| DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE 1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie, che si svolgerà l8 e il 9 luglio 2006, lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da lunedì 15 maggio 2006, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) è mercoledì 31 maggio 2006 alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate: ● presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA; ● nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata. 1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a: Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente allinvio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento] a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 9 luglio 2006 sono pregati di presentare: ● Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative allembargo). ● Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per leventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- la sottoscrizione dellimpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.). ● Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 9 gennaio 2007 (vedi punto 4). b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 9 luglio 2006 sono pregati di presentare: ● Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dellaccreditamento temporaneo. ● Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative allembargo). ● Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste). ● Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 9 gennaio 2007 (vedi punto 4). ● N. 1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede. ● Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- limpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.). 1.7. I giornalisti residenti nel Paese visitato, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.6.b.) tramite il Sig. Vicente Martí Veyrat, Gabinete de Comunicación V EMF, Museo de la Ciencias Príncipe Felipe, Avda. Autopista del Saler 7, E-46013 Valencia (España) - Telefono: +34-96-3504209 - Telefax: +34-96-3504224 - E-mail: vmarti@emf2006.org.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a: ● partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale; ● seguire i percorsi interni programmati; ● saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi; ● osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.). 1.9. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 9 luglio 2006) potrà essere ritirata esclusivamente venerdì 7 luglio 2006 presso lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e leventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso).
1.12. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sullAereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) (Roma - Valencia e Valencia - Roma) è di circa Euro 1.440,00.
2.1.2. Le modalità per lacquisto dei biglietti aerei per i tratti Roma - Valencia e Valencia - Roma - che potrà essere fatto esclusivamente venerdì 7 luglio 2006, dalle ore 10.00 alle 17.00 - saranno comunicate in seguito.
2.1.3. Si ricorda che per lacquisto dei biglietti aerei e per limbarco sullAereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per lacquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e limbarco sullAereo Papale, con le rispettive partenze a Roma e a Valencia saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che ‒ secondo le norme vigenti ‒ è severamente vietato luso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per luso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
3. Accreditamento locale
3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
a. I giornalisti che saranno ammessi al Volo Papale non devono chiedere laccreditamento locale.
b. Per poter entrare nella zona sotto embargo del sito Internet ufficiale del V Incontro Mondiale delle Famiglie, i giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno comunque, dopo la pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, a cura dellUfficio accreditamenti della Sala Stampa della Santa Sede, un nome utente e una password.
3.2. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
I giornalisti che intendono seguire il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) e che non parteciperanno al Volo Papale sono pregati di consultare la Sezione del giornalismo del sito Internet ufficiale del V Incontro Mondiale delle Famiglie: http://www.emf2006.org/it/mme-accr-it.php Per ulteriori informazioni via E-mail: media@emf2006.org 4. Passaporto
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto (inclusi i cittadini che appartengono allarea Schengen) valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (9 gennaio 2007).
4.2. I passaporti verranno ritirati durante limbarco per il volo Roma - Valencia e riconsegnati prima del ritorno a Roma.
4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.
5. Visto
5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere eventualmente il rilascio del Visto per il Paese visitato soltanto dopo la pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale, secondo le disposizioni delle competenti Autorità consolari che saranno rese note in seguito.
5.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato nel proprio Paese di residenza.
6. Bagagli
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
Deve essere richiesta con apposito modulo letichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.
6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare allUfficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 31 maggio 2006, ore 12.00 - lapposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
Nellelenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con lindicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo.
Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio.
Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati.
Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, questultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie.
6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nellelenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; lindicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.
6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.
6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.
Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.
6.9. Leventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.
6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.
Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.
6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio: ● il 08.07.2006: dallaeroporto di Valencia allHotel Astoria Palace di Valencia; ● il 09.07.2006: dallHotel Astoria Palace di Valencia allaeroporto di Valencia. 7. Albergo
7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nel seguente albergo, prenotato a cura delle competenti Autorità locali: A Valencia (l8 luglio 2006)
Hotel Astoria Palace
Plaza Rodrigo Botet 5
E-46002 VALENCIA
España
Telefono: +34-96-3981000
Telefax: +34-96-3981010
E-mail: info@hotel-astoria-palace.com 7.3. Il costo del pernottamento (incluso tasse e prima colazione) è di Euro 200,00.
7.3. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dellorario del check-out che sarà comunicato in seguito.
8. Centro Stampa
8.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) sarà allestito, a cura delle competenti Autorità locali: A Valencia: Presso il Museo de laS Ciencias Principe Felipe, Ciudad de las Artes y de las Ciencias, Avda. Autopista del Saler 7 - Telefono: 00-34-96-3504209 - Telefax: 00-34-96-3504224. 8.2. In seguito daremo ulteriori in formazioni circa i Centri Stampa.
8.3. Responsabile della struttura informativa.
8.3.1. Il nominativo e i recapiti del Responsabile della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006 Direttore di comunicazione
Sig. Javier Arnal Agustín
V Encuentro Mundial de las Familias Valencia 2006
Museo de las Ciencias Príncipe Felipe
Ciudad de las Artes y de las Ciencias
Avda. Autopista del Saler 7
E-46013 Valencia
España
Telefono: +34-96-3504209
Telefax: +34-96-3504224
E-mail: jarnal@emf2006.org 8.4. Telecomunicazioni
8.4.1. Il capo dellarea tecnica del hoastbroadcaster Televisión Valenciana (Canal 9) è Luis Sabater (E-mail: lsabater@rtvv.es).
8.4.2. Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) saranno comunicate in seguito.
8.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) saranno comunicate in seguito.
9. Discorsi
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e simpegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dellorario previsto per la distribuzione nel Centro Stampa.
9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dellembargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo: ● il testo distribuito con embargo è da considerarsi letto nella sua interezza anche nel caso venisse omessa una parte quando viene pronunciato; ● è compito del giornalista verificare eventuali aggiunte al momento della pronuncia. 9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nellarea sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.
9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.
10. Presenza nelle cerimonie pontificie
10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa: ● in linea di massima tutti hanno accesso; ● in alcuni casi l'accesso potrebbe essere limitato; ● a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere molto ristretto. 10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.
10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente: ● le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte allorganizzazione del viaggio; ● gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali); ● le richieste individuali pervenute direttamente allUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte dei fotoreporters e degli operatori delle testate televisive; ● le indicazioni ricevute tramite lUfficio di presidenza dellAIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori non televisivi. 10.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato laccesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.
10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.
10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
10.11. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso limitato o molto ristretto: ● i briefing si svolgeranno presso la postazione dellAIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dallUfficio di presidenza dellAIGAV; si terranno sulla base di un pool report (comunicato telefonicamente dagli incaricati dallAIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo; ● il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente. 10.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.
11.2. Limbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e delleventuale permesso per la cerimonia specifica.
11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.4. Lorganizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei.
11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.
11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dallAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte allorganizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e dellautonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.
11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi allultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse laccesso alle cerimonie pontificie, a causa di uneventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
12. Integrazioni alla presente Documentazione
12.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.
12.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato.
12.3. Ulteriori notizie si possono consultare sul sito Internet ufficiale del V Incontro Mondiale delle Famiglie: http://www.emf2006.org/it/index.php 13. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
13.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
13.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti.
a. L Itinerario del viaggio.
b. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale.
c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico: ● Il programma del Santo Padre, con gli avvenimenti, delle note informative, i trasferimenti e i discorsi del Santo Padre programmati. ● L'organizzazione dei trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale, i mezzi impiegati, le operazioni di consegna bagaglio da stiva e di check-in e gli imbarchi. ● La presenza dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle cerimonie pontificie, con i dati riguardanti laccesso e le dirette TV (trasmissione video ed audio in simultanea) o differite TV (riprese video ed audio trasmesse successivamente), disponibili nei Centri Stampa. ● La distribuzione ai giornalisti ammessi al Volo Papale dei discorsi del Santo Padre (e dei discorsi locali disponibili). ● Altre informazioni logistiche disponibili. d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
13.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale. AGGIUNTA N. 1 1. Biglietti aerei per il Volo Papale
1.1. In aggiunta al punto 2.1.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006, le Compagnie aeree informano che il costo dei biglietti aerei per il Volo Papale (Roma - Valencia e Valencia - Roma) è complessivamente di Euro 1.398,92 (tasse incluse) di cui:
- Euro 679,00 (tasse incluse) per la tratta Roma - Valencia (da pagare in contanti, con assegno o con carta di credito);
- Euro 719,92 (tasse incluse) per la tratta Valencia - Roma (da pagare esclusivamente in contanti).
La tariffa potrebbe subire qualche piccola variazione, per un eventuale cambiamento nelle tasse in base al cambio monetario del 7 luglio 2006.
1.2. In aggiunta al punto 2.1.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006, si comunicano le modalità per l'acquisto dei biglietti aerei per le tratte Roma - Valencia e Valencia - Roma - che potrà essere fatto esclusivamente venerdì 7 luglio 2006, dalle ore 10.00 alle 16.30:
- per la tratta Roma - Valencia: presso Agenzia ALITALIA, via Bissolati 3, Roma (Telefono: 06-65628416);
- per la tratta Valencia - Roma: presso Rappresentanza IBERIA, via Bertoloni 3/d (Piazza Pitagora) 2° piano, Roma (Telefono: 06-8072009).
2. Bagagli da cabina
In aggiunta al punto 6.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006, si comunica che, per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili, dovrà essere limitato tassativamente il numero del bagaglio a mano ammesso in cabina.
3. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sull'Aereo Papale
3.1. Check-in e consegna bagaglio da stiva
3.1.1. Le operazioni di check-in e di accettazione bagaglio da stiva da parte della compagnia ALITALIA (per il volo Roma-Valencia), presso il Terminal B, Banchi 270, 271 e 272, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio l'8 luglio 2006 alle ore 07.00 e termineranno alle ore 08.00.
3.1.2. Le operazioni di check-in e di accettazione bagaglio da stiva da parte della compagnia IBERIA (per il volo Valencia-Roma), presso la stanza Vila Ragout dell'Hotel Astoria a Valencia avranno inizio il 9 luglio 2006 alle ore 06.00 e termineranno alle ore 07.00.
3.2. Imbarco sull'Aereo Papale
3.2.1. L'imbarco sull'Aereo Papale (A321 ALITALIA - AZ4000) da Fiumicino (Roma) per Manises (Valencia) è previsto dal Gate B11 dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) l'8 luglio 2006, con autobus alle ore 08.30 e avrà termine alle ore 08.45.
3.2.2. L'imbarco sull'Aereo Papale (A321 IBERIA) da Valencia per Ciampino (Roma) è previsto all'aeroporto di Manises (Valencia) il 9 luglio, alle ore 12.15, con termine alle ore 12.30.
4. Accreditamento locale
In riferimento al punto 3.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006 si comunica che è a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (che non devono chiedere l'accreditamento locale), per poter entrare comunque nella zona sotto embargo del sito Internet ufficiale del V Incontro Mondiale delle Famiglie (http://www.emf2006.org), un nome utente (usuario) e password.
5. Partecipazione alle cerimonie pontificie
5.1. È a disposizione la Nota informativa - Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006 presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA.
5.2. Il modulo è da restituire, per i fotoreporters e operatori TV, alla Segreteria della Sala Stampa della Santa Sede entro venerdì 16 giugno 2006 alle ore 12.00.
5.3. I redattori sono pregati di rivolgersi entro venerdì 16 giugno 2006 alle ore 12.00 direttamente alla presidenza AIGAV (i posti saranno assegnati a cura della presidenza AIGAV entro sabato 17 giugno alle ore 12.00), via E-mail (cwooden@catholicnews.it).
5.4. A titolo informativo - non da usare per la richiesta di partecipazione alle cerimonie pontificie - il contenuto del modulo è messo a disposizione sul sito Internet della Santa Sede:
http://www.vatican.va/news_services/press/servizio/documents/viaggi/2003vale/viaggi_santo_padre_2003vale_modulo_cerimonie_it.html
6. Copertura televisiva
6.1. "Pools" TV ammessi al Volo Papale
6.1.1. Al Volo Papale in occasione del Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:
AP-REUTERS POOL TV (APNTV e REUTERS TELEVISION)
EU POOL TV (RAI TV)
6.1.2. Le immagini eventualmente realizzate dall'ENG EU POOL TV (RAI TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede saranno a disposizione, senza carico, a cura dell'Organizzatore RAI RADIO TV DG, tramite l'Eurovision News Services dell'EBU a Valencia.
6.2. Centro Televisivo Vaticano (CTV)
Le immagini eventualmente realizzate dall'ENG CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura del Producer del CTV presente in loco, tramite l'Eurovision News Services dell'EBU a Valencia.
6.3. Host broadcaster
6.3.1. La TVV - Televisión Valenciana Canal 9 è l'host broadcaster per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006).
6.3.2. Il capo dell'area tecnica del hoastbroadcaster è Luis Sabater (E-mail: lsabater@rtvv.es).
6.4. Distribuzione televisiva a cura dell'EBU
6.4.1 Come di consueto, l'European News Services dell'European Broadcasting Union (EBU), in collaborazione con l'"host broadcaster" nel Paese visitato, metterà a disposizione delle testate televisive delle proprie strutture, per la distribuzione del live feed prodotto dall'Host Broadcaster e del materiale prodotto dagli ENG CTV e ENG EU POOL TV (RAI TV) in loco.
6.4.2. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare:
EBU - Eurovision News Operations
Telefono: +41-22-717.2840
Telefax: +41-22-747.4840
E-mail: newsoperations@ebu.ch
7. Responsabile della struttura informativa
In variazione al punto 8.3.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Valencia (Spagna) in occasione del V Incontro Mondiale delle Famiglie (8-9 luglio 2006) del 13 maggio 2006, si comunica il nuovo nominativo e i recapiti del Responsabile della struttura informativa:
Direttore di comunicazione
V Encuentro Mundial de las Familias Valencia 2006
Sig.a Rocío Casanova
Jefe de prensa de la Ciudad de las Artes y de las Ciencias
Avda. Autopista del Saler 7
E-46013 Valencia
España
Telefono: +34-639-681118
Telefax: +34-96-3504224
E-mail: rcasanova@cac.es |
