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PELLEGRINAGGIO GIUBILARE 4-9 MAGGIO 2001
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
[Aggiornamento: 27.04.2001]
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Il programmato Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo, si svolgerà dal 4 al 9 maggio 2001 nell'ordine seguente:
La partenza dell’Aereo Papale dall'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) per Atene (Grecia) è prevista alle ore 08.30 di venerdì 4 maggio 2001 (arrivo alle ore 11.30); la partenza da Atene (Grecia) per Damasco (Siria) è prevista alle ore 11.45 di sabato 5 maggio 2001 (arrivo alle ore 14.00); la partenza da Damasco (Siria) per Gudja (Malta) è prevista alle ore 11.30 di martedì 8 maggio 2001 (arrivo alle ore 14.00); la partenza da Gudja (Malta) per l'aeroporto di Ciampino (Roma) è prevista alle ore 19.00 di mercoledì 9 maggio 2001 (arrivo alle ore 20.30). Fusi orari:
Il Programma del Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001) sarà pubblicato appena possibile. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il modulo per la Richiesta di accreditamento e di ammissione al Volo Papale [Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco] e il modulo per la Richiesta di etichette per il bagaglio e la Dichiarazione circa l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale [Inglese, Italiano] sono a disposizione:
Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale è sabato 7 aprile 2001 alle ore 12.00 . [00459-01.03] 1. Nel Bollettino precedente è stata pubblicata la scheda Statistiche della Chiesa in Grecia, in Siria e a Malta al 31 dicembre 1999 a cura dell’Ufficio Centrale di Statistica della Chiesa (Bollettino N. 202). 2. L’Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale dell’11.04.2001, con ulteriori informazioni circa:
è a disposizione:
3. La Nota Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile appena possibile, dopo la pubblicazione del Programma del Pellegrinaggio Giubilare. [00577-01.02] 1. Nel Bollettino precendente di oggi è stato pubblicato il Programma del Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001) [Inglese, Italiano]. 2. È disponibile l’Aggiunta N. 2 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 19 aprile 2001, con ulteriori informazioni circa:
3. È disponibile la Nota informativa Partecipazione nelle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale (nominativa) del 19 aprile 2001. 4. Si ricorda che tutta la documentazione disponibile riguardante il Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001) è a disposizione:
In particolare, in quest’area viene aggiornato e integrato il testo unificato della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sulla base delle informazioni pubblicate. [00620-01.03] 1. È disponibile l’Aggiunta N. 3 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 26.04.2001, con ulteriori informazioni circa:
2. Si ricorda che tutta la documentazione disponibile riguardante il Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001) è a disposizione:
In particolare, in quest’area viene aggiornato e integrato il testo unificato della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sulla base delle informazioni pubblicate. [00667-01.01]
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Fonti:
Avvertenza:
Testo
unificato, aggiornato e integrato Indice:
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001), l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione:
1.2. I Signori giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede: I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza ulteriore al 9 maggio 2001 sono pregati di presentare:
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede: Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 9 maggio 2001 sono pregati di presentare:
1.3. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate in questa pagina del sito Internet della Santa Sede, che viene regolarmente aggiornata . 1.4. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001) è sabato 7 aprile 2001 alle ore 12.00 . 1.5. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui sopra, o pervenute dopo il termine di presentazione. 1.6. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta. 1.7. I Signori giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui sopra) tramite il Responsabile generale per la struttura informativa da parte ecclesiastica del Paese visitato [Grecia, Siria, Malta]. 1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
1.9. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione. 1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede (per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta) potrà essere ritirata esclusivamente mercoledì 2 maggio 2001 presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54 ( dalle ore 10.00 alle 14.00 ). 1.11. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso). 1.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo. 2.1. Biglietto aereo per il Volo Papale 2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo complessivo del biglietto aereo per il Volo Papale per il Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001) (Roma - Atene; Atene - Damasco; Damasco - Gudja; Gudja - Roma) è di circa Lit 2.513.000 . 2.1.2. I biglietti aerei si acquistano esclusivamente mercoledì 2 e giovedì 3 maggio 2001 , dalle ore 09.00 alle 17.00, presso:
2.1.3. Le tariffe, in cui sono incluse le tasse aeroportuali, sono soggette a variazioni per il cambio del giorno. 2.1.4. Si comunica che il tratto Damasco - Gudja è offerto dal Governo della Repubblica Araba Siriana. 2.1.5. Si ricorda che per l’acquisto del biglietto aereo e per l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo. 2.1.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale). 2.2. Imbarco sull’Aereo Papale 2.2.1. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, nel Settore A, presso il Business Class Terminal ALITALIA B, Banchi 201 e 202, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio il 4 maggio 2001 alle ore 06.15 e termineranno alle ore 17.10. 2.2.2. L’imbarco sull’Aereo Papale per Atene è previsto dal Gate C-3 (varco di polizia Terminal A, a sinistra) dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) il 4 maggio 2001, con autobus alle ore 07.30 e avrà termine alle ore 07.45. 2.2.3. Si ricorda che gli orari di partenza e arrivo per le varie tappe sono stati pubblicati nell’Avviso N. 1, Bollettino N. 174 del 26 marzo 2001. 2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei 2.3.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che secondo le norme vigenti è severamente vietato l’uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei. 2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo. 3.1. Per i partecipanti al Volo Papale Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale l’accreditamento locale per i Paesi visitati sarà rilasciato automaticamente, tramite la Sala Stampa della Santa Sede. 3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di inoltrare le richieste di accreditamento locale a:
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per i Paesi visitati e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (9 novembre 2001). 4.2. I passaporti verranno ritirati durante il volo Roma - Atene e riconsegnati durante il volo Gudja - Roma. 4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto. Le competenti Autorità comunicano le seguenti disposizioni circa le formalità da seguire per ottenere il Visto per i Paesi visitati:
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina. 6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro il 7 aprile 2001 - un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo, con l’apposito modulo [Inglese, Italiano]. Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con il contenuto dettagliato in ogni pezzo. Inoltre, deve essere richiesto l’etichetta per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina, e elencato il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede. Si ricorda che l’elenco da presentare, per ottenere le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, deve contenere l’elenco dei pezzi di bagaglio numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con il contenuto dettagliato in ogni pezzo. Si ricorda inoltre che il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio personale va elencato. Per permettere la composizione della dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede, deve essere comunicato la marca e il tipo del materiale di lavoro (computers, cameras, ecc.) e nel caso di materiale fotografico (cameras, obiettivi) anche il numero di serie. 6.3. È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Al momento del rilascio delle etichette per il bagaglio, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio delle etichette regolamentari e del permesso di ammissione al Volo Papale. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. 6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta. 6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il bollino colorato specifico per il viaggio; il numero della stanza nell’albergo (se disponibile). 6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. 6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio. 6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette. 6.9. L'eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. 6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio. 6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento). 6.12. Orario orientativo per la consegna del bagaglio da stiva:
Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente. 6.13. Il bagaglio da stiva verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
7.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati:
7.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al vitto e alloggio (e eventuali altri servizi); prima del check-out. 8.1. I Centri Stampa per il Pellegrinaggio Giubilare di Sua Santità Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta sulle orme di S. Paolo Apostolo (4-9 maggio 2001) saranno allestiti:
Ad Atene saranno allestiti due Centri Stampa: a. Il Centro Stampa da parte della Chiesa Cattolica in Grecia sarà allestito a:
Hotel
Divani Caravel ***** Il Centro Stampa si trova nell’albergo per i giornalisti ammessi al Volo Papale, nel salone Mycenae dell’ Hotel Divani Caravel ad Atene. Si comunica che nel Centro Stampa saranno disponibili tavoli con prese di corrente e monitor TV. Non ci saranno telefoni nel Centro Stampa, però tutte le stanze (che si trovano sulle "Executive Floor" 2 e 5) hanno linee ISDN e prese per trasmissione dati con i personal computers. Per fotocopie e telefax è a disposizione il "Business Center". Nel Centro Stampa saranno presenti Responsabili stampa locali da parte ecclesiastica, a cui rivolgersi per i discorsi locali. I nominativi dei Responsabili Stampa da parte della Chiesa Cattolica in Grecia sono stati pubblicati nell’Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale dell’11.04.2001. b. Il Centro Stampa da parte governativa in Grecia sarà operativo (dal 3 maggio 2001) a:
Zappion Megaron Il Centro Stampai trova a fianco del Parlamento Nazionale e del Giardino Nazionale, a 10 minuti a piedi dall’Hotel Divani Caravel e a 5 minuti a piedi dal Palazzo Presidenziale. Si informa che il GSM funziona a Malta. In ambedue i Centri Stampa sarà diffuso il segnale video e audio degli eventi, prodotto dagli host broadcaster (vedi punto 15.).
Sheraton Damascus Hotel & Towers Il Centro Stampa si trova nell’albergo per i giornalisti ammessi al Volo Papale, accanto alla Corporation de la Radio e Television.
Il Centro Stampa si trova a 8 km dal The Hilton Malta di St. Julian's; a 2 km dal Palazzo Presidenziale di Valletta; a 3 minuti a piedi dal luogo della Santa Messa a Floriana. Nel Centro Stampa diffuso il segnale video e audio degli eventi, prodotto dagli host broadcaster (vedi punto 15.). Si informa che il GSM funziona a Malta Le comunicazioni telefoniche nel Centro Stampa a Malta possono essere pagate in contanti (moneta maltese), oppure con carta di credito. Le Autorità competenti locali comunicano che il "Registration Fee" (incluso spese trasporto e snacks nel Centro Stampa) è di Lit 75.000 (da pagare da ogni giornalista ammesso al Volo Papale, al momento del check-in e consegna bagaglio per il ritorno a Roma). 8.2. I Responsabili per la struttura informativa sono:
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali.
9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa. 9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo. L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate di seguito. 9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre. 10. Presenza nelle cerimonie pontificie 10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
10.2. È a disposizione la Nota informativa Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale [Inglese, Italiano] (nominativa presso la Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede) del 19 aprile 2001, in cui è prevista la seguente procedura per la distribuzione dei posti disponibili: a. Per la distribuzione dei posti disponibili i redattori sono pregati di mettersi d’accordo con l’AIGAV (Telefax 06-68300511 oppure 68823209), entro mercoledì 25 aprile 2001, ore 12.00. b. Gli operatori TV che non appartengono ai Pool TV (US Pool TV, EU Pool TV e AP-Reuters Pool TV; inclusi d’ufficio in tutte le cerimonie in cui è prevista la presenza stampa) sono pregati di comunicare per iscritto le loro richieste direttamente alla Sala Stampa della Santa Sede, entro mercoledì 25 aprile 2001, ore 12.00. c. I fotoreporters saranno inclusi d’ufficio in tutte le cerimonie in cui è prevista la presenza stampa. 10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:
10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 10.6. Si prega di comunicare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, tempestivamente (cioè al più presto e comunque non oltre 15 minuti prima delle partenze programmate), gli eventuali cambiamenti negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 10.7. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare. I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.8. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie. 10.9. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro. 10.10. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza. 10.11. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso. 10.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.13. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":
10.14. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali. 11.1. Le competenti Autorità locali provvederanno ai trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia. Costi: appena possibile sarà data opportuna informazione circa eventuali costi (e il modo di pagamento) per Grecia e Siria; per Malta, il costo è incluso nel "Registration Fee" (vedi "Centri Stampa). 11.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento e di un permesso di ammissione al Volo Papale. 11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 11.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei. 11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione. 11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri. 11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega S nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno S di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze. 11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate. 11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali. 11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 13. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale 13.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno. 13.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti.
13.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale. |
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15.1. Centro Televisivo Vaticano (CTV) Le immagini eventualmente realizzate dal CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, delle principali testate o agenzie televisive, secondo le modalità che saranno comunicate in loco dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, di volta in volta. 15.2. European Broadcasting Union (EBU) 15.2.1. L’European Broadcasting Union comunica la disponibilità del "feed point":
15.2.2. I seguenti servizi saranno disponibili nell’EBU feed point in Grecia, in Siria e a Malta: "playout sp/sx/DVCPRO facilities", "shared editing", "standup positions" per trasmissioni in diretta e "edit spaces", connessi con il segnale TV pool ENG. 15.2.3. Le testate televisive sono pregate di contattare:
15.3. Host broadcasters 15.3.1. Le testate televisive sono pregate di contattare i seguenti host broadcasters:
15.4. Si comunicano con riserva i seguenti dati provvisori riguardanti la disponibilità del segnale audio-video nei Centri Stampa: a. Trasmissioni in diretta:
b. Trasmissioni in differita (dopo 2 ore circa):
16.1. Situazione nei Paesi visitati:
Ad Atene all’inizio di maggio il clima è primaverile con tendenza verso il caldo durante le ore del giorno.
A Damasco, le giornate possono essere ancora più calde ma con temperature medie che non superano i 30° C.
Anche a Malta, le previsioni metereologiche prevedono bel tempo con tendenza al caldo non eccessivo. 16.2. In tutti e tre i Paesi vi sono scarse probabilità di pioggia. Si consigliano pertanto abiti leggeri, qualche indumento di lana per la sera e per le prime ore del mattino e un leggero impermeabile. Il voltaggio della corrente elettrica in tutti e tre i Paesi è di 220 V con frequenza di 50 cicli e con prese di corrente come in Italia. 18. Le norme e i consigli sanitari 18.1. La Direzione dei Servizi Sanitari dello Stato della Città del Vaticano comunica che coloro che fossero affetti da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio sono pregati di portare con sé la più recente documentazione clinica e i farmaci di cui fanno uso. 18.2. È opportuno che ciascuno porti con sé la certificazione o il tesserino del gruppo sanguigno e sistema Rh. |
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Giovanni Paolo II in Grecia, in Siria e a Malta
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