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VIAGGIO APOSTOLICO
DI SUA SANTITÀ GIOVANNI PAOLO II
IN AZERBAIJAN
E BULGARIA

22-26 MAGGIO 2002

Azerbaijan
Azärbaycan
Repubblica di Azerbaigian
Azärbaycan Respublikasi

Bulgaria
Bălgarija
Repubblica di Bulgaria
Republika Bălgarija

[Aggiornamento: 17.05.2002]


 

DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE

1. Ammissione al Volo Papale

1.1. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 27 settembre 2001) potrà essere ritirata esclusivamente lunedì 20 maggio 2002 presso l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA ( dalle ore 10.00 alle 14.00 ).

1.2. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e l’eventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso).

1.3. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto all’Assistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.

2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sull’Aereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale

2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Azerbaijan e Bulgaria (22-26.05.2002) (Roma - Baku; Baku - Sofia; Plovdiv - Roma) è di circa i 3.350 .

Il trasferimento Sofia - Plovdiv sarà effettuato in autobus.

2.1.2. Le informazioni relative al prezzo definitivo e all’acquisto dei biglietti aerei per il Volo Papale saranno comunicate in seguito.

2.2. Check-in e consegna bagaglio da stiva

2.2.1. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, nel Settore A, presso il Business Class Terminal ALITALIA B, Banchi 202 e 203, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio il 22 maggio 2002 alle ore 06.10 e termineranno alle ore 07.10.

2.2.2. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso l’ingresso dell’Hyatt Regency Baku a Baku avranno inizio il 23 maggio 2002 alle ore 13.00 e termineranno alle ore 14.00.

2.2.3. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso l’ingresso dell’Hilton Sofia Hotel a Sofia avranno inizio il 26 maggio 2002 alle ore 05.00 e termineranno alle ore 06.00.

2.3. Imbarco sull’Aereo Papale

2.3.1. L’imbarco sull’Aereo Papale (A320 ALITALIA) da Roma per Baku è previsto dal Gate C-3 (varco di polizia Terminal A, a sinistra) dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) il 22 maggio 2002, con autobus alle ore 07.50 e avrà termine alle ore 08.00.

2.3.2. L’imbarco sull’Aereo Papale (B757 AZERBAIJAN AIRLINES) da Baku per Sofia è previsto all’aeroporto internazionale di Baku il 23 maggio 2002, alle ore 16.00 e avrà termine alle ore 16.15.

2.3.3. L’imbarco sull’Aereo Papale (A321 ALITALIA) da Plovdiv per Roma è previsto all’aeroporto di Plovdiv il 26 maggio 2002, alle ore 18.00 e avrà termine alle ore 18.15.

2.4. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei

2.4.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che S secondo le norme vigenti S è severamente vietato l’uso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.

2.4.2. Per l’uso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.

3. Accreditamento locale

3.1. Per i partecipanti al Volo Papale

Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale l’accreditamento locale per i Paesi visitati sarà rilasciato automaticamente, tramite la Sala Stampa della Santa Sede.

3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale

a. Per Azerbaijan

I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di inoltrare le richieste di accreditamento locale al Responsabile stampa da parte governativa dell’Azerbaijan (vedi punto 8.4.a.).

b. Per Bulgaria

Le richieste di accreditamento da parte dei Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale per la Bulgaria devono pervenire - entro e non oltre il 15 maggio 2002 - al seguente indirizzo:

Ministero degli Esteri

Direzione "Informazione e rapporti con la società"

Ul. Alexander Tendov 2

SOFIA

Bulgaria .

Per ricevere l’accreditamento è necessario riempire un apposito formulario ed attaccarvi una foto delle dimensioni di 3 x 4 cm.

Il formulario può essere estratto in formato pdf dal siti Internet ufficiale del Ministero degli Esteri (www.mfa.government.bg) o dal sito Internet dedicato al Viaggio Apostolico del Santo Padre in Bulgaria (www.popeinbulgaria.com). A quest’ultimo indirizzo è prevista anche la possibilità di accreditamento on-line.

Oppure si può ricevere il formulario anche dalla Direzione "Informazione e rapporti con la società" del MAE, Sig.ra Slavka Kamenova (Telefono: +359-2-948.26.34).

4. Passaporto

4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per i Paesi visitati e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (27 novembre 2002).

4.2. I passaporti verranno ritirati durante l’imbarco per il volo Roma - Baku e riconsegnati durante il volo Plovdiv - Roma.

4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.

5. Visto

5.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere il rilascio del Visto per la Bulgaria soltanto dopo la pubblicazione dell’Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito.

Per l’Azerbaijan il visto sarà ottenuto all’arrivo a Baku, a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

5.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata in Bulgaria, a:

Ambasciata della Repubblica di Bulgaria presso il Quirinale

Ufficio Consolare

Via P.P. Rubens 21

00197 ROMA

Telefono: +39-06-3224640/43

Oppure alla Rappresentanza diplomatica di Bulgaria nel proprio Paese di residenza.

Si ricorda che i cittadini appartenenti ai Paesi dell’aerea Schengen non necessitano del visto d’ingresso per la Bulgaria.

Il Visto di entrata in Azerbaijan sarà rilasciato all’aereoporto di Baku, all’arrivo o potrebbe essere richiesto all’Ambasciata dell’Azerbaijan in Francia o nel proprio Paese di residenza (se c’è).

6. Bagagli

6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.

Deve essere richiesta con apposito modulo l’etichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.

6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare all’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA S secondo l’Avviso N. 1 da consegnare entro mercoledì 24 aprile 2002 S con l’apposito modulo un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Nell’elenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con l’indicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.

È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo.

Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio.

Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati.

Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, quest’ultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.

6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.

Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie.

6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.

6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nell’elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; l’indicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.

6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.

6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.

Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.

6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.

6.9. L’eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto all’Assistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagaglio, per evitare la perdita.

6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.

6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).

In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.

Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).

6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.

6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:

  • il 22.05.2002: dall’aeroporto internazionale al Hyatt Regency Hotel di Baku;
  • il 23.05.2002: dall’Hyatt Regency Hotel all’aeroporto internazionale di Baku;
  • il 23.05.2002: dall’aeroporto internazionale all’Hilton Sofia Hotel di Sofia;
  • il 26.05.2002: dall’Hilton Sofia Hotel all’aeroporto internazionale di Sofia.

7. Alberghi

7.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati, nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità locali:

a. A Baku (Azerbaijan) (dal 22 al 23 maggio 2002)

Hyatt Regency Baku *****

Bakuhanov 1

BAKU

AZERBAIJAN

Telefono: +994-12-98.1234

Telefax: +994-12-98.0817

E-mail: reservat@hyatt.baku.az

Il prezzo del pernottamento a persona/notte è di AZM 849.600, circa US$ 180 o circa i 195 ( prima colazione, IVA e tasse incluse). Per il pagamento verranno accettate carte di credito (VISA, EUROCARD/MASTERCARD, DINERS CLUB, AMERICAN EXPRESS).

L’Hyatt Regency Hotel si trova:

  • a 32 km (30') dall’aeroporto internazionale di Baku;
  • a circa 5' dall’Exhibition Complex, dagli Uffici governativi e dal centro della Città.

Si avverte che l’Hyatt Regency Baku è di recente costruzione.

Tutte le stanze hanno PC data port e TV satellitare; distribuzione del segnale audio-video dagli eventi.

b. A Sofia (Bulgaria) (dal 23 al 26 maggio 2002)

Hilton Sofia Hotel *****

1 Bulgaria Blvd.

1421 SOFIA

BULGARIA

Telefono: +359-(0)2-933.5000/5020

Telefax: +359-(0)2-933.5111/5015/5019

E-mail: sofhihisal@hilton.com

Il prezzo del pernottamento a persona/notte è di i 240, circa US$ 210 ( prima colazione, IVA e tasse incluse). Per il pagamento verranno accettate carte di credito (AMERICAN EXPRESS, VISA, EUROCARD/MASTERCARD, DINERS CLUB, JCB).

L’Hilton Sofia Hotel si trova:

  • a 5’ dal centro di Sofia, di fronte al Centro Congressi (Palazzo Nazionale della Cultura - NDK), nella vicinanza degli Uffici governativi;
  • a10 km (15') dall’aeroporto internazionale di Sofia;
  • a 120 km (1h 45') da Rila;
  • a 150 km (1h 45') da Plovdiv.

Si avverte che l’Hilton Sofia Hotel è di recente costruzione.

Tutte le stanze hanno PC data port e TV satellitare; distribuzione del segnale audio-video dagli eventi.

7.2. Ulteriori informazioni circa gli alberghi (servizi, modo di pagamento, ecc.) saranno rese note in seguito.

7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al vitto e alloggio (e eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc.), prima dell’orario del check-out che sarà comunicato in seguito.

8. Centri Stampa

8.1. I Centri Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Azerbaijan e Bulgaria (22-26.05.2002) saranno allestiti, a cura delle competenti Autorità governative locali:

  • In Azerbaijan a Baku nell’Hyatt Regency Baku Hotel (2° piano, Caspian Room A);
  • In Bulgaria a Sofia nel Centro Congressi (nella sala "Forum" del Palazzo Nazionale della Cultura - NDK) di fronte all’Hilton Sofia Hotel e a Plovdiv nel Trimontium Princess Hotel ***** (nella Piazza Centrale, luogo della Santa Messa).

8.2. Per la giornata a Plovdiv (26.05.2002) sono a disposizione alcune stanze nel Trimontium Princess Hotel *****. Gli interessati sono pregati di consegnare l’apposito modulo di prenotazione, entro lunedì 29 aprile 2002, ore 12.00 . Il costo per la stanza è di US$ 70, circa i 85 (incluso prima colazione e tasse). Per il pagamento verranno accettate carte di credito (VISA, EUROCARD/MASTERCARD, DINERS CLUB, JCB).

8.3. Servizi disponibili nei Centri Stampa

In Bulgaria

  • Nel Centro Stampa governativo di Sofia potranno essere seguiti tutti gli eventi in diretta audio e video attraverso maxischermi.
  • Saranno a disposizione dei giornalisti accreditati moderni mezzi di comunicazione, telefoni, telefax e connessioni Internet.
  • Il Centro Stampa governativo di Sofia funzionerà dalle ore 10.00 del 22.05.2002 nella sala "Forum" del Palazzo Nazionale della Cultura (NDK).
  • L’orario di lavoro del Centro Stampa sarà dalle ore 08.00 alle 20.00.

8.4. Appena possibile daremo ulteriori informazioni circa i Centri Stampa che saranno allestiti in Azerbaijan e Bulgaria.

8.4. Responsabili per la struttura informativa.

I Responsabili per la struttura informativa in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Azerbaijan e Bulgaria (22-26.05.2002) sono:

a. Per Azerbaijan

  • Responsabile stampa da parte governativa:

Ministero degli Affari Esteri

Mr. Farid BADIROV

Addetto Stampa

BAKU

AZERBAIJAN

Telefono: +994-12-98.0620

Telefono/Telefax: +994-12-92.7322

b. Per Bulgaria

  • Responsabile stampa da parte ecclesiastica:

Mons. Blagovest Vanghelov

Protosincello

Direttore del periodico cattolico Istina-Veritas

della Conferenza Episcopale Interrituale di Bulgaria

Ul. Liulin Planina 5-7

1606 SOFIA

BULGARIA

Telefono/Telefax: +359-2-952.29.59

E-mail: istina-v@techno-link.com

  • Responsabile stampa da parte governativa:

Ministero degli Affari Esteri

Mr. Maxim Minchev

Direttore Stampa

SOFIA

BULGARIA

Telefono/Telefax: +359-2-981.0699/5782

Cellulare: +359-88-808464

E-mail: maxim_minchev@hotmail.com

8.5. Telecomunicazioni

Si comunica che la copertura GSM nei Paesi visitati è assicurata.

8.6. Copertura televisiva

8.6.1. "Pools" TV ammessi al Volo Papale

8.6.1.1. Al Volo Papale sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:

  • US POOL TV (ABC NEWS, CBS NEWS, CNN, FOX TV e NBC NEWS)
  • AP-REUTERS POOL TV (APTN e REUTERS TELEVISION)
  • EU POOL TV (RAI TV)

8.6.1.2. Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG EU POOL TV (RAI TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede saranno a disposizione, senza carico, a cura dell’Organizzatore RAI RADIO TV DG (Sig. Gianfranco Di Ruzza), tramite l’Eurovision News Services dell’EBU nel Centro Stampa governativo a Baku e a Sofia; nel Centro Stampa a Plovdiv.

8.6.2. Centro Televisivo Vaticano (CTV)

Le immagini eventualmente realizzate dall’ENG CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, tramite l’Eurovision News Services dell’EBU nel Centro Stampa governativo a Baku e a Sofia; nel Centro Stampa a Plovdiv.

8.6.3. Host broadcasters

a. In Azerbaijan

TV Azerbaijan

Mr. Arif Nizam ALISANOV

Telefono: +994-12-397036

Cellulare: +994-850-466655

b. In Bulgaria

Bulgarian National Television

Mr. Kiril E. GOTSEV

Telefono: +359-2-944.63.22

Telefax: +359-2-946.16.13

8.6.4. Appena possibile comunicheremo le informazioni circa trasmissioni in diretta (il "feed" dell’audio-video internazionale per le testate TV a cura dell’EBU e il collegamento audio e video con i luoghi degli eventi nei Centri Stampa), ecc.

9. Discorsi

9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali.

9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e s’impegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dell’orario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.

9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dell’embargo.

L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:

  • il testo distribuito con embargo è da considerarsi letto nella sua interezza anche nel caso venisse omessa una parte quando viene pronunciato;
  • è compito del giornalista verificare eventuali aggiunte al momento della pronuncia.

9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nell’area sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate di seguito.

9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.

10. Presenza nelle cerimonie pontificie

10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:

  • in linea di massima "tutti" hanno accesso;
  • in alcuni casi l'accesso potrebbe essere "limitato";
  • a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere "molto ristretto".

10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.

10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:

  • le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte all’organizzazione del viaggio;
  • gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
  • le richieste individuali pervenute direttamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte dei fotoreporters e degli operatori delle testate televisive;
  • le indicazioni ricevute tramite l’Ufficio di presidenza dell’AIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori non televisivi.

10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

10.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.

I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dell’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.

10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato l’accesso alle cerimonie pontificie ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.

10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza .

10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.

10.11. L’eventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":

  • i "briefings" si svolgeranno presso la postazione dell’AIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dall’Ufficio di presidenza dell’AIGAV; si terranno sulla base di un "pool report" (comunicato telefonicamente dagli incaricati dall’AIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
  • il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.

10.13. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.

Per Bulgaria

Il 10 maggio 2002 sulla pagina Internet del MAE saranno comunicati i dettagli sulle modalità di accesso agli eventi ufficiali. Si dovranno indicare i numeri di serie e i dati dei relativi strumenti tecnici che adopereranno.

11. Trasporti

11.1. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale

11.1.1. Si ricorda che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale effettueranno i trasferimenti Roma-Baku (22.05.2002), Baku-Sofia (23.05.2002) e Plovdiv-Roma (26.05.2002) a bordo dell’Aereo Papale e che il trasferimento Sofia-Plovdiv sarà effettuato con autobus.

11.1.2. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.

11.1.3. L’imbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e dell’eventuale permesso per la cerimonia specifica.

11.1.4. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.

Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite l’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.

11.1.5. L’organizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei.

11.1.6. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.

11.1.7. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dall’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte all’organizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dell’ALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.

11.1.8. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega S nel rispetto delle legittime esigenze e dell’autonomia professionale di ciascuno S di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.

11.1.9. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.

11.1.10. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi all’ultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse l’accesso alle cerimonie pontificie, a causa di un’eventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.

11.1.11. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.

12. Integrazioni alla presente "Documentazione"

12.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.

12.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nell’area Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato:

http://www.vatican.va

13. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale

13.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale.

13.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti.

a. L’ Itinerario del viaggio.

b. L’ Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.

c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:

  • Il programma del Santo Padre, con gli avvenimenti, delle note informative, i trasferimenti e i discorsi del Santo Padre programmati.
  • L'organizzazione dei trasporti per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna bagaglio da stiva e di check-in e gli imbarchi.
  • La presenza dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle cerimonie pontificie, con i dati riguardanti l’accesso e le dirette TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV (ripresa video ed audio trasmessa successivamente), disponibili nei Centri Stampa.
  • La distribuzione ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale dei discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili).
  • Altre informazioni logistiche disponibili.

d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.

13.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.


AGGIUNTA N. 1

1. Acquisti biglietti aerei per il Volo Papale

Integrazione al punto 2.1. della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 30.04.2002.

1.1. Le Compagnie aeree informano che i biglietti aerei si acquistano esclusivamente :

a. lunedì 20 e martedì 21 maggio 2002 , dalle ore 09.00 alle 17.00, presso la rappresentanza dell’ALITALIA in Via Bissolati 11, a ROMA (Telefono: 06-65628364/65621), per i tratti Roma - Baku e Plovdiv - Roma: i 2.122,08 ;

b. mercoledì 22 maggio 2002 , dalle ore 19.30 alle 20.30, presso il bancone dell’AZERBAIJAN AIRLINES, nella Lobby dell’Hyatt Regency Baku Hotel, a BAKU, per il tratto Baku - Sofia: US$ 1.078,00 (pagabile esclusivamente in contanti) .

1.2. Le tariffe, in cui sono incluse le tasse aeroportuali, sono soggette a variazioni per il cambio del giorno.

1.3. Si ricorda che per l’acquisto dei biglietti aere e per l’imbarco sull’Aereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.

1.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per l’acquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale).

2. Centri Stampa

2.1. Servizi disponibili nel Centro Stampa governativo di Azerbaijan

Correzione e integrazione al punto 8.3. della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 30.04.2002.

Si avverte che il Centro Stampa governativo, allestito nell Caspian Room A (2° piano) dell’Hyatt Regency Baku Hotel è di dimensioni ridotte e offrirà soltanto alcuni servizi essenziali.

Comunque, sarà a disposizione anche:

  • il Business Center (situato nel Park Hyatt Baku Hotel, che si trova accanto all’Hyatt Regency Baku Hotel), dalle ore 08.00 alle 23.00, con servizio telefax, telefono, fotocopie, PC con accesso Internet;
  • servizio telefax presso la Reception dell’Hyatt Regency Baku Hotel;
  • nella stanza distribuzione del segnale TV in diretta degli eventi e una linea telefonica diretta con accesso per trasmissione dati (tramite il proprio PC provvisto di modem), con la procedura per le comunicazioni spiegata nella "Guest Room Directory".

Inoltre, si ricorda che i cellulari GSM sono funzionanti in Azerbaijan.

2.2. Responsabile per la struttura informativa in Azerbaijan

Correzione e integrazione al punto 8.4. della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 30.04.2002.

Il Responsabile per la struttura informativa in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Azerbaijan e Bulgaria (22-26.05.2002) per Azerbaijan da parte governativa è:

Ministero degli Affari Esteri

Mr. Farid BADIROV

Responsabile Stampa

4, Shikhali Gurbanov Street

BAKU

AZERBAIJAN

Telefono: +994-12-98.73.27/65.10.38

Telefax: +994-12-98.84.80

E-mail: badirov@email.com

2.3. Copertura televisiva a cura dell’EBU

Integrazione al punto 8.6.4. della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 30.04.2002.

2.3.1. L’European Broadcasting Union comunica che, come di consueto, l’European News Services (EBU), in collaborazione con gli "host broadcasters" nei rispettivi Paesi, metterà a disposizione delle testate televisive una propria struttura a Baku, a Sofia, a Rila e a Plovdiv.

2.3.2. L’EBU offrirà i seguenti servizi:

a. in Azerbaijan (Baku)

EBU "on site producer": Mr. Bruno Beeckman (+41-79-548.0023).

EBU "feed point":

- a Baku: nella Baku Room dell’Hyatt Regency Baku Hotel.

  • Posizioni "stand-up" per trasmissioni in diretta.
  • Beta SP/SX (PAL e NTSC), DVCPro (PAL) e Digital Beta "playout".
  • "Editing" in Beta SP/SX (PAL).
  • Un numero limitato di posti di lavoro non attrezzati, in rete.
  • Distribuzione del "TV feed" dell’"host-broadcaster" (TV AZERBAIJAN);
  • Distribuzione del materiale disponibile dell’ENG CTV e EU POOL TV (RAI TV), oltre a coloro che usufruiscono dei servizi EBU, in rete, anche delle testate TV accreditati dalla Sala Stampa della Santa Sede, in rete o con cassetta, senza carico.
  • "Uplinking" in diretta verso l’Eurovision Network (su Eutelsat, Asiasat e Panamsat).

b. In Bulgaria (Sofia, Rila e Plovdiv)

EBU "on site producer": Mr. Lance NEWHART (+41-79-200.87.94).

EBU "feed point":

- a Sofia: nel Palazzo Nazionale della Cultura (2° piano, nella zona ristorante);

- a Rila: all’esterno del Monastero, nella vicinanze dell’ingresso (fino a 1 ora dopo la partenza del Santo Padre;

- a Plovdiv: nell’Edificio della Filarmonica Statale (1° piano, nella zona café) che si trova accanto al Trimontium Princess Hotel.

  • Posizioni "stand-up" per trasmissioni in diretta (a Sofia, a Rila e a Plovdiv).
  • Beta SP/SX (PAL e NTSC), DVCPro (PAL) e Digital Beta "Playout" (a Sofia, a Rila e a Plovdiv).
  • "Editing" in Beta SP/SX (PAL) (a Sofia e a Plovdiv).
  • Un numero limitato di posti di lavoro non attrezzati, in rete (a Sofia e a Plovdiv).
  • Distribuzione del "TV feed" dell’"host-broadcaster" (BULGARIAN NATIONAL TELEVISION - BG/BNT) (a Sofia e a Plovdiv);
  • Distribuzione del materiale disponibile (a Sofia e a Plovdiv) dell’ENG CTV e EU POOL TV (RAI TV), oltre a coloro che usufruiscono dei servizi EBU, in rete, anche delle testate TV accreditati dalla Sala Stampa della Santa Sede, in rete o con cassetta, senza carico.
  • "Uplinking" in diretta verso l’Eurovision Network (su Eutelsat, Asiasat e Panamsat) (a Sofia, a Rila e a Plovdiv).

2.3.3. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare:

Eurovision News Operations

Telefono: +41-22-717.2840

Telefax: +41-22-747.4840

E-mail: newsoperations@ebu.ch

2.3.4. Tutte le informazioni circa le Eurovision News Operations, con i dettagli per ogni evento in ordine cronologico, sono disponibili in Internet, sul sito dell’EBU:

http://www.ebu.ch/cgi-bin/decouxc/evo_02_events.sql?1=1

3. Clima

3.1. Il clima continentale dell’ Azerbaijan è caratterizzato da scarsità di precipitazioni e da forti escursioni termiche. A Baku, la media delle temperature in questo periodo è di 10 °C.

3.2. In Bulgaria , il clima è più moderato e la media delle temperature si aggira intorno ai 15 °C.

4. Voltaggio

La corrente elettrica è di 220 V con prese di corrente come in Italia.

5. Norme e consigli sanitari

5.1. La Direzione dei Servizi Sanitari dello Stato della Città del Vaticano comunica che coloro che fossero affetti da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio sono pregati di portare con sé la più recente documentazione clinica e i farmaci di cui fanno uso.

5.2. È opportuno che ciascuno porti con sé la certificazione o il tesserino del gruppo sanguigno e sistema Rh.

 

Ritorna a:

- Indice Viaggio Apostolico di Sua Santità Giovanni Paolo II in Azerbaijan e Bulgaria (22-26 maggio 2002)
  [Inglese, Italiano]

- Indice Comunicazioni di servizio
 
[Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco]

- Indice Sala Stampa della Santa Sede
  [Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco]

 

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