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VISITA PASTORALE 22-27 SETTEMBRE 2001
DOCUMENTAZIONE LOGISTICA [Aggiornamento: 19.09.2001]
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La programmata Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese, si svolgerà dal 22 al 27 settembre 2001 nell'ordine seguente: 22 settembre 23 settembre 24 settembre 25 settembre 26 settembre 27 settembre La partenza dellAereo Papale dall'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) per laeroporto internazionale di Astana (Kazakhstan) è prevista alle ore 08.30, ora di Roma (ore 06.30, UTC) di sabato 22 settembre 2001 (arrivo alle ore 19.30, ora locale; ore 14.30, ora di Roma; ora 12.30, UTC). La partenza dellAereo Papale dallaeroporto internazionale di Astana per laeroporto internazionale Zvartnotz di Yerevan (Armenia) è prevista alle ore 11.00, ora locale (ore 06.00, ora di Roma; ore 04.00, UTC) di martedì 25 settembre 2001 (arrivo alle ore 13.00, ora locale; ore 10.00, ora di Roma; ore 08.00, UTC). La partenza dellAereo Papale dallaeroporto internazionale Zvartnotz di Yerevan per l'aeroporto di Ciampino (Roma) è prevista alle ore 19.30, ora locale (ore 16.30, ora di Roma; ore 14.30, UTC) di giovedì 27 settembre 2001 (arrivo alle ore 20.45, ora di Roma; ore 18.45, UTC). Fusi orari:
Il Programma del Santo Padre in Kazakhstan e in Armenia verrà pubblicato in seguito. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il modulo per la Richiesta di accreditamento e di ammissione al Volo Papale (per coloro che non sono ancora accreditati) e il modulo per la Richiesta di etichette per il bagaglio e la Dichiarazione circa limpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale sono a disposizione:
Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale è venerdì 17 agosto 2001 alle ore 12.00 . [01228-01.01] 1. Nel Bollettino N. 461 di oggi è stato pubblicato il programma (in italiano e inglese) della Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27 settembre 2001). 2. Nel Bollettino N. 463 di oggi si pubblica la scheda Statistiche della Chiesa Cattolica in Kazakhstan e in Armenia al 31 dicembre 2000 a cura dellUfficio Centrale di Statistica della Chiesa. 3. La Nota Partecipazione alle cerimonie pontificie per i giornalisti ammessi al Volo Papale, il Modulo di prenotazione alberghiera e lAggiunta N. 1 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 24.07.2001, con ulteriori informazioni circa:
sono a disposizione:
[01342-01.01] LAggiunta N. 2 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 24.08.2001, con ulteriori informazioni circa:
è a disposizione:
[01394-01.01] LAggiunta N. 3 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 15.09.2001, con ulteriori informazioni circa:
è a disposizione:
[01439-01.01] LAggiunta N. 4 alla Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 18.09.2001, con ulteriori informazioni circa:
è a disposizione:
[01450-01.01] Fonti:
Avvertenza:
Testo unificato, integrato e aggiornato Indice:
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27.09.2001), lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire del 10 agosto 2001, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00 . 1.2. I Signori giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede: I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza ulteriore al 27 settembre 2001 sono pregati di presentare:
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede: Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 27 settembre 2001 sono pregati di presentare:
1.3. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
1.4. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27.09.2001) è venerdì 17 agosto 2001 alle ore 12.00 . 1.5. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione. 1.6. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta. 1.7. I Signori giornalisti residenti nei Paesi visitati, che intendono far parte del Volo Papale, devono inoltrare la richiesta (con la documentazione di cui al punto 1.2.) tramite la Nunziatura Apostolica nel Paese di residenza:
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
1.9. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27.09.2001) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione. 1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede (per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 27 settembre 2001) potrà essere ritirata esclusivamente giovedì 20 settembre 2001 presso lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA ( dalle ore 10.00 alle 14.00 ). 1.11. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e leventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso). 1.12. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto allAssistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo. 2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale 2.1.1. Le Compagnie aeree informano che il costo complessivo dei biglietti aerei per il Volo Papale in occasione della Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27.09.2001), per i tratti Roma - Astana (con B767 ALITALIA - AZ 4560), Astana - Yerevan (con A310 AIR KAZAKHSTAN - KZK 8251) e Yerevan - Roma (con A310 ARMENIAN AIRWAYS - R3 4005) è di circa Lit 7.650.000. 2.1.2. I biglietti aerei si acquistano esclusivamente: a. giovedì 20 e venerdì 21 settembre 2001, dalle ore 09.00 alle 17.00, presso:
b. giovedì 27 settembre 2001, dalle ore 14.00 alle 15.00, presso:
2.1.3. Le tariffe, in cui sono incluse le tasse aeroportuali, sono soggette a variazioni per il cambio del giorno nel caso di valuta espressa in US$. 2.1.4. Si ricorda che per lacquisto del biglietto aereo e per limbarco sullAereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo. 2.1.5. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per lacquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale). 2.2. Check-in e consegna bagaglio da stiva 2.2.1. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso il Business Class Terminal ALITALIA B, Banchi 202, 203 e 204, dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) avranno inizio il 22 settembre 2001 alle ore 06.00 e termineranno alle ore 07.00. 2.2.2. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso lingresso dellOkan Inter-Continental Astana ad Astana avranno inizio il 25 settembre 2001 alle ore 07.30 e termineranno alle ore 08.30. 2.2.3. Le operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva, presso lingresso dellHotel Armenia 1 a Yerevan avranno inizio il 27 settembre 2001 alle ore 15.00 e termineranno alle ore 16.00. 2.3. Imbarco sullAereo Papale 2.3.1. Limbarco sullAereo Papale (B767 ALITALIA) da Roma per Astana è previsto dal Gate C-3 (varco di polizia Terminal A, a sinistra) dell'aeroporto internazionale Leonardo da Vinci di Fiumicino (Roma) il 22 settembre 2001, con autobus alle ore 07.30 e avrà termine alle ore 07.45. 2.3.2. Limbarco sullAereo Papale (A310 AIR KAZAKHSTAN) da Astana per Yerevan è previsto allaeroporto internazionale di Astana il 25 settembre 2001, alle ore 10.00 e avrà termine alle ore 10.15. 2.3.3. Limbarco sullAereo Papale (A310 ARMENIAN AIRLINES) da Yerevan per Roma è previsto allaeroporto internazionale Zvartnotz di Yerevan il 27 settembre 2001, alle ore 18.30 e avrà termine alle ore 18.45. 2.4. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei 2.4.1. Si ricorda ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato luso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei. 2.4.2. Per luso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo. 3.1. Per i partecipanti al Volo Papale Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale laccreditamento locale per i Paesi visitati sarà rilasciato automaticamente, tramite la Sala Stampa della Santa Sede. 3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di inoltrare le richieste di accreditamento locale ai rispettivi Responsabili stampa da parte governativa per i Paesi visitati (vedi punto 8.2.). 4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per i Paesi visitati e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del viaggio (27 febbraio 2002). 4.2. I passaporti verranno ritirati durante limbarco per il volo Roma - Astana e riconsegnati durante il volo Yerevan - Roma. 4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto. 5.1. Le competenti Autorità consolari comunicano che per ottenere il Visto dentrata nei Paesi visitati i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di presentare alle Ambasciate di cui al Punto 5.2. della Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale del 24.07.2001:
Non occorre una lettera di presentazione, visto che la richiesta del rilascio del Visto è stato effettuata dalla Sala Stampa della Santa Sede. 5.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto di entrata nei Paesi visitati, a:
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina. Deve essere richiesta con apposito modulo letichetta per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina. 6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare allUfficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro venerdì 17 agosto 2001 - con lapposito modulo un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo. Nellelenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con con lindicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo. È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Al momento del rilascio delle etichette regolamentari per il bagaglio e del permesso di ammissione al Volo Papale, sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo, prima del rilascio. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. 6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede. Per computers, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per il materiale fotografico e TV anche il numero di serie. 6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta. 6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nellelenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; lindicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio; il numero della stanza nellalbergo (se disponibile). 6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate. 6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso. Le etichette relative a precedenti viaggi vanno dunque rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio. 6.8. Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette. 6.9. L'eventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto allAssistente della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. 6.10. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio. 6.11. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva). In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio. Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento). 6.12. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente. 6.13. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
7.1. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati, nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità locali:
7.2. Vista la diversità di categoria e del numero di stanze per ogni categoria disponibili all Hotel Armenia 1 di Yerevan (26-27.09.2001), i giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di voler indicare la scelta di categoria, con lapposito Modulo di prenotazione alberghiera fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, entro venerdì 31 agosto 2001, ore 12.00 . 7.3. Nel Modulo di prenotazione alberghiera vengono forniti i dati aggiornati circa il costo del pernottamento ad Astana e a Yerevan. 7.4. Ulteriori informazioni circa gli alberghi (servizi, ecc.) saranno rese note in seguito. 7.5. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al vitto e alloggio (e eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc.), prima dellorario del check-out che sarà comunicato in seguito. 8.1. Servizi offerti nei Centri Stampa 8.1.1. I Centri Stampa per la Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27.09.2001) saranno allestiti, a cura delle competenti Autorità governative locali, ad Astana (per Kazakhstan) nellOkan Inter-Continental Astana e a Yerevan (per Armenia) nellHotel Armenia 1. 8.1.2. Nel Centro Stampa governativo ad Astana , allestito nell Abai Hall dell Okan Inter-Continental Astana vengono offerti i seguenti servizi:
8.1.3. Nel Centro Stampa governativo a Yerevan, allestito nel Don Pepe Hall (piano terra) dell Hotel Armenia 1 vengono offerti i seguenti servizi, a cura della Direzione dellalbergo:
8.2. Responsabili per la struttura informativa I Responsabili per la struttura informativa in occasione della Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27.09.2001) sono:
8.3. Telecomunicazioni Le competenti Autorità locali comunicano le seguenti informazioni circa la copertura GSM nei Paesi visitati.
8.4. Copertura televisiva 8.4.1. Le competenti Autorità comunicano che la trasmissione delle cerimonie pontificie in diretta audio e video nei Centri Stampa è prevista in ambedue i Paesi visitati, a cura dei host broadcasters nei Paesi visitati, in collaborazione con EBU e RAI TV. 8.4.2. "Pools" TV ammessi al Volo Papale 8.4.2.1. Al Volo Papale sono stati ammessi i seguenti ENG POOLS TV:
8.4.2.2. Le immagini eventualmente realizzate dallENG EU POOL TV (RAI TV) come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede saranno a disposizione, senza carico, a cura dellOrganizzatore RAI RADIO TV DG (Sig. Gianfranco Di Ruzza), tramite lEurovision News Services dellEBU nel Centro Stampa governativo ad Astana e a Yerevan (vedi punto 4.3.). 8.4.3. Centro Televisivo Vaticano (CTV) Le immagini eventualmente realizzate dallENG CTV come pool di concerto con la Sala Stampa della Santa Sede e le eventuali dichiarazioni del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, interviste, ecc, saranno a disposizione, senza carico, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, tramite lEurovision News Services dellEBU nel Centro Stampa Governativo ad Astana e a Yerevan (vedi punto 4.3.). 8.4.4. European Broadcasting Union (EBU) e "host broadcasters" 8.4.4.1. LEuropean Broadcasting Union comunica che lEuropean News Services (EBU), in collaborazione con gli "host broadcasters" nei rispettivi Paesi, metterà a disposizione delle testate televisive una struttura di distribuzione nel Centro Stampa governativo ad Astana e a Yerevan. 8.4.4.2. Nel "feed point" dellEBU ad Astana e a Yerevan saranno disponibili i seguenti servizi:
8.4.4.3. Le testate televisive interessate sono pregate di contattare (entro giovedì 6 settembre 2001, ore 18.00):
8.4.4.4. Tutte le informazioni circa le Eurovision News Operations, con i dettagli per ogni evento in ordine cronologico, sono disponibili in Internet, sul sito dellEBU:
Coloro che desiderano ottenere ulteriori informazioni possono contattare:
8.5. Disponibilità del segnale audio-video in diretta nei Centri Stampa Si comunicano i dati provvisori riguardanti la disponibilità nei Centri Stampa ad Astana e a Yerevan del segnale audio-video in diretta, prodotto dagli "host broadcasters" nei rispettivi Paesi. Le indicazioni sulla disponibilità delle trasmissioni audio-video in diretta nel Centro Stampa Governativo ad Astana (Kazakhstan) e a Yerevan (Armenia) vengono fornite sotto riserva e possono subire delle variazioni nel corso del viaggio.
8.6. Interpreti in loco 8.6.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale che intendono farsi assistere da un interprete in loco (per conto proprio) nel corso della Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27.09.2001), sono pregati di provvedere personalmente allaccreditamento locale. 8.6.2. Gli interpreti accreditati localmente e che sono stati segnalati alla Sala Stampa della Santa Sede, potranno usufruire del trasporto interno con gli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale e partecipare agli eventi in cui tutti possono partecipare. 8.6.3. Per gli eventi con accesso limitato o molto ristretto potranno usufruire del trasporto interno con gli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale e partecipare agli eventi gli interpreti accreditati, secondo gli accordi presi con lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede) entro giovedì 6 settembre 2001 . 8.6.4. Coloro che necessitano di un interprete in loco possono contattare lAgenzia di viaggi "Auryn Viaggi" s.r.l. (vedi punto 11.2.2.). 9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei Signori giornalisti accreditati nei Centri Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali. 9.2. Per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 9.3. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e simpegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dellorario previsto per la distribuzione nei Centri Stampa. 9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dellembargo. L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel seguente modo:
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nellarea sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che sono stati consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate di seguito. 9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre. 9.7. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili in Russo (in Kazakhstan), in Armeno (in Armenia), in Inglese e in Italiano. 9.8. Segue lelenco dei discorsi programmati, con:
# 1 - 22.09.2001 19.30 [14.30] - ASTANA - Aeroporto internazionale # 2 - 23.09.2001 10.30 [05.30] - ASTANA - Piazza della Madre Patria # 3 - 23.09.2001 12.45 [07.45] - ASTANA - Piazza della Madre Patria # 4 - 23.09.2001 14.00 [09.00] - ASTANA - Nunziatura Apostolica # 5 - 23.09.2001 18.45 [13.45] - ASTANA - Università Eurasia - Aula Magna # 6 - 24.09.2001 10.00 [05.00] - ASTANA - Cattedrale # 7 - 24.09.2001 18.00 [13.00] - ASTANA - Palazzo dei Congressi - Auditorium # 8 - 25.09.2001 10.30 [05.30] - ASTANA - Aeroporto internazionale
# 9 - 25.09.2001 13.00 [10.00] - YEREVAN - Aeroporto internazionale Zvartnotz # 10 - 25.09.2001 14.15 [11.15] - ETCHMIADZIN - Cattedrale Apostolica # 11 - 26.09.2001 18.30 [15.30] - YEREVAN - Nuova Cattedrale Apostolica di S. Gregorio lIlluminatore # 12 - 27.09.2001 09.30 [06.30] - ETCHMIADZIN - Cortile del Palazzo Apostolico - Grande Altare Esterno # 13 - 27.09.2001 18.45 [15.45] - YEREVAN - Aeroporto internazionale Zvartnotz 10. Presenza nelle cerimonie pontificie 10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
10.2. È disponibile la Nota informativa circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie per i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale [Inglese, Italiano] . La distribuzione dei posti disponibili, secondo le modalità indicate nella Nota informativa, sarà effettuata entro lunedì 10 settembre 2001, ore 12.00 . 10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:
10.4. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 10.6. I Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare. I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie. 10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato laccesso alle cerimonie pontificie ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro. 10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza . 10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso. 10.11. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso "limitato" o "molto ristretto":
10.13. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali. 11.1. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale 11.1.1. Si ricorda che i Signori giornalisti ammessi al Volo Papale effettueranno i trasferimenti Roma-Astana (22.07.2001), Astana-Yerevan (25.07.2001) e Yerevan-Roma (27.07.2001) a bordo dellAereo Papale. 11.1.2. Le competenti Autorità locali provvederanno ai trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia. 11.1.3. Limbarco sugli autobus riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e delleventuale permesso per la cerimonia specifica. 11.1.4. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede. 11.1.5. Lorganizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza degli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei. 11.1.6. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione. 11.1.7. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dallAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte allorganizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con gli Assistenti dellALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei Signori giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri. 11.1.8. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega - nel rispetto delle legittime esigenze e dellautonomia professionale di ciascuno - di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze. 11.1.9. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate. 11.1.10. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi allultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse laccesso alle cerimonie pontificie, a causa di uneventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali. 11.1.11. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale. 11.2. Trasporti per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale 11.2.1. Si comunica che sarà a disposizione un Volo Stampa (con trasferimenti a terra da e per gli aeroporti e pernottamenti ad Astana e a Yerevan) per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale , che effettuerà il trasferimento:
Il volo charter, i trasferimenti locali e i pernottamenti vengono organizzati dallAgenzia di viaggio Eurasia Top Tour (Relint s.r.l.), in collaborazione con la RAI RADIO TV DG, di concerto con lUfficio Viaggi Papali della Sala Stampa della Santa Sede. 11.2.2. I Signori giornalisti che non partecipano al Volo Papale e che intendono usufruire dellofferta dellEurasia Top Tour, sono pregati di effettuare la prenotazione, entro 25 agosto 2001, ore 12.00 , esclusivamente via telefax oppure e-mail (indicando cognome e nome, testata, numero passaporto, indirizzo, telefono, cellulare, telefax, e-mail, i tratti aerei e i pernottamenti richiesti) a:
11.2.3. Coordinatori del Volo Stampa per i giornalisti non ammessi al Volo Papale:
Assistente dei Coordinatori:
Corrispondenti locali:
11.2.4. La Lista di volo per il Volo Stampa per i giornalisti che non partecipano al Volo Papale è stato reso noto mercoledì 5 settembre 2001. 11.2.5. Il costo per il biglietto aereo , comprensivo dei trasferimenti, della richiesta del visto e dellaccreditamento locale, dellassistenza:
Il biglietto aereo Volo Stampa (e dei servizi richiesti: quota del volo, minibus, interpreti, ecc.) dovrà essere acquistato, da coloro che saranno inclusi nella Lista di volo, esclusivamente giovedì 6 e venerdì 7 settembre 2001, dalle ore 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.00 , presso:
Per il pagamento vengono accettati soltanto contanti o assegni bancari. Sarà rilasciato un voucher e la fattura del pagamento effettuato. 11.2.6. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario prendere accordi con lAuryn Viaggi S.R.L. La quota per eccedenza bagaglio di lavoro sarà di Lit. 4000/kg. 11.2.7. I luoghi e gli orari di partenza degli autobus per gli aeroporti di Astana e Yerevan, gli orari di operazioni di check-in e di consegna bagaglio da stiva (termine ultimo), gli aeroporti e gli orari di partenza e di arrivo dellAereo Stampa (ora locale): Italia-Kazakhstan
Kazakhstan-Armenia
Armenia-Italia
Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio (eventuali formalità doganali devono essere completati prima del check-in. 11.2.8. I pernottamenti prenotati (e confermati dallAuryn Viaggi S.R.L.) negli alberghi dovranno essere pagati singolarmente in loco con carta di credito (le tariffe sono a persona, a notte, tasse e prima colazione incluse): Kazakhstan
Armenia
11.2.9. Gli organizzatori comunicano che contrariamente a quanto era stato convenuto precedentemente, il Ministero degli Affari Esteri del Kazakhstan ha informato che il Visto d ingresso nel Paese non potrà essere ottenuto allaeroporto internazionale di Astana. I partecipanti al Volo Stampa Speciale sono dunque pregati di provvedere individualmente prima della partenza, a partire da lunedì 10 settembre 2001 , secondo le indicazioni di cui al Punto 1. Gli organizzatori locali trasmetteranno allAmbasciata del Kazakhstan tutta la documentazione finora consegnata. Invece, rimane confermato che i partecipanti al Volo Stampa Speciale potranno ottenere il Visto di ingresso in Armenia allaeroporto internazionale Zvartnotz di Yerevan (viene consigliato però di ottenere il Visto prima della partenza). 11.3. Trasporto individuale a terra Coloro che hanno necessità di un mezzo di trasporto individuale a terra, localmente ad Astana e a Yerevan, potrebbero contattare lAgenzia di viaggi "Auryn Viaggi" s.r.l. (vedi punto11.2.2.). 12. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale 12.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai Signori giornalisti ammessi al Volo Papale. 12.2. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è composto da quattro parti. a. L Itinerario del viaggio. b. L Elenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale. c. Il Programma di lavoro, con i seguenti dati incorporati in ordine cronologico:
d. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie. 12.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.
Itinerario dettagliato [Inglese, Italiano] Si segnalano i seguenti siti Internet che forniscono documentazione relativa a Kazakhstan e Armenia:
15.1. Il clima in Kazakhstan e Armenia è continentale e varia a seconda delle stagioni. Lescursione termica tra il giorno e la notte in ambedue i paesi è notevole tutto lanno. 15.2. In Kazakhstan si prevede una temperatura media di circa 10-12 °C. Nel primo mattino ci può essere anche solo qualche grado sopra lo zero, mentre al pomeriggio si può arrivare a 25-28 gradi. In Armenia si prevedono delle temperature intorno ai 22-27 °C. Normalmente la percentuale di umidità è molto bassa e ciò rende più sopportabile una eventuale escursione termica. 15.3. Si consigliano perciò abiti leggeri con qualche indumento di lana e/o impermeabile per far fronte ai possibili cambiamenti climatici. La corrente elettrica è di 220 V con prese di corrente come in Italia. 17.1. La Direzione dei Servizi Sanitari dello Stato della Città del Vaticano comunica che coloro che fossero affetti da malattie che necessitano un trattamento specifico anche nel corso del viaggio sono pregati di portare con sé la più recente documentazione clinica e i farmaci di cui fanno uso. 17.2. È opportuno che ciascuno porti con sé la certificazione o il tesserino del gruppo sanguigno e sistema Rh.
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Ritorna a: - Indice Visita Pastorale di Sua Santità Giovanni Paolo II in Kazakhstan e Viaggio Apostolico in Armenia in occasione dei 1700 anni del Cristianesimo nel Paese (22-27 settembre 2001) - Indice Comunicazioni di servizio - Indice Sala Stampa della Santa Sede |
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