese visitato nel corso del Viaggio Apostolico. Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento locale.

11.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale

11.2.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale, la procedura per poter accedere ai luoghi degli eventi per i quali è prevista la presenza stampa è a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le modalità che seguono.

11.2.2. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione agli eventi dei giornalisti ammessi al Volo Papale:

­ in linea di massima “tutti” hanno accesso;
­ in alcuni casi l'accesso potrebbe essere “limitato”;
­ a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere “molto ristretto”.

11.2.3. La nota circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà inviata individualmente via E-mail, successivamente alla pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

11.2.4. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale che parteciperanno alle cerimonie pontificie, saranno definiti tenendo presenti:

­ le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;
­ gli accordi presi con le Autorità competenti locali (il Servizio di accompagnamento e il Servizio di sicurezza locali);
­ le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in via della Conciliazione 54 a Roma, da parte delle testate fotografiche e televisive;
­ le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).

Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno inclusi nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

11.2.5. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per gli eventi per cui è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

11.2.6. Per poter partecipare agli eventi è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

11.2.7. Per l’accesso alle eventuali postazioni stand-up in diretta nei luoghi degli eventi, oltre all’iscrizione negli Elenchi di partecipazione agli eventi, gli operatori TV ammessi al Volo Papale:

a. dovranno prendere previamente i necessari accordi secondo quanto stabilito dagli organizzatori locali a Tirana;

b. se interessati a eventuali stand-up in diretta in luoghi che non si trovano nei regolari Settori Stampa nelle aree degli eventi, non potranno essere inclusi negli Elenchi di partecipazione agli eventi riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale e dovranno procurarsi autonomamente i relativi Permessi di accesso particolari dalle Autorità competenti locali; comunque potranno usufruire del Servizio di trasporto e del Servizio di accompagnamento riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale, come previsto nel Programma di lavoro, previa comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.2.8. I giornalisti ammessi al Volo Papale non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.

I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.2.9. Permessi di accesso eventualmente ricevuti da terzi sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le Autorità competenti locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardanti il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.

11.2.10. Le Autorità competenti locali (responsabili del Servizio di accompagnamento e del Servizio di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento a loro riservato.

11.2.11. Per la partecipazione alle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.

11.2.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno) e inoltre SOLTANTO la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido specifico per la cerimonia in corso.

11.2.13. L’eventuale perdita della tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e del permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, facendo nel contempo richiesta di rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.

11.2.14. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso “limitato” o “molto ristretto”:

­ i “briefing” si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nel Centro Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un “pool report” (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque dovrà essere inclusivo;

­ il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.

12.  Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale

12.1. Le Autorità competenti locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia, secondo le indicazioni della Sala Stampa della Santa Sede.

12.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale è consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede con permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale ed essendo inseriti nell’Elenco di partecipazione per la cerimonia specifica.

12.3. Gli operatori TV ammessi al Volo Papale che hanno ottenuto i relativi Permessi di accesso particolari direttamente dalle Autorità competenti locali per l’accesso a eventuali stand-up in diretta che non si trovano nei regolari Settori Stampa nei luoghi degli eventi (vedi punto 10.2.7.), possono usufruire del Servizio di trasporto e del Servizio di accompagnamento riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale, come previsto nel Programma di lavoro, previa comunicazione all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

12.4. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

12.5. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale, con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti, sono di competenza del Consulente della Santa Sede per i trasferimenti aerei.

12.6. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.

12.7. Per evitare disguidi e confusione, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se comunicate dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le Autorità competenti locali, con il Consulente della Santa Sede per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale, del Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e del Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.

12.8. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.

12.9. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si siano presentati in tempo utile per le partenze programmate.

12.10. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola non presentarsi all’ultimo minuto per la consegna del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non pregiudicare l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.

12.11. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le Autorità competenti locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

13.  Informazioni

Gli indirizzi dei siti Internet da consultare per tutte le informazioni da parte delle Autorità competenti locali saranno comunicati appena possibile.

14.  Integrazioni alla presente “Documentazione”

14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.

14.2. Si ricorda che tutte le informazioni sono disponibili anche nell’area Sala Stampa della Santa Sede, sotto Viaggi Apostolici del Santo Padre, del sito Internet www.vatican.va, in un testo unificato, integrato e aggiornato.

15.  Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale

Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle Autorità competenti locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale al momento della consegna del Permesso di ammissione al Volo Papale.

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