| DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE
AGGIUNTA N. 3 Cfr. Avviso N. 4, Bollettino N. 276 del 25.04.2009.
1. Accreditamento locale per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
1.1. In aggiunta alle informazioni circa le procedure di accreditamento locale, per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale, curate dal Government Press Office (GPO) per lo Stato di Israele (vedi Punto 4.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009), dal Hashemite Courts Media and Communication Directorate per il Regno di Giordania (vedi Punto 3 dellAggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 7 aprile 2009) e dal Presidential Press Office per i Territori Autonomi Palestinesi (vedi Punto 1 dellAggiunta N. 2 alla Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 20 aprile 2009), informiamo che le Autorità competenti locali hanno reso noto alcune variazioni e ulteriori indicazioni circa le procedure di accreditamento per lo Stato di Israele, da parte di giornalisti che non partecipano al Volo Papale.
Per Israele
In variazione e in aggiunta a quanto comunicato in precedenza (vedi Punto 4.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009), il Government Press Office (GPO) dello Stato di Israele ha reso noto quanto segue, valido per i giornalisti che intendono seguire il Pellegrinaggio Papale in Israele (11-15 maggio 2009), che non partecipano al Volo Papale.
Per ottenere laccreditamento occorre completare la procedure on-line:
- Scaricare e riempire in formato elettronico il modulo disponibile al seguente indirizzo Internet:
http://www.pmo.gov.il/gpo
Questo modulo deve essere inviato via E-mail allindirizzo gpoinfo@press.pmo.gov.il, insieme a quanto segue:
- Una foto formato passaporto esclusivamente in formato JPEG.
- Una copia del passaporto e delleventuale visto.
- Una lettera ufficiale datata di incarico, firmata dal direttore della testata.
- La ricevuta del pagamento on-line di 50 NIS (circa Euro 12,00) al seguente indirizzo Internet:
http://ecom.gov.il/counter/general/homepage.aspx?counter=2&catalog=1&category=journalist&language=en
La richiesta deve essere completata ben leggibile IN TUTTE LE SUE PARTI, entro il 1° maggio 2009. Applicazioni che non contengono tutte le necessarie informazioni, indicate qui sopra, o tramesse dopo il termine indicato NON VERRANNO PROCESSATE.
Le indicazioni circa il ritiro della tessera di accreditamento, insieme agli itinerari e le disposizioni per la presenza della stampa negli eventi, verranno pubblicate successivamente.
Per eventuali ulteriori informazioni circa le procedure di accreditamento, i giornalisti interessati che non partecipano al Volo Papale, sono pregati di contattare il Government Press Office (GPO):
Sharon Goldhammer
Telefono: +972-2-500.75.16
Cellulare: +972-506-20.52.88
Jason Pearlman
Telefono: +972-2-500.75.11
Cellulare: +972-506-20.53.85
1.2. Partecipazione alla Santa Messa a Nazaret
1.2.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
Il Government Press Office dello Stato di Israele ha reso noto che la partecipazione dei giornalisti alla Santa Messa a Nazaret il 14 maggio 2009 avverrà esclusivamente con biglietti.
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale e che intendono partecipare, quindi dovranno richiedere un biglietto tramite E-mail ( nztmass@press.pmo.gov.il ), indicando nome e cognome, testata, numero passaporto (o Teudat Zehut Number), GPO Number (fornito dal Government Press Office al momento dellaccreditamento).
Il Government Press Office comunica inoltre, che probabilmente provvedrà al trasferimento con Autobus per Nazaret da Gerusalemme. Quindi, si dovrà indicare nellE-mail linteresse nellavere un posto sullautobus.
Il Government Press Office notificherà via E-mail la conferma del biglietto e dettagli logistici sulla giornata del 14 maggio 2009 (e posto sullautobus).
1.2.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare la richiesta come indicato nel punto precedente. Si ricorda che la richiesta collettiva per i giornalisti ammessi al Volo Papale, iscritti nellElenco di partecipazione alla Cerimonia IS-17 (Santa Messa sul Monte del Precipizio a Nazaret), secondo la procedura indicata nella Nota informativa per la partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 4 aprile 2009, è a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
2. Servizi televisivi
2.1. Servizi televisivi offerti da Eurovision/EBU
2.1.1. Eurovision/European Broadcasting Union (EBU) ha reso noto le seguenti informazioni sui contatti e date operative dei servizi televisivi per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009):
Ad Amman (7-11 maggio 2009)
LEBU feed point sarà operativo dallal-Hussein Cultural Center (Omar Matar Street, al-Muhajareen, Amman), sede del Centro Stampa (di fronte al Regency Palace Hotel).
On-site producer:
Youssef El Alfy
Cellulare: +20-12-213.37.16
E-mail: elalfy@eurovision.net
Servizi disponibili:
- Standup positions for live programme inserts
- Tape playout (multi-format)
- Editing in Beta SX/SP
- Technical access to JOJRTV Pool Signal in unequipped workspace (limited in number)
- Connectivity to the Eurovision Global Network
Ulteriori informazioni disponibili al seguente indirizzo Internet:
http://www.eurovision.net/news-op/news-op_eventxml.php?no=27657
A Gerusalemme (8-15 maggio 2009)
LEBU feed point sarà operativo dall8 al 15 maggio 2009 al Jerusalem Capital Studios, Piano 8, Jaffa Street, Jerusalem.
On site producer:
Lance Newhart
Cellulare: +41-79-244.65.27
E-mail: newhart@eurovision.net
Servizi disponibili:
- Standup positions for live programme inserts
- Tape playout (multi-format)
- Technical access to Pool Signals in unequipped workspace (limited in number)
- Connectivity to the Eurovision Global Network
Sarà disponibile a Jerusalem Capital Studios anche il segnale delle dirette TV in Giordania dall8 all11 maggio 2009.
Servizi di produzione e trasmissione saranno disponibili sul posto anche per:
12 maggio 2009, Santa Messa, Josafat Valley, Gerusalemme
14 maggio 2009, Santa Messa, Monte del Precipizio, Nazaret
Ulteriori informazioni disponibili al seguente indirizzo Internet:
http://www.eurovision.net/news-op/news-op_eventxml.php?no=27822
A Betlemme (13 maggio 2009)
LEBU feed point sarà operativo il 13 maggio 2009 nella Piazza della Mangiatoia a Betlemme
On site producer:
Olivier Lalo
Cellulare: +34-61-778.24.06
E-mail: lalo@eurovision.net
Servizi disponibili:- Standup positions for live programme inserts with a backdrop of the Church of the Nativity
- Tape playout (multi-format)
- Technical access to pool signal
- Connectivity to the Eurovision Global Network
Ulteriore informazione disponibile al seguente indirizzo Internet:
http://www.eurovision.net/news-op/news-op_eventxml.php?no=27823
2.1.2. Rimane disponibile per ogni chiarimento in merito:
Elena Pinardi
Eurovision Rome
via della Conciliazione, 44
00193 Roma
Telefono: +39-06-681.34.912
Telefax: +39-06-681.34.916
E-mail: pinardi@eurovision.net
2.1.3. Le richieste per servizi di Eurovisione devono essere inviate a:
Eurovision News Operations
Telefono: +41-22-717.28.40
Telefax: +41-22-747.48.40
E-mail: newsoperations@ebu.ch
2.2. Copertura TV disponibile nei Centri Stampa
Hostbroadcasters JOJRTV (per Giordania), IBA (per Israele) e PTV (per Territori Nazionali Palestinesi) hanno confermato che coprono tutti gli eventi, secondo lelenco provvisorio che riportiamo di seguito.
Gli eventi marcati Live verranno sicuramente coperti in diretta nel Centro Stampa.
Gli eventi marcati ENG verranno coperti solo in differita nel Centro Stampa.
La copertura ENG CTV del Centro Televisivo Vaticano è stato indicato solo nel caso in cui sia lunica copertura nel Centro Stampa prevista al momento (comunque il CTV fornirà una copertura ENG per tutti gli eventi per cui questo servizio è previsto).
Le dirette TV in Giordania, a Betlemme e a Nazaret saranno disponibili anche nel Centro Stampa di Gerusalemme.
Tutti gli orari degli eventi sono in ora locale.
Venerdì 8 maggio 2009
14.30 Arrivo e Cerimonia di benvenuto (Live)
15.30 Centro Regina Pacis (Live)
Sabato 9 maggio 2009
09.15 Visita al Monte Nebo e Corteo Papale a Madaba (Live)
10.00 Università di Madaba (Live)
11.30 Moschea di Amman e Partenza dalla Moschea (Live)
17.30 Vespri nella Cattedrale Greco-Melkita di S. Giorgio di Amman (Live)
Domenica 10 maggio 2009
09.15 Corteo Papale ad Amman (Live)
09.35 Arrivo allo Stadio di Amman (Live)
10.00 Santa Messa nello Stadio di Amman (Live)
17.30 Sito del Battesimo a Bethany beyond the Jordan (Live)
18.00 Benedizione delle prime pietre a Bethany beyond the Jordan (Live)
Lunedì 11 maggio 200910.00 Cerimonia di congedo allAeroporto internazionale di Amman (Live)
11.00 Cerimonia di benvenuto allAeroporto internazionale di Tel Aviv (Live)
11.45 Elicottero per Gerusalemme (Live)
12.10 Accoglienza da parte del Sindaco di Gerusalemme sul Mount Scopus (Live)
16.15 Visita di cortesia al Presidente della Repubblica (Live)
17.45 Visita al Memoriale Yad Vashem (Live)
18.45 Incontro con organizzazioni per il dialogo interreligioso al Notre Dame of Jerusalem Center (Live)
Martedì 12 maggio 2009
09.00 Visita alla Cupola della Roccia e Visita di cortesia al Gran Mufti sulla Spianata delle Moschee (ENG)
10.00 Visita al Muro occidentale (Live)
10.45 Visita di cortesia ai due Gran Rabbini al Centro Hechal Shlomo (Live)
11.50 Preghiera del Regina Coeli al Cenacolo (Live)
12.30 Visita alla Con-Cattedrale Latina (Live)
16.15 Santa Messa nella Josafat Valley (Live)
Mercoledì 13 maggio 2009
08.30 Trasferimento al Palazzo presidenziale di Betlemme (ENG, a partire dal check point)
09.00 Cerimonia di benvenuto al Palazzo presidenziale di Betlemme (Live)
10.00 Santa Messa nella Piazza della Mangiatoia di Betlemme (Live)
15.30 Visita privata alla Grotta della Natività di Betlemme (ENG CTV)
16.10 Visita al Caritas Baby Hospital di Betlemme (ENG)
16.45 Visita allAida Refugee Camp di Betlemme (Live)
18.40 Cerimonia di congedo al Palazzo presidenziale di Betlemme (Live)
Giovedì 14 maggio 2009
08.30 Partenza in elicottero per Nazaret (Live)
09.45 Accoglienza da parte del Sindaco di Nazaret (Live)
10.00 Santa Messa sul Monte del Precipizio di Nazaret (Live)
15.50 Incontro con il Primo Ministro dello Stato di Israel nel Convento dei Francescani di Nazaret (Live)
16.30 Saluto ai Capi religiosi della Galilea nellAuditorium del Santuario dellAnnunciazione di Nazaret (Live)
17.00 Visita alla Grotta dellAnnunciazione di Nazaret (Live)
17.30 Vespri nella Basilica superiore dellAnnunciazione di Nazaret (Live)
18.45 Partenza dal Santuario dellAnnunciazione di Nazaret (Live)
18.00 Partenza in elicottero per Gerusalemme (ENG)
Venerdì 15 maggio 2009
09.15 Incontro ecumenico nel Patriarcato Greco-Ortodosso di Gerusalemme (ENG)
10.15 Visita al Santo Sepolcro di Gerusalemme (Live)
11.15 Visita alla Chiesa Patriarcale Armena Apostolica di S. Giacomo (ENG)
13.30 Cerimonia di congedo allAeroporto internazionale di Tel Aviv (Live) DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE
AGGIUNTA N. 2 Cfr. Avviso N. 3, Bollettino N. 259 del 20.04.2009.
1. Accreditamento locale per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
In aggiunta alle informazione circa le procedure di accreditamento locale, per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale, curate dal Hashemite Courts Media and Communication Directorate per il Regno di Giordania (vedi Punto 3 dellAggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 7 aprile 2009) e dal Government Press Office (GPO) per lo Stato di Israele (vedi Punto 4.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009), informiamo che le Autorità competenti locali hanno reso noto le procedure per i Territori Autonomi Palestinesi.
Per i Territori Autonomi Palestinesi
Per richiedere laccreditamento locale in occasione della visita di Sua Santità Benedetto XVI a Betlemme il 13 maggio 2009, è necessario compilare entro 30 aprile 2009 lapposito modulo del Presidential Press Office, disponibile sulla pagina Internet:
http://www.presidency.ps/papal.aspx
Le tessere di accreditamento possono essere ritirate presso il Presidential Compound in Ramallah City, dal 3 all8 maggio 2009, dalle ore 10.00 alle 14.00 e dalle ore 18.00 alle 20.00.
Per ulteriori informazioni si può contattare il Presidential Press Office:
Telefono: +970-2-295.99.28
Telefax: +970-2-295.07.70
E-mail: media@president.ps
Mohammed Edwan, Direttore
Cellulare: +970-599-11.79.79
Ibtisam Rashid
Cellulare: +970-599-56.89.32
Abdallah Erakat
Cellulare: +970-599-07.99.48
Mahmoud Yassin
Cellulare: +970-599-75.43.94
2. Clima
Ad Amman, Jerusalem e Betlemme il clima è di tipo mediterraneo. Nel mese di maggio le temperature medie sono piuttosto miti (18 - 26 °C), ma con una decisa escursione termica tra il giorno e la notte, e le precipitazioni scarse. A Nazaret si prevedono temperature più alte.
3. Voltaggio e telecomunicazioni
La corrente elettrica è di 220 V. In Israele e Territori Autonomi Palestinesi le prese di corrente sono a due poli di sezione circolare (piccoli, o grandi tipo Schuko). In Giordania si utilizzano prese tipo Schuko ed il tipo britannico a tre poli con sezione rettangolare.
I telefoni cellulari GSM della rete europea funzionano perfettamente, mentre non è sempre disponibile la linea EDGE, per consultare la posta elettronica o navigare in Internet con il cellulare.
4. Aspetti sanitari
Chi fosse affetto da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio è pregato di munirsi della documentazione clinica più recente e dei farmaci di cui fa uso. È opportuno che ciascuno porti con sé lindicazione del proprio tipo di sangue. DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE
AGGIUNTA N. 1 Cfr. Avviso N. 2, Bollettino N. 232 del 07.04.2009.
1. Validità della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede
1.1. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
Si ricorda, che secondo gli accordi tra la Santa Sede e i Governi interessati, la tessera di accreditamento (permanente o temporanea) presso la Sala Stampa della Santa Sede, senza il permesso di ammissione al Volo Papale, non ha validità e, quindi, non dovrà essere portata a vista nei Paesi visitati nel corso del Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa. Pertanto, i giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di portare a vista soltanto la tessera di accreditamento locale, secondo il Paese visitato (vedi Punto 4.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009 e il Punto 3 di questa Aggiunta N. 1).
1.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Si ricordano ai giornalisti ammessi al Volo Papale le disposizioni al Punto 11.11. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009.
2. Visti
In riferimento al Punto 6.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009, le Ambasciate di Giordania e Israele, contattate circa le modalità di richiesta del visto per i rispettivi Paesi, hanno comunicato quanto segue.
2.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
Per Giordania
Si notifica che i giornalisti ammessi al Volo Papale non dovranno richiedere individualmente il visto per Giordania. La Sala Stampa della Santa Sede ha fornito alle Autorità competenti i dati anagrafici e gli estremi dei passaporti, per la richiesta del visto collettivo.
Per Israele
Si notifica, che i giornalisti ammessi al Volo Papale non dovranno richiedere il visto per Israele, in base alle normative consolari vigenti, considerati i Paesi di provenienza, con leccezione dei possessori di un passaporto di servizio della Santa Sede (che dovranno seguire liter ordinario loro riservato).
2.2. Per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
Per Giordania
Per quanto riguarda i giornalisti che non partecipano al Volo Papale, il consiglio delle Autorità consolari giordane è di partire già con il visto poichè all'aeroporto di arrivo potrebbero esserci lunghe attese per il rilascio e soprattutto perché, se si arriva di notte, bisogna attendere la mattina successiva per ottenerlo.
Per ottenere il visto occorre presentare allAmbasciata o al Consolato giordano competente per territorio (in base al luogo di residenza del richiedente): il passaporto in originale (obbligatorio per entrare in Giordania e valido almeno per 6 mesi oltre la data d'ingresso nel Paese), una fotografia formato tessera e la compilazione in originale di un apposito modulo (a disposizione presso la Sala Stampa della Santa Sede, ad uso di giornalisti che non partecipano al Volo Papale). Il costo è di 10 JOD.
Ambasciata di Giordania in Italia: via Giuseppe Marchi 1/b, 00161 Roma - Telefono 06-862.05.30.3/4/5 - Telefax 06-860.61.22 - E-mail joroma@inwind.it.
Per Israele
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale, che eventualmente necessitano del visto, dovranno seguire le procedure standard presso i Consolati israeliani competenti per territorio (in base al luogo di residenza del richiedente).
I giornalisti che non partecipano al Volo Papale, cittadini di Paesi inclusi nellapposito elenco di esenzione (p. es. Italia, altri Paesi europei, USA, ecc.) non devono richiedere il visto per Israele (in ogni caso il passaporto deve essere valido almeno per 6 mesi);
- le persone con passaporto di Paesi che non intrattengono relazioni diplomatiche con Israele (p.es. Libano, Siria, Iran, ecc.) dovranno chiedere il visto almeno un mese prima della partenza (quindi, entro l8 aprile 2009).
Lelenco dei Paesi esenti dal visto e tutte le informazioni ufficiali (incluse le modalità per la richiesta del visto per i Paesi non inclusi nellelenco di esenzione) possono essere consultate sulla seguente pagina Internet:
http://roma.mfa.gov.il/mfm/web/main/document.asp?DocumentID=71019&MissionID=41
3. Accreditamento locale per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale
In riferimento al Punto 4.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009, per quanto riguarda i giornalisti che non partecipano al Volo Papale, si comunica quanto segue.
Per Giordania
La richiesta di accreditamento locale per Giordania da parte di giornalisti che non partecipano al Volo Papale dovrà essere inviata alle Autorità competenti giordane, entro il 25 aprile 2009, allindirizzo E-mail:
popevisitmedia@rhc.jo
Dati da fornire con la lettera di richiesta: cognome e nome, cittadinanza, cognome della madre, passaporto (numero, luogo di rilascio e data di scadenza), luogo e data di nascita, testata, funzione, numero telefono, numero cellulare, numero e data di rilascio del visto (vedi punto 2.2.).
Contatti utili:
- per giornalisti giordani e arabi: Sig.ra Suzan Ghraiese - Telefono +962-6-463.73.41 - Cellulare +962-469-836.07.77
- per altri giornalisti: Sig.ra Sifa Abu Enab - Telefono +962-6-463.73.41
Per eventuali ulteriori informazioni:
- Sig. Hussein Fayez - Telefono +962-6-463.73.41
- R.P. Rif'at Bader (Portavoce della Chiesa Cattolica in Giordania): +962-79-557.32.61
4. Informazioni
Per Israele
In aggiunta al Punto 13. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009, si informa che il Ministero del Turismo dello Stato di Israele ha aperto un sito Internet ad hoc Pellegrinaggio in Terra Santa, un ponte per la pace, con tutte le informazioni sugli itinerari e i luoghi del Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Israele, nonché informazioni su aspetti pratici utili, anche ai giornalisti che intendono seguire levento:
http://www.holyland-pilgrimage.org
Inoltre, si informa che lOpera Romana Pellegrinaggi ha reso noto unOfferta per gli addetti allinformazione In Terra Santa con Benedetto XVI (7-15 maggio 2009).
5. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sullAereo Papale
5.1. Acquisto biglietti aerei per il Volo Papale
In aggiunta al Punto 2.1.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009, le Compagnie aeree (ALITALIA, ROYAL JORDANIAN AIRLINES e EL AL) informano che lacquisto dei biglietti aerei (per le tratte Roma - Amman, Amman - Tel Aviv e Tel Aviv - Roma) potrà essere fatto (dal costo comunicato al Punto 2.1.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 26 marzo 2009) esclusivamente giovedì 7 maggio 2009, dalle ore 10 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 17.30, presso la Peregrinatio ad Petri Sedem in Piazza Pio XII, 10 a Roma.
5.1. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale a Roma, ad Amman e a Gerusalemme
5.1.1. Il check-in e la consegna del bagaglio da stiva per il Volo Roma-Amman è previsto dalle ore 06.50 alle 07.50 dell8 maggio 2009 ai Banchi 249, 250 e 251 del Terminal B dellAeroporto Internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma). Limbarco sullAereo Papale con Autobus è previsto alle ore 08.30 dell8 maggio 2009 dal Gate C47 dellAeroporto Internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma). Termina alle ore 08.45.
5.1.2. Il check-in e consegna bagaglio da stiva per il volo Amman-Tel Aviv è previsto al Regency Palace Hotel di Amman dalle ore 06.00 alle 07.00 dell11 maggio 2009. Limbarco sullAereo Papale è previsto alle ore 09.15 dell11 maggio 2009 allAeroporto internazionale Queen Alia di Amman, con partenza in Autobus dal Regency Palace Hotel alle ore 07.45. Termina alle ore 09.45.
5.1.3. Il check-in e consegna bagaglio da stiva per il volo Tel Aviv-Roma è previsto allo Sheraton Jerusalem Plaza Hotel di Gerusalemme dalle ore 07.30 alle 08.00 (per i partecipanti alla Cerimonia IS-27 nel Santo Sepolcro) e dalle ore 08.00 alle 09.00 (per gli altri) del 15 maggio 2009. Limbarco sullAereo Papale è previsto alle ore 12.30 del 15 maggio 2009 allAeroporto internazionale Ben Gurion di Tel Aviv, con partenza in Autobus dallo Sheraton Jerusalem Plaza Hotel per il Santo Sepolcro alle ore 08.30 e dal Santo Sepolcro per lAeroporto internazionale Ben Gurion di Tel Aviv alle ore 11.15 (per i partecipanti alla Cerimonia IS-27 nel Santo Sepolcro); dallo Sheraton Jerusalem Plaza Hotel per lAeroporto internazionale Ben Gurion di Tel Aviv alle ore 11.00 (per i non partecipanti alla Cerimonia IS-27 nel Santo Sepolcro). Termina alle ore 13.15. DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 199 del 27.03.2009. 1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa, che si svolgerà dall8 al 15 maggio 2009, lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da venerdì 27 marzo 2009, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009) è giovedì 2 aprile 2009 alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i due moduli (per laccreditamento e per la richiesta di ammissione al Volo Papale) sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- a partire di lunedì 30 marzo 2009 nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente allinvio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 15 maggio 2009 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative allembargo.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per leventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);- la sottoscrizione dellimpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 15 novembre 2009 (vedi punto 5).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 15 maggio 2009 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dellaccreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica e in particolare quelle relative allembargo.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 15 novembre 2009 (vedi punto 5).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 7);
- limpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti in uno dei Paesi visitati, che intendono richiedere di poter far parte del Volo Papale, sono pregati di inoltrare la richiesta ai Responsabili generali per la struttura informativa (vedi punto 9.3.) e di inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).
1.9. LElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 15 maggio 2009) potrà essere ritirata esclusivamente giovedì 7 maggio 2009 presso lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere laccreditamento per lammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio, dovranno presentare:
- la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo (per coloro che ne sono già in possesso);
- il passaporto valido e con scadenza oltre il 15 novembre 2009 (vedi punto 5.1.), eventualmente provvisto dei visti secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
1.12. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e leventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche quanto previsto nel punto 1.11.
1.13. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sullAereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009) (per le tratte Roma - Amman, Amman - Tel Aviv e Tel Aviv - Roma) è di circa Euro 2.151,00, tasse (Euro 171,00) incluse:
- circa Euro 1.012,00 (tariffa Euro 930,00 più tasse Euro 82,00) per la tratta Roma - Amman;
- circa Euro 256,00 (tariffa Euro 191,00 più tasse Euro 65,00) per la tratta Amman - Tel Aviv;
- circa Euro 883,00 (tariffa Euro 859,00 più tasse Euro 24,00) per la tratta Tel Aviv - Roma.
2.1.2. Lacquisto dei biglietti aerei potrà essere fatto esclusivamente a Roma giovedì 7 maggio 2009 nei luoghi e orari che saranno comunicati successivamente.
2.1.3. Si ricorda che per lacquisto dei biglietti aerei e per limbarco sullAereo Papale è necessario essere in possesso:
- della tessera di accreditamento, unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo;
- del passaporto valido e con scadenza oltre il 15 novembre 2009 (vedi punto 5.1.), eventualmente provvisto dei visti secondo quanto verrà comunicato appena possibile (vedi punto 6.1.).
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per lacquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche quanto previsto nel punto 2.1.3.).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e limbarco sullAereo Papale, con le rispettive partenze a Roma, ad Amman e a Tel Aviv saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato luso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per luso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
2.3.3. Le Compagnie aeree ricordano inoltre, che il trasporto di liquidi nel bagaglio a mano è strettamente regolamentato e limitato dalle Autorità competenti. Quindi, per evitare la loro confisca nel corso dei controlli di sicurezza allaeroporto, le Compagnie aeree consigliano di inserire eventuali contenitori di liquidi che si intendono portare, nel bagaglio da stiva.
3. Prescrizioni e consigli sanitari
Le eventuali prescrizioni e i consigli sanitari saranno comunicati in seguito.
4. Accreditamento locale
4.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta per laccreditamento locale e riceveranno le tessere di accreditamento locale e eventuali permessi di accesso agli eventi che necessitano, a cura e tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
4.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non parteciperanno al Volo Papale dovranno fare richiesta per laccreditamento locale secondo quanto previsto dalle Autorità competenti locali.
Per Giordania
Le procedure per ottenere laccreditamento locale per Giordania da parte dei giornalisti interessati, che non partecipano al Volo Papale, saranno aperte dal 15 al 25 aprile 2009. Daremo le relative informazioni appena possibile.
Per Israele
I giornalisti interessati, che non partecipano al Volo Papale, per ottenere laccreditamento locale per Israele, devono rivolgersi al Government Press Office (GPO), che è lagenzia competente del Prime Minister's Office (PMO). Gli uffici del GPO si trovano a Beit Agron in Jerusalem, 37 Hillel Street. Tutte le informazioni e il modulo per la richiesta dellaccreditamento sono disponibili nel sito Internet governativo:
http://www.pmo.gov.il/PMOEng/PM+Office/Departments/GPO.htm
Per Territori Nazionali Palestinesi
Le indicazioni per ottenere laccreditamento locale per i Territori Nazionali Palestinesi da parte dei giornalisti interessati, che non partecipano al Volo Papale, saranno comunicate appena possibile.
5. Passaporto
5.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per i Paesi visitati e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del giorno ultimo del viaggio (15 novembre 2009).
5.2. I passaporti verranno ritirati durante il volo Roma - Amman l8 maggio 2009 e riconsegnati durante il volo Tel Aviv - Roma il 15 maggio 2009.
5.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto (il cui numero comunque è riportato sulla tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede).
6. Visti
6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di richiedere il rilascio dei Visti per i Paesi visitato, soltanto dopo la pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale e secondo quanto sarà indicato successivamente.
6.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta dei Visti alle Rappresentanze diplomatiche dei Paesi visitati, nel proprio Paese di residenza.
7. Bagagli
7.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
7.2. Deve essere richiesta con apposito modulo letichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.
7.3. Soltanto qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare allUfficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro giovedì 2 aprile 2009, ore 12.00 - lapposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
7.4. Nellelenco individuale di cui al punto 7.3., i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con lindicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
7.5. È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, questultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
7.6. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro, non soltanto quello incluso nel bagaglio di lavoro, ma anche quello eventualmente incluso nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
7.7. Per computer, telefoni satellitari, registratori audio, macchine fotografiche e videocamere non professionali, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e televisive professionali anche il numero di serie.
7.8. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e - se approvate - le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
7.9. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero consecutivo personale nellelenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; lindicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro).
7.10. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. Nel caso di contravvenzione verificata a queste regole, verranno ritirate le relative etichette.
7.11. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.
7.12. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.
7.13. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
7.14. Leventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.
7.15. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
7.16. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
7.17. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.
7.18. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 08.05.2009: dallAeroporto internazionale Queen Alia al Regency Palace Hotel di Amman;
- il 11.05.2009: dal Regency Palace Hotel allAeroporto internazionale Queen Alia di Amman e dallAeroporto internazionale Ben Gurion al Sheraton Jerusalem Plaza Hotel di Gerusalemme;
- il 15.05.2009: dal Sheraton Jerusalem Plaza Hotel allAeroporto internazionale Ben Gurion di Tel Aviv.
8. Alberghi
8.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità locali:
Ad Amman (dall8 all11 maggio 2009)
Regency Palace Hotel
Queen Alya Street/Sports City Road
11110 Amman
Jordan
Sig. Shadi Daies, Director of Sales & Marketing
Telefono: +962-6-560.70.00
Telefax: +962-6-566.00.13
E-mail: shadi.daies@theregencyhotel.com
Internet: http://www.theregencyhotel.com
Lhotel si trova a Shumaisani, nel cuore del centro commerciale di Amman.
Wireless High Speed Internet Connection disponibile in tutto lalbergo e Public Internet PC.
Il costo del pernottamento (incluso service, sales tax e prima colazione) a persona/notte è di circa Euro 110,00. Vengono accettate carte di credito American Express, MasterCard e Visa.
A Gerusalemme (dall11 al 15 maggio 2009)
Sheraton Jerusalem Plaza Hotel
47 King George Street
Jerusalem 91076
Israel
Sig. Romit Ezra, Director of Sales & Marketing
Telefono: +972-2-629.86.66
Telefax: +972-2-623.16.67
E-mail: sheraton.jerusalem@sheraton.com
Internet: http://sheraton.co.il/english/index.php?id=4
Si trova a distanza di camminata dalla Città Vecchia; circa 10 min. a piedi da Beit Agron.
Wireless High Speed Internet Connection disponibile in tutto lalbergo.
Il costo del pernottamento (inclusa prima colazione) a persona/notte è di circa Euro 225,00. Nellhotel non viene applicato il VAT per i cittadini non Israeliani e per i pagamenti in valuta estera.
8.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dellorario del check-out che sarà comunicato in seguito.
9. Centri Stampa
9.1. Verranno allestiti i seguenti Centri Stampa per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009):
Ad Amman
Il Centro Stampa ad Amman sarà allestito nel Cultural Palace, di fronte al Regency Palace Hotel (a circa 200 m.).
A Gerusalemme
Lubicazione del Centro Stampa allestito a Gerusalemme sarà comunicato appena possibile.
A Betlemme
Il Centro Stampa a Betlemme sarà allestito nella City Hall.
A Nazaret
Il Centro Stampa a Nazaret sarà allestito nel Golden Crown Hotel.
9.2. Appena possibile daremo eventuali ulteriori informazioni circa i Centri Stampa.
9.3. Responsabili della struttura informativa
I Responsabili della struttura informativa per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009) da parte ecclesiastica sono:
In Giordania
R.P. Rifat Bader
Editore di www.abouna.org
Telefono: +962-79-557.32.61
E-mail: abouna.org@gmail.com
In Israele e nei Territori Autonomi Palestinesi
Sig. Wadie Abunassar
Direttore di The International Center for Consultations
Telefono: +972-4-852.52.53
Cellulare: +972-54-495.94.50
Telefax: +972-4-852.33.38
E-mail: intcencon@gmail.com
9.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009) saranno comunicate appena possibile.
9.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per il Pellegrinaggio di Sua Santità Benedetto XVI in Terra Santa (8-15 maggio 2009) saranno comunicate appena possibile.
10. Discorsi
10.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
10.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale e simpegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dellorario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa.
10.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dellembargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
10.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nellarea sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.
10.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.
11. Presenza nelle cerimonie pontificie
11.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
- in linea di massima tutti hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere limitato;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere molto ristretto.
11.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.
11.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte allorganizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente allUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite lUfficio di presidenza dellAIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
11.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
11.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
11.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
11.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato laccesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.
11.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.
11.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
11.11. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso limitato o molto ristretto:
- i briefing si svolgeranno presso la postazione dellAIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dallUfficio di presidenza dellAIGAV; si terranno sulla base di un pool report (comunicato telefonicamente dagli incaricati dallAIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
11.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
12. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
12.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.
12.2. Limbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e delleventuale permesso per la cerimonia specifica.
12.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
12.4. Lorganizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza dellAssistente dellALITALIA per i trasferimenti aerei.
12.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.
12.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dallAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte allorganizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con lAssistente dellALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
12.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e dellautonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
12.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.
12.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi allultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse laccesso alle cerimonie pontificie, a causa di uneventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
12.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
13. Informazioni
I siti Internet locali da consultare, per tutte le informazioni da parte delle Autorità competenti locali:
Per Giordania
http://www.abouna.org
Per Israele e Territori Nazionali Palestinesi
Lindirizzo Internet sarà comunicato appena possibile.
14. Integrazioni alla presente Documentazione
14.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.
15. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
15.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
15.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale. |
