| DOCUMENTACIÓN LOGÍSTICA
PARA LOS PERIODISTAS ACREDITADOS 1. Tema
El Santo Padre Benedicto XVI ha convocado la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos, que tendrá lugar en el Vaticano desde el domingo 10 hasta el domingo 24 de octubre de 2010, sobre el tema: «La Iglesia católica en Oriente Medio: comunión y testimonio. "La multitud de los creyentes no tenía sino un solo corazón y una sola alma" (Hch 4, 32)».
2. Acreditación para los redactores
2.1. Se aceptan las solicitudes de acreditación temporánea para la cobertura informativa de la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos por parte de los redactores no acreditados permanentemente en la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
2.2. Para la acreditación temporánea es preciso presentar:
- Formulario que distribuye la Oficina de Prensa de la Santa Sede, en el apartado Comunicaciones de servicio del sito Internet de la Santa Sede (http://www.vatican.va).
- Carta de solicitud de la Dirección del medio de prensa en la cual conste la petición para la acreditación temporánea en la Oficina de Prensa de la Santa Sede con motivo de la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos (10-24.10.2010), certificando: la categoría de periodista; el compromiso de respetar las normas éticas de la profesión periodística, particularmente relativas al embargo.
- Fotocopia del pasaporte válido o de otro documento de identidad.
- Fotocopia del carnet profesional (para quienes provengan de Países donde éste exista).
- Una fotografía tamaño carnet a colores, firmada en la parte posterior (en el caso de envío mediante correo electrónico, file en formato JPG) para aquellos que no han estado acreditados en los últimos dos años ante la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
2.3. La documentación hay que enviarla a:
Oficina de Prensa de la Santa Sede
Oficina de acreditación
via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Teléfono: 39-06-698.921
Fax: 39-06-698.85178
E-Mail: accreditamenti@pressva.va
[utilizar esta dirección de correo electrónico exclusivamente para enviar documentos, fotografías etc., relativos a la acreditación, en modalidad electrónica]
2.4. Se ruega a los redactores no residentes en Roma que envíen copia de la petición a la Conferencia Episcopal del país donde residen.
2.5. Se recuerda que la Oficina de acreditación de la Oficina de Prensa de la Santa Sede está abierta de lunes a viernes desde las 11.00 hasta las 13.00.
2.6. No se tendrán en cuenta las solicitudes incompletas o no conformes a las condiciones anteriormente mencionadas.
2.7. La tarjeta de acreditación temporal estará lista a partir del viernes 8 de octubre de 2010.
2.8. Se ruega a todos los periodistas (redactores, reporteros gráficos y operadores de televisión) acreditados que lleven en la Oficina de Prensa de la Santa Sede en lugar visible la tarjeta de acreditación, incluidos también los periodistas con acreditación permanente ante la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
3. Acreditación para los fotógrafos y cámaras
Los fotógrafos y cámaras deben dirigirse al:
Pontificio Consejo para las Comunicaciones Sociales
via della Conciliazione, 5
SCV-00120 CITTA DEL VATICANO
Teléfono: 39-06-698.91830
Fax: 39-06-698.91841
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.pccs.va/accreditamento.htm
4. Horario de apertura de la Oficina de Prensa de la Santa Sede
4.1. Con motivo de la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos la Oficina de Prensa de la Santa Sede observará el siguiente horario desde el 2 al 25 de octubre de 2010:
- Viernes 8 de octubre: desde las 9.00 hasta las 15.00
- Sábado 9 de octubre: desde las 9.00 hasta las 14.00
- Domingo 10 de octubre: desde las 9.00 hasta las 13.00
- Desde lunes 11 de octubre hasta viernes 15 de octubre: desde las 9.00 hasta las 16.00
- Sábado 16 de octubre: desde las 9.00 hasta las 19.00
- Domingo 17 de octubre: desde las 9.00 hasta las 13.00
- Desde lunes 18 de octubre hasta sábado 23 de octubre: desde las 9.00 hasta las 16.00
- Domingo 24 de octubre: desde las 9.00 hasta las 13.00
4.2. El personal de la Oficina de información y acreditación estará disponible (en la entrada a la derecha):
- Lunes a viernes: desde las 9.00 hasta las 15.00
- Sábado: desde las 9.00 hasta las 14.00
4.3. Si hay cambios se comunicarán lo antes posible en el tablón de anuncios de la Sala de los periodistas, en la Oficina de Prensa de la Santa Sede, en el Boletín de la Comisión para la Información de la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos y en el apartado Comunicaciones de servicio del sito Internet de la Santa Sede (http://www.vatican.va).
5. “Briefing” por grupos lingüísticos
5.1. Para una información más eficaz sobre los trabajos sinodales se han organizado para los periodistas acreditados 4 grupos lingüísticos.
5.3. El lugar del “briefing” y los nombres de los encargados de prensa de cada grupo lingüísticos son los siguientes:
- Grupo lingüístico italiano
Encargado: Rev. Mons. Giorgio COSTANTINO
Lugar: Sala de los periodistas, Oficina de Prensa de la Santa Sede
- Grupo lingüístico inglés
Encargado: Dr Tracey Alicia McCLURE
Lugar: Aula Juan Pablo II, Oficina de Prensa de la Santa Sede
- Grupo lingüístico francés
Encargado: Sra Romilda FERRAUTO
Lugar: Sala “Blu” 1° Piso, Oficina de Prensa de la Santa Sede
- Grupo lingüístico árabe
Encargado: Rev. P. Jean MOUHANNA, O.M.M.
Lugar: Sala de telecomunicaciones, Oficina de Prensa de la Santa Sede
5.2. Los siguientes días está previsto un “briefing”, hacia las 13.30, provisionalmente, cuando hay Congregación General por la mañana (o la tarde anterior) y no hay rueda de prensa, en los días siguientes:
1. Martes 12 de octubre de 2010
2. Miércoles 13 de octubre de 2010
3. Jueves 14 de octubre de 2010
4. Viernes 15 de octubre de 2010
5. Sábado 16 de octubre de 2010
6. Martes 19 de octubre de 2010
7. Jueves 21 de octubre de 2010
8. Viernes 22 de octubre de 2010
5.4. A veces a los encargados de prensa les acompañará un padre sinodal o un experto.
5.5. Los nombres de los participantes y las eventuales actualizaciones se comunicarán cuanto antes.
6. Ruedas de prensa
6.1. El viernes 8 de octubre de 2010, a las 11.30, en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede, S.E.R. Mons. Nikola Eterović, Secretario General del Sínodo de los Obispos, celebrará un “briefing” para informar sobre el significado y el desarrollo de la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos.
6.2. Se celebrarán 3 ruedas de prensa en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede (con traducción simultánea en italiano, inglés, francés y árabe), para los redactores (en el caso de los fotógrafos y cámaras acreditados sigue estando en vigor el régimen de “Pool”, con acceso limitado), hacia las 12.45, provisionalmente:
- Lunes 11 de octubre de 2010 (tras la Relatio ante disceptationem)
- Lunes 18 de octubre de 2010 (tras la Relatio post disceptationem)
- Sábado 23 de octubre de 2010 (tras el Nuntius y el Elenchus finalis propositionum)
6.3. Los nombres de los participantes y las eventuales actualizaciones se comunicarán cuanto antes en el Boletín de la Comisión para la Información de la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos y en el Boletín de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
7. “Pools”
7.1. Los siguientes días habrá “pools” de periodistas acreditados para acceder al Aula del Sínodo únicamente durante la oración de apertura de las Congregaciones Generales de la mañana:
1. Lunes 11 de octubre de 2010
2. Martes 12 de octubre de 2010
3. Jueves 14 de octubre de 2010
4. Viernes 15 de octubre de 2010
5. Sábado 16 de octubre de 2010
6. Lunes 18 de octubre de 2010
7. Jueves 21 de octubre de 2010
8. Viernes 22 de octubre de 2010
9. Sábado 23 de octubre de 2010
7.2. En la Oficina de información y acreditación de la Oficina de Prensa de la Santa Sede (en la entrada a la derecha) estarán a disposición de los redactores las listas de inscripción a los “pools”.
7.3. Por los “pools” los fotógrafos y los cámaras se deben dirigir al Pontificio Consejo para las Comunicaciones Sociales (punto 3).
7.4. Los participantes en los “pools” deben estar a las 8.30 en el sector de la prensa, que se encuentra frente al Aula Pablo VI, desde donde estarán siempre acompañados por un oficial de la Oficina de Prensa de la Santa Sede (los redactores) y del Pontificio Consejo para las Comunicaciones Sociales (los fotógrafos y cámaras). Es necesario llevar un traje adecuado a la circunstancia.
8. Boletín Synodus Episcoporum
8.1. El Boletín informativo de la Comisión para la información de la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos, titulada Synodus Episcoporum, publicado por la Oficina de Prensa de la Santa Sede, saldrá en 6 ediciones lingüísticas (plurilingüe, italiana, inglesa, francesa, española y árabe), con 2 números cada día (matinal y vespertino) o según las necesidades.
8.2. El número matinal se difundirá una vez finalizada la Congregación General de la mañana y el vespertino durante la mañana siguiente.
8.3. La distribución a los periodistas acreditados se efectuará en la Sala de los periodistas de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
8.4. La edición plurilingüe recogerá los resúmenes de las intervenciones de los Padres Sinodales preparados por ellos mismos, en las lenguas en las que serán entregados para su publicación. Las 5 ediciones restantes recogerán las versiones en italiano, inglés, francés, español y árabe.
8.5. Los dos primeros números del Boletín se publicarán el viernes 8 de octubre de 2010. En el primer número aparecerá la lista completa y actualizada de todos los Padres sinodales y de los participantes a título diverso. En el segundo aparecerá la agenda de trabajo y las informaciones sinodales generales.
8.6. El contenido del tercer número del Boletín será la homilía del Santo Padre durante la Solemne Concelebración Eucarística de Apertura de la mañana del domingo 10 de octubre de 2010 (estará a disposición, bajo embargo, de los periodistas acreditados cuando se abra la Oficina de Prensa de la Santa Sede).
8.7. En el cuarto número aparecerá los informes que serán presentados en la Primera Congregación General de la mañana del lunes 11 de octubre de 2010 (televisada también en directo en la Oficina de Prensa de la Santa Sede).
8.8. Las ediciones lingüísticas del Boletín se podrán consultar también en el sito Internet de la Santa Sede:
http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_sp.htm
8.9. Recordamos que el Boletín del Sínodo de los Obispos es solo un instrumento de trabajo para uso periodístico y que las traducciones no tienen carácter oficial.
9. Teléfono y transmisiones
9.1. PC a disposición (Sala de periodistas)
En la Sala de periodistas hay a disposición PC con conexión gratis a Internet, habilitados para mandar correo electrónico y para consultar el correo electrónico personal.
9.2. WiFi
La Oficina de Prensa de la Santa Sede (como la Loggia de Carlo Magno y la Plaza de San Pedro) son "hot spot", es decir puntos de acceso a la red sin cables, para la transmisiones Internet wireless. Los que tienen ordenadores portátiles habilitados para navegar sin cable a través del WI-FI y cuentan con User ID y Password para el log-in a través de su provider pueden utilizar este servicio facilitado por Telecom Italia.
10. Boletín telefónico
Durante el Sínodo funcionará un boletín telefónico:
+39-06-698.19: con el Boletín ordinario de la Oficina de Prensa de la Santa Sede;
+39-06-698.84051: con el Boletín del Sínodo de los Obispos (matinal);
+39-06-698.84877: con el Boletín del Sínodo de los Obispos (vespertino).
11. Servicio fotográfico
Durante el Sínodo el servicio fotográfico correrá a cargo de:
L’Osservatore Romano
Servicio fotográfico
via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO.
Telefono: +39-06-698.84797
Fax: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Servicio vídeo
Durante el Sínodo el servicio vídeo correrá a cargo de:
Centro Televisivo Vaticano
via del Pellegrino
SCV-0120 CITTÀ DEL VATICANO
Teléfono: +39-06-698.85233/85467
Fax: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Cobertura televisiva en directo
13.1. Serán transmitidas en directo en las pantallas de la Sala de telecomunicaciones, en la Sala de los periodistas y en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede:
- Domingo 10 de octubre de 2010 (a las 09.30): Concelebración Eucarística con motivo de la apertura solemne del Sínodo (Basílica de San Pedro)
- Lunes 11 de octubre de 2010 (a las 09.00): Primera parte de la I Congregación General en la que presenta la Relación del Secretario General del Sínodo de los Obispos y la Relatio post disceptationem
- Domingo 17 de octubre de 2010 (a las 10.00): Solemne Concelebración Eucarística con motivo de Canonizaciones (Plaza de San Pedro)
- Lunes 18 de octubre de 2010 (a las 09.00): Parte de la Congregación General en la que presenta la Relatio post disceptationem
- Domingo 24 de octubre de 2010 (a las 09.30): Solemne Concelebración de la Santa Misa con motivo de la clausura del Sínodo (Basílica de San Pedro).
13.2. Se comunicarán lo antes posible las eventuales actualizaciones.
14. Programa
14.1. El programa de los trabajos sinodales se dará a conocer en el N. 2 del Boletín Synodus Episcoporum del 8 de octubre de 2010.
14.2. Se comunicarán lo antes posible las eventuales actualizaciones.
15. Otras informaciones
15.1. Los documentos preparatorios para la Asamblea Especial para Oriente Medio del Sínodo de los Obispos (Instrumentium laboris y Lineamenta) se encuentran en el sito Internet de la Santa Sede:
http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_sp.htm
15.2. Cualquier información relativa a las disposiciones para los periodistas acreditados se dará a conocer lo antes posible mediante comunicado en el Boletín Synodus Episcoporum. |
