| DOCUMENTATION LOGISTIQUE
POUR LES JOURNALISTES ACCRÉDITÉS 1. Thème
Le Saint-Père Benoît XVI a convoqué la XIII Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, qui se tiendra au Vatican du dimanche 7 au dimanche 28 octobre 2012, et qui aura pour thème: «La nouvelle évangélisation pour la transmission de la foi chrétienne».
2. Accréditation pour les rédacteurs
2.1. On accepte les demandes d'accréditation temporaire des rédacteurs non accrédités de façon permanente auprès du Bureau de Presse du Saint-Siège et qui seront chargés de suivre la XIII Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
2.2. Documents à présenter pour obtenir l'accréditation temporaire:
- Le formulaire fourni par le Bureau de Presse du Saint-Siège.
- Lettre de la Direction de l'organe de presse demandant l'accréditation temporaire au Bureau de Presse du Saint-Siège, à l'occasion de la XIII Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques (7-28.10.2012), certifiant: le statut de journaliste, l'acceptation des normes de la profession, en particulier le respect de l'embargo.
- Photocopie du passeport en cours de validité ou autre document d'identité.
- Photocopie de la carte professionnelle (pour les citoyens des pays où une telle carte existe).
- Une photo d'identité récente, en couleur, et signée au verso (en cas de remise par courrier électronique: file en format JPG), pour ceux-ci qui n'ont pas été accrédités dans les deux dernières années.
2.3. La documentation ci-dessus est à envoyer à l'adresse suivante:
Bureau de Presse du Saint-Siège
Bureau d'accréditation
via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.921
Télécopie: +39-06-698.85178
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[cette adresse de courrier électronique est réservée à l'envoi de communications ou photos destinées au dossier de demande d'accréditation]
2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés d'envoyer copie de la Lettre demandant l'accréditation à la Conférence épiscopale du pays de résidence.
2.5. Le Bureau d'accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h.
2.6. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront pas prises en considération.
2.7. La carte d'accréditation temporaire sera disponibles à partir du vendredi 5 octobre 2012.
2.8. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue, dans le Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte d'accréditation. Les journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle.
3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV
Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de s'adresser au:
Conseil Pontifical pour les Communications Sociales
Service audiovisuel
via della Conciliazione, 5
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.91830
Télécopie: +39-06-698.91841
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.pccs.va/accredito.htm
4. Horaire d'ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège
4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à l'occasion de la XIII Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera ouverte, du 5 au 28 octobre 2015, selon les horaires suivants:
- vendredi 5 octobre: 9 h-15 h
- samedi 6 octobre: 9 h-14 h
- dimanche 7 octobre: 9 h-13 h
- de lundi 8 octobre à vendredi 12 octobre: 9 h-16 h
- samedi 13 octobre: 9 h-14 h
- dimanche 14 octobre: 11 h-13 h
- lundi 15 octobre et mard i16 octobre: 9 h-16 h
- mercredi 17 octobre: 9 h-19 h
- jeudi 18 octobre e vendredi 19 octobre: 9 h-16 h
- samedi 20 octobre: 9 h-14 h
- dimanche 21 octobre: 9 h-13 h
- de lundi 22 octobre à vendredi 26 octobre: 9 h-16 h
- samedi 27 octobre: 9 h-15 h
- dimanche 28 octobre: 9 h-13 h
4.2. Le personnel du Bureau d'information et d'accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible:
- lundi-vendredi 9 h-15 h
- samedi 9 h-14 h
4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège, dans le Bulletin d'information de la Commission pour l'information de la XIII Asemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques et dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège.
5. "Briefing" pour les groupes linguistiques
5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 5 groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes accrédités.
5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les noms des Attachés de presse et les lieux des "briefing":
- Groupe linguistique italien
Attaché de presse: Mgr Giorgio COSTANTINO
Lieu: Salle des journalistes, Bureau de Presse du Saint-Siège
- Groupe linguistique anglais
Attaché de presse: Rév. P. Thomas ROSICA, C.S.B.
Lieu: Aula Jean-Paul II, Bureau de Presse du Saint-Siège
- Groupe linguistique français
Attaché de presse: Mme Romilda FERRAUTO
Lieu: Salle "Blu" 1° Étage, Bureau de Presse du Saint-Siège
- Groupe linguistique espagnol
Attaché de presse: Mgr José María GIL TAMAYO
Lieu: Salle des télécommunications, Bureau de Presse du Saint-Siège
- Groupe linguistique allemand
Attaché de presse: Rév. Markus GRAULICH, S.D.B.
Lieu: Salle Marconi, Radio Vatican, Palazzo Pio, Piazza Pia 3
5.3. Les jours suivants un "briefing" est prévu, à 13 h 30', à titre indicatif:
- 1. mardi 9 octobre 2012
- 2. mercredi 10 octobre 2012
- 3. jeudi 11 octobre 2012
- 4. vendredi 12 octobre 2012
- 5. samedi 13 octobre 2012
- 6. lundi 15 octobre 2012
- 7. mardi 16 octobre 2012
- 8. mercredi 17 octobre 2012
- 9. vendredi 19 octobre 2012
- 10. mardi 23 octobre 2012
- 11. jeudi 25 octobre 2012
5.4. À l'occasion, les Attachés de presse pourront être accompagnés par un Père synodal ou un Expert.
5.5. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible.
6. Conférences de presse
6.1. Vendredi 5 octobre 2012 à 11 h 30', en l'Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, S. Exc. Mgr Nikola Eterovi, Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un "briefing", pour fournir des informations sur la signification et le développement de la XIII Asemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
6.2. En occasion de la XIII Asemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques se tiendront 4 conférences de presse (avec traduction simultanée en italien, anglais et français) ouvertes aux journalistes (les photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de s'adresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales, voir point 3), dans l'Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, à 12 h 45', à titre indicatif:
- 1. lundi 8 octobre 2012 (après la Relatio ante disceptationem)
- 2. jeudi 18 octobre 2012 (après la Relatio post disceptationem)
- 3. vendredi 26 octobre 2012 (après le Nuntius)
- 4. samedi 27 octobre 2012 (après l'Elenchus finalis propositionum)
6.3. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour l'information de la XIII Asemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du Saint-Siège.
7. "Pools"
7.1. Les jours suivants des "pools" de journalistes accrédités pour accéder à l'Aula du Synode, sont prévus, en principe pour la prière d'ouverture des Congrégations générales matinales:
- 1. lundi 8 octobre 2012
- 2. mardi 9 octobre 2012
- 3. vendredi 12 octobre 2012
- 4. samedi 13 octobre 2012
- 5. lundi 15 octobre 2012
- 6. mardi 16 octobre 2012
- 7. mercredi 17 octobre 2012
- 8. vendredi 19 octobre 2012
- 9. samedi 20 octobre 2012
- 10. mardi 23 octobre 2012
- 11. vendredi 26 octobre 2012
- 12. samedi 27 octobre 2012
7.2. Au Bureau d'information et d'accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes d'inscription aux "pools" seront mises à disposition des rédacteurs.
7.3. Pour les "pools" les photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de s'adresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (voir point 3).
7.4. Les participants aux "pools" sont priés d'être présents à 8 h 30 dans le Secteur Presse, devant l'entrée de l'Aula Paul VI, d'où il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs TV). Ils sont aussi priées de s'habiller de façon appropriée à la circonstance.
8. Bulletin Synodus Episcoporum
8.1. Le Bulletin d'information de la Commission pour l'information de la XIII Asemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du Saint-Siège en 6 éditions linguistiques (plurilingue, italienne, anglaise, française, espagnole et allemande), avec 2 numéros par jour (matin et après-midi) ou selon les besoins.
8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain matin.
8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège.
8.4. Dans l'édition plurilingue seront reproduits les résumés des interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les 5 autres éditions donneront une traduction en italien, anglais, français, espagnol ou allemand.
8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés vendredi 5 octobre 2012. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi que des informations synodales générales.
8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra l'homélie du Saint-Père pour la Concélébration Eucaristique solennelle d'ouverture, du dimanche matin 7 octobre 2012 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès l'ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo).
8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours de la Première Congrégation générale du lundi matin 8 octobre 2012 (retransmise en direct dans le Bureau de Presse du Saint-Siège).
8.8. En plus, les éditions linguistiques seront publiées dans le site Internet du Saint-Siège:
8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que les traductions n'ont pas de caractère officiel.
9. Télécommunications
9.1. PC disponibles (Salle des journalistes)
Dans la Salle des journalistes, des PC sont disponibles, avec connections Internet, pour l'envoi de E-mail et pour la consultation du courrier électronique personnel.
9.2. WiFi
Les locaux du Bureau de Presse du Saint-Siège (comme la place St. Pierre et la terrasse de l'aile de Charlemagne) sont hot-spot, c'est-à-dire une zone d'accès au réseau sans fils pour les liaison Internet wireless.
10. Bulletin téléphonique
Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction:
- +39-06-698.19 avec le Bulletin ordinaire du Bureau de Presse du Saint-Siège;
- +39-06-698.84051 avec le Bulletin du Synode des Évêques, du matin;
- +39-06-698.84877 avec le Bulletin du Synode des Évêques, de l'après-midi.
11. Service photographique
Durant le période synodale, le service photographique sera assuré par:
L'Osservatore Romano
Service photographique
via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.84797
Télécopie: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Service vidéo
Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par:
Centre de Télévision du Vatican
via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.85233/85467
Télécopie: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Couverture TV en direct
13.1. Les suivants événements seront retransmises en direct sur les écrans placés dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes et dans la Salle des conférences Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège:
- dimanche 7 octobre 2012 (9 h 30): ouverture solennelle avec Concélébration de la Sainte Messe (Basilique de Saint-Pierre)
- lundi 8 octobre 2012 (9 h): la première partie de la Première Congrégation générale dans laquelle sont présentés le Report du Secrétaire Général et la Relatio ante disceptationem
- jeudi 11 octobre 2012 (10 h): Sainte Messe pour l'ouverture de l'Année de la Foi et célébration du 50ème anniversaire de l'ouverture du Concile Vatican II et du 20ème anniversaire de la promulgation du Catéchisme de l'Église catholique (Basilique de Saint-Pierre)
- mercredi 17 octobre 2012 (16 h 30): partie de la Congrégation générale dans laquelle est présentée la Relatio post disceptationem
- dimanche 21 octobre 2012 (9 h 30): Concélébration Eucaristique solennelle avec Canonisation (Place Saint-Pierre)
- dimanche 28 octobre 2012 (9 h 30): Concélébration solennelle de la Sainte Messe à conclusion du Synode (Basilique de Saint-Pierre)
13.2. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible.
14. Programme
14.1. Le programme des travaux synodaux sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin Synodus Episcoporum du 5 octobre 2012.
14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que possible.
15. Autres informations
15.1. Les documents préparatifs de la XIII Asemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques (Instrumentum laboris et Lineamenta) se trouvent sur le site Internet du Saint-Siège:
15.2. D'autres informations concernant les dispositions pour les journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible, dans le Bulletin Synodus Episcoporum. |
