[Actualización: 09.09.2005]

1. Tema

El Santo Padre Benedicto XVI ha convocado la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos, que tendrá lugar en el Vaticano desde el domingo 2 de septiembre de 2005 hasta el domingo 23 de octubre de 2005, sobre el tema:

Eucharistia: fons et culmen vitæ et missionis Ecclesiæ
L’Eucaristia: fonte e culmine della vita e della missione della Chiesa
The Eucharist: Source and Summit of the Life and Mission of the Church
L’Eucharistie: source et sommet de la vie et de la mission de l’Église
La Eucaristía: fuente y cumbre de la vida y de la misión de la Iglesia
Die Eucharistie: Quelle und Höhepunkt des Lebens und der Sendung der Kirche
A Eucaristia: fonte e ápice da vida e da missão da Igreja
Eucharystia: źródłem i szczytem życia oraz misji Kościoła

2. Acreditación para los redactores

2.1. Se aceptan las solicitudes de acreditación temporánea para la cobertura informativa de la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos por parte de los redactores no acreditados permanentemente en la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

2.2. Para la acreditación temporánea es preciso presentar:
- Formulario que distribuye la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
- Carta de solicitud de la Dirección del medio de prensa en la cual conste la petición para la acreditación temporánea en la Oficina de Prensa de la Santa Sede con motivo de la X Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos, certificando: la categoría de periodista; el compromiso de respetar las normas éticas de la profesión periodística (por ejemplo las relativas al embargo, etc.).
- Fotocopia del pasaporte válido o de otro documento de identidad.
- Fotocopia del carnet profesional (para quienes provengan de Países donde éste exista).
- Una fotografía tamaño carnet a colores, firmada en la parte posterior (en el caso de envío mediante correo electrónico, file en formato JPG) para aquellos que no han estado acreditados en los últimos dos años ante la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

2.3. La documentación hay que enviarla a:

Oficina de Prensa de la Santa Sede
Oficina de acreditación
Via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Teléfono: 39-06-698.921
Fax: 39-06-698.85178
E-Mail: accreditamenti@pressva.va
[utilizar esta dirección de correo electrónico exclusivamente para enviar documentos, fotografías etc., relativos a la acreditación, en modalidad electrónica]

2.4. Se ruega a los redactores no residentes en Roma que envíen la petición a través de la Conferencia Episcopal del país donde residen.

2.5. El plazo para la presentación de las solicitudes es el lunes 26 de septiembre de 2005.

2.6. Se recuerda que la Oficina de acreditación de la Oficina de Prensa de la Santa Sede está abierta de lunes a viernes desde las 11.00 hasta las 13.00.

2.7. No se tendrán en cuenta las solicitudes incompletas o no conformes a las condiciones anteriormente mencionadas.

2.8. La tarjeta de acreditación temporal estará lista a partir del jueves 29 de septiembre de 2001.

2.9. Se ruega a todos los periodistas (redactores, reporteros gráficos y operadores de televisión) acreditados que lleven en la Oficina de Prensa de la Santa Sede en lugar visible la tarjeta de acreditación, incluidos también los periodistas con acreditación permanente ante la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

3. Acreditación para los fotógrafos y cámaras

Los fotógrafos y cámaras deben dirigirse al:

Pontificio Consejo para las Comunicaciones Sociales
Palazzo San Carlo
SCV-00120 CITTA DEL VATICANO
Teléfono: 39-06-698.83197
Fax: 39-06-698.85373
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm

4. Horario de apertura de la Oficina de Prensa de la Santa Sede

4.1. Con motivo de la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos la Oficina de Prensa de la Santa Sede observará el siguiente horario desde el 1 al 23 de octubre de 2005:

● Lunes a Sábado desde las 9.00 hasta las 16.00
● Domingo desde las 9.00 hasta las 13.00

4.2. El personal de la Oficina de información y acreditación estará disponible (en la entrada a la derecha):

● Lunes a Viernes desde las 9.00 hasta las 15.00
● Sábado desde las 9.00 hasta las 14.00

4.3. Si hay cambios se comunicarán lo antes posible en el tablón de anuncios de la Sala de los periodistas, en la Oficina de Prensa de la Santa Sede y en el apartado Comunicaciones de servicio del sito Internet de la Santa Sede (http://www.vatican.va).

5. “Briefings” por grupos lingüísticos

5.1. Para una información más eficaz sobre los trabajos sinodales se han organizado para los periodistas acreditados cinco grupos lingüísticos.

5.3. El lugar del “briefing” y los nombres de los encargados de prensa de cada grupo lingüísticos son los siguientes:

● Grupo lingüístico italiano
Encargado: Rev. D. Giorgio Costantino
Lugar: Sala de los periodistas, Oficina de Prensa de la Santa Sede

● Grupo lingüístico inglés
Encargado: Rev. P. John Bartunek, L.C.
Lugar: Aula Juan Pablo II, Oficina de Prensa de la Santa Sede

● Grupo lingüístico francés
Encargado: Rev. P. Pierre Gérard, S.I.
Lugar: Sala Marconi, Radio Vaticana, Palazzo Pio, Piazza Pia 3

● Grupo lingüístico español
Encargado: Sr. Isidoro Catala Marcos
Lugar: Sala de telecomunicaciones, Oficina de Prensa de la Santa Sede

● Grupo lingüístico alemán
Encargado: Rev. P. Wilhelm Müller
Lugar: Centro Pastoral para los Peregrinos de lengua alemana, Via della Conciliazione 51

5.2. Los siguientes días está previsto un “briefing”, hacia las 13.10, provisionalmente:

● Martes, 4 de octubre de 2005
● Miércoles, 5 de octubre de 2005
● Jueves, 6 de octubre de 2005
● Viernes, 7 de octubre de 2005
● Sábado, 8 de octubre de 2005
● Lunes, 10 de octubre de 2005
● Martes, 11 de octubre de 2005
● Miércoles, 12 de octubre de 2005
● Sábado, 15 de octubre de 2005
● Viernes, 21 de octubre de 2005

5.4. Los encargados de prensa serán acompañados durante el “briefing” por un Padre sinodal de la misma lengua el siguiente día, provisionalmente:

● Martes, 18 de octubre de 2005 (tras la presentación del Elenchus unicus)

5.5. Se comunicarán lo antes posible las eventuales actualizaciones.

6. Ruedas de prensa

6.1. Se celebrarán tres ruedas de prensa en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede (con traducción simultánea en italiano, inglés, francés, español y alemán), para los redactores (en el caso de los fotógrafos y cámaras acreditados sigue estando en vigor el régimen de “Pool Mari” y “Pool CTV” con acceso limitado), hacia las 12.45, provisionalmente:

● Lunes, 3 de octubre de 2005 (tras la Relatio ante disceptationem);
● Jueves, 13 de octubre de 2005 (el día tras la Relatio post disceptationem);
● Sábado, 22 de octubre de 2005 (el día tras la presentación del Elenchus finalis).

6.2. Los nombres de los participantes y las eventuales actualizaciones se comunicarán cuanto antes en el Boletín de la Comisión para la Información de la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos y en el Boletín de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

6.3. El sábado, 1 de octubre de 2005, a las 11.30, en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede, S.E.R. Mons. Nikola Eterović, Secretario General del Sínodo de los Obispos, celebrará un “briefing” para informar sobre el significado y el desarrollo de la Asamblea sinodal.

7. “Pools”

7.1. Habrá “pools” de periodistas acreditados para acceder al Aula del Sínodo únicamente durante la oración de apertura de las Congregaciones Generales de la mañana.

7.2. En la Oficina de información y acreditación de la Oficina de Prensa de la Santa Sede (en la entrada a la derecha) estarán a disposición de los redactores las listas de inscripción a los “pools”.

7.3. Por los “pools” los fotógrafos y los cámaras se deben dirigir al Pontificio Consejo para las Comunicaciones Sociales (punto 3).

7.4. Los participantes en los “pools” deben estar a las 8.30 en el sector de la prensa, que se encuentra frente al Aula Pablo VI, desde donde estarán siempre acompañados por un oficial de la Oficina de Prensa de la Santa Sede (los redactores) y del Pontificio Consejo para las Comunicaciones Sociales (los fotógrafos y cámaras). Es necesario llevar un traje adecuado a la circunstancia.

8. Boletín Synodus Episcoporum

8.1. El Boletín informativo de la Comisión para la información de la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos, titulada Synodus Episcoporum, publicado por la Oficina de Prensa de la Santa Sede, saldrá en 6 ediciones lingüísticas (plurilingüe, italiana, inglesa, francesa, española y alemana), con 2 números cada día (matinal y vespertino) o según las necesidades.

8.2. El número matinal se difundirá una vez finalizada la Congregación General de la mañana y el vespertino durante la mañana siguiente.

8.3. La distribución a los periodistas acreditados se efectuará en la Sala de los periodistas de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

8.4. La edición plurilingüe recogerá los resúmenes de las intervenciones de los Padres Sinodales preparados por ellos mismos, en las lenguas en las que serán entregados para su publicación. Las 4 ediciones restantes recogerán las versiones en italiano, inglés, francés y español.

8.5. Los dos primeros números del Boletín se publicarán el sábado, 1 de octubre de 2005. En el primer número aparecerá la lista completa y actualizada de todos los Padres sinodales y de los participantes a título diverso. En el segundo aparecerá la agenda de trabajo y las informaciones sinodales generales.

8.6. El contenido del tercer número del Boletín será la homilía del Santo Padre durante la Solemne Concelebración de Apertura de la mañana del domingo, 2 de octubre de 2005 (estará a disposición, bajo embargo, de los periodistas acreditados cuando se abra la Oficina de Prensa de la Santa Sede).

8.7. En el cuarto número aparecerá los informes que serán presentados en la Primera Congregación General de la mañana del lunes, 3 de octubre de 2005 (televisada también en directo en la Oficina de Prensa de la Santa Sede).

8.8. Las ediciones lingüísticas del Boletín se podrán consultar también en el sito Internet de la Santa Sede:

http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_sp.htm

8.9. Recordamos que el Boletín del Sínodo de los Obispos es solo un instrumento de trabajo para uso periodístico y que las traducciones no tienen carácter oficial.

9. Teléfono y transmisiones

9.1. Servicio telefónico (Sala de telecomunicaciones)

9.1.1. Las llamadas locales pueden efectuarse gratis desde las cabina 1-4 y 6-9.

9.1.2. Las llamadas fuera de Roma y internacionales pueden efectuarse mediante el servicio “172 (Italy Direct)”, para los países incorporados a este servicio con pago por cuenta del destinatario (cabinas 1-4 y 6-9).

9.1.3. Además, los periodistas acreditados podrán recibir llamadas en una de las cabina 1-4 y 6-9.

9.2. Servicio telefax (Mostrador)

9.2.1. Los faxes pueden enviarse solicitándolo al personal que presta servicio en el mostrador (a la entrada, en la izquierda).

9.2.2. Se ruega entregar al personal encargado el texto para transmitir, con transmisión en “polling” (pago a cobro revertido) o abono en metálico.

9.2.3. En el caso de “polling”, se ruega al periodista acreditado que quiera inviar un fax que haga que l llamen al número de telefax de la Oficina de Prensa de la Santa Sede indicado por el personal encargado, especificando la hora de llamada desde el número de telefax del destinatario.

9.3. Servicio E-mail (Sala de periodistas)

En la Sala de periodistas hay a disposición PC con conexión gratis a Internet, habilitados para mandar correo electrónico y para consultar el correo electrónico personal.

9.4. WiFi

La Oficina de Prensa de la Santa Sede (como la Loggia de Carlo Magno y la Plaza de San Pedro) son "hot spot", es decir puntos de acceso a la red sin cables, para la transmisiones Internet wireless. Los que tienen ordenadores portátiles habilitados para navegar sin cable a través del WI-FI y cuentan con User ID y Password para el log-in a través de su provider pueden utilizar este servicio facilitado por Telecom Italia.

10. Boletín telefónico

Durante el Sínodo funcionará un boletín telefónico:

● +39-06-698.19 con el Boletín ordinario de la Oficina de Prensa de la Santa Sede;
● +39-06-698.84051 con el Boletín del Sínodo de los Obispos (matinal);
● +39-06-698.84877 con el Boletín del Sínodo de los Obispos (vespertino).

11. Servicio fotográfico

Durante el Sínodo el servicio fotográfico correrá a cargo de:

L’Osservatore Romano
Servicio fotográfico
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITTA DEL VATICANO.
Telefono: +39-06-698.84797
Fax: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va

12. Servicio vídeo

Durante el Sínodo el servicio vídeo correrá a cargo de:

Centro Televisivo Vaticano
Via del Pellegrino
SCV-0120 CITTA DEL VATICANO
Teléfono: +39-06-698.85233/85467
Fax: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va

13. Cobertura televisiva en directo

La Apertura Solemne con Santa Misa concelebrada, el domingo, 2 de octubre de 2005 y la Solemne Misa concelebrada de Clausura, el sábado, 23 de octubre de 2005 en la Basílica Patriarcal de San Pedro en el Vaticano ( como todas las ceremonias públicas presididas por el Santo Padre) y la primera parte de la Congregación General del lunes, 3 de octubre de 2005 serán transmitidas en directo en las pantallas de la Sala de telecomunicaciones, en la Sala de los periodistas y en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

14. Programa

14.1. El programa de los trabajos de la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos se dará a conocer en el N. 2 del Boletín de la Comisión para la información del 1 de octubre de 2005.

14.2. Se comunicarán lo antes posible las eventuales actualizaciones.

15. Otras informaciones

15.1. Los documentos preparatorios para la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos (Instrumentium laboris y Lineamenta) se encuentran en el sito Internet de la Santa Sede:

http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_sp.htm

15.2. Cualquier información relativa a las disposiciones para los periodistas acreditados se dará a conocer lo antes posible mediante comunicado en el Boletín de la Comisión para la información de la XI Asamblea General Ordinaria del Sínodo de los Obispos