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II ASSEMBLEA SPECIALE PER L'AFRICA
DEL
SINODO DEI VESCOVI
4-25 OTTOBRE 2009

[Aggiornamento: 03.10.2009]


 

DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER GIORNALISTI ACCREDITATI

1. Tema

Il Santo Padre Benedetto XVI ha convocato la II As­semblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi che si terrà in Vaticano da domenica 4 a domenica 25 ottobre 2009, con il tema:

- La Chiesa in Africa a servizio della riconciliazione, della giustizia e della pace.
"Voi siete il sale della terra ... Voi siete la luce del mondo" (Mt 5, 13.14)

- The Church in Africa at the Service of Reconciliation, Justice and Peace.
"You are the salt of the earth ... You are the light of the world" (Mt 5:13,14)
- L'Église en Afrique au service de la réconciliation, de la justice et de la paix.
"Vous êtes le sel de la terre ... Vous êtes la lumière du monde" (Mt 5, 13.14)
- La Iglesia en África al servicio de la reconciliación, de la justicia y de la paz.
"Vosotros sois la sal de la tierra ... Vosotros sois la luz del mundo" (Mt 5, 13.14)
- Die Kirche in Afrika im Dienst von Versöhnung, Gerechtigkeit und Frieden.
"Ihr seid das Salz der Erde … Ihr seid das Licht der Welt" (Mt 5,13.14)
- A Igreja em África ao serviço da reconciliação, da justiça e da paz.
"Vós sois o sal da terra ... Vós sois a luz do mundo" (Mt 5, 13.14)


2. Accreditamento per redattori

2.1. Si accettano le richieste di accreditamento temporaneo di redattori non per­manentemente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede e inviati a seguire la II As­semblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi.

2.2. Per ottenere l’accreditamen­to tempora­neo occor­re presentare:
- Modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede e a disposizione nell’area Comunicazioni di servizio del sito Internet della Santa Sede (http://www.vatican.va).
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’accreditamento temporaneo presso la Sala Stampa della Santa Sede in occasione della II As­semblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi (04-25.10.2009), attestando la qualifica di giornalista; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica, in particolare quelle relative all’embargo.
- Fotocopia del passaporto valido o di un altro documento legale di identità.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengo­no da Paesi dove questa esiste).
- N. 1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.

2.3. La documentazione di cui sopra è da inviare a:

Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail:
accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

2.4. I redattori non residenti a Roma devono inviare copia della lettera di cui al punto 2.2. alla Conferenza Episcopa­le del Paese di residenza.

2.5. Si ricorda che l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede è aperto da lunedì a venerdì dalle ore 11.00 alle 13.00.

2.6. Non saranno prese in considerazio­ne le domande incomplete o non conformi alle condizioni di cui sopra.

2.7. La tessera di accreditamen­to temporaneo sarà a disposizione da giovedì 1° ottobre 2009.

2.8. Tutti i giornalisti accreditati devono portare la tessera di accreditamento a vista nella Sala Stampa della Santa Sede. Anche i giornalisti permanente­mente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede sono pregati di rispettare questa norma.

3. Accreditamento per fotorepor­ters ed operato­ri TV

I fotoreporters ed operatori TV sono pregati di rivolgersi a:

Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Socia­li
Servizio Audiovisivi
via della Conciliazione, 5
SCV-00120 VATICAN CITY STATE
Telefono: +39-06-698.91830
Telefax: +39-06-698.91841
E-mail:
av@pccs.va
Internet: http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm

4. Orario di apertura della Sala Stampa della Santa Sede

4.1. La Sala Stampa della Santa Sede, in occasione della II As­semblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi resterà aperta secondo il seguente orario, dal 2 al 25 ottobre 2009:

- Venerdì 2 ottobre: ore 09.00 - 15.00
- Sabato 3 ottobre: ore 09.00 - 14.00
- Domenica 4 ottobre: ore 09.00 - 13.00
- Da lunedì 5 ottobre a venerdì 9 ottobre: ore 09.00 - 16.00
- Sabato 10 ottobre: ore 09.00-19.00
- Domenica 11 ottobre: ore 09.00 - 13.00
- Lunedì 12 ottobre: ore 09.00 - 16.00
- Martedì 13 ottobre: ore 09.00 - 20.00
- Da mercoledì 14 ottobre a sabato 17 ottobre: ore 09.00 - 16.00
- Domenica 18 ottobre: ore 11.00 - 13.00
- Da lunedì 19 ottobre a sabato 24 ottobre: ore 09.00 - 16.00
- Domenica 25 ottobre: ore 09.00 - 13.00

4.2. Il personale dell’Ufficio informazioni e accreditamento sarà dispo­nibile (nell’ingresso a destra):

- Lunedì-Venerdì: ore 09.00-15.00
- Sabato: ore 09.00-14.00

4.3. Eventuali cambiamenti saranno comunicati appena possibile, tramite annuncio nella bacheca della Sala dei giornalisti nella Sala Stampa della Santa Sede, nel Bollettino Synodus Episcoporum della Commissione per l’informazione della II As­semblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi e nell’area Comunicazioni di servizio del sito Internet della Santa Sede (http: //www.vatican.va).

5. “Briefing” per i gruppi linguistici

5.1. Per una più efficace informazione sui lavori sinodali in occasione della II As­semblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi sono stati organizzati 4 gruppi lin­guistici per i giornalisti accreditati.

5.2. Qui di seguito sono riportati per ogni gruppo linguistico il luogo del “Briefing” e il nome dell’Addetto Stampa:

- Gruppo linguistico italiano
Addetto Stampa: Rev. Mons. Giorgio COSTANTINO
Luogo: Sala dei giornalisti, Sala Stampa della Santa Sede

- Gruppo linguistico inglese
Addetto Stampa: Sig. Festus Abdul TARAWALIE
Luogo: Aula Giovanni Paolo II, Sala Stampa della Santa Sede
- Gruppo linguistico francese
Addetto Stampa: Rev. Mons. Joseph Bato’ora BALLONG WEN MEWUDA
Luogo: Sala delle telecomunicazioni, Sala Stampa della Santa Sede

- Gruppo linguistico portoghese
Addetto Stampa: Sig.a Maria Dulce ARAÚJO ÉVORA
Luogo: Saletta "Blu" Primo Piano, Sala Stampa della Santa Sede

5.3. In linea di massima, gli Addetti Stampa terranno “Briefing” alle ore 13.10, orientativamente, nei giorni in cui si è svolta una Congregazione Generale al mattino (o nel pomeriggio precedente) e non c’è una Conferenza Stampa, nei giorni seguenti:

- 1. Martedì 6 ottobre 2009
- 2. Mercoledì 7 ottobre 2009
- 3. Giovedì 8 ottobre 2009
- 4. Venerdì 9 ottobre 2009
- 5. Sabato 10 ottobre 2009
- 6. Lunedì 12 ottobre 2009
- 7. Martedì 13 ottobre 2009
- 8. Giovedì 15 ottobre 2009
- 9. Sabato 17 ottobre 2009
- 10. Martedì 20 ottobre 2009

5.4. Qualche volta gli Addetti stampa potranno essere accompagnati da un Padre sinodale o da un Esperto.

5.5. I nominativi dei partecipanti ed eventuali cambiamenti alle date e all’orario di cui sopra saranno comunicati appena possibile.

6. Conferenze Stampa

6.1. In occasione della II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi si terranno nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede 4 Conferenze Stampa (con la traduzione simultanea in italia­no, inglese, francese e portoghese), aperte ai redattori accreditati (per i fotoreporters e operatori TV accredita­ti è in vigore il regime di “Pool”, con accesso limitato), alle ore 12.45, orientativamen­te:

- Lunedì 5 ottobre 2009 (dopo la Relatio ante disceptationem)
- Mercoledì 14 ottobre 2009 (dopo la Relatio post disceptationem)
- Venerdì 23 ottobre 2009 (dopo il Nuntius)
- Sabato 24 ottobre 2009 (dopo l’Elenchus finalis propositionum)

6.2. I nominativi dei partecipanti ed eventuali cambiamenti alle date e all’orario di cui sopra saranno comunicati appena possibile, tramite il Bollettino della Commissione per l’informazione della II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi e il Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede.

6.3. Il Segretario Generale del Sinodo dei Vescovi S.E.R. Mons. Nikola Eterovi
ć terrà un “Briefing” per fornire informazio­ni su senso e svolgimento della II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi, venerdì 2 ottobre 2009 alle ore 11.30 nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede.

7 “Pool”

7.1. Si prevedono “Pool” di giornalisti accreditati per accedere all’Aula del Sinodo, in linea di massima per la preghiera di apertura delle Congregazioni Generali antemeridiane, nei giorni seguenti:

- 1. Martedì 6 ottobre 2009
- 2. Giovedì 8 ottobre 2009
- 3. Venerdì 9 ottobre 2009
- 4. Sabato 10 ottobre 2009
- 5. Lunedì 12 ottobre 2009
- 6. Martedì 13 ottobre 2009
- 7. Giovedì 15 ottobre 2009
- 8. Sabato 17 ottobre 2009
- 9. Martedì 20 ottobre 2009
- 10. Venerdì 23 ottobre 2009
- 11. Sabato 24 ottobre 2009

7.2. Nell’Ufficio Informazioni e Accreditamenti della Sala Stampa della Santa Santa Sede (presso l’ingres­so, a destra) saranno messe a di­spo­sizione dei redattori delle liste d’i­scrizione ai “Pool”.

7.3. Per i “Pool” i fotoreporters e gli operatori TV sono pregati di rivolgersi al Pontificio Consiglio delle Comunicazio­ni Socia­li (vedi punto 3).

7.4. I partecipanti ai “Pool” sono pregati di trovarsi alle ore 08.30 nel Settore Stampa, allestito all’esterno di fronte all’ingresso dell’Aula Paolo VI, da dove saranno accompagna­ti da un officiale della Sala Stampa della Santa Sede (per i redattori) e del Pontifi­cio Consiglio per le Comunicazioni Sociali (per i fotoreporters e troupes TV). È richiesto un abbigliamento confacente la circostanza.

8. Bollettino Synodus Episcoporum

8.1. Il Bollettino informativo della Commissione per l’informazione della II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi, dal titolo Synodus Episcopo­rum, pubblicato dalla Sala Stampa della Santa Sede, uscirà in 6 edizioni linguistiche (plurilingue, italiana, inglese, francese, spagnola e portoghese), con 2 numeri al giorno (antimeridia­no e pomeridiano) o secondo necessità.

8.2. Il numero antimeridiano uscirà a conclusione della Congregazione Generale del mattino e il numero pomeridiano uscirà il mattino seguente.

8.3.distribuzione ai giornalisti accreditati si ef­fettuerà nella Sala dei giornalisti della Sala Stampa della Santa Sede.

8.4. L’edizione plurilingue riporterà i riassunti degli interventi dei Padri sinodali preparati da loro stessi, nelle lingue in cui saranno consegnati per la pubblicazione. Le altre 5 edizioni riporteranno la versione ri­spet­tivamente in italiano, inglese, francese, spagnolo e portoghese.

8.5. I primi due numeri del Bollettino saranno pubblicati venerdì 2 ottobre 2009. Il primo numero conterrà l’elenco completo e aggiornato di tutti i Padri sinodali e par­tecipanti ad altro titolo. Il secondo numero conterrà il programma dei lavori e le informazioni sinodali generali.

8.6. Il terzo numero del Bollettino conterrà l’Omelia del Santo Padre durante la Solenne Concelebrazione Eucaristica di apertura del mattino di domenica 4 ottobre 2009 (sarà a disposizione dei giornalisti accreditati all’apertura della Sala Stampa della Santa Sede, sotto embargo).

8.7. Il quarto numero del Bollettino conterrà le relazioni che saranno presentate nella Prima Congregazio­ne Generale del mattino di lunedì 5 ottobre 2009 (che sarà anche trasmessa in diretta TV nella Sala Stampa della Santa Sede).

8.8. Le edizioni linguistiche del Bollettino saranno consultabili anche sul sito Internet della Santa Sede:

http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_it.htm

8.9. Si ricorda che il Bollettino del Sinodo dei Vescovi è soltanto uno strumento di lavoro ad uso giornalistico e che le traduzioni non hanno carattere ufficiale.

9. Telecomunicazioni

9.1. Servizio E-mail (Sala dei giornalisti)

Nella Sala dei giornalisti sono a disposizione alcuni PC con collegamento Internet senza carico, per l’invio di E-mail e per la consultazione della posta elettronica personale.

9.2. WiFi

La Sala Stampa della Santa Sede (come anche la Loggia di Carlo Magno e Piazza San Pietro), sono hot-spot, cioè punto di accesso alla rete senza fili, per le trasmissioni Internet wireless. Coloro che hanno il computer portatile predisposto per navigare senza fili tramite il WI-FI e che sono in possesso della User ID e la Password per il log-in fornite dal proprio provider, possono usufruire di questo servizio predisposto dalla Telecom Italia.

10. Notiziario telefonico

Durante il periodo sinodale sarà in funzione un notiziario tele­fonico:

- +39-06-698.19 con il Bollettino ordina­rio della Sala Stampa della Santa Sede;
- +39-06-698.84051 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, antimeridiano;
- +39-06-698.84877 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, pomeridiano.

11. Servizio fotografico

Durante il periodo sinodale il servizio fotografico sarà curato da:

L’Osservatore Romano
Servizio fotografico
via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.84797
Telefax: +39-06-698.84998
E-mail:
photo@ossrom.va

12. Servizio video

Durante il periodo sinodale il servizio video sarà curato da:

Centro Televisivo Vaticano
via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.85233/85467
Telefax: +39-06-698.85192
E-mail:
ctv@ctv.va

13. Copertura TV in diretta

13.1. Saranno trasmesse in diretta sui monitor nella Sala delle tele­co­municazioni, nella Sala dei giornalisti e nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede:

- Domenica 4 ottobre 2009 (ore 09.30): Solenne inaugurazione con Concelebrazione della Santa Messa (Basilica di San Pietro)
- Lunedì 5 ottobre 2009 (ore 09.00): Parte della Prima Congregazione Generale in cui vengono svolte la Relazione del Segretario Generale e la Relatio ante disceptationem
- Sabato 10 ottobre 2009 (ore 18.00): Preghiera del Rosario con gli Universitari degli Atenei Romani (Aula Paolo VI)
- Domenica 11 ottobre 2009 (ore 10.00): Solenne Concelebrazione Eucaristica con Canonizzazione (Basilica di San Pietro)
- Martedì 13 ottobre 2009 (ore 09.00): Parte della Congregazione Generale in cui viene svolta la Relatio post disceptationem
- Domenica 25 ottobre 2009 (ore 09.30): Solenne Concelebrazione della Santa Messa a conclusione del Sinodo (Basilica di San Pietro)

13.2. Eventuali variazioni saranno rese note appena possibile.

14. Programma

14.1. Il programma dei lavori della II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi sarà pubblicato nel N. 2 del Bollettino della Commissione per l’informazione della II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi del 2 ottobre 2009.

14.2. Eventuali aggiorna­menti saranno comunicati appena possibile.

15. Altre informazioni

15.1. I documenti preparatori per la II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi (Instrumentum laboris e Lineamenta) si trovano nel sito Internet della Santa Sede:

http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_it.htm

15.2. Altre informazioni riguardanti le disposizioni per i giornalisti accreditati verranno rese note appena possibile, tramite comu­nicazioni sul Bollettino della Commissione per l’informazione della II Assemblea Speciale per l’Africa del Sinodo dei Vescovi.

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