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VIAGGIO APOSTOLICO
DI SUA SANTITÀ GIOVANNI PAOLO II
IN POLONIA

16-19 AGOSTO 2002

                    

[Aggiornamento: 08.08.2002]


 

AVVISO N. 1

Bollettino N. 344 del 02.07.2002

Si avvertono i Signori giornalisti accreditati che sono aperte le iscrizioni per la richiesta di ammissione al Volo Papale in occasione del programmato Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia in occasione della dedicazione del Santuario della Divina Misericordia a Kraków-ºagiewniki, che si svolgerà dal 16 al 19 agosto 2002, nell’ordine seguente:

16.08 Roma - Kraków-Balice (2h; aereo)

Kraków

17.08 Kraków - Kraków-Łagiewniki (30'; auto)

Kraków-Łagiewniki - Kraków (30'; auto)

18.08 Kraków

19.08 Kraków - Kalwaria Zedrzydowska (1h 15'; auto)

Kalwaria Zedrzydowska - Kraków-Balice (30'; elicottero)

Kraków-Balice - Roma (2h; aereo)

La partenza dell’Aereo Papale (A321 ALITALIA; 1.304 km) dall'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) è prevista alle ore 16.15, ora di Roma (ore 14.15, UTC) di venerdì 16 agosto 2002.

L’arrivo all’aeroporto internazionale di Kraków-Balice è previsto alle ore 18.15, ora locale (= ora di Roma; ora 16.15, UTC) di venerdì 16 agosto 2002.

La partenza dell’Aereo Papale (B737 LOT, 1.304 km) dall’aeroporto internazionale di Kraków-Balice è prevista alle ore 18.30, ora locale (= ora di Roma; ore 16.30, UTC) di lunedì 19 agosto 2002.

L’arrivo all'aeroporto di Ciampino (Roma) è previsto alle ore 20.30, ora di Roma (= ora di Kraków; ore 18.30, UTC) di lunedì 19 agosto 2002.

Fusi orari:

  • Roma: + 2 UTC;
  • Kraków: + 2 UTC (non c’è differenza rispetto all’ora di Roma).

Il Programma del Santo Padre in Polonia verrà pubblicato in seguito.

La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il modulo per la Richiesta di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (per coloro che non sono ancora accreditati) e il modulo per la Richiesta di ammissione al Volo Papale, la Richiesta di etichette per il bagaglio e la Dichiarazione circa l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale sono a disposizione:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area "Comunicazioni di servizio" della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va).

Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale è martedì 9 luglio 2002 alle ore 12.00 .

AVVISO N. 2

Il Programma del Viaggio Apostolico del Santo Padre in Polonia viene pubblicato sul Bollettino N. 411 del 5 agosto 2002.

La Nota informativa - Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale è a disposizione:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area "Comunicazioni di servizio" della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va).

Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione alle cerimonie con accesso limitato o molto ristretto è martedì 6 agosto 2002 alle ore 12.00.

AVVISO N. 3

L’Aggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia in occasione della dedicazione del Santuario della Divina Misericordia a Kraków-Łagiewniki (16-19.08.2002),

con ulteriori informazioni circa:

  • i check-in e consegna bagaglio da stiva, l’imbarco sull’Aereo Papale e le disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei;
  • il clima;
  • il voltaggio;
  • le norme e i consigli sanitari;
  • la copertura televisiva;
  • la documentazione;

è a disposizione:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area "Comunicazioni di servizio" della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va).

DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

1. Ammissione al Volo Papale

1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia in occasione della dedicazione del Santuario della Divina Misericordia a Kraków-Łagiewniki, che si svolgerà dal 16 al 19 agosto 2002, l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da mercoledì 3 luglio 2002, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00 .

1.2. I Signori giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:

Sala Stampa della Santa Sede

Ufficio di accreditamento

Via della Conciliazione 54

SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO

Telefono: +39-06-698.92.1

Telefax: +39-06-6868810

E-mail: accreditamenti@pressva.va

[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:

I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza ulteriore al 19 agosto 2002 sono pregati di presentare:

  • Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002).
  • Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
    - la richiesta di ammissione al Volo Papale;
    - la richiesta di etichette per l’eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
    - la sottoscrizione dell’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
  • Fotocopia del passaporto valido e con scadenza ulteriore al 19 febbraio 2003 (vedi punto 4).

b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:

Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 19 agosto 2002 sono pregati di presentare:

  • Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dell’accreditamento temporaneo.
  • Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002), attestando la qualifica di giornalista; l’incarico di seguire l’informazione riguardante la Santa Sede; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all’embargo).
  • Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
  • Fotocopia del passaporto valido e con scadenza ulteriore al 19 febbraio 2003 (vedi punto 4).
  • N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato BMP oppure JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
  • Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
    - la richiesta di ammissione al Volo Papale;
    - la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
    - l’impegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).

1.3. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:

  • presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
  • nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata .

1.4. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) è martedì 9 luglio 2002 alle ore 12.00 .

1.5. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.

1.6. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.

1.7. I Signori giornalisti residenti nei Paesi visitati, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.2.) tramite:

Conferenza Episcopale Polacca

S.E.R. Mons. Kazimierz Nycz

Vescovo tit. di Villa del Re

Vescovo ausiliare di Kraków

Presidente del Comitato Organizzativo e

Vice-Presidente della Commissione per i contatti con i mass-media

del Pellegrinaggio di Giovanni Paolo II in Polonia 2002 da parte ecclesiastica

Kuria Metropolitalna

ul. Franciszkańska 3

PL-31-004 KRAKÓW

Telefono: +48-12-628.82.08

Telefax: +48-12-429.46.17

E-mail: k.nycz@episkopat.pl

1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:

  • partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
  • seguire i percorsi interni programmati;
  • saldare i conti-spesa relativi:
    - al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);
    - ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
    - al vitto e agli alloggi;
    - a tutti i servizi;
  • osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).

1.9. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.

1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 19 agosto 2002) potrà essere ritirata esclusivamente martedì 13 agosto 2002 presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA ( dalle ore 10.00 alle 14.00 ).

1.11. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso).

1.12. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo. Le competenti Autorità locali comunicano che nel caso di perdita di una tessera di accreditamento locale, per qualsiasi motivo, non verrà rilasciato il duplicato.

2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale

2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) (Roma - Kraków; Kraków - Roma) è di circa € 1.365,00 .

2.1.2. Le Compagnie aeree informano che i biglietti aerei si acquistano esclusivamente martedì 13 e mercoledì 14 agosto 2002 , dalle ore 09.00 alle 17.00, presso:

  • la rappresentanza dell’ALITALIA in Via Bissolati 11, a ROMA (Telefono: 06-65628416), per il tratto Roma - Kraków ( € 699,07 );
  • la rappresentanta della LOT in Via Veneto 54, a ROMA (Telefono: 06-4882680), per il tratto Kraków-Roma ( US$ 632, al cambio del giorno - circa 665,00).

2.1.3. Si ricorda che per l’acquisto dei biglietti aere e per l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.

2.1.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale).

2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo Papale

Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e l’imbarco sull’Aereo Papale, a Roma e a Kraków saranno comunicati in seguito.

2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.3.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che secondo le norme vigenti è severamente vietato l’uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.

2.3.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.

3. Accreditamento locale

3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale

Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale l’accreditamento locale per i Paesi visitati sarà rilasciato automaticamente (previo pagamento anticipato dell’"Accreditation fee" di US$ 100, vedi punto 13.1.1.), tramite la Sala Stampa della Santa Sede.

3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale

Per le richieste di accreditamento da parte dei Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale si prega di consultare il sito Internet (per il modulo di richiesta dell’accreditamento, nota informativa, ritiro della tessera di accreditamento, organizzazione del Centro Stampa a Kraków, partecipazione agli eventi, ecc.):

http://www.pai.pl/bapa/eng/index.html

Per eventuali ulteriori informazioni:

Press Office of the Holy Father John Paul II’s Apostolic Visit to Poland 2002

Accreditation Section

Polish Information Agency

ul. Bagatela 12

PL-00-585 WARSZAWA

POLAND

Telefono: +48-22-628.22.87/622.68.52/622.68.54

Telefax: +48-22-622.29.03

E-mail: akredytacja@pai.pl

Responsabile delle procedure di accreditamento:

Ms. Anetta Tyszkiewicz

Polish Information Agency

Telefono: +48-22-628.22.87/628.92.02

Telefono cellulare: +48-501-35.21.95

Telefax: +48-22-622.29.03

E-mail: anetta@pai.pl

4. Passaporto

4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (19 febbraio 2003).

4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo Roma - Kraków e riconsegnati durante il volo Kraków - Roma.

4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.

5. Visto

5.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito.

5.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di residenza.

6. Bagagli

6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.

Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.

6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA da consegnare entro martedì 9 luglio 2002 con l’apposito modulo un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.

È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio.

Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati.

Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.

6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie.

6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.

6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.

6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.

6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.

Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.

6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.

6.9. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagaglio, per evitare la perdita.

6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.

6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).

In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.

Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).

6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.

6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:

  • il 16.08.2002: dall’aeroporto internazionale di Kraków-Balice al Sofitel Cracow Hotel di Kraków;
  • il 19.08.2002: dal Sofitel Cracow Hotel di Kraków all’aeroporto internazionale di Kraków-Balice.

6.14. Il Responsabile del Servizio di trasporto bagaglio è:

Sig. Mariusz Suss

Telefono cellulare: +48-606-40.20.50

7. Alberghi

7.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati, nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità locali:

A Kraków (Polonia) (dal 16 al 19 agosto 2002)

Sofitel Cracow Hotel ****

M. Konopnickiej 28

PL-30-302 KRAKÓW

Telefono: +48-12-269.06.13

Telefax: +48-12-269.05.91

E-mail: cc.krsofitel@orbis.pl/krsofitel@orbis.pl

Il Sofitel Cracow Hotel si trova:

  • a 21 km (circa 30’) dall’aeroporto internazionale di Kraków-Balice;
  • a 15 km (circa 30’) dal Santuario della Divina Misericordia di Łagiewniki;
  • a 6 km (circa 15’) dalla Cattedrale di Wawel;
  • a 6 km (circa 15’) dal Cimitero di Rakowice;
  • a 3 km (circa 15’) dal Parco di Błonie;
  • a 47 km (circa 45’) dal Santuario di Kalwaria Zebrzydowska.

Il prezzo del pernottamento per 3 notti a persona (prima colazione e tasse incluse) - da saldare in anticipo, vedi punto 13.1.2. - incluso il Servizio di trasporto bagaglio locale e il Servizio di accompagnamento locale è complessivamente € 415,00 .

7.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi ad eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dell’orario del check-out che sarà comunicato in seguito.

Per il pagamento degli extra verranno accettate carte di credito (AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD, VISA).

7.3. Si avverte che il Sofitel Cracow Hotel è di non recente costruzione.

Tutte le stanze riservate sono doppie e dispongono di telefono con PC data port e di TV (con distribuzione del segnale audio-video dagli eventi).

8. Centri Stampa

8.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) sarà allestito, a cura delle competenti Autorità ecclesiastiche locali:

  • A Kraków: Sofitel Cracow Hotel (albergo per i giornalisti ammessi al Volo Papale).

8.3. Daremo ulteriori informazioni circa il Centro Stampa che sarà allestito a Kraków in seguito.

8.4. Responsabili per la struttura informativa.

I Responsabili per la struttura informativa in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19.08.2002) sono:

  • Responsabili stampa da parte ecclesiastica:

S.E.R. Mons. Leszek Sławoj Głódź

Ordinario Militare di Polonia

Presidente della Commissione per i contatti con i mass-media

del Pellegrinaggio di Giovanni Paolo II in Polonia 2002 da parte ecclesiastica

della Conferenza Episcopale Polacca

Telefono: +48-22-831.93.81

Telefono cellulare: +48-601-27.69.66

Telefax: +48-22-831.15.44

E-mail: oaw@ordynariat.opoka.org.pl

 

R.P. Andrzej Koprowski, S.J.

Portavoce della Conferenza Episcopale Polacca

per il Pellegrinaggio di Giovanni Paolo II in Polonia 2002 da parte ecclesiastica

Ul. Narbutta 21

PL-02-536 Warszawa

Telefono: +48-22-48.14.53

Telefono cellulare: +48-603-60.82.08

Telefax: +48-22-848.14.53

E-mail: ankopro@wa.enet.pl

 

Sig. Marcin Przeciszewski

Responsabile per i testi e per le Conferenze Stampa e Briefing

Katolicka Agencja Informacyjna

Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 9

PL-01-015 Warszawa

Telefono: +48-22-838.80.61

Telefono cellulare: +48-603-67.81.77

Telefax: +48-22-635.35.45

E-mail: przeciszewski@net.kai.pl

 

Sig. Grzegorz Szuplewski

Direttore del Centro Stampa da parte ecclesiastica

Katolicka Agencja Informacyjna

Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 9

PL-01-015 Warszawa

Telefono: +48-22-838.80.61

Telefono cellulare: +48-602-62.52.71

Telefax: +48-22-635.35.45

 

R.P. Kazimierz Sowa

Coordinatore per il gruppo dei giornalisti ammessi al Volo Papale

Telefono: +48-22-636.93.27

Telefono cellulare: +48-601-71.42.87

Telefax: +48-22-838.80.27

E-mail: kazek@radioplus.com.pl

 

R.P. Jerzy Limanówka

Assistente per la Sala Stampa della Santa Sede

Telefono: +421-48-619.29.02

Telefono cellulare: +48-602-33.61.06/+421-907-85.12.70

Telefax: +421-48-619.29.03

E-mail: liman@2com.pl

 

R.P. Adam Niwiński

Assistente per il gruppo dei giornalisti ammessi al Volo Papale

Telefono: +48-12-628.81.39/628.82.05

Telefono cellulare: +48-605-25.35.04

Telefax: +48-12-429.46.17

E-mail: an@kerygma.pl

 

R.P. Dariusz Raś

Assistente per il gruppo dei giornalisti ammessi al Volo Papale

Telefono cellulare: +48-602-59.73.87

E-mail: darius@inwind.it

  • Responsabili stampa da parte governativa:

Sig. Paweł Biedziak

Portavoce della Polizia

Telefono: +48-22-601.30.07

Telefono cellulare: +48-601-26.14.46

Telefax: +48-22-601.26.71

E-mail: kgpolicji@wp.pl

 

Sig. Artur Musiał

Responsabile Centro Stampa da parte governativa

Polska Agencja Informacyjna

Telefono: +48-22-607.55.59

Telefono cellulare: +48-601-13.22.09

Telefax: +48-22-607.17.58

E-mail: artur.musial@polkomtel.com.pl

8.5. Telecomunicazioni

Si comunica i GSM di standard europeo funzionano nel Paese visitato.

8.6. Copertura televisiva

Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, host broadcasters, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, ecc.) saranno comunicate in seguito.

9. Discorsi

9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.

Responsabile locale per la distribuzione dei discorsi del Santo Padre:

R.P. Mirosław Ostrowski, O.P

Katolicka Agencja Informacyjna

Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 9

PL-01-015 Warszawa

Telefono: +48-22-838.80.61

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9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.

9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.

L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:

  • il testo distribuito con embargo è da considerarsi letto nella sua interezza anche nel caso venisse omessa una parte quando viene pronunciato;
  • è compito del giornalista verificare eventuali aggiunte al momento della pronuncia.

9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.

9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.

10. Presenza nelle cerimonie pontificie

10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:

  • in linea di massima "tutti" hanno accesso;
  • in alcuni casi l'accesso potrebbe essere "limitato";
  • a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere "molto ristretto".

Le indicazioni riguardanti il "Pool 0" (pool audiovisivo ristretto) saranno rese note nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.

10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:

  • le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;
  • gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
  • le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte dei fotoreporters e degli operatori delle testate televisive;
  • le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori non televisivi.

10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

10.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.

I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.

10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.

10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza .

10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.

10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":

  • i "briefing" si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un "pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
  • il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.

10.13. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.

11. Trasporti

11.1. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale

11.1.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.

I partecipanti al "Pool 0" potranno usufruire dei mezzi di trasporto del "Pool 0", con Accompagnatori PAI e il Servizio di sicurezza locale (BOR), i Minibus "Pool 0" (per i trasporti per e da i punti di partenza e di arrivo del Corteo Papale) e i "Tarpan" (due jeep scoperti in testa al Corteo Papale), secondo quanto previsto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

Il Responsabile del Servizio di trasporto locale è:

Sig. Arnold Gonera

Polska Agencja Informacyjna

Telefono cellulare: +48-602-41.49.35

 

Sig. Mariusz Suss

Responsabile del Servizio di trasporto locale per i giornalisti ammessi al Volo Papale

Telefono cellulare: +48-606-40.20.50

11.1.2. L’imbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia specifica.

11.1.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.

Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.1.4. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.

11.1.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.

11.1.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.

11.1.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.

11.1.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.

11.1.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.

11.1.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

12. Interpreti in loco

12.1. Accreditamento locale

12.1.1. Gli interpreti, provvisti di accreditamento locale, possono essere prenotati presso la PAI.

12.1.2. In alternativa, i Signori giornalisti accreditati possono anche contrattare interpreti per conto proprio.

12.1.3. I Signori giornalisti richiedenti l’accreditamento al Volo Papale interessati sono pregati, per un eventuale interprete in loco al seguito, di seguire la procedura di accreditamento locale prevista per chi non partecipa al Volo Papale e di pagare l’"Accreditation fee" di US$ 100 (vedi punto 3.1.1.).

12.2. Tessera di riconoscimento della Sala Stampa della Santa Sede

I Signori giornalisti richiedenti l’accreditamento al Volo Papale interessati sono pregati di consegnare alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede - entro lunedì 15 luglio 2002 alle ore 12.00 - i seguenti documenti:

  • lettera di richiesta da parte del giornalista interessato per il riconoscimento di un interprete in loco al seguito;
  • modulo di accreditamento temporaneo presso la Sala Stampa della Santa Sede;
  • N. 1 fotografia formato tessera, firmata sul retro (in formato JPG o BMP nel caso di invio con E-mail);
  • fotocopia del documento legale di identità dell’interprete, con validità oltre il 19 febbraio 2003;
  • copia della ricevuta di pagamento dell’"Accreditation fee" (vedi punto 12.1.3.).

12.3. Albergo

I Signori giornalisti richiedenti l’accreditamento al Volo Papale interessati sono pregati di provvedere personalmente all’eventuale prenotazione alberghiera per il giornalista in loco al seguito.

12.4. Presenza nelle cerimonie pontificie

Per poter partecipare alle cerimonie pontificie, gli eventuali interpreti in loco al seguito di giornalisti ammessi al Volo Papale, oltre a essere portatori della tessera di riconoscimento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, dovranno essere inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. Si avverte che comunque alle cerimonie con accesso molto ristretto o limitato potrà partecipare soltanto uno tra gli interpreti in loco al seguito di un giornalista ammesso al Volo Papale, portatore della tessera di riconoscimento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede.

12.5. Trasporto locale

Gli interpreti in loco al seguito di un giornalista ammesso al Volo Papale, portatori della tessera di riconoscimento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede, possono usufruire del Servizio di trasporto locale riservato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.

13. Conto spese

13.1. Pagamenti

13.1.1. "Accreditation fee"

Tutti i giornalisti che intendono seguire il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Polonia (16-19-08-2002) - coloro che sono ammessi al Volo Papale, come quelli che non partecipano al Volo Papale - devono pagare in anticipo l’"Accreditation fee" (inclusi i trasporti locali generali e i servizi di base del Centro Stampa a Kraków) di US$ 100 :

Sul Conto Bancario della PAI (Polska Agencja Informacyjna S.A.)

Bank Handlowy w Warszawie S.A., I Oddział w Warszawie

10301827 - 0053618014 (pagamento in US$)

10301827 - 0053618022 (pagamento in Euro, al cambio del giorno)

10301827 - 0053618049 (pagamento in PLN, al cambio del giorno)

Riferimento: Volo Papale

13.1.2. Pernottamento, Servizio di trasporto bagaglio locale e Servizio di accompagnamento locale

Inoltre, i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di saldare il conto spesa per il Pernottamento, il Servizio di trasporto bagaglio locale e il Servizio di accompagnamento locale di complessivamente €  415,00 :

Sul Conto Bancario della KAI (Katolicka Agencja Informacyjna Sp.z.o.o.)

PEKAO S.A., I Oddział w Warszawa

12401037-300003233-2700-457952-001

Riferimento: Volo Papale

13.2. Consegna di copia delle ricevute di pagamento

I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di consegnare alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede entro mercoledì 17 luglio 2002, ore 12.00 le ricevute di pagamento (di cui al punto 13.1.1 e 13.1.2.).

Si comunica su indicazione delle competenti Autorità locali che queste ricevute di pagamento sono indispensabili per il completamento della pratica di accreditamento locale in Polonia a cura della Sala Stampa della Santa Sede. Dunque, la mancata consegna delle ricevute di pagamento entro la data indicata, porterà alla cancellazione d’ufficio dall’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

14. Integrazioni alla presente "Documentazione"

14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.

14.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato:

http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/0098polo/viaggi_santo_padre_0098polo_aa_index_it.html

oppure:

  http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/0098polo/viaggi_santo_padre_0098polo_aa_index_en.html

14.3. Ulteriori informazioni si trovano:

http://www.pai.pl

http://www.kai.pl

15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale

15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.

15.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti.

a. L’ Itinerario del viaggio.

b. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:

  • Il programma del Santo Padre, con gli avvenimenti, delle note informative, i trasferimenti e i discorsi del Santo Padre programmati.
  • L'organizzazione dei trasporti per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna bagaglio da stiva e di check-in e gli imbarchi.
  • La presenza dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle cerimonie pontificie, con i dati riguardanti l’accesso e le dirette TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV (riprese video ed audio trasmesse successivamente), disponibili nei Centri Stampa.
  • La distribuzione ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale dei discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili).
  • Altre informazioni logistiche disponibili.

d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.

AGGIUNTA N. 1 ALLA
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

1. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull’Aereo Papale

1.1. Check-in e consegna bagaglio da stiva

1.1.1. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva presso il Business Class Terminal ALITALIA B, Banchi 202 e 203, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio il 16 agosto 2002 alle ore 13.45 e termineranno alle ore 14.45.

1.1.2. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso l’ingresso del Sofitel Cracow Hotel a Kraków avranno inizio il 19 agosto 2002 alle ore 07.00 e termineranno alle ore 08.00.

1.2. Imbarco sull’Aereo Papale

1.2.1. L’imbarco sull’Aereo Papale (A321 ALITALIA - AZ4000) da Roma Fiumicino per Kraków è previsto dal Gate C03 (varco di polizia Terminal A, a sinistra) dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) il 16 agosto 2002, con autobus alle ore 15.15 e avrà termine alle ore 15.35.

1.2.2. L’imbarco sull’Aereo Papale (B737 LOT - LO7031) da Kraków per Roma Ciampino è previsto all’aeroporto internazionale di Kraków-Balice il 19 agosto 2002, alle ore 17.00 e avrà termine alle ore 17.15.

2. Clima

2.1. Nella seconda metà di agosto la media della temperatura può oscillare intorno ai 20-25 °C, con una escursione termica di circa 10 °C durante il giorno e buona probabilità di pioggia.

2.2. Si consigliano perciò abiti leggeri con qualche indumento di lana e/o impermeabile per far fronte ai possibili cambiamenti climatici.

3. Voltaggio

La corrente elettrica nel Paese visitato (Polonia) è di 220 V con ciclo di 50 Hz. Le prese di corrente sono del tipo italiano.

4. Norme e consigli sanitari

4.1. La Direzione dei Servizi Sanitari dello Stato della Città del Vaticano comunica che coloro che fossero affetti da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio sono pregati di portare con sé la più recente documentazione clinica e i farmaci di cui fanno uso.

4.2. È opportuno che ciascuno porti con sé la certificazione o il tesserino del gruppo sanguigno e sistema Rh.

5. Copertura televisiva

5.1. "Pools" TV ammessi al Volo Papale

5.1.1. Al Volo Papale sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:

  • US POOL TV (ABC NEWS, CBS NEWS, CNN, FOX TV e NBC NEWS)
  • AP-REUTERS POOL TV (APTN e REUTERS TELEVISION)
  • EU POOL TV (RAI TV)

5.1.2. Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG EU POOL TV (RAI TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede saranno a disposizione, senza carico, a cura dell’Organizzatore RAI RADIO TV DG (Sig. Gianfranco Di Ruzza), tramite l’Eurovision News Services dell’EBU a Kraków.

5.2. Centro Televisivo Vaticano (CTV)

Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura del Producer del CTV presente in loco, con la collaborazione logistica dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, tramite l’Eurovision News Services dell’EBU a Kraków.

5.3. Host broadcaster

TVP

Grazyna Baczynska

Manager

TVP International Unit

Telefono: +48-22-547.60.23/547.60.21

Cellulare: +48-601-60.02.86

Telefax: +48-22-547.71.11

E-mail: grazyna.baczynska@waw.tvp.pl

5.4. Copertura televisiva a cura dell’EBU

5.4.1. L’European Broadcasting Union (EBU) comunica che, come di consueto, l’European News Services (EBU), in collaborazione con l’"host broadcaster" nel Paese visitato, metterà a disposizione delle testate televisive una propria struttura a Kraków, per la distribuzione del live feed prodotto dall’Host Broadcaster e del materiale prodotto dagli ENG CTV, ENG EU POOL TV (RAI TV) e ENG EBU.

5.4.2. EBU - Eurovision News Services ha reso noto una notifica con le seguenti indicazioni circa i servizi offerti a Kraków:

Eurovision News Services, in co-operation with Host Broadcaster PLTVP, will establish a feedpoint at the Sofitel Cracow Hotel, where the Press Centre will be located.

Facilities offered:

  • Stand-up positions for live program inserts overlooking Krakow
  • Beta SP/SX (PAL & NTSC) and DVCPro playout (PAL)
  • Editing in Beta SP/SX (PAL)
  • Technical access to available material in Edit suites
  • Unequipped Workspaces (hotel rooms) cabled for technical access to available coverage
  • Uplinking to the Global Eurovision Network

In addition, TVP may be able to provide stand-up positions and Beta SP playout from the venues on a limited basis. For details and booking of facilities from the venues, please send your requests to TVP directly (copy to Geneva).

5.4.3. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare:

a. EBU - Eurovision News Operations

Telefono: +41-22-717.2840

Telefax: +41-22-747.4840

E-mail: newsoperations@ebu.ch

b. EBU - On site producers

Lance Newhart (unilaterals/bookings) - Cellulare: +41 79 200 8794

Elena Pinardi (multilaterals/news) - Cellulare: +39 335 8190212

6. Documentazione

Cfr. punto 14.3. della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 02.07.2002.

Ulteriori informazioni circa la Polonia e il Viaggio Apostolico del Santo Padre si trovano nei seguenti siti Internet:

  • Presidente della Repubblica: http://www.prezydent.pl/dflt/en_index.php3
  • Primo Ministro: http://www.kprm.gov.pl/rzad/premob.htm
  • Città di Kraków: http://www.krakow.pl/en
  • Arcidiocesi di Kraków: http://www.diecezja.krakow.pl/pielgrzymka2002/index.html
  • Il Viaggio del Papa: http://www.malopolska.pl/pielgrzymka
  • Beatificazioni: http://www.vatican.va/news_services/liturgy/saints/index_blessed_it.html
 

Ritorna a:

- Indice Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II a in Polonia (16-19 agosto 2002)
  [Inglese, Italiano]

- Indice Comunicazioni di servizio
 
[Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco]

- Indice Sala Stampa della Santa Sede
  [Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco]

 

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