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VIAGGIO APOSTOLICO 16-19 AGOSTO 2002
[Aggiornamento: 08.08.2002]
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| Bollettino N. 344 del 02.07.2002 Si avvertono i Signori giornalisti accreditati che sono aperte le iscrizioni per la richiesta di ammissione al Volo Papale in occasione del programmato Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia in occasione della dedicazione del Santuario della Divina Misericordia a Kraków-ºagiewniki, che si svolgerà dal 16 al 19 agosto 2002, nellordine seguente: 16.08 Roma - Kraków-Balice (2h; aereo) Kraków 17.08 Kraków - Kraków-Łagiewniki (30'; auto) Kraków-Łagiewniki - Kraków (30'; auto) 18.08 Kraków 19.08 Kraków - Kalwaria Zedrzydowska (1h 15'; auto) Kalwaria Zedrzydowska - Kraków-Balice (30'; elicottero) Kraków-Balice - Roma (2h; aereo) La partenza dellAereo Papale (A321 ALITALIA; 1.304 km) dall'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) è prevista alle ore 16.15, ora di Roma (ore 14.15, UTC) di venerdì 16 agosto 2002. Larrivo allaeroporto internazionale di Kraków-Balice è previsto alle ore 18.15, ora locale (= ora di Roma; ora 16.15, UTC) di venerdì 16 agosto 2002. La partenza dellAereo Papale (B737 LOT, 1.304 km) dallaeroporto internazionale di Kraków-Balice è prevista alle ore 18.30, ora locale (= ora di Roma; ore 16.30, UTC) di lunedì 19 agosto 2002. Larrivo all'aeroporto di Ciampino (Roma) è previsto alle ore 20.30, ora di Roma (= ora di Kraków; ore 18.30, UTC) di lunedì 19 agosto 2002. Fusi orari:
Il Programma del Santo Padre in Polonia verrà pubblicato in seguito. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il modulo per la Richiesta di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (per coloro che non sono ancora accreditati) e il modulo per la Richiesta di ammissione al Volo Papale, la Richiesta di etichette per il bagaglio e la Dichiarazione circa limpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale sono a disposizione:
Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale è martedì 9 luglio 2002 alle ore 12.00 . Il Programma del Viaggio Apostolico del Santo Padre in Polonia viene pubblicato sul Bollettino N. 411 del 5 agosto 2002. La Nota informativa - Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale è a disposizione:
Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione alle cerimonie con accesso limitato o molto ristretto è martedì 6 agosto 2002 alle ore 12.00. LAggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia in occasione della dedicazione del Santuario della Divina Misericordia a Kraków-Łagiewniki (16-19.08.2002), con ulteriori informazioni circa:
è a disposizione:
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA 1. Ammissione al Volo Papale 1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia in occasione della dedicazione del Santuario della Divina Misericordia a Kraków-Łagiewniki, che si svolgerà dal 16 al 19 agosto 2002, lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da mercoledì 3 luglio 2002, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00 . 1.2. I Signori giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede: I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza ulteriore al 19 agosto 2002 sono pregati di presentare:
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede: Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 19 agosto 2002 sono pregati di presentare:
1.3. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
1.4. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) è martedì 9 luglio 2002 alle ore 12.00 . 1.5. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione. 1.6. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta. 1.7. I Signori giornalisti residenti nei Paesi visitati, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.2.) tramite:
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
1.9. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione. 1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 19 agosto 2002) potrà essere ritirata esclusivamente martedì 13 agosto 2002 presso lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA ( dalle ore 10.00 alle 14.00 ). 1.11. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e leventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso). 1.12. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo. Le competenti Autorità locali comunicano che nel caso di perdita di una tessera di accreditamento locale, per qualsiasi motivo, non verrà rilasciato il duplicato. 2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sullAereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei 2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale 2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) (Roma - Kraków; Kraków - Roma) è di circa 1.365,00 . 2.1.2. Le Compagnie aeree informano che i biglietti aerei si acquistano esclusivamente martedì 13 e mercoledì 14 agosto 2002 , dalle ore 09.00 alle 17.00, presso:
2.1.3. Si ricorda che per lacquisto dei biglietti aere e per limbarco sullAereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo. 2.1.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per lacquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale). 2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e limbarco sullAereo Papale, a Roma e a Kraków saranno comunicati in seguito. 2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei 2.3.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che secondo le norme vigenti è severamente vietato luso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei. 2.3.2. Per luso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo. 3. Accreditamento locale 3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale laccreditamento locale per i Paesi visitati sarà rilasciato automaticamente (previo pagamento anticipato dell"Accreditation fee" di US$ 100, vedi punto 13.1.1.), tramite la Sala Stampa della Santa Sede. 3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale Per le richieste di accreditamento da parte dei Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale si prega di consultare il sito Internet (per il modulo di richiesta dellaccreditamento, nota informativa, ritiro della tessera di accreditamento, organizzazione del Centro Stampa a Kraków, partecipazione agli eventi, ecc.):
Per eventuali ulteriori informazioni:
Responsabile delle procedure di accreditamento:
4. Passaporto 4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (19 febbraio 2003). 4.2. I passaporti verranno ritirati durante limbarco per il volo Roma - Kraków e riconsegnati durante il volo Kraków - Roma. 4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto. 5. Visto 5.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito. 5.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di residenza. 6. Bagagli 6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina. Deve essere richiesta con apposito modulo letichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina. 6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare allUfficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA da consegnare entro martedì 9 luglio 2002 con lapposito modulo un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo. Nellelenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con lindicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo. È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, questultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti. 6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede. Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie. 6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta. 6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nellelenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; lindicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio. 6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. 6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio. 6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette. 6.9. Leventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagaglio, per evitare la perdita. 6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio. 6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento). 6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente. 6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
6.14. Il Responsabile del Servizio di trasporto bagaglio è:
7. Alberghi 7.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati, nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità locali:
Il Sofitel Cracow Hotel si trova:
Il prezzo del pernottamento per 3 notti a persona (prima colazione e tasse incluse) - da saldare in anticipo, vedi punto 13.1.2. - incluso il Servizio di trasporto bagaglio locale e il Servizio di accompagnamento locale è complessivamente 415,00 . 7.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi ad eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dellorario del check-out che sarà comunicato in seguito. Per il pagamento degli extra verranno accettate carte di credito (AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD, VISA). 7.3. Si avverte che il Sofitel Cracow Hotel è di non recente costruzione. Tutte le stanze riservate sono doppie e dispongono di telefono con PC data port e di TV (con distribuzione del segnale audio-video dagli eventi). 8. Centri Stampa 8.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) sarà allestito, a cura delle competenti Autorità ecclesiastiche locali:
8.3. Daremo ulteriori informazioni circa il Centro Stampa che sarà allestito a Kraków in seguito. 8.4. Responsabili per la struttura informativa. I Responsabili per la struttura informativa in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) sono:
8.5. Telecomunicazioni Si comunica i GSM di standard europeo funzionano nel Paese visitato. 8.6. Copertura televisiva Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, host broadcasters, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, ecc.) saranno comunicate in seguito. 9. Discorsi 9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito. Responsabile locale per la distribuzione dei discorsi del Santo Padre:
9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e simpegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dellorario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa. 9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dellembargo. L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nellarea sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito. 9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre. 10. Presenza nelle cerimonie pontificie 10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
Le indicazioni riguardanti il "Pool 0" (pool audiovisivo ristretto) saranno rese note nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente. 10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:
10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 10.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare. I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie. 10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato laccesso alle cerimonie pontificie ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro. 10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza . 10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso. 10.11. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":
10.13. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali. 11. Trasporti 11.1. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale 11.1.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia. I partecipanti al "Pool 0" potranno usufruire dei mezzi di trasporto del "Pool 0", con Accompagnatori PAI e il Servizio di sicurezza locale (BOR), i Minibus "Pool 0" (per i trasporti per e da i punti di partenza e di arrivo del Corteo Papale) e i "Tarpan" (due jeep scoperti in testa al Corteo Papale), secondo quanto previsto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. Il Responsabile del Servizio di trasporto locale è:
11.1.2. Limbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e delleventuale permesso per la cerimonia specifica. 11.1.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 11.1.4. Lorganizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei. 11.1.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione. 11.1.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dallAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte allorganizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri. 11.1.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega nel rispetto delle legittime esigenze e dellautonomia professionale di ciascuno di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze. 11.1.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate. 11.1.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi allultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse laccesso alle cerimonie pontificie, a causa di uneventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali. 11.1.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 12. Interpreti in loco 12.1. Accreditamento locale 12.1.1. Gli interpreti, provvisti di accreditamento locale, possono essere prenotati presso la PAI. 12.1.2. In alternativa, i Signori giornalisti accreditati possono anche contrattare interpreti per conto proprio. 12.1.3. I Signori giornalisti richiedenti laccreditamento al Volo Papale interessati sono pregati, per un eventuale interprete in loco al seguito, di seguire la procedura di accreditamento locale prevista per chi non partecipa al Volo Papale e di pagare l"Accreditation fee" di US$ 100 (vedi punto 3.1.1.). 12.2. Tessera di riconoscimento della Sala Stampa della Santa Sede I Signori giornalisti richiedenti laccreditamento al Volo Papale interessati sono pregati di consegnare alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede - entro lunedì 15 luglio 2002 alle ore 12.00 - i seguenti documenti:
12.3. Albergo I Signori giornalisti richiedenti laccreditamento al Volo Papale interessati sono pregati di provvedere personalmente alleventuale prenotazione alberghiera per il giornalista in loco al seguito. 12.4. Presenza nelle cerimonie pontificie Per poter partecipare alle cerimonie pontificie, gli eventuali interpreti in loco al seguito di giornalisti ammessi al Volo Papale, oltre a essere portatori della tessera di riconoscimento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, dovranno essere inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. Si avverte che comunque alle cerimonie con accesso molto ristretto o limitato potrà partecipare soltanto uno tra gli interpreti in loco al seguito di un giornalista ammesso al Volo Papale, portatore della tessera di riconoscimento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede. 12.5. Trasporto locale Gli interpreti in loco al seguito di un giornalista ammesso al Volo Papale, portatori della tessera di riconoscimento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, possono usufruire del Servizio di trasporto locale riservato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. 13. Conto spese 13.1. Pagamenti 13.1.1. "Accreditation fee" Tutti i giornalisti che intendono seguire il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19-08-2002) - coloro che sono ammessi al Volo Papale, come quelli che non partecipano al Volo Papale - devono pagare in anticipo l"Accreditation fee" (inclusi i trasporti locali generali e i servizi di base del Centro Stampa a Kraków) di US$ 100 :
13.1.2. Pernottamento, Servizio di trasporto bagaglio locale e Servizio di accompagnamento locale Inoltre, i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di saldare il conto spesa per il Pernottamento, il Servizio di trasporto bagaglio locale e il Servizio di accompagnamento locale di complessivamente 415,00 :
13.2. Consegna di copia delle ricevute di pagamento I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di consegnare alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede entro mercoledì 17 luglio 2002, ore 12.00 le ricevute di pagamento (di cui al punto 13.1.1 e 13.1.2.). Si comunica su indicazione delle competenti Autorità locali che queste ricevute di pagamento sono indispensabili per il completamento della pratica di accreditamento locale in Polonia a cura della Sala Stampa della Santa Sede. Dunque, la mancata consegna delle ricevute di pagamento entro la data indicata, porterà alla cancellazione dufficio dallElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale. 14. Integrazioni alla presente "Documentazione" 14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione. 14.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato:
14.3. Ulteriori informazioni si trovano:
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale 15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. 15.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti. a. L Itinerario del viaggio. b. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale. c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:
d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale. AGGIUNTA N. 1 ALLA 1. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale 1.1. Check-in e consegna bagaglio da stiva 1.1.1. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva presso il Business Class Terminal ALITALIA B, Banchi 202 e 203, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio il 16 agosto 2002 alle ore 13.45 e termineranno alle ore 14.45. 1.1.2. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso lingresso del Sofitel Cracow Hotel a Kraków avranno inizio il 19 agosto 2002 alle ore 07.00 e termineranno alle ore 08.00. 1.2. Imbarco sullAereo Papale 1.2.1. Limbarco sullAereo Papale (A321 ALITALIA - AZ4000) da Roma Fiumicino per Kraków è previsto dal Gate C03 (varco di polizia Terminal A, a sinistra) dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) il 16 agosto 2002, con autobus alle ore 15.15 e avrà termine alle ore 15.35. 1.2.2. Limbarco sullAereo Papale (B737 LOT - LO7031) da Kraków per Roma Ciampino è previsto allaeroporto internazionale di Kraków-Balice il 19 agosto 2002, alle ore 17.00 e avrà termine alle ore 17.15. 2. Clima 2.1. Nella seconda metà di agosto la media della temperatura può oscillare intorno ai 20-25 °C, con una escursione termica di circa 10 °C durante il giorno e buona probabilità di pioggia. 2.2. Si consigliano perciò abiti leggeri con qualche indumento di lana e/o impermeabile per far fronte ai possibili cambiamenti climatici. 3. Voltaggio La corrente elettrica nel Paese visitato (Polonia) è di 220 V con ciclo di 50 Hz. Le prese di corrente sono del tipo italiano. 4. Norme e consigli sanitari 4.1. La Direzione dei Servizi Sanitari dello Stato della Città del Vaticano comunica che coloro che fossero affetti da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio sono pregati di portare con sé la più recente documentazione clinica e i farmaci di cui fanno uso. 4.2. È opportuno che ciascuno porti con sé la certificazione o il tesserino del gruppo sanguigno e sistema Rh. 5. Copertura televisiva 5.1. "Pools" TV ammessi al Volo Papale 5.1.1. Al Volo Papale sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:
5.1.2. Le immagini eventualmente realizzate dallENG EU POOL TV (RAI TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede saranno a disposizione, senza carico, a cura dellOrganizzatore RAI RADIO TV DG (Sig. Gianfranco Di Ruzza), tramite lEurovision News Services dellEBU a Kraków. 5.2. Centro Televisivo Vaticano (CTV) Le immagini eventualmente realizzate dallENG CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura del Producer del CTV presente in loco, con la collaborazione logistica dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, tramite lEurovision News Services dellEBU a Kraków. 5.3. Host broadcaster
5.4. Copertura televisiva a cura dellEBU 5.4.1. LEuropean Broadcasting Union (EBU) comunica che, come di consueto, lEuropean News Services (EBU), in collaborazione con l"host broadcaster" nel Paese visitato, metterà a disposizione delle testate televisive una propria struttura a Kraków, per la distribuzione del live feed prodotto dallHost Broadcaster e del materiale prodotto dagli ENG CTV, ENG EU POOL TV (RAI TV) e ENG EBU. 5.4.2. EBU - Eurovision News Services ha reso noto una notifica con le seguenti indicazioni circa i servizi offerti a Kraków: Eurovision News Services, in co-operation with Host Broadcaster PLTVP, will establish a feedpoint at the Sofitel Cracow Hotel, where the Press Centre will be located. Facilities offered:
In addition, TVP may be able to provide stand-up positions and Beta SP playout from the venues on a limited basis. For details and booking of facilities from the venues, please send your requests to TVP directly (copy to Geneva). 5.4.3. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare: a. EBU - Eurovision News Operations
b. EBU - On site producers
6. Documentazione Cfr. punto 14.3. della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 02.07.2002. Ulteriori informazioni circa la Polonia e il Viaggio Apostolico del Santo Padre si trovano nei seguenti siti Internet:
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Ritorna a: - Indice Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II a in Polonia (16-19 agosto 2002) - Indice Comunicazioni di servizio - Indice Sala Stampa della Santa Sede |
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